نرم افزار پخش دارو سیستمی است که با قوانین سازمان غذا و دارو همخوانی داشته و میان بخش‌های مختلف مالی، یعنی حسابداری، انبار، توزیع و فروش ارتباط یکپارچه ایجاد کند. این سیستم می‌بایست از قابلیت اتصال نرم افزار حسابداری به تی تک TTAC پشتیبانی کرده و اجرای تکالیف قانونی شرکت‌های دارویی را میسر کند.
در این مطلب قصد داریم از طریق مطرح کردن تفاوت‌های حسابداری شرکت دارویی و اهمیت تخصصی بودن ابزارهای مدیریت مالی، معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار شرکت پخش دارو را تشریح کنیم.
حسابداری شرکت پخش دارو و عملیات متداول آن
حسابداری شرکت‌های دارویی شباهت‌های زیادی به شرکت‌های توزیع و پخش دارد. مدیریت چرخه های مالی، لجستیک، دریافت سفارشات و پاداش کارکنان این شرکت‌ها از الگوهای مشترکی پیروی می‌کند. شباهت هایی که در این بخش به وضوح دیده می‌شوند عبارتند از:
انبارداری و مدیریت کالا:
- محاسبه بهای تمام شده موجودی کالا (FIFO و میانگین موزون)
- شناسایی و تفکیک موجودی راکد، کم گردش یا در آستانه افت ارزش
- فرآیندهای استاندارد انبارگردانی دوره‌ای، کنترل کسری و حواله انبار
فروش:
- چرخه یکپارچه صدور پیش‌فاکتور، فاکتور رسمی و مرجوعی کالا
- مدیریت سقف اعتبار مشتریان (داروخانه‌ها، مراکز درمانی و کلینیک‌ها)
- تعریف لیست قیمت متنوع (نقدی، مدت‌دار، تخفیفات حجمی و پروموشن‌ها)
توزیع و لجستیک:
- لاین بندی مشتریان و تفکیک مناطق جغرافیایی توزیع
- تحویل سفارش، صدور حواله خروج و تطبیق صورت بار
- تسویه‌حساب فاکتورها توسط موزع و مدیریت فرآیند برگشتی
حسابداری مالی و خزانه‌داری:
- گزارش های فصلی مالیاتی و اتصال به سامانه مودیان
- پیگیری مطالبات، رأس‌گیری چک‌ها و گردش وجوه نقد
- ثبت اسناد حسابداری، بستن حساب‌ها و گزارش سود و زیان دوره‌ای
حقوق و دستمزد:
- محاسبه پورسانت و پاداش تیم ویزیت و فروش (پلکانی، شرطی، خطی و …)
- محاسبه حق ماموریت، شب کاری و اضافه کاری رانندگان و عوامل توزیع
- محاسبه کسورات قانونی (تامین اجتماعی و مالیات بر درآمد) و صدور فیش حقوقی
نرم افزار پخش دارو چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟
با توجه به شباهت‌های ساختاری حسابداری شرکت‌های دارویی با شرکت‌های بازرگانی و پخش، این مجموعه‌ها به یک‌سری امکانات مشترک نیاز پیدا می‌کنند که مهم‌ترین آن ها عبارتند از:
1. کدینگ حسابداری 7 سطحی
کدینگ 7 سطحی اجازه می‌دهد تا یک شرکت پخش دارو بتواند در سیستم حسابداری خود بی‌نهایت شعبه، انبار، شخص، حساب، پرسنل، بازاریاب و انواع نقش‌ها را تعریف کرده و در یک رابط کاربری واحد به مدیریت آن‌ها بپردازد.
2. رابط کاربری ماژولار
سیستم حسابداری پخش می‌بایست انواع ماژول‌های حسابداری را ارائه ساخته و قابلیت بخش‌بندی بخش حسابداری، بازرگانی، انبار، دریافت و پرداخت، خزانه و حقوق و دستمزد را داشته باشد.
همچنین میان این بخش‌ها می‌بایست ارتباط یکپارچه وجود داشته باشد تا بدون انجام ثبت‌های تکراری، اطلاعات مالی به بخش‌های مربوطه منتقل شوند.
3. امکانات ویژه بخش توزیع و فروش
درست همانند هر شرکت پخش دیگر یک شرکت دارویی به امکانات مهمی مثل اپلیکیشن موبایلی، امکان تعریف انواع لیست قیمت، ایجاد کاتالوگ، انواع پورسانت و تخفیف، خرید و فروش 2 مرحله‌ای، صدور و ویرایش آسان پیش فاکتور آنلاین نیاز پیدا می‌کند.
این امکانات دست کاربران و بازاریابان را در صدور، ویرایش و پیگیری فاکتورهای مختلف را باز می‌گذارند و راندمان کاری مجموعه را به طور چشم‌گیری افزایش می‌دهند.
4. سیستم های مدیریت ارتباطات
امکانات ارتباطی و ثبتی مثل چت گروهی، مکاتبات سازمانی، ثبت و درخواست انواع مرخصی و ماموریت، بایگانی اسناد الکترونیکی (ثبت فایل ها و تصاویر سندها) و آرشیو فایل ابری، برای ایمن سازی، یکپارچه‌سازی و مستندسازی ارتباطات شرکت‌ها حیاتی و کاملا ضروری می‌باشد.
