نرم افزار حسابداری آنلاین

نرم افزار های حسابداری آنلاين  به دو دسته نرم افزارهای حسابداری تحت وب و نرم افزار حسابداری ابری دسته بندی میشوند . تفاوت این دو دسته در شیوه ذخیره اطلاعات است که در نرم افزارهای آنلاین تحت وب شما نیاز به سرور محلی دارید در صورتی که نرم افزارهای حسابداری آنلاین ابری که رايانش ابري(Cloud Computing) براي ارائه سرویس  بهره میبرند .يعني شما بدون نياز به نصب نرم افزار و فقط با استفاده از مرورگر خود و اتصال به اينترنت، نرم افزار حسابداری آنلاین را اجرا مي کنيد.

نياز کاربران به انجام کارهاي محاسباتي در همه جا و همه زمان منجربه  رشد و پيشرفت فناوري و تکنولوژی اطلاعات شده است. همچنين  با توجه به اینکه یکی از عوامل موثر بر ماندگاری کسب و کارها ، سودمحوری آنهاست و برای افزایش سودمحوری میتوان هزینه ها را مدیریت نمود ، لذا کسب و کارها نيازمند اين هستند که کارهاي محاسباتي سنگين خود از جمله فرآیندهای مالی و حسابداری را بدون داشتن سخت‌افزارها و نرم‌افزارهاي گران انجام دهند. رايانش ابري آخرين پاسخ فناوري به اين نيازها بوده است.

دلیل استفاده از نرم افزار آنلاین چیست؟

سوال و ابهامی که ممکن است عده اي داشته باشند این است که چرا با وجود نرم افزارهاي ويندوزي(يا هر سيستم عامل ديگر) بايد از نرم افزارهاي آنلاين استفاده کرد؟

به طور کلي دنيا  و روندهای موجود به سمت آنلاين شدن پيش مي رود، به طور مثال امکاناتي نظير  Google drive، dropbox  و …. که کمپاني هاي بزرگی هستند که به ارائه خدمات مختلف می پردازند با استقبال بسيار بالايي روبرو شده اند، در صورتي بخش اعظمي از این خدمات با سيستم عامل ها نیز قابل انجام بوده است. اين موضوع نشان از آينده روشن آنلاين شدن کارهاست.

با توجه به اينکه در ايران به مالکیت معنوی و حق کپي رايت اهميت داده نمي شود، اغلب نرم افزارهایی که در حال استفاده از آن هستیم ،قفل شکسته هستند و قابليت هاي آن ها به شدت محدود شده است.

جدا از بحث قفل شکسته بودن ، نرم افزارهای حسابداری و مالی حجم زيادي از فضاي جهت ذخیره اطلاعات را لازم دارد که استفاده از نرم افزارهای آفلاین و نیز تحت وب، مشتریان و کاربران را ناگزیر به استفاده از سرورهای محلی می نماید و این امر نیز منجربه افزایش هزینه ها میشود.

نرم ‌افزار حسابداری آنلاین در واقع یک سیستم پیشرفته ی برنامه ریزی شده و درعین‌حال ساده در کاربری است . در نرم افزار حسابداری آنلاین با استفاده از ابزار و امکانات شرکت ارائه دهنده، یک حسابدار یا مجموعه ای از حسابداران می توانند امور مالی آن واحد اقتصادی را از راه دور مدیریت کنند.

مزایای نرم افزارحسابداری آنلاین

اگر بخواهیم واقع بینانه به موضوع نگاه کنیم استفاده از نرم افزارهای حسابداری آنلاین دارای مزیت های قابل ملاحظه ای است.

• یکپارچه بودن زیرسیستم ها ( ماژول ها )

تمامی ماژول های حسابداری و مالی نرم افزارهای حسابداری آنلاین و ابری ، کاملا یکپارچه و هماهنگ با هم طراحی شده و مورد استفاده قرار می گیرد و این قابلیت خود را خصوصا در گزارش گیری های متنوع و در لحظه نشان میدهد. بنابراین هرگونه تغییر ، ثبت و ویرایش به صورت کاملا اتوماتیک در سایر زیر سیستم ها نیز لحاظ میشود و در نتیجه دیگر نیازی به تکرار اقدامات در سایر زیر سیستم ها نیست .

