همان‌طور که می‌دانید، حسابداری از جمله باارزش‌ترین جایگاه‌های شغلی در ایران و سرتاسر جهان است. به طوری که با وجود محصلان بسیار در این رشته، فارغ‌التحصیلان بیکار کم‌تری را مشاهده خواهید کرد. تمام سازمان‌ها و شرکت‌های بزرگ و کوچک برای پیشبرد حتی کم‌اهمیت‌ترین فعالیت‌های مالی در شرکت به حسابداری مجرب نیاز خواهند داشت. سیستم حسابداری شرکت‌های بازرگانی نیز از اهمیت بسیار ویژه‌ای برخوردار است که می‌توان با نصب یک اپلیکیشن حسابداری به این امور رسیدگی کرد. در این مقاله از سامیار به بررسی بیش‌تر شرکت‌های بازرگانی و وظایف حسابداران در این دسته از شرکت‌ها خواهیم پرداخت. با ما همراه شوید.
شرکت‌های بازرگانی چه شرکت‌هایی هستند
شرکت‌های بازرگانی به شرکت‌هایی گفته می‌شود که نقشی در تولید کالا ندارند؛ بلکه کالاهایی مشخص را از تولیدکنندگان و یا از کشورهای خارجی خریداری کرده و در بازارهای داخلی یا خارجی به فروش می‌رسانند. بسیاری از عمده و یا خرده فروشان نیز در واقع فعالیت‌هایی بسیار مشابه با شرکت‌های بازرگانی دارند. به دلیل گردش مالی بالا در شرکت‌های بازرگانی و اهمیت ویژه توجه به صورت‌های مالی، حسابداری بازرگانی یکی از کلیدی‌ترین فعالیت‌ها در این دسته از شرکت‌ها است.
خرید و فروش کالاهای گوناگون در شرکت‌های بازرگانی ممکن است به اشکال گوناگون انجام شود. یکی از مهم‌ترین اهداف شرکت‌های بازرگانی برخورداری از تخفیفات بیش‌تر و در نتیجه کسب سود بیش‌تر از خرید و فروش محصولات است. با توجه به مطالب گفته شده، حسابداری شرکت‌های بازرگانی یکی از انواع حسابداری است و روش خاصی داشته و از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در ادامه به بررسی بیش‌تر فعالیت حسابداری در شرکت‌های بازرگانی و همچنین وظایف حسابداران در این دسته از شرکت‌ها خواهیم پرداخت.
وظایف حسابدار بازرگانی چیست
همان‌طور که ممکن است بدانید، حسابداری در واقع به عنوان زبان تجارت شناخته می‌شود. حسابداران به طور کلی وظیفه تهیه صورت‌ها و گزارش‌های مالی از جزئیات گردش سرمایه در یک شرکت یا سازمان را بر عهده دارند. با تهیه این گزارش‌های مالی می‌توان به شفاف‌سازی تمام رخدادهای درون سازمانی کمک کرده و سهامداران و مالکان را به طور کامل از آن رخدادها مطلع کرد. حسابداران بازرگانی در درجه اول باید با روش‌های مرسوم برای ثبت اطلاعات و گزارش‌های مالی شرکت آشنایی داشته باشند. علاوه بر این، حسابدار بازرگانی باید با انواع مکاتبات اداری، شیوه بایگانی و ثبت سندهای مالی، ارائه گزارش‌های مربوط به سوابق مالی، نحوه انجام امور بانکی، قوانین مربوط به بیمه و مالیات، قوانین تجارت در ایران و کشورهای خارجی و… آشنایی داشته باشد.
به طور کلی حسابداران وظایف مشترکی دارند. اما با توجه به شرکتی که در آن مشغول به کار هستند، ممکن است وظایف دیگری را نیز بر عهده داشته باشند. البته وظایف حسابداران علاوه بر نوع و فعالیت شرکت، به میزان تجربه و تخصص شخص نیز بستگی خواهد داشت. به طور مثال واضح است که وظایف کمک حسابدار با حسابدار ارشد کاملا متفاوت خواهد بود. دو مورد از وظایف یک حسابدار شرکت بازرگانی عبارت است از:
تنظیم صورت‌های مالی شرکت
یکی از اصلی‌ترین وظایف حسابداران در شرکت‌های گوناگون به ویژه شرکت‌های بازرگانی، تهیه و تنظیم صورت‌های مالی شرکت به صورت کاملا منظم و دقیق است. معمولا حسابداران باید صورت‌های مالی شرکت را هر روز و یا هر هفته به‌روزرسانی کنند. صورت‌های مالی شرکت می‌توانند شامل دارایی‌ها و سرمایه‌های شرکت، بدهی‌های شرکت و یا دیگر اطلاعات مالی سازمان باشند.
تهیه صورت‌های مربوط به سود و زیان شرکت
یکی از مهم‌ترین وظایف حسابداران در شرکت‌های بازرگانی تهیه صورت‌هایی برای نمایش میزان سود و زیان شرکت در بازه زمانی مشخص است. صورت‌های مربوط به سود و زیان برای مدیران و سرمایه‌داران شرکت اهمیت بسیار بالایی دارد. زیرا این افراد بر اساس صورت‌های سود و زیان تصمیم به کاهش یا افزایش سرمایه سازمان خواهند گرفت. همچنین، این دسته از صورت‌های مالی نشان‌دهنده بازده فعالیت، استراتژی و برنامه‌ریزی شرکت در یک بازه زمانی معین است.
روش‌های نگهداری حساب در سیستم حسابداری شرکت‌های بازرگانی
روش‌های گوناگونی برای ذخیره حساب موجودی کالا در شرکت‌های بازرگانی وجود دارد. دو دسته از این روش‌ها عبارت است از:
- روش دائمی: در سیستم دائمی، در هر خرید و فروش حساب موجودی کالا بستانکار یا بدهکار شده و میزان بها و ارزش آن ثبت می‌شود. در واقع بلافاصله پس از هر خرید یا فروش، تغییرات ایجاد شده در حساب موجودی کالا منعکس می‌شود. با استفاده از این روش می‌توان در هر زمان از میزان موجودی کالای شرکت گزارشی را تهیه و دریافت کرد. در حسابداری شرکت‌های بازرگانی اطلاعاتی از قبیل قیمت تمام شده کالاهای خریداری شده، میزان فروش کالا، میزان موجودی کالا در انبار و همچنین قیمت تمام شده کالای فروخته شده باید به طور کامل واضح و در دسترس باشند.
- روش ادواری: در روش ادواری، در پایان دوره مالی و یا در هر زمانی که مناسب باشد، شمارش فیزیکی موجودی کالاهای شرکت انجام می‌شود. به همین ترتیب در سیستم ادواری حساب موجودی کالا در طول این دوره گردشی نداشته و مانده‌ی آن در واقع نشان‌دهنده موجودی در ابتدای دوره است. این مورد می‌تواند یکی از معایب استفاده از روش ادواری باشد.
اهمیت بهره‌گیری از نرم‌افزارهای حسابداری شرکت‌های بازرگانی
همان‌طور که تاکنون گفته شد، حسابداری در شرکت‌های بازرگانی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. حسابداران در شرکت‌های بازرگانی با تهیه گزارش‌ها و سندهای مالی واضح و دقیق، در تصمیم‌گیری برای آینده شرکت و در انتخاب استراتژی‌های پیش‌رو نقش پررنگی ایفا می‌کنند. به همین ترتیب بروز اشتباهاتی هرچند کوچک در روند ثبت داده‌ها و تنظیم صورت‌های مالی می‌تواند ضررهای بسیاری به شرکت وارد کند. یکی از بهترین راهکارها برای کاهش بروز اشتباه در روند حسابداری شرکت‌های بازرگانی، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری است. با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری می‌توانید همگام با تکنولوژی پیش رفته و تمام صورت‌های مالی را با سرعت و دقت بیش‌تر تنظیم کنید. واضح است که چنین ابزاری می‌تواند روند کار حسابداران و همچنین مدیران را در شرکت‌ها و سازمان‌های گوناگون بسیار راحت‌تر کند.
به طور خلاصه
همان‌طور که در سامیار خواندید، شرکت‌های بازرگانی شرکت‌هایی هستند که بدون دخالت بر روند تولید کالا، با خرید و فروش کالاها در بازارهای گوناگون به کسب سود می‌پردازند. یکی از مهم‌ترین فعالیت‌ها در شرکت‌های بازرگانی حسابداری است. حسابداران در شرکت‌های بازرگانی وظیفه تهیه و تنظیم سندهای مالی و صورت‌های سود و زیان در شرکت را بر عهده دارند. به همین دلیل هیچ‌گاه نمی‌توان از اهمیت بالای حسابداری شرکت‌های بازرگانی غافل شد. با استفاده از امکانات نرم‌افزار حسابداری لیام می‌توانید تمام صورت‌های مالی شرکت را با سرعت و دقت بیش‌تری ثبت کرده و از بروز اشتباهات جلوگیری کنید.
