ما در این مقاله می‌خواهیم درباره سیستم ادواری و دائمی برای کسب و کار های گوناگون نظیر بازرگانی صحبت کنیم. همچنین بگوییم مزایا و معایب روش ادواری و دائمی چیست. و بگوییم حسابداری بازرگانی به روش دائمی و ادواری چه قابلیت هایی را دارد. بنابراین پیشنهاد می کنیم با ما در انتهای این مقاله همراه باشید تا به خوبی با سیستم دائمی و ادواری به طور کاملا آشنا شوید.
سیستم دائمی و ادواری برای چه شرکت هایی مناسب است؟
سیستم دائمی و ادواری بیشتر برای شرکت هایی قابل استفاده است و یا مورد استفاده قرار می گیرد که صاحب انبار باشند. یا با موجودیت کالاهای مختلف در ارتباط باشند و همواره برای موجودی گرفتن از انبارهای خود دچار چالش‌های متفاوتی شوند؛ استفاده از سیستم دائمی یا سیستم ادواری ضروری است. اما اگر شما صاحب یک شرکت به طور مثال مشاوره هستید طبیعتاً ساز و کار متفاوتی را در پیش دارید و هیچ گاه حتی به فکرتان هم نمی‌رسد که دارای یک انبار با موجودیت کالاهای مختلف باشید. زیرا حوزه کاری شما کاملاً متفاوت است. بنابراین شما هیچگاه با چالش هایی که یک شرکت تولیدی مواجه می‌شود مواجه نخواهید شد. بنابراین نیازی به استفاده از سیستم دائمی و ادواری ندارید.
اما اگر احساس میکنید در کسب و کار خود با موجودیت کالاهای متفاوت چه در انبار یا چه در جاهای مختلف در ارتباط هستید. طبیعتاً با چالش های مختلفی روبرو خواهید شد که تنها راه حل شما برای عبور از این چالش ها استفاده از سیستم های دائمی و ادواری است. در ادامه این مقاله به خوبی می‌گوییم که سیستم دائمی بهتر است یا سیستم ادواری برای عبور از این چالش ها و کدام یک می توانند به شما به بهترین شکل و نحو ممکن کمک کنند. بنابراین با ما در ادامه این مقاله همراه باشید.
حسابداری بازرگانی به روش دائمی و ادواری چه قابلیت هایی دارد؟
در شرکت های بازرگانی که سیستم حسابداری آنها به گونه‌ای است که سایر محصولاتشان را به نسبت سایر شرکتهای بازرگانی دیگر ارزان تر می فروشند مستدعیست از سیستم ادواری استفاده کنند. زیرا این سیستم ادواری تغییرات اعمال شده در طول دوره را در انبار بررسی نمی کند و صرفاً در پایان دوره یک بررسی اجمالی و کلی انجام می‌دهد. تمام موجودیت کالاهای موجود در انبار را برای سیستم حسابداری و فرد حسابدار نمایان می‌کند. از این سیستم بیشتر در شرکتهای بازرگانی که کالاهای ارزان تری نسبت به رقبا دارند عرضه می‌شود. می‌توانند در پایان دوره موجودیت کالاهای یک شرکت را به خوبی نمایان کنند.
اما اگر شما صاحب یک شرکت بازرگانی و یا یک کارخانه تولیدی بزرگ هستید و مدام با موجودیت کالا سروکار داشته و یا بار جدید برایتان می رسد و مدام محصولات از داخل انبار تان کم یا زیاد می‌شود.
فروش بیش از حدی دارید یا بیشتر از پیش شناخته شده هستید. می توانید فروش عمده ای داشته باشید باید از سیستم روش دائمی استفاده کنید. در این روش همواره موجودیت کالاهای وجود داشته در انبار بررسی شده و به طور مرتب و مداوم به سیستم حسابداری ارسال می‌شود. بنابراین می‌توان به خوبی درک کرد که تمام موجودی کالاهای درون انبار با موجودی که سیستم حسابداری نشان می‌دهد کاملاً تطابق دارد. در لحظه تغییرات اعمال شده در انبار که شامل کم شدن کالا یا اضافه شدن کالا باشد به طور خودکار و سریعاً به سیستم حسابداری منتقل می گردد. از این رو از این سیستم بیشتر در شرکت ها یا کارخانه های تولیدی بزرگ یا شرکتهای بازرگانی که مداوم با کالا سروکار دارند و فروش بیش از حدی دارند یا بسیار معروف هستند استفاده می شود. به عنوان مثال در دیجی کالا طبیعتاً باید از روش دائمی استفاده کرد. زیرا مداوم موجودی انبارها دستخوش تغییر می شود و باید به طور همیشگی و سریعاً این تغییرات در سیستم حسابداری ثبت شود.
