نرم افزار حسابداری ابری

در این مطلب به تشریح قابلیتهای نرم افزار حسابداری آنلاین لیام می پردازیم و سعی می کنیم کمی بیشتر وارد جزییات شویم تا مقایسه لیام با دیگر نرم افزار های حسابداری برای شما ساده تر باشد. این مطلب با ارایه هر نسخه جدید از لیام کاملتر خواهد شد. اما بهتر است قبل از آنکه وارد لیست امکانات نرم افزار شویم ابتدا در خصوص ابری بودن نرم افزار لیام و مزایای آن صحبت کنیم. تا شما خواننده عزیز در این مطلب دید جامعی از این نرم افزار، معماری آن و قابلیتهای آن پیدا کنید.

نرم افزار حسابداری ابری چیست؟

برای سال ها نرم افزارهای حسابداری تحت داس و ویندوز بوده اند. بعدتر هم که برخی نسخه های تحت وب ایجاد شدند باز هم در سرورهای داخل شرکت مشتری نصب می شدند. (بخوانید تفاوت نرم افزار حسابداری تحت وب و ابری) با پیشرفت تکنولوژی و همه گیر شدن اینترنت یک نگرش جدید در کل دنیا شکل گرفته است که به جای آنکه مشتری نرم افزارها را خریداری و روی سرور خودش نصب کند و سالیانه هزینه پشتیبانی پرداخت نماید. نرم افزار را به صورت آنلاین و روی سرورهای ابری استفاده کند. به این شکل از ارایه نرم افزار در دنیا SaaS می گویند. در این روش دیگر نیازی به خرید نرم افزار نیست و فقط کافی است بخشی از هزینه پشتیبانی آن پرداخت شود.

استفاده از نرم افزارها به صورت ابری به صورت گسترش یافت که از نمونه های معروف آن می توان به Office Online مایکروسافت اشاره کرد. این رویکرد در ایران نیز با استقبال زیادی مواجه شد و ابتدا نسخه های ابری نرم افزارهایی مانند CRM، اتوماسیون اداری، حضور و غیاب ارایه شد و سپس نوبت به نرم افزار حسابداری رسید. نرم افزار حسابداری آنلاین لیام یکی از اولین نرم افزارهایی است که با هدف ارایه به شکل ابری از ابتدا و با مدرن ترین روش های برنامه نویسی تهیه و ارایه شده است.

در ادامه ابتدا ماژولهای اصلی لیام را معرفی می کنیم و سپس امکانات هر یک را توضیح می دهیم.

ماژول های نرم افزار حسابداری ابری لیام

در حال حاضر نرم افزار لیام متشکل از 5 ماژول است که هر کدام بخشی از یک سیستم مالی را تشکیل می دهند:

1- حسابداری 

تنظیمات سیستم، تعریف کدینگ، اسناد حسابداری ریالی و ارزی، گزارشات مالی در این ماژول قرار گرفته اند. ماژول حسابداری در واقع هسته اصلی سیستم مالی لیام است که خلاصه تمام رویدادهای مالی سایر ماژولها به صورت خودکار به حسابداری منتقل می شود.

2- نقد و بانک یا خزانه داری در نرم افزار حسابداری ابری

مدیریت چکها، دریافت ها، پرداخت ها و تنخواه در این ماژول انجام می شود. از این رو به این ماژول دریافت و پرداخت نیز گفته می شود. امکان ثبت برگه دریافت و برگه پرداخت و تنخواه و همچنین گردش چکها در ماژول نقد بانک انجام می شود. و به صورت خودکار ثبت حسابداری می شود.

3- انبار

مدیریت کالاها، برگه های رسید، حواله، انتقال، تعدیل و کاردکس بخشی از امکانات ماژول انبار در نرم افزار لیام است.

4- بازرگانی یا خرید و فروش

تعریف مشتریان، فاکتور خرید، فروش، برگشت از خرید، برگشت از فروش و انواع گزارشات خرید و فروش امکاناتی از ماژول بازرگانی است که با استفاده از آنها می توانید مدیریت فروش را به صورت کامل انجام دهید. اطلاعات این برگه ها نیز به صورت خودکار به حسابداری منتقل می شود.

5- تولید

تعریف مواد تشکیل دهنده محصولات (BOM) و صدور برگه تولید که باعث می شود حواله مصرف و رسید تولید به صورت خودکار در انبار ثبت شوند و همچنین صدور سند برگه تولید از امکانات ماژول تولید لیام است.