5. حسابداری چند ارزی
عده قابل توجهی از شرکت‌های توزیع دارو، با واردات و ارزهای مختلف و معضل نوسانات شدید ارزی سروکار دارند. این مسئله باعث می‌شود که این مجموعه‌ها به یک سیستم مالی با قابلیت‌های ثبت ارزی-ریالی نیاز پیدا کنند.
6. اتصالات هوشمند و آنلاین
شرکت‌های پخش برای مدیریت بهتر منابع انسانی، سفارشات و مشتریان، درگاه‌های پرداخت آنلاین و وب‌‌سایت‌های خود به یک سیستم حسابداری با قابلیت اتصال به Api نیاز پیدا می‌کنند.
این قابلیت کلیدی برای متصل ساختن اطلاعات حسابداری به سایر زیرسیستم های مدیریتی کاربرد داشته و به فراخوانی و توزیع خودکار داده‌های این بخش‌ها کمک شایانی می‌کند.
ارتباط با سامانه رهگیری محصولات سلامت محور (TTac)
سامانه دارویی تی تک (TTAC) سامانه رهگیری و کنترل اصالت سازمان غذا و داروست. طبق قانون، شرکت دارویی (تولیدکننده یا پخش) موظف است به منظور شفاف‌سازی بیشتر، از طریق اتصال به سامانه تی تک مسیر حرکت هر واحد دارو را ثبت کند. این اطلاعات نیز طبق فرمت‌های مشخص ثبت و ارسال می‌شوند.
این مسئله باعث می‌شود تا کاربران نرم افزارهای حسابداری سنتی ناچار باشند صدها ردیف بارکد دارویی، تاریخ انقضا و اطلاعات حواله های فروش را به‌صورت دستی در پورتال سازمان غذا و دارو بازنویسی کنند؛ فرآیندی فرسایشی که نتیجه آن جریمه‌های سنگین مغایرت کاردکس و باطل شدن حواله‌هاست.
نرم افزار حسابداری آنلاین مجهز به API لیام، این گلوگاه را از میان برمی‌دارد:
- ثبت خودکار فاکتور در کاردکس تی‌تک: همگام‌سازی حواله خروج با سامانه بلافاصله پس از تایید فاکتور فروش.
- اعتبارسنجی کد شناسه داروخانه: جلوگیری از صدور فاکتور برای خریداران فاقد مجوز توزیع.
این قابلیت به معنای حذف دوباره کاری، به صفر رسیدن خطای انسانی در ثبت شناسه‌های رهگیری و پاس کردن بدون دغدغه تکالیف مرتبط با سازمان غذا و داروست.
امکانات نرم افزار پخش دارو لیام
نرم افزار پخش دارو یک نرم افزار حسابداری ابری یکپارچه است که اطلاعات مالی بخش‌های حسابداری، انبار، خزانه، دریافت‌ها و سفارشات، پخش و بازاریابان، فروشگاه آنلاین و حتی حقوق و دستمزد و مکاتبات سازمانی کارکنان را در یک سیستم واحد گنجانده است.
نرم افزار پخش دارو به واسطه تجهیز به Api به ابزاری برای ارتباط آسان با سامانه TTac تبدیل شده و با رابط کاربری ماژولار و مجموع امکانات متنوعش، خدمات ارزنده‌ای را به شرکت‌های پخش ارائه ساخته است.
| 1 | اتصال به سامانه | 8 | اعلانگر نقدینگی و سررسید چک‌ها |
| 2 | امکان تعریف بی نهایت کاربر | 9 | وب هوک و افزونه ووکامرس |
| 3 | کاردکس انبار و موجودی منفی سفارش | 10 | اتصال به سامانه مودیان |
| 4 | وب اپلیکیشن موبایل | 11 | حسابداری ارزی و تسعیر فوری |
| 5 | فاکتور و پیش فاکتور آنلاین | 12 | ثبت اسناد و فایل های الکترونیکی |
| 6 | بکاپ گیری خودکار از داده‌ها | 13 | مکاتبات سازمانی و چت داخلی |
| 7 | پورسانت و تخفبف پیشرفته | 14 | دموی کاملا رایگان |
سخن نهایی
در این مقاله نرم افزار پخش دارو را معرفی و بررسی کردیم. همچنین امکانات مورد نیاز این کسب‌و‌کارها را مطرح ساختیم.
شرکت‌های فعال در حوزه پخش دارو به سیستم مدیریت مالی دقیق و امکانات پخش جامع و بستر لازم برای اتصال به سامانه TTAC نیاز دارند؛ امکاناتی که تنها توسط تخصصی ترین نرم افزارهای حسابداری قابل تامین هستند.
اگر شما هم به شفافیت مالی و کنترل دقیق اسناد مالی کسب‌و‌کارتان اهمیت می‌دهید توصیه می‌کنیم همین امروز به دموی نرم افزار پخش دارو لیام وارد شوید و رابط کاربری آن را به صورت رایگان بررسی کنید.
این بررسی به شما کمک می‌کند تا دیدگاه بهتری از آینده مدیریت مالی کسب‌و‌کارها داشته باشید.
