مقایسه جامع بهترین نرم‌افزارهای حسابداری بازرگانی
بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی، سیستمی است که به رابط کاربری آنلاین، گزارش‌های جامع و امکانات تخصصی مانند سیستم مدیریت انبار، مدیریت موجود، کنترل خرید و فروش، محاسبه سود، مدیریت دریافت‌وپرداخت، اتصال به سامانه مودیان و امکاناتی از این دست مجهز باشد.
در این مقاله، چند نرم افزار حسابداری پرکاربرد در ایران را بر اساس امکانات، نوع کسب‌وکار، قابلیت‌های بازرگانی، وضعیت ابری یا ویندوزی، پشتیبانی و مدل قیمت‌گذاری مقایسه می‌کنیم.
در این مقاله می‌خوانید:
- 14 معیار طلایی برای انتخاب نرم‌افزار حسابداری بازرگانی
- مقایسه برترین نرم‌افزارهای حسابداری بازرگانی ایران (سپیدار، هلو، حسابفا و…)
- چرا شرکت‌های بازرگانی باید از سیستم «دائمی» به جای «ادواری» استفاده کنند؟
- اشتباهات مهلکی که نیمی از مدیران مالی هنگام خرید مرتکب می‌شوند.
تقسیم بندی شرکت های بازرگانی از نظر نوع فعالیت
برای آشنایی بیشتر با ماهیت کسب‌و‌کارهای بازرگانی می‌بایست به این سوال پاسخ دهیم که شرکت‌های بازرگانی چه نوع شرکتهایی هستند؟
شرکتهایی که با خرید و فروش انواع کالا سروکار دارند جزء شرکت‌های بازرگانی می‌باشند. رایج‌ترین مشاغلی که در زیرشاخه شرکت‌های بازرگانی قرار می‌گیرند عبارتند از:
- شرکت‌های واردات و صادرات کالا
- شرکت‌های پخش و عمده فروشی
- شرکت‌های تأمین و تدارک کالا
- شرکت‌های فروش و تجارت بین‌المللی
- دفاتر فعال در حوزه کالاهای مصرفی
- شرکت‌های بازرگانی الکترونیک
- نمایندگی‌های فروش
- بنکدارها
وظایف یک حسابدار بازرگانی به شرح زیر است:
| وظایفت | شرح وظایف |
1 | محاسبه سود و زیان | محاسبه دقیق سود و زیان شرکت به وسیله اسناد مالی و اپلیکیشن حسابداری مالی |
2 | تهیه صورت مالی | محاسبه و برآورد دقیق سود و زیان، دارایی‌ها، خسارت‌ها، درآمدها و هزینه‌های شرکت بازرگانی |
3 | تنظیم ترازنامه مالی | تنظیم دقیق ترازنامه مالی و اطمینان از عدم وجود تناقض و مغایرت در داده‌های مالی |
4 | تهیه گردش نقدینگی | تهیه لیست گردش نقدینگی و رهگیری هزینه‌ها به‌وسیله برنامه حسابداری |
5 | حقوق و دستمزد | محاسبه دقیق حقوق و دستمزد از طریق محاسبه ساعات حضور، امتیازات، کسورات، پاداش‌ها و … |
6 | محاسبه بهای تمام شده | شناسایی هزینه‌های سربار و هزینه‌های پنهان و محاسبه آن‌ها |
چرا شرکت های بازرگانی به نرم افزار حسابداری نیاز دارند؟
مدیریت حجم بالای خرید و فروش، موجودی‌های متنوع کالا، مشتریان، سفارشات و تأمین‌کنندگان، وجوه معوق و رعایت الزامات مالیاتی کسب‌و‌کارهای بازرگانی با روش‌های سنتی و نرم افزارهای عمومی میسر نمی‌شود.
ثبت رویدادهای مالی و محاسبات نهایی سود و زیان و صورت‌های مالی این شرکت‌ها به امکانات تخصصی و ابزارهای کارآمد نیاز پیدا می‌کند.
از طرف دیگر کسب‌و‌کارهای بازرگانی، خود دارای دامنه گسترده‌ای هستند؛ یعنی عموم کسب‌و‌کارهای تجاری، پخش، وارداتی و ارزی در زیرشاخه این مشاغل قرار می‌گیرند و همین مسئله سبب می‌شود که طراحی یک نرم افزار حسابداری بازرگانی تخصصی، فرآیند پیچیده‌ای را ایجاد کند.