6- حقوق و دستمزد

در ماژول حقوق و دستمزد پس از تعریف اطلاعات پایه و مشخص کردن حکم حقوقی هر یک از پرسنل، ابزاری همچون مرخصی، ماموریت، وام، مساعده و … جهت صدور لیست حقوقی به ساده ترین شکل ممکن در دسترس شماست.

امکانات امنیتی

نرم افزار لیام به عنوان امن ترین نرم افزار حسابداری آنلاین از امکانات امنیتی متعددی برخوردار است که در این مطلب صرفا در مورد آنهایی خواهیم نوشت که توسط کاربر استفاده کننده قابل لمس می باشد.

1 – رمزگذاری اطلاعات

با فعال کردن این قابلیت تمام اطلاعات مالی شما رمز می شوند. و یک کلید چند حرفی در اختیار شما قرار می گیرد. از این پس شما در هنگام ورود به نرم افزار علاوه بر نام کاربری و کلمه عبور باید کلید رمز را نیز وارد کنید. تا امکان دسترسی به اطلاعات مالی بر شما فراهم شود. این قابلیت امنیت اطلاعات مشتری را به طور کامل تضمین می کند و دسترسی به اطلاعات مشتری توسط یک شخص ثالث را غیر ممکن می نماید.

2 – لاگین دو مرحله ای

ورود دو مرحله ای یا احراز هویت دو مرحله ای قابلیتی است که امنیت لیام را چند برابر کرده است. با فعال کردن این قابلیت هر زمان که یک کاربر بر روی سیستم جدید بخواهد وارد نرم افزار لیام شود و نام کاربری و رمز عبور را نیز در اختیار داشته باشد. سیستم پس از درج نام کاربری و رمز عبور یک کد تایید به موبایل مدیر سیستم پیامک می کند که کاربر باید این کد را نیز وارد نماید تا بتواند به سیستم لاگین کرده و شروع به استفاده نماید.

3 – پروتکل HTTPS

تبادل اطلاعات بین کلاینت و سرور و بین سرویسهای مختلف لیام فقط از طریق پروتکل HTTPS انجام می شود. استفاده از این پروتکل بدین معنی است که تمامی اطلاعاتی که بین سرور و کلاینت تبادل می شود به صورت رمز شده می باشد و هیچ کس در بین مسیر امکان دستیابی به اطلاعات را ندارد. و این امر بر امنیت سیستم می افزاید.

تکنولوژی

نرم افزار حسابداری آنلاین لیام یک نرم افزار مدرن است که بر اساس تکنولوژی های روز، طراحی و پیاده سازی شده است. اکثر نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار با زبان دلفی طراحی شده اند که تقریبا منقضی شده است . و یا از نسخه هایی از دیتابیس استفاده می کنند که از رده خارج شده است. اما لیام در سمت سرور از .Net Core استفاده می کند و در سمت کلاینت از Angular. و از آخرین قابلیتهای دیتابیس های مدرن استفاده می کند. به کار گرفتن این تکنولوژی ها در کنار برنامه نویسی عالی لیام باعث شده است که شما یک سیستم سریع، پایدار و امن را مشاهده نمایید.

لینک با دیگر نرم افزارها

بر خلاف نرم افزار های سنتی که هیچ ارتباط استانداری با دیگر نرم افزارها نداشتند. در نرم افزارهای مدرن قابلیتهای لازم برای این ارتباط در نظر گرفته می شود. در نرم افزار حسابداری ابری لیام، یکپارچه سازی و لینک با برخی نرم افزارها از جمله نرم افزارهای crm و فروشگاه های اینترنتی پیاده سازی شده است و شما به عنوان مشتری لیام به راحتی می توانید از آنها استفاده کنید و برای ارتباط با سایر نرم افزارها نیز API  و Webhook در نظر گرفته شده است.

اتصال به سرویس پیامک

نرم افزار حسابداری لیام به صورت خودکار به درگاه پیامک متصل است و در شرایط زیر با تنظیم کاربر می تواند پیامک مناسب ارسال نماید.

– پیامک کد امنیتی در زمان ورود کاربر در صورت فعال شدن قابلیت لاگین دو مرحله ای

– پیامک یادآوری سررسید چک های دریافتی به مشتریان

– پیامک یادآوری نقطه سفارش کالاهای انبار

– پیامک یادآوری سر رسید چک های پرداختی به مدیر مالی

اتصال به سرویس پیام صوتی

لیام مجهز به موتور تحلیل هوشمندی است که بر اساس خواست شما می تواند به صورت هفتگی یا ماهانه خلاصه ای از وضعیت مالی شما را طی تماس تلفنی با مدیر شرکت توضیح دهد.