مزایا و معایب روش ادواری و دائمی چیست؟
در روش دائمی همواره به طور پیوسته و خودکار تمام موجودی کالا موجود داشته در انبار به سرعت بررسی شده و به طور خودکار به طور اتوماتیک به سیستم حسابداری ارسال می شود. موجودی که سیستم حسابداری نشان می دهد دقیقا همان موجودی حال حاضر انبار است. بنابراین مشتری هنگام خرید می تواند با دست بازتری خرید کند و بداند دقیقاً موجودی انبار این محصول که قصد خرید آن را دارد چقدر است. از این روش بیشتر در شرکتهای بزرگ و شناخته شده و فروشگاه های بزرگ که همواره با کالا سروکار دارند و انبارش آن در هر لحظه مقادیر دستخوش تغییر شده یا به فروش رسیده یا اضافه می شود استفاده می شود. زیرا باید به طور مداوم موجودی کالاهای داخل انبار به سیستم حسابداری ارسال شده و سیستم حسابداری با آنالیز و بررسی آن ها، آنها را به روش های مختلفی به کاربر نشان دهد.
بنابراین می توان از روش دائمی به این عنوان یاد کرد که مزایای بسیار زیادی دارد. زیرا موجودی دقیقی را به مشتری نشان می دهد و معایبی که دارد این است که ممکن است کمی هزینه آور باشد.
در روش ادواری که برای کسب و کارهای کوچک و یا شرکتهای بازرگانی متوسط و معمولی استفاده می شود ساز و کار بدین صورت است که موجودی کالاهای درون انبار در طول دوره بررسی نمی‌شود. اگر در طول دوره موجودی کالاهای داخل انبار تغییر کند یا اضافه یا کم شود به طور خودکار و مداوم و سریعاً در سیستم حسابداری ثبت نشده و در پایان دوره بررسی کلی صورت می‌گیرد. طبق بررسی کلی صورت گرفته موجودی کالاهای داخل انبار به سیستم حسابداری ارسال می شود و به کاربر نمایش داده می‌شود.
بنابراین می‌توان از این روش به این عنوان یاد کرد که مزایای این روش این است که ممکن است در هزینه ها صرفه جویی شود و نیاز نباشد به طور پیوسته به سیستم حسابداری دیتاهای مشخصی وارد شود. یکی از معایب این روش نیز این است که کاربر ممکن است یک محصول را خریداری کند و درخواست سفارش بدهد اما شما موجودی آن کالا را تمام کرده باشید اما به کاربر نمایش داده نشده باشد. بنابراین ممکن است اعتبار شما زیر سوال برود اگر نتوانید کالایی که مورد نظر مشتری است را تهیه کنید برایش. بدین عنوان می توان معایب و مزایای روش های دائمی و ادواری را به طور کامل بررسی کرد.
نتیجه گیری
در انتها پیشنهاد ما به شما این است که اگر احساس میکنید دارای یک کسب و کار عظیم و بزرگ و شناخته شده هستید و مدام موجودی کالاهای تان قرار است تغییر کند یا تغییر می کند. اگر ورودی انبار تان مدام دستخوش تغییر شده و اضافه یا کاهش پیدا می کند بهتر است از سیستم روش دائمی استفاده کنید تا به طور پیوسته اطلاعات به طور اتوماتیک و سیستم حسابداری ارسال شده و به مشتری اطلاعاتی درست و دقیق نشان داده شود.
اما ممکن است کمی گران برایتان تمام شود. البته اختلاف قیمتی میان روشهای دائمی و ادواری انقدر بالا نیست اما اگر احساس میکنید کسب و کار کوچکی دارید یا موجودی کالاهای تان مدام تغییر نخواهد کرد پیشنهاد ما به شما این است که صرفه جویی در هزینه های خود کرده و از روش ادواری استفاده کنید تا در پایان دوره موجودی کالاهای انبارتان را بررسی کرده و به سیستم حسابداری وارد نماید و سیستم حسابداری نیز با روشهای مختلفی این دیتاها را به کاربر نمایش دهد. ما در این مقاله به خوبی برای شما تمام مزایا و معایب روش های ادواری و دائمی را بازگو کردیم و گفتیم از کجا آغاز شده و در کجا ها استفاده می شوند. بنابراین اگر باز هم سوالی در ذهنتان را مشغول کرده است میتوانید از متخصصین مجموعه لیام سوال کنید.