در ادامه پارامترهایی را معرفی می‌کنیم که معیارهای اولیه شناسایی بهترین سیستم‌های حسابداری بازرگانی را نشان می‌دهند.
ویژگی بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی را بدانید:
- ثبت دقیق خرید و فروش: از خرید اولیه مواد یا کالا تا فروش نهایی به مشتریان، همه تراکنش‌ها به‌صورت منظم ثبت می‌شوند.
- کنترل موجودی کالا: نرم‌افزار حسابداری امکان پیگیری موجودی انبار و هشدار در صورت کاهش یا اتمام موجودی را فراهم می‌کند.
- مدیریت بدهکاران و بستانکاران: پیگیری پرداخت‌ها و دریافت‌ها به‌صورت خودکار، کاهش خطای انسانی و مدیریت بهتر نقدینگی.
- گزارش‌دهی تحلیلی: گزارش سود و زیان، ترازنامه، جریان نقدی و تحلیل فروش به مدیران کمک می‌کند تصمیمات بهتری بگیرند.
- کاهش هزینه‌ها و زمان: حذف دوباره‌کاری‌ها، کاهش اشتباهات انسانی و سرعت بالاتر در پردازش داده‌ها
- محاسبه حقوق و پورسانت دقیق: امکان محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان و پورسانت بازاریابان با فرمول های مختلف محاسبه پورسانت فروش
- امنیت بالا و پیشرفته: به‌کارگیری دیتاسنترهای متعدد و پروتکل های امنیتی پیشرفته، ریسک حذف عمدی و سهوی اطلاعات مالی را به حداقل می رساند.
- ماژول های متنوع و کارآمد: وجود ماژول های متنوع (ازجمله خزانه، حسابداری، انبار، حقوق و دستمزد، مکاتبات سازمانی و …) و ارتباط یکپارچه میان آن‌ها
- بهره مندی از وب اپ موبایل: اپلیکیشن موبایلی با امکان پوشش دهی امکانات موردنیاز بازاریابان میدانی (مانند برگه پرداخت و دریافت، برگه تنخواه، لیست قیمت و محصولات، فاکتور آنلاین و …)
- عدم محدودیت سیستم های نصبی: عدم نیاز به نصب یا محدودیت به اجرا بر روی سیستم عامل یا سخت افزار خاص
معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی
اکنون که با ویژگی های نرم افزارهای حسابداری بازرگانی آشنا شدیم، این سوال مطرح می شود که برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی باید به چه نکاتی توجه کنیم؟
انتخاب نرم‌افزار مناسب باید با توجه به نیازهای واقعی کسب‌وکار و حجم فعالیت شرکت انجام شود. مهم‌ترین معیارها عبارتند از:
- مدیریت موجودی و انبار
نرم‌افزار باید امکان ثبت و کنترل دقیق موجودی کالا، کالاهای در حال سفارش، و کالاهای در انبار را داشته باشد. هشدار کاهش موجودی و گزارش‌های دقیق انبار، از ویژگی‌های مهم برای شرکت‌های بازرگانی است.
- ثبت سریع خرید و فروش
توانایی ثبت سریع فاکتورها، پرداخت‌ها و دریافت‌ها، کاهش خطای انسانی و صرفه‌جویی در زمان را به همراه دارد.
- گزارش بدهکاران و بستانکاران
امکان مشاهده وضعیت بدهی و طلب‌ها، تنظیم یادآوری‌ها و کنترل تسویه حساب‌ها، مدیریت نقدینگی و روابط با مشتریان و تأمین‌کنندگان را آسان می‌کند.
- گزارش سود ناخالص و سود خالص
نرم‌افزار باید بتواند سود هر معامله و سود کلی شرکت را به‌صورت دقیق و قابل تحلیل ارائه دهد. این قابلیت به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات استراتژیک بهتری برای قیمت‌گذاری و مدیریت فروش اتخاذ کنند.
- چندکاربره بودن و امنیت اطلاعات
امکان تعریف دسترسی متفاوت برای کاربران مختلف و ذخیره امن اطلاعات، یکی از ویژگی‌های حیاتی برای شرکت‌های بازرگانی است.