امکانات ماژول حسابداری

• تعریف و تغییر کدینگ حسابداری
• تعریف تفصیلی محرمانه
• تعریف حسابهای شناور پذیر
• تعریف گروه شناور و حساب شناور
• امکان جابجایی کدینگ تفصیلی و حساب شناور
• امکان کنترل حسابها و بررسی مغایرت ها
• سهولت در تعریف سال مالی جدید
• جابجایی ساده بین سالهای مالی مختلف
• صدور سند عادی ، افتتاحیه ، اختتامیه
• امکان ثبت همزمان آرتیکل های ارزی و ریالی در یک سند
• بستن حسابهای درآمدی و هزینه ای
• مرتب سازی اسناد بر اساس تاریخ و یا شماره عطف
• تغییر وضعیت اسناد (از دائم به موقت و یا برعکس) به صورت تکی یا گروهی
• جستجوی اسناد بر اساس پارامترهای مختلف
• مشاهده لیست اسناد حذف شده توسط مدیر مالی
• مشاهده لیست اسناد ناقص (اسنادی که تراز نمی باشد)
• چاپ سند عادی و ارزی
• تغییر مشخصات سند
• کپی سند و یا انتقال یک سند به سند دیگر (ادغام)
• مدیریت برگه اعلامیه
• مرور حساب شامل 5 سطح کل ، معین ، تفصیلی ، شناور و گردش
• امکان فیلتر بر روی یک یا چند حساب کل، حساب معین، حساب تفصیلی
• مرور بر روی گروه شناور و حساب شناور
• مرور گردش های یک ارز خاص (مثلا دلار)
• جستجو با پارامترهای مختلف و مرور و فیلتر بر روی نتایج جستجو
• گزارش گردش حساب ریال و ارزی
• گزارش مشروح حساب ریالی و ارزی
• تراز آزمایشی (دو ستونی ، چهارستونی و شش ستونی) در سطح کل، در سطح معین، در سطح تفصیلی
• سود و زیان در سطح کل، در سطح معین، در سطح تفصیلی
• دفتر روزنامه

امکانات ماژول نقد و بانک

• مدیریت برگه های دریافت و اقلام از نوع نقدی و چک
• صدور و حذف سند برگه های دریافت به صورت گروهی و موردی
• راس گیری برگه دریافت
• مدیریت برگه های پرداخت و اقلام از نوع نقدی و چک
• صدور و حذف سند برگه های پرداخت به صورت گروهی و موردی
• راس گیری برگه پرداخت
• مدیریت برگه های تنخواه
• صدور و حذف سند برگه های تنخواه
• لیست چک های دریافتی ( با امکان نمایش لیست برگه های سند شده ، سند نشده و نزد صندوق )
• مشاهده تاریخچه چک دریافتی
• انجام عملیات بر روی چکهای دریافتی شامل (واگذاری به صندوق، واگذاری به بانک، وصول، برگشت، عودت، خرج)
• صدور سند خودکار پس از هر کدام از عملیاتها
• لیست چک های پرداختی ( با امکان نمایش لیست برگه های سند شده ، سند نشده و سررسید نشده )
• مشاهده تاریخچه چک پرداختی
• انجام عملیات بر روی چکهای پرداختی شامل (باطل شد و پاس شد)
• صدور سند خودکار پس از هر کدام از عملیاتها

امکانات ماژول انبار

• تعریف واحد ها (واحد اصلی و واحد فرعی)
• تعریف انبارها (انبار عادی و انبار امانی)
• تعریف گروه اصلی کالا
• تعریف گروه فرعی کالا
• مدیریت کالا و خدمات
• انتقال کالا از یک گروه به گروه دیگر
• امکان ادغام دو کالا
• گزارش کنترل موجودی (جهت موجودی منفی و نقطه سفارش)
• تعیین موجودی و ارزش کالای موجود در انبارها در زمان راه اندازی سیستم
• تعریف رسید خرید (تحویل کالای خریداری شده)
• تعریف رسید تحویل (تحویل کالای مصرفی ، داغی و امانی)
• نمایش لیست حواله های فروش (صادر شده از طریق سیستم بازرگانی)
• صدور حواله ارسال
• انتقال کالا بین دو انبار
• تعدیل کسر (کم کردن از موجودی انبار)
• تعدیل اضافه (اضافه کردن به موجودی انبار)
• انبارگردانی بر اساس موجودی نرم افزار
• مرور انبار شامل سه سطح موجودی کلی کالا ، موجودی در انبار و کاردکس
• امکان فیلتر بر روی یک یا چند کالا
• امکان فیلتر بر روی یک یا چند انبار برای یک کالا
• مشاهده کاردکس کلی کالا (در همه انبار ها)
• مشاهده کاردکس کالا در یک انبار خاص
• بررسی هوشمند خرابی های کاردکس و اصلاح خودکار آنها
• نمایش هوشمند موجودی های منفی در کل دوره انبار

