آموزش تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی
مراحل ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی به چه صورت است؟ نرم افزار حسابداری آنلاین چه نقشی در اجرای الزامات بیمهای و حقوقی دارد؟ به موجب قانون، تمامی شرکتها و کسبوکارهای دارنده کد کارگاهی بیمه مکلف هستند تا پرسنل خود را بیمه کنند.
همچنین این اشخاص میبایست در انتهای هر ماه، لیست پرداخت بیمه تامین اجتماعی را به سازمان تامین اجتماعی کشور صادر کنند. تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی برای تمامی شرکتها الزامی بوده و این فرآیند شامل مراحل مشخصی میباشد. در اینجا با اصول و بایدها و نبایدهای ارسال لیست بیمه آشنا خواهید شد.
لیست بیمه تامین اجتماعی چیست و چرا اهمیت دارد؟
لیست بیمه تامین اجتماعی سوابق کاری و بیمهای کارمندان و کارکنان یک شرکت یا سازمان را نشان داده و اطلاعات جامعی را در خصوص حقوق و مزایای دریافتی ایشان ارائه میسازد. کلیه اشخاصی که نام آنها در فهرست بیمه تامین اجتماعی قرار دارد، مشمول دریافت حق بیمه خواهند شد.
به موجب قانون، حق بیمه شامل 30 درصد بوده که 7 درصد از آن توسط کارمند و 23% آن توسط کارفرما میبایست پرداخت شود. همچنین قانونگذار اشاره کرده است که کارفرمایان میبایست پس از تأسیس و راهاندازی شغل خود نسبت به دریافت کد کارگاهی اقدام کرده و به صورت ماهیانه لیست کارمندان تحت بیمه خود را به سازمان مربوطه اعلام کرده و ظرف 15 روز نسبت به پرداخت حق بیمه ایشان اقدام نمایند.
کدام کسب و کارها می بایست لیست بیمه ارسال کنند؟
کلیه واحدهای صنفی و شرکتهایی که کد کارگاهی بیمه دریافت میکنند، میبایست سرمایه انسانی تحت خدمت خود را بیمه نمایند. بنابراین، تمامی کارفرمایان میبایست به صورت ماهانه لیست بیمه تامین اجتماعی خود را ارسال کنند. عمده شرکتها و واحدهای صنفی مشمول این قانون به شرح زیر هستند:
1 | شرکتهای خصوصی | 4 | نهادهای عمومی غیردولتی (NGO) |
2 | واحدهای صنفی | 5 | کارگاههای تولیدی و خدماتی |
3 | سازمانها و نهادهای دولتی | 6 | کارفرمایان خانگی (در بعضی شرایط) |
مهلت ارسال لیست بیمه 1405
به عبارت ساده، به ازای هر ماه که کارمند یا کارگری برای یک کارفرما فعالیت میکند، کارفرما موظف است تا آخرین روز ماه بعدی لیست بیمه را ارسال و حق بیمه را پرداخت نماید. به طور مثال، برای لیست بیمه تیرماه 1405 تا پایان مرداد 1405 مهلت وجود دارد. قابل ذکر است که در صورت عدم ارسال بهموقع لیست بیمه و پرداخت آن، کارفرما مشمول جرایم مالی 2 تا 10 درصدی خواهد شد.
مراحل ارسال لیست بیمه در یک نگاه
1 | ثبت نام در سامانه تامین اجتماعی | 4 | ثبت اطلاعات کارگاه و کارکنان |
2 | دریافت نام کاربری و کد کارگاهی | 5 | تهیه خروجی لیست بیمه با فایل فشرده |
3 | نصب نرم افزار ارسال لیست بیمه | 6 | ارسال یا بارگذاری فایل فشرده |
آموزش صفر تا 100 ارسال لیست بیمه (روش آنلاین)
فراگیری اصول لیست بیمه برای هر حسابدار و مدیر مالی ضروری میباشد؛ چراکه، این عمل عموماً توسط تیم حسابداری صورت میگیرد.
در گذشته مرسوم بود که لیست بیمه بر روی یک دیسک کپی شده و سپس دیسک مربوطه به صورت حضوری در اختیار سازمان تامین اجتماعی قرار میگرفت؛ اما هماکنون با همهگیر شدن اینترنت و فضای مجازی، این اقدامات نیز بهصورت آنلاین انجامپذیر شده است.
هماکنون عملیات ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی به وسیله نرم افزار حسابداری ابری و نرم افزار دیسک (نرم افزار معرفیشده از سوی تامین اجتماعی) اجرا میشود. این مراحل آموزش ارسال لیست بیمه 1405 را ملاحظه خواهید کرد:
قدم اول: ثبت نام در سامانه تامین اجتماعی
در قدم اول، کارفرما میبایست کسبوکار خود را به سازمان تامین اجتماعی معرفی کند. برای این اقدام میبایست به سامانه سمت وارد شده، اطلاعات فردی را وارد کرده و در این سامانه ثبتنام کند.
در قدم بعدی نیز میبایست به صورت حضوری و با در دست داشتن مدارک مربوطه (مانند پروانه تأسیس، جواز کسب و غیره) به سازمان تامین اجتماعی مراجعه نموده و پس از تکمیل تعهدنامه، کد کارگاهی خود را دریافت کنند.
توجه داشته باشید که کد کارگاهی تنها به کسبوکارهای تولیدی اختصاص نداشته و تمامی واحدهای صنفی دارای کارمند میبایست این کد را دریافت کنند.
قدم دوم: ارسال اینترنتی لیست بیمه تامین اجتماعی
پس از تکمیل فرآیند ثبتنام کد کارگاهی و نامنویسی کارکنان، میبایست به آدرس رسمی سازمان تامین اجتماعی وارد شده و از نام کاربری خود استفاده کنید.
- در قسمت کد کارگاهی، کدی که در مرحله قبل به آن اشاره داشتیم را وارد کنید. این کد شامل 10 رقم است که 3 رقم اول آن نشاندهنده کد شعبه، 3 رقم دوم نشاندهنده نوع شغل و 4 رقم نهایی نشاندهنده تعداد فراوانی میباشد.
- ردیف پیمان نیز ویژه کسبوکارهای پیمانکاری میباشد. چنانچه در این دسته قرار ندارید، نیازی به پر کردن این کادر نیست.
- با توجه به زمینه فعالیت خود (فروشگاه، مطب، شرکت و …) نام کارگاه را وارد کنید.
- درنهایت نام کارفرما و آدرس به صورت دقیق میبایست تکمیل شود.
- پس از ورود اطلاعات مربوطه، بر روی ثبت کلیک کنید.
- با استفاده از گزینه “جدید” برای ثبت اطلاعات سایر افراد اقدام نمایید. اطلاعاتی که در این قسمت باید وارد کنید عبارتند از:
1 | شماره بیمهنامه | 6 | جنسیت |
2 | کد پرسنلی | 7 | نام پدر |
3 | شماره شناسنامه | 8 | تاریخ تولید |
4 | کد ملی | 9 | شغل |
5 | نام و نام خانوادگی مطابق با شناسنامه | 10 | شهر محل سکونت |
قدم سوم: تهیه و ارسال لیست ماهانه
اکنون باید لیست ماهانه تنظیم و صادر کنید. از منوی عملیات وارد شده و بر روی گزینه “لیست ماهانه” کلیک کنید. پس از آن بر روی تب “جدید” کلیک کنید.
اطلاعاتی که در این فرم میبایست وارد شوند به شرح زیر هستند:
1 | کد کارگاه 10 رقمی | 5 | جمع روزهای کارکرد افراد بیمهشده |
2 | ردیف پیمان (مخصوص پیمانکاران) | 6 | جمع دستمزد روزانه افراد بیمهشده |
3 | سال و ماه | 7 | مجموع دستمزد ماهانه تمامی افراد کارگاه |
4 | تعداد افراد بیمه در کارگاه | 8 | مجموع مزایای ماهانه (بن کارگری و …) |
قدم چهارم: ثبت ریز کارکرد
در این مرحله میبایست روی گزینه ریز کارکرد و سپس روی تب “جدید” کلیک نموده و جزئیات زیر را وارد سازید:
- شخص بیمه شده
- روزهای کارکرد شخص
- دستمزد روزانه شخص
- مزایای ماهانه مشمول
پس از ورود اطلاعات فوق، سایر اطلاعات به صورت خودکار پر خواهند شد. اکنون میتوانید گزینه ثبت را انتخاب کرده و اطلاعات سایر پرسنل را به همین ترتیب وارد کنید.
قدم پنجم: صدور و ارسال فایل به سامانه
پس از تکمیل مراحل فوق، میبایست دیسکت حاوی 2 فایل (اطلاعات کارگاه و اطلاعات بیمهشدگان) را تهیه کنید و اطلاعات را در قالب CD به صورت حضوری یا در سامانه http://es.tamin.ir/ صادر کنید. برای اتمام این عملیات میبایست بر روی گزینه لیست ماهانه و سپس گزینه تهیه دیسکت کلیک کنید و فایلهای موردنظر را استخراج کنید.
نکته: توصیه میشود که از فایلهای مذکور بکاپ نیز تهیه کنید.
ارسال لیست به سامانه سمت
به سامانه ارسال لیست بیمه وارد شده تا به سامانه eservice هدایت شوید. در مرحله بعد میبایست همانند تصویر زیر وارد مسیر “کارفرمایان” سپس “لیست حق بیمه” و در آخر وارد بخش “ارسال لیست بیمه” شوید.
به قسمت “بارگذاری فایلهای حق بیمه” وارد شده و فایلها را آپلود کنید. در مرحله بعدی نیز میبایست کد کارگاهی و کد امنیتی ر وارد ساخته و سپس بر روی تب “ثبت لیست بیمه” کلیک کنید.
دریافت برگ پرداخت حق بیمه کارکنان 1405
پس از تمام مراحل فوق، نوبت به پرداخت حق بیمه پرسنلی در بازه زمانی تعیین شده است. برای اتمام این مرحله میبایست بر روی گزینه “دریافت برگ پرداخت” و سپس “دریافت رسید” کلیک کنید. سپس میتوانید به وسیله ورود به درگاه اینترنتی، حق بیمه را پرداخت و رسید آن را دریافت کنید. بهطورکلی پرداخت حق بیمه چند راه وجود دارد:
- درگاه اینترنتی بانکها
- تلفن همراه (با شمارهگیری *714*713#)
- کد USSD کد *4*140#
- شمارهگیری تلفن ثابت 0218403000
فهرست موارد معارف از پرداخت حق بیمه
بنا بر قوانین و ضوابط موجود، برخی از پرداختیها نیازی به پرداخت حق بیمه ندارند که برخی از آنها به شرح زیر هستند:
1 | بازخریدهای مربوط به ایام مرخصی | 6 | پاداشهای نهضت سوادآموزی |
2 | سفر و مأموریت | 7 | حق التضمین |
3 | هزینه عائلهمندی | 8 | مزایای پایان کار |
4 | حق شیر | 9 | خسارات ناشی از اخراج کار |
5 | مابهالتفاوت کمکهزینه مسکن و خواروبار (در صورت بیماری) | 10 | پاداشهای افزایش تولید |
سخن نهایی
تهیه و صدور لیست بیمه تامین اجتماعی یکی از الزامات قانونی است که هر کارفرمای دارای کارمند موظف به انجام آن است. کارفرمایان در صورت تأخیر در ارسال لیست یا عدم پرداخت آن مشمول جرایم 2 تا 10 درصدی میشوند. مراحل تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی میتواند کمی سردرگم کننده باشد؛ اما مطمئناً نرم افزارهای حسابداری آنلاین معتبر مانند لیام به این رویه کمک کرده و روند ارسال لیست را بسیار سادهتر میسازند. برای آشنایی بیشتر با امکانات برنامه حسابداری ابری لیام، وارد دموی رایگان آن شده یا آرشیو آموزشی ما را مشاهده کنید.
2 پاسخ
سلام نرم افزار ارسال لیست بیمه برای اندروید خواستم
با لیام شما محدود به سیستم عامل خاصی نیستید در هر سیستم عاملی می تونید لیست بیمه داشته باشید