- امکان اتصال به سیستم‌های دیگر
نرم‌افزار باید قابلیت اتصال به فروشگاه آنلاین، سیستم‌های ERP، CRM یا کارت‌خوان و سیستم‌های پرداخت را داشته باشد تا فرآیندهای مالی یکپارچه شوند.
مهم ترین امکانات بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی
یک توسعه دهنده نرم افزار حسابداری بازرگانی حرفه‌ای می‌بایست علاوه بر تمامی امکانات ذکرشده در بالا، امکانات دیگری را نیز برای کاربران خود در نظر بگیرد که مهم ترین آن‌ها به شرح زیر هستند:
1 | برگه درخواست خرید | 8 | تعیین لیست قیمت |
2 | پیش فاکتور فروش | 9 | تعریف مشتریان |
3 | فاکتورهای خرید و فروش | 10 | تهیه فایل معاملات فصلی |
4 | فاکتورهای برگشت از خرید و برگشت از فروش | 11 | بایگانی اسناد الکترونیکی |
5 | فاکتورهای رستورانی (لمسی) | 12 | اپلیکیشن موبایل برای بازاریابان و تنخواه دار |
6 | ثبت دریافت و پرداخت فاکتورها | 13 | ارسال فاکتورهای فروش برای سامانه مودیان |
7 | انواع مرورهای خرید و فروش | 14 | قابلیت تعریف و مدیریت انبارها، مراکز هزینه و شعبات مختلف |
1. برگ درخواست خرید
بسیاری از صاحبان کسب و کار ممکن است اجناس موردنیاز خود را از چندین تأمین‌کننده تهیه کنند.
ممکن است این اجناس را ابتدا سفارش داده و بخواهند زمانی که اجناس به انبار آن‌ها رسید فاکتور خرید آن‌ها را ثبت کنند. این افراد با این شرایط نیازمند ویژگی برگ درخواست خرید می‌باشند.
توسط این برگ ابتدا توسط انبار سفارش کالا ثبت می شود و پس از تائید توسط مسئول مربوطه، وی از بین تأمین‌کنندگان بهترین را از نظر کیفیت کالا، قیمت، … تعیین و این لیست خرید را به مسئول خرید تحویل می‌دهد. مسئول خرید لیست را تهیه می‌کند. زمانی که لیست تهیه شده توسط تأمین‌کننده به انبار ارسال شد فاکتور خرید توسط مسئول بازرگانی ثبت می شود.
2. پیش فاکتور آنلاین فروش
برخی از کسب و کارها نیاز دارند که قبل از ثبت فاکتور رسمی برای مشتری پیش فاکتور ارسال کنند و بعد از تائید پیش فاکتور توسط مشتری فاکتور اصلی را صادر کنند. در صورت عدم تائید پیش فاکتور توسط مشتری، اصلاً فاکتور صادر نکنند. به همین منظور باید نرم افزار حسابداری آن‌ها بتواند پیش فاکتور صادر کند.
امروزه با پیشرفت تکنولوژی کسب و کارها نیاز دارند که برای مشتریان خود پیش فاکتور آنلاین صادر کنند تا در وقت مشتری صرفه‌جویی شود. بنابراین صدور پیش فاکتور (معمولی یا آنلاین) یکی از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری بازرگانی می‌باشد.
3. فاکتور خرید و فاکتور فروش
یکی از متداول‌ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری بازرگانی صدور انواع فاکتورهای خرید و فروش (رسمی و غیر رسمی) می باشد. فاکتورهای خرید و فروش بایستی ویژگی های زیر بهره‌مند باشد:
- وارد کردن مشخصات خریدار و فروشنده
- تعیین انباری که کالا به آن وارد یا از آن خارج می شود
- تعیین مشخصات کالا از قبیل نام، واحد، ….
- وارد کردن مبلغ جزء کالا و تعداد
- محاسبه مبلغ کل به صورت دقیق
- اعمال انواع تخفیف‌ها برای فاکتور
- تخفیف در سطح اقلام
- تخفیف در سطح فاکتور
- تخفیف به صورت درصدی و ریالی
- محاسبه مالیات و عوارض ارزش افزوده برای فاکتور
- انواع چاپ فاکتور
- انواع خروجی‌های مختلف
- تعیین بازاریاب فروش و تعیین درصد یا مبلغ پورسانت وی به روش‌های مختلف
- اعمال انواع معافیت‌های مالیاتی برای فاکتور (در سطح فاکتور و اقلام)
4. فاکتورهای برگشت از خرید و برگشت از فروش
از ویژگی‌های نرم افزار حسابداری بازرگانی فاکتورهای برگشت از خرید و برگشت از فروش می باشد. ممکن است مسئول ثبت فاکتورها بخواهد کلیه اقلام یک فاکتور فروش یا برخی از اقلام آن را برگشت بزند، به همین منظور بایستی نرم افزار بتواند به‌راحتی کل اقلام فاکتور فروش را بارگذاری کند و بتواند به‌سرعت کل فاکتور با برخی از اقلام آن را برگشت بزند.
وجود قابلیت فاکتور برگشت از خرید یا فروش تضمین می‌کند تا هرگونه عملیات برگشت از خرید یا فروش به درستی انجام شده و در سیستم حسابداری ثبت و مستندسازی شود.
5. ثبت دریافت و پرداخت فاکتورها
یک نرم افزار حسابداری بازرگانی بایستی بتواند پرداخت و دریافت‌ها را مستقیماً از قسمت بازرگانی ثبت کند. مسئول قسمت بازرگانی باید بتواند به‌راحتی گزارش دریافت و پرداخت و مانده‌حساب‌های مربوط به این قسمت را تهیه کند.
6. تعیین لیست قیمت
تهیه و به‌روزرسانی لیست قیمت یکی از ویژگی های نرم افزار حسابداری بازرگانی می باشد. فرد باید بتواند لیست قیمتی با مشخصات کامل ثبت کرده و دفعات بعد به‌راحتی آن را به‌روزرسانی کند یا اقلام جدید کالایی به آن اضافه کند. یک لیست قیمت کامل و جامع دارای مشخصات زیر می باشد:
- افزودن کالا به صورتی تکی یا از طریق اکسل
- دارای عنوان کالا، مبلغ جزء، درصد یا مبلغ تخفیف
- به‌روزرسانی قیمتها بدون وارد کردن مجدد کالاها
- فعال یا غیرفعال کردن لیست قیمت
7. تعریف مشتریان
یک نرم افزار حسابداری بازرگانی باید ویژگی تعریف مشتریان را از قسمت بازرگانی داشته باشد. کاربر یک نرم افزار بازرگانی بایستی بتواند مشخصات کامل مشتریان از قبیل ویژگی های فردی و مالیاتی وی را وارد و مستندسازی کند.
8. انواع مرورهای خرید و فروش
یکی از اصلی‌ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری بازرگانی انواع مرورهای خرید و فروش بر اساس پارامترهای مختلف می باشد. یعنی کاربر این سیستم حسابداری می‌بایست بتواند بر اساس پارامترهای مختلف گزارشات متفاوتی از خرید و فروش به دست آورد:
- پارامتر تاریخ
- بر اساس خریدار و فروشنده
- بر اساس انبار
- کالا
- فاکتورها
- بازاریاب و …
9. تهیه فایل معاملات فصلی
تهیه و تولید فایل معاملات فصلی یکی از ویژگی‌هایی است که اگر بتوان آن را مستقیماً از طریق نرم افزار حسابداری تهیه کرد بسیار در وقت و زمان صرفه‌جویی شده و از بروز جرایم مالیاتی جلوگیری می شود.
10. ارسال فاکتورهای فروش برای سامانه مودیان
امروزه با مطرح شدن بحث سامانه مودیان و قانون پایانه های فروشگاهی و الزام ارسال فاکتورهای فروش برای سامانه هم برای اشخاص حقیقی و هم اشخاص حقوقی اگر نرم افزار حسابداری قابلیت ارسال فاکتور را به سامانه داشته باشد بسیار در زمان و هزینه های سازمان صرفه‌جویی می شود. این خاصیت یکی از ویژگی هایی است که امروزه تبدیل به یک ویژگی کارآمد نرم افزار حسابداری می باشد.
11. بایگانی اسناد الکترونیکی
یک نرم افزار حسابداری بازرگانی خوب و حرفه‌ای برای ثبت دقیق کلیه دادوستدهای مالی، حواله ها، مکاتبات، سفارشات و … از امکان بایگانی و ثبت اسناد الکترونیکی بهره‌مند باشد. این قابلیت مهم از تجمع اسناد فیزیکی در محل کار جلوگیری کرده و به مستندسازی و آرشیوسازی دقیق تر اسناد مهم کمک شایانی می‌کند.
12. اپلیکیشن موبایل برای بازاریابان و تنخواه دار
اگر شرکت بازرگانی موردنظر در زمینه پخش فعالیت کند و یا دارای تنخواه دار یا مسئول مطالبه باشد، به اپلیکیشن موبایلی نرم افزار بازرگانی نیاز پیدا می‌کند. این قابلیت کمک می‌کند تا مسئول موردنظر بدون نیاز به دانش حسابداری خاص بتواند فاکتور و پیش فاکتور فروش صادر کند و به قابلیت های مهمی مثل کاتالوگ اجناس دسترسی پیدا کند.
13. قابلیلت تعریف و مدیریت انبارها، مراکز هزینه و شعبات مختلف
شرکت ها و واحدهای بازرگانی چند شعبه‌ای و زنجیره‌ای، به نرم افزاری نیاز پیدا می‌کنند که امکان مدیریت شعبات و انبارهای متعدد را فراهم کند.
یک نرم افزار حسابداری برای آن که بتواند چنین نیازی را پوشش دهد به کدینگ 7 سطحی (با 2 سطح شناور) نیاز دارد. این قابلیت درنهایت مدیریت چند واحد و شعبه و مراکز هزینه مختلف را تسهیل می‌بخشد.
اهمیت کدینگ حسابداری بازرگانی
کدینگ در تمامی زیرشاخه‌های حسابداری اعم از حسابداری تولیدی، خدماتی، پیمانکاری، بازرگانی و … اهمیت بسیار زیادی دارد. بااین‌حال، در مورد حسابداری شرکت‌های بازرگانی این نقش پررنگ‌تر می‌شود؛ چراکه شفافیت اطلاعات مالی آن‌ها تنها به وسیله نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی و استانداردهای اختصاصی آن حاصل می‌گردد.
کدینگ یک نرم افزار حسابداری بازرگانی ابری می‌بایست طبق قواعد خاصی طراحی شده و تابع استانداردهای بین‌المللی باشد؛ ازاین‌رو، توسعه دهندگان نرم افزارهای تخصصی مؤلفه های زیر را در هنگام طراحی این سیستم ها لحاظ می‌کنند:
برخی از مؤلفه‌های کدینگ حسابداری بازرگانی عبارتند از:
تفکیک دقیق حساب‌ها: کدینگ حسابداری بازرگانی نرم افزار آنلاین حسابداری به تفکیک اصولی حساب‌های کل، معین و تفصیلی کمک کرده و از تداخل داده‌های مالی جلوگیری می‌کند.
شفافیت در ثبت خریدوفروش کالا و ارائه گزارشات مالی دقیق: کدینگ برنامه حسابداری آنلاین اطلاعات خریدوفروش کالاها را به صورت دقیق و قابل اعتماد ثبت و دسته‌بندی می‌کند.
مدیریت و کنترل موجودی کالا و انبار: این کدینگ شما را قادر می‌سازد تا به راحتی بر روی موجودی انبارهای مختلف نظارت داشته و بهای تمام شده را با دقت محاسبه کنید.
انطباق کامل با استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی: از طریق ثبت دقیق اسناد و اتصال یکپارچه با سامانه مودیان قادر خواهید بود تا الزامات قانونی را بدون دردسر و نگرانی انجام دهید.
مقایسه و معرفی 4 نرم افزار حسابداری بازرگانی برتر
اکنون که با امکانات و ویژگی‌های سیستم‌های حسابداری بازرگانی تخصصی آشنا شدیم، نوبت معرفی 4 مورد از بهترین نرم افزارهای حسابداری بازرگانی فرا می‌رسد.
مقایسه ای که در ادامه مشاهده می‌کنید بر اساس دیتاهای منشرشده و امکانات کنونی این نرم افزارها در تابستان 1405 گردآوری شده است.
1. نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار
سپیدار یکی از شناخته شده‌ترین سیستم‌های حسابداری بازرگانی به شمار می‌آید. این برنامه در خصوص کنترل موجودی انبار، محاسبه سود و زیان، بهای تمام شده از دقت بسیار بالایی برخوردار بوده و گزارشات دقیقی را ارائه می‌دهد.
مزایا و امکانات کلیدی نرم افزار بازرگانی سپیدار
- گزارش سود و زیان دقیق
- کنترل دقیق چک‌های دریافتی و پرداختی
- امکان حسابداری ارزی و تسعیر ارز
- همخوانی کامل با سامانه های مالیاتی
- تفکیک دقیق کالاها و ثبت ویژگی برای آن‌ها
- ارتباط آنلاین با تجهیزات و زیرسیستم‌ها
- ارزیابی موجودی کالا و ثبت نقطه سفارش کالا
سپیدار مناسب کدام کسب و کارها است؟
- کسب‌و‌کارهای فعال در زمینه بازرگانی
- فروشگاه های چند شعبه‌ای
- شرکت‌های پخش
- شرکت‌های ارزی
منبع:
https://www.sepidarsystem.com/products/sepidar/commercial-accounting-software/
2. نرم افزار حسابداری بازرگانی زرین
اگر در زمینه انبارداری و پخش فعالیت داشته باشید، نرم افزار زرین یک گزینه ایده آل برای شما خواهد بود. این سیستم حسابداری با سیستم پخش مویرگی جامع، اپلیکیشن بازاریاب، اپ مدیر فروش و قابلیت‌های متنوع، به دادوستدهای شما شفافیت کامل می‌بخشد.
مزایا و امکانات کلیدی نرم افزار بازرگانی زرین
- نسخه های ویژه پخش گرم و سرد
- ثبت آنلاین سفارش مشتریان
- لیست قیمت و اطلاعات کاتالوگی
- دسترسی فوری مشتری به سوابق خرید
- استعلام آخرین وضعیت فاکتور فروش
- صدور و چاپ فاکتور در محل سفارش
زرین مناسب کدام کسب و کارها است؟
زرین به طور ویژه برای کسب‌و‌کارهای پخش مانند پخش دارو، لوازم یدکی، مواد غذایی، تجهیزات الکترونیکی گزینه قابل قبولی می‌باشد.
منبع:
www.myzarin.com
3. نرم افزار حسابداری بازرگانی حسابفا
حسابفا یک نرم افزار ابری قابل اعتماد برای کسب‌و‌کارهای بازرگانی است. این پلتفرم با کدینگ 5 سطحی، قابلیت ثبت آسان کالا و خدمات، کنترل موجودی انبار و سفارش کالا، ارتباط با بارکدخوان، قابلیت ثبت فوری فاکتور و اتصالات آنلاین یک گزینه هوشمندانه برای کسب‌و‌کارهای امروزی تلقی می‌شود.
حسابفا از اغلب مزایای نسخه‌های ابری بهره‌مند بوده و از نظر تعرفه هم گزینه توجیه‌پذیری می‌باشد.
مزایای نرم افزار بازرگانی حسابفا
- تغییر گروهی قیمتها
- امکان درج سریع قیمتها
- صدور فاکتور سریع و آسان
- ثبت چندین قیمت برای کالاها
- ثبت مالیات و هزینه حمل‌و‌نقل
- استفاده از 2 واحد اندازه گیری
- ثبت تخفیف و پورسانت فروش
- چاپ لیست قیمت، لیبل و بارکد
- پشتیبان‌گیری خودکار از داده‌های مالی
حسابفا برای کدام کسب و کارها مناسب است؟
نسخه بازرگانی حسابفا برای کسب‌و‌کارهای کوچک تا متوسط ایده آل می‌باشد. نسخه‌های توسعه داده شده توسط این برند برای فروشگاه‌های آنلاین و حتی کسب‌و‌کارهای صنفی امکانات ایده آلی را ارائه می‌دهد.
منبع:
4. نرم افزار حسابداری بازرگانی لیام
نرم‌افزار حسابداری آنلاین لیام به عنوان یک نرم‌افزار حسابداری ابری و جامع، گزینه مناسبی برای شرکت‌های بازرگانی است. این پلتفرم حسابداری هوشمند به واسطه بهره‌مندی از نوین ترین امکانات حوزه حسابداری بازرگانی، پاسخ مناسبی برای کسب و کار شما می‌باشد.
ویژگی‌های نرم افزار حسابداری بازرگانی لیام:
- محیط کاربری ساده و کاربرپسند
- بی نیاز از نصب یا سخت افزار تخصصی
- کدینگ 7 سطحی قابل ویرایش
- بسته ها و امکانات ویژه مشاغل ارزی، شرکت های پخش و فروشگاه‌ها
- ماژول‌های کامل شامل حسابداری، بازرگانی، انبار، نقد و بانک، حقوق و دستمزد
- گزارش‌های تحلیلی و کامل (با امکان فیلترگذاری و مرور ماتریسی)
- محاسبه انواع پورسانت فردی و گروهی
- ثبت تخفیف به روش های متنوع
- اتصال به سامانه مودیان
- صدور پیش فاکتور و فاکتور آنلاین
- ثبت درخواست خرید
- لاگین 2 مرحله‌ای
- ثبت شناسه کالا و گارانتی وارانتی
- امنیت بالا و امکان تعریف دسترسی‌های چندگانه
- قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی و سیستم‌های پرداخت آنلاین
- قابل دسترسی در هر ساعت شبانه روز و در هر مکان تنها با اتصال به اینترنت
- دارای اپ موبایل جهت دسترسی سریع
- پشتیبانی حرفه‌ای و آموزش کامل
مثال کاربردی:
یک شرکت بازرگانی متوسط که روزانه ده‌ها فاکتور خرید و فروش دارد، می‌تواند با استفاده از نرم افزار حسابداری لیام در هر زمان از شبانه روز و در هر مکان:
- موجودی انبار را لحظه‌ای مدیریت کند
- وضعیت بدهکاران و بستانکاران را کنترل کند
- گزارش سود و زیان دقیق دریافت کند
- روند نقدینگی و فروش را به‌صورت تحلیلی بررسی نماید
- گزارش وصول مطالبات را در اختیار داشته باشد
- گزارشات هفتگی را از طریق تماس نرم افزار و هوش مصنوعی دریافت نماید
- فاکتور آنلاین صادر و ارسال کند آن هم با قابلیت پرداخت آنلاین
- فاکتور سریع به دو روش استاندارد و کاشی شکل صادر نماید
- کلیه فاکتور فروش ها را به راحتی و بدون واسطه به سامانه مودیان ارسال نماید
- و …
نتیجه: کاهش خطا، صرفه‌جویی در زمان و تصمیم‌گیری بهتر.
اشتباهات رایج در انتخاب نرم افزار حسابداری بازرگانی
بسیاری از شرکت‌های بازرگانی هنگام انتخاب نرم‌افزار با اشتباهاتی مواجه می‌شوند:
- تمرکز صرف روی قیمت: ارزان بودن نرم‌افزار نباید تنها معیار باشد. امکانات و سازگاری با نیازهای کسب‌وکار حیاتی‌تر است.
- استفاده از نرم‌افزارهای عمومی: نرم‌افزارهایی مانند اکسل یا برنامه‌های غیرتخصصی برای مدیریت پیچیده بازرگانی مناسب نیستند.
- نادیده گرفتن گزارش‌های تحلیلی: نرم‌افزار باید توانایی ارائه گزارش‌های سود و زیان، جریان نقدی و موجودی انبار را داشته باشد.
- عدم توجه به مقیاس‌پذیری: نرم‌افزار باید قابلیت رشد با شرکت و اضافه شدن کاربران، کالاها و تراکنش‌ها را داشته باشد.
- بی‌توجهی به پشتیبانی: پشتیبانی حرفه‌ای و آموزش کاربران از اهمیت زیادی برخوردار است.
جمع بندی:
هر شرکت بازرگانی برای شفافیت بخشیدن به امور مالی خود و به منظور یکپارچه‌سازی سایر فرآیندهای مدیریتی (مانند پشتیبانی و فروش) به نرم افزار حسابداری بازرگانی ابری نیاز پیدا می‌کند. سیستم‌های ابری به واسطه امکانات مدرن و متنوع، گزارشات جامع و اتصال یکپارچه با درگاه‌ها، وب‌سایت‌ها و زیرسیستم‌های مدیریتی، گزینه‌های هوشمندانه‌ای برای این کسب‌و‌کارها هستند.
اگر به تهیه یک نرم افزار بازرگانی تخصصی و حرفه‌ای علاقه‌مند هستید، کافی است تا فهرست سیستم‌های ابری را در گوگل جستجو کنید و یا به لیست معرفی شده در این مقاله مراجعه کنید. لیام نیز به‌عنوان یکی از نرم افزارهای برتر در حوزه بازرگانی، می‌تواند یکی از کاندیدهای مناسب برای میزبانی اطلاعات مالی شما باشد.
این پلتفرم هوشمند با رابط کاربری ماژولار، امکان سفارشی سازی، واحد پشتیبانی خبره و تیم استقرار مجرب، در هر مرحله از اجرا و پیاده‌سازی سیستم حسابداریتان شما را همراهی کرده و در هر مرحله از رشد کسب‌و‌کارتان در کنارتان باقی می‌مانند. برای آشنایی بیشتر با امکانات نسخه بازرگانی لیام کافی است تا به دموی رایگان آن وارد شده و یا با کارشناسان مجرب آن ارتباط برقرار کنید.
ما در مقاله 0 تا 100 حسابداری بازرگانی ، همه نکات مهمی که باید درباره این شرکت‌ها بدانید را در اختیارتان قرار داده‌ایم. همچنین تفاوت حسابداری بازرگانی با خدماتی، تولیدی و صنعتی را در سایت وبیت مطالعه بفرمایید.
سوالات متداول:
1.نرم افزار حسابداری بازرگانی چه تفاوتی با نرم افزارهای عمومی دارد؟
2.آیا شرکت‌های کوچک هم به نرم‌افزار حسابداری بازرگانی نیاز دارند؟
3.بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت‌های بازرگانی کدام است؟
4.آیا نرم افزار حسابداری بازرگانی باید حتماً ابری باشد؟
5.هزینه نرم افزار حسابداری بازرگانی چقدر است؟
6.آیا نرم‌افزار حسابداری بازرگانی امکان اتصال به فروشگاه اینترنتی دارد؟
نرم افزار حسابداری بازرگانی لیام نسبت به نرم افزارهای آفلاین چه مزایایی دارد؟
یک نرم افزار حسابداری بازرگانی چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد؟
آیا نرم افزار حسابداری بازرگانی لیام برای شرکت بازرگانی کوچک مناسب است؟
نویسنده : علیرضا مناجاتی
مدرس و مشاور مالی و مالیاتی
6 پاسخ
پشتیبانی خیلی سریع و تیم فنی بسیار قوی دارند. امکاناتشون از نرم افزار های هم رده بسیار بیشتر هست
ما برای مدیریت خرید و فروش، انبار و حساب‌های مشتریان از نرم‌افزار حسابداری بازرگانی لیام استفاده می‌کنیم. دسترسی آنلاین و امکان کار با چند کاربر، مخصوصاً برای هماهنگی بین واحد فروش و حسابداری، خیلی کاربردی است.
تفاوت اصلی نرم‌افزارهای سنتی با حسابداری ابری (مثل لیام) در چیست؟
درود
برندهای قدیمی و سنتی نیازمند خرید سرورهای گران‌قیمت، نصب و نگهداری شبکه‌های محلی هستند. اما نسل جدید نرم‌افزارهای ابری مانند لیام، هزینه‌های سخت‌افزاری را به صفر رسانده، دارای کدینگ ۷ سطحی هستند و امکان دسترسی مادام‌العمر و امن را از هر نقطه‌ای فراهم می‌کنند.
کدام نرم‌افزار برای مدیریت همزمان فروشگاه فیزیکی و اینترنتی مناسب‌تر است؟
درود
نرم‌افزارهایی که دارای افزونه اختصاصی و API قدرتمند برای اتصال به ووکامرس هستند (مانند لیام). این سیستم‌ها موجودی کالا و فاکتورها را به صورت آنی بین انبار بازرگانی و سایت همگام‌سازی می‌کنند.