• دسترسی به اطلاعات مالی و حسابداری

دسترسی به اطلاعات مالی و حسابداری و امکان انجام کلیه فرآیندهای مالی و حسابداری کسب‌وکار، در هر زمان و هر مکان و با استفاده از موبایل ، تبلت و سیستم کامپیوتری

ممکن است شما به‌عنوان مدیر یک مجموعه‌ی بزرگ اغلب اوقات در سفرهای کاری باشید یا در صورتی‌که اخیراً کسب‌وکار شخصی خود را راه‌اندازی کرده‌اید؛ برای رونق بخشیدن به مهم‌ترین بخش آن‌که بازاریابی و فروش است اوقات کمی را در دفتر کار یا جای ثابتی حضور داشته باشید . در این صورت با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین میتوانید بدون دغدغه کارهای حسابداری خود را انجام دهید و در هر لحظه از تغییرات وضعیت مالی و حسابداری مطلع شوید.

• امنیت بالاتر در نرم افزارهای حسابداری آنلاین

باتوجه به اینکه در نرم افزارهای حسابداری آنلاین شما نیاز به داشتن سرور محلی ندارید ، لذا از هرگونه خطری که سرور شما یعنی محل ذخیره اطلاعات شما را با خطر مواجه می کند ، مصون هستید. بنابراین اطلاعات شما هرگز در معرض ویروسی شدن ، هنگ شدن ، از دست رفتن یا هک شدن قرار نخواهد داشت

•  پشتیبانی و آموزش رایگان

یکی از مزیت هایی که شرکت های ارائه دهنده نرم افزار های حسابداری آنلاین در مقایسه با سایر نرم افزارهای حسابداری ایجاد کرده اند، ارائه خدمات پس از فروش ( آموزش و پشتیبانی ) به صورت رایگان است .

• برقراری رابطه‌ی بهتر و مفیدتر با حسابدار مجموعه

شما به‌ عنوان مدیر یا صاحب یک کسب‌ و کار همواره باید با حسابدار خود در ارتباط بوده و به رد و بدل کردن اطلاعات مالی بپردازید. این موضوع برای رسیدن به اطمینانی است که به شما می‌گوید امور مالی شرکت به‌طور منظم انجام می‌شود و آمارها به‌ روز است. به‌ ویژه در زمان محاسبات مالیات سالانه تعامل با حسابدار مجموعه، امر بسیار مهمی است و بی‌دقتی در آن می‌تواند ضررهای مالی فراوانی را بر شرکت تحمیل کند.

اما استفاده از نرم ‌افزار حسابداری آنلاین یعنی شما و حسابدارتان همیشه به یک لیست در حال بروز رسانی دسترسی دارید و گاهی بدون توضیحات او می‌توانید از زیر و بم امور مالی خود آگاه شوید.

• حذف مکاتبات کاغذی و رفع مشکل کمبود فضا

بایگانی کردن پرونده‌های مالی به دلیل آن‌که همواره باید ریز جزئیات اطلاعات در آنها ثبت شود یکی از مشکلات همیشگی شرکت‌ها بوده است. مشکل بزرگ‌تر بعدی زمانی پدید می‌آید که لازم باشد اطلاعاتی از این پرونده‌ها استخراج شود.

حجم زیاد داده‌های کاغذی فرآیند جستجو و بازیابی اطلاعات را به‌ شدت کند می‌کند. با استفاده از نرم ‌افزار حسابداری آنلاین می‌توانید هر پرونده را با جزئی‌ترین اطلاعات آن به ابر اطلاعات منتقل و برای همیشه در آنجا نگه‌داری کنید. هم‌چنین در زمان نیاز به هر بخش از اطلاعات موجود در آنها با یک نگاه یا جستجوی ساده به آن دست‌ یابید.

• رفع مشکلات نرم‌ افزار بدون نیاز به نصب مجدد

یکی از مزیت های ویژه نرم افزارهای حسابداری آنلاین ، امکان استفاده از آن بدون نیاز به نصب و شبکه سازی های داخلی و تجهیزات جانبی و در نتیجه دوری از هزینه‌های متفاوت استقرار و نصب است. در نرم افزارهای قدیمی و آفلاین ، بابت بروز رسانی و هر گونه خطا و موضوