نرم افزارهای حسابداری آنلاین و ابری لیام

نرم افزار حسابداری ابری : راهکاری نوین برای مدیریت اطلاعات مالی

نرم افزار حسابداری ابری بر پایه اینترنت است و تمامی اطلاعات شرکت از جمله داده‌های حسابداری و تراکنش‌های مالی را می‌توان با بالاترین حد ایمنی و ساده‌ترین شیوه دسترسی در فضای اینترنت ذخیره کرد.

امنیت و کاهش خطاها

این نرم‌افزارها از یک مرکز داده با چندین لایه امنیتی تشکیل شده‌اند و اطلاعات ذخیره شده کدگذاری می‌شوند. این ویژگی‌ها باعث کاهش خطاها نسبت به حسابداری سنتی می‌شود.

گزارش‌های دیجیتال

گزارش‌های دیجیتال درآمد، ترازنامه، جریان نقدی و غیره در لحظه تولید می‌شوند و به سرعت گزارشگری مالی کمک شایانی می‌کنند.

نقش کاربران و دسترسی‌ها

نقش کاربران در نرم افزار حسابداری ابری با توجه به وظایفشان متفاوت است. می‌توان حدود دسترسی‌ها را بر اساس نقش‌ها و وظایف کاربران تعریف کرد.

صرفه‌جویی در هزینه‌ها

نیازی به تهیه سیستم‌های کامپیوتری گران‌قیمت با کارت گرافیک بالا و هارد دیسک‌های با ظرفیت بالا برای پردازش و نگهداری اطلاعات نیست. تمامی کارکنان به یک نسخه مشترک، هماهنگ و یکپارچه در هر ساعت از شبانه‌روز دسترسی دارند که این امر توانایی تسهیل همکاری در سازمان را افزایش می‌دهد.

ارتباط با بانک‌ها

با نرم افزار حسابداری ابری، ارتباط مستقیم و آنلاین با بانک‌ها امکان‌پذیر است.

سازگاری با سیستم‌عامل‌ها

برای نرم افزار حسابداری ابری فرقی ندارد شما از چه سیستم‌عاملی استفاده می‌کنید زیرا همه چیز تحت وب است و بسیاری از پلتفرم‌ها توسط آن پشتیبانی می‌شوند.

ابزارهای مفید برای تیم‌های فروش و بازاریابی

یک نرم افزار حسابداری ابری می‌تواند ابزارهای مفیدی را برای تیم‌های فروش و بازاریابی فراهم کند که امکان دسترسی به تصاویر کالا، لیست قیمت و کاتالوگ‌ها را فراهم می‌کند.

ویژگی‌های صورتحساب و ردیابی هزینه‌ها

اکثر نرم‌افزارهای حسابداری ابری ویژگی‌های صورتحساب را ارائه می‌دهند که به کاربران امکان ایجاد و ارسال فاکتورها برای مشتریان را می‌دهد. همچنین امکان ردیابی هزینه‌ها و دسته‌بندی آن‌ها و تولید گزارش‌های مالیاتی وجود دارد.

مدیریت موجودی و پشتیبانی چند ارزی

برخی از نرم‌افزارهای حسابداری ابری ویژگی‌های مدیریت موجودی را ارائه می‌دهند که به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد سطوح موجودی، فروش و محموله‌ها را ردیابی کنند. همچنین پشتیبانی چند ارزی به کاربران امکان می‌دهد مشتریان را با ارز محلی خود فاکتور کنند.

تفاوت نرم‌افزارهای ابری و تحت وب

نرم‌افزار حسابداری ابری مبتنی بر وب هستند اما همه نرم‌افزارهای مبتنی بر وب، ابری نیستند. برنامه‌های ابری برای عملکرد همیشه به مرورگر وب وابسته نیستند و از هرجایی قابل استفاده هستند. نرم‌افزارهای تحت وب چند اجاره‌ای نیستند در حالی که نرم‌افزارهای ابری دارای قابلیت چند اجاره‌ای هستند و برای کاربران کاربردی‌تر تلقی می‌شوند.

ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار حسابداری ابری

• گرافیک مناسب
• امکان شخصی‌سازی نرم‌افزار بر اساس نیازهای سازمان
• قابلیت گسترش نرم‌افزار و نصب ماژول‌های مورد نیاز کاربران
• در دسترس بودن، بکارگیری خودکار، بروزرسانی و امنیت بالای داده‌ها
• عدم وجود باگ و ایراد فنی
• رابط کاربری ساده
• ارائه گزارشات پیشرفته به صورت اعداد و ارقام و نمودار
• سرعت بالا در پردازش و بررسی اطلاعات
• امنیت داده‌ها

پشتیبانی قوی

داشتن تیم پشتیبانی پاسخگو و قوی که هرگاه مشکلی برای کاربران پیش آمد، آماده ارائه خدمات پشتیبانی و رفع مشکلات باشد، این نرم‌افزارها را از سایر نرم‌افزارها متمایز می‌کند.

صرفه‌جویی در هزینه‌ها و یادگیری آسان

عدم نیاز به زیرساخت جدید، قیمت مقرون به صرفه و یادگیری استفاده از جدیدترین نسخه‌های نرم‌افزار از مزایای دیگر این سیستم‌ها است.

اتصال به سایت و فروشگاه‌های اینترنتی

نرم افزار حسابداری ابری باید قابلیت اتصال به سایت را داشته باشد تا فروشگاه‌های اینترنتی هم بتوانند از ویژگی‌ها و مزایای آن استفاده کنند.

گزارش‌دهی و بکاپ خودکار

سیستم حسابداری ابری از قابلیت گزارش‌دهی بسیار بالایی برخوردار است و گزارش‌های مالی و رفتار کاربر را در قالب نمودار نشان می‌دهد. همچنین از داده‌های مالی به‌طور خودکار نسخه بکاپ گرفته می‌شود.

به‌روزرسانی‌های مداوم

نرم افزار حسابداری ابری به طور مداوم به‌روزرسانی می‌شود که این امر باعث می‌شود کاربران از آخرین ویژگی‌ها و اصلاحات بهره‌مند شوند.

امنیت نرم‌افزارهای حسابداری ابری

امنیت نرم‌افزارهای حسابداری ابری باید شامل موارد زیر باشد:

• رمزنگاری
• احراز هویت دو مرحله‌ای
• کنترل دسترسی
• پشتیبان‌گیری منظم
• استفاده از رمز عبور قوی