تفاوت روش سیستم حسابداری ادواری و دائمی – لیام

تفاوت سیستم حسابداری ادواری و دائمی یکی از سوالات اساسی حسابداران است. تفاوت و فرق اصلی بین روش سیستم حسابداری ادواری و دائمی در نحوه ثبت خرید و فروش کالا و همچنین زمان و روش ارزیابی موجودی کالا نمایان می شود. در این مطلب فرق روش حسابداری دائمی و ادواری را به شما توضیح می دهیم. به شما خواهیم گفت که روش های حسابداری ادواری و دائمی برای چه نوع از کسب و کارهایی مورد استفاده قرار می گیرد.

یکی از ویژگی های برجسته نرم افزار حسابداری آنلاین لیام تیم حرفه ای و باتجربه مالی لیام است. در این مطلب به سوالاتی که پیرامون تفاوت روش حسابداری دائمی و ادواری است پاسخ داده می شود. شما نیز اگر در این حوزه سوالی دارید می توانید در بخش نظرات همین مطلب ثبت کنید

تفاوت حسابداری ادواری و دائمی

اگر بخواهیم به صورت ساده این موضوع را شرح دهیم باید بگوییم که در حسابداری دائمی خرید و فروش کالا در همان زمان در سیستم حسابداری ثبت می شود. اما در روش ادواری موجودی کالاها در پایان دوره مالی ثبت می شود. این تعریف ساده ترین حالت برای تشخیص روش ثبت ادواری و دائمی در حسابداری است.

تفاوت سیستم ادواری و دائمی

همانطور که گفته شد تفاوت بین سیستم حسابداری ادواری و دائمی در زمان ثبت کالا ها است. در سیستم حسابداری دائمی موجودی کالاهای واحدهای تجاری یک سابقه همیشگی از موجودی کالا در اختیار کارفرما قرار می دهد. این روش برای مراکز تجاری که دارای کالاهای گران قیمت هستند بسیار مهم است. اما این روش هزینه بر و زمان بر است و نسبت به روش ادواری به یک نیروی تمام وقت نیاز دارد. از روش ادواری می توان برای واحدها تجاری که کالاهای ارزان تری دارند استفاده کرد. اما این روش هم چالش های خود را دارد و در صورت کسری کالا و یا سرقت آن، تا پایان دوره مالی نمی توان آن را تشخیص داد.

تفاوت ثبت روش دائمی و روش ادواری در حسابداری

تعیین حجم موجودی کالاها در ارائه وضعیت مالی و عملکرد مالی یک واحد تجاری اهمیت زیادی دارد. موجودی کالا در آخر سر در هر واحد تجاری در کمترین میزان خود قرار دارد. به همین خاطر شمارش کالاها در آخر سال ساده تر می باشد. سیستم حسابداری ثبت و نگهداری موجودی کالاها به دو روش ثبت ادواری و دائمی انجام می شود. در روش ثبت دائمی هر یک از اقلام خرید و فروش در همان لحظه در حساب موجودی ها قرار می گیرد. در صورتی که در روش ثبت ادواری در پایان دوره مالی، بعد از انجام شمارش کالاها موجودی پایان دوره به ارزش کالاهای شمارش شده در حسابداری تغییر میکند.

سوال: تفاوت روش حسابداری دائمی و ادواری چیست؟

بیشتر تفاوت در نحوه ثبت خرید و فروش کالا و همچنین زمان و روش ارزیابی موجودی کالا نمایان می شود.

پاسخ: اگر تفاوت این دو روش را بشود به زبان ساده توضیح داد و زیاد وارد جزئیات نشد ، اینگونه میشود گفت که  بیشتر تفاوت در نحوه ثبت خرید و فروش کالا و همچنین زمان و روش ارزیابی موجودی کالا نمایان میشود.

خرید در ادواری :

خرید    **

          شخص     **

خرید در دائمی :

موجودی کالا    **

              شخص     **

فروش در ادواری :

شخص    **

      فروش      **

فروش در دائمی :

شخص    **

       فروش    **

بهای تمام شده کالای فروش رفته    **

                                 موجودی کالا     **

تفاوت در  زمان و روش ارزیابی موجودی کالا  :

ادواری : در طی سال مقدار و قیمت در حساب موجودی کالا هیچ تغییری نمیکند ، در واقع در طی سال هیچ ثبتی که این حساب را تحت تاثیر قرار بدهد انجام نمیشود و در پایان سال به صورت عینی کالا شمارش شده و ارزش گذاری میشود سپس به عنوان موجودی پایان دوره و در سال بعد به عنوان موجودی اول دوره در حساب فوق و همچنین در ترازنامه ثبت میگردد.

دائمی : موجودی کالا با هر بار خرید بدهکار و با هر بار فروش بستانکار میشود ( به قیمت خرید , با یکی از روش های میانگین /fifo / lifo)  و در هر لحظه  عدد ریالی و مقداری آن درحساب موجودی کالا مشخص است .

امکانات لیام برای حسابداری دائمی و ادواری

در اینجا در خصوص امکاناتی که نرم افزار لیام در اختیار حسابدار و مدیر مالی قرار میدهد توضیح می دهیم.

تعیین روش در تعریف سال مالی

در هر سال مالی شما می توانید روش خود را از ادواری به دائمی و یا بالعکس تغییر دهید. حتی امکان تغییر روش بین سال نیز وجود دارد و نرم افزار لیام به صورت هوشمند کنترل می کند که اگر در روش قبلی اسنادی صادر شده باشند که با تغییر روش دچار مشکل می شوند به شما پیام می دهد که ابتدا آن اسناد را حذف و سپس اقدام به تغییر روش بین سال کنید.

ریالی کردن اتوماتیک برگه ها

با تعیین روش در سال مالی نرم افزار لیام نیز تغییر می کند و فقط برگه هایی را در بخش ریالی کردن نمایش می دهد که به روش انتخاب شده مرتبط می باشد. علاوه بر آن در نرم افزار لیام بر اساس روش محاسبه موجودی کالار انبار (میانگین، فایفو، لایفو) سیستم به صورت اتوماتیک اقدام به ریالی کردن برگه های مربوطه مانند انتقال، حواله ارسال و تعدیل کسر می نماید. و نیازی به ریالی کردن توسط کاربر نیست.