امکانات ماژول بازرگانی

• امکان تعریف اشخاص به صورت مستقیم (بدون ورود به سیستم حسابداری)
• ریالی کردن برگه های انبار (رسید تحویل ، حواله فروش ، تعدیل و انتقال انبار)
• امکان تعیین روش صدور فاکتور خرید (بدون رسید یا با رسید)
• صدور فاکتور خرید به صورت دستی
• صدور فاکتور خرید بر اساس یک یا چند رسید انبار (انتخاب از لیست رسید های فاکتور نشده)
• چاپ فاکتور خرید (چاپ رسمی و چاپ کاربردی)
• صدور سند خودکار با تفکیک سرفصل خرید کالا ، خرید خدمات ، تخفیف کالا ، تخفیف خدمات ، مالیات ، عوارض و هزینه حمل
• امکان تعیین روش صدور فاکتور فروش (بدون حواله یا با حواله)
• امکان صدور فاکتور فروش بدون حواله (افزایش موجودی انبار با صدور فاکتور)
• فاکتور فروش سریع
• امکان صدور خودکار حواله بر اساس فاکتور فروش
• چاپ فاکتور فروش (چاپ رسمی و چاپ کاربردی)
• صدور سند خودکار با تفکیک سرفصل های فروش کالا ، فروش خدمات ، تخفیف کالا ، تخفیف خدمات ، مالیات ، عوارض ، هزینه حمل و بازاریاب
• ثبت پیش فاکتور
• صدور یک یا چند فاکتور بر اساس پیش فاکتور
• چاپ پیش فاکتور رسمی و کاربردی
• امکان تعیین روش صدور فاکتور برگشت از خرید (بدون حواله یا با حواله)
• امکان صدور فاکتور برگشت از خرید بدون حواله (کاهش موجودی انبار با صدور فاکتور برگشت از خرید)
• امکان صدور خودکار حواله بر اساس فاکتور برگشت از خرید
• چاپ فاکتور فروش (چاپ رسمی و چاپ کاربردی)
• صدور سند خودکار با تفکیک سرفصل های برگشت از خرید کالا ، برگشت از خرید خدمات ، تخفیف کالا ، تخفیف خدمات ، مالیات ، عوارض ، هزینه حمل
• امکان تعیین روش صدور فاکتور برگشت از فروش (بدون رسید یا با رسید)
• صدور فاکتور برگشت از فروش به صورت دستی
• صدور فاکتور برگشت از فروش بر اساس یک یا چند رسید انبار (انتخاب از لیست رسید های فاکتور نشده)
• چاپ فاکتور برگشت از فروش (چاپ رسمی و چاپ کاربردی)
• صدور سند خودکار با تفکیک سرفصل برگشت از فروش کالا ، برگشت از فروش خدمات ، تخفیف کالا ، تخفیف خدمات ، مالیات ، عوارض و هزینه حمل
• مرور خرید شامل 5 سطح فروشنده، شناور، برگه، انبار و کالا
• مرور فروش شامل 5 سطح خریدار، شناور، برگه، انبار و کالا
• جستجو با پارامترهای مختلف و مرور و فیلتر بر روی نتایج جستجو

امکانات ماژول تولید

• تعریف فرمول های تولید متعدد برای هر محصول
• ایجاد فرمول متغیر در زمان ایجاد برگه تولید
• صدور برگه تولید و تعیین فرمول ساخت محصول و انبار مبدا و انبار مقصد
• صدور خودکار برگه های حواله مصرف و رسید تولید
• صدور سند تولید و ریالی کردن خودکار برگه های حواله مصرف و رسید تولید بر اساس کاردکس انبار
• تشخیص خودکار اثرات جانبی تولید و مشخص کردن برگه هایی که با صدور برگه تولید ، نیازمند محاسبه مجدد می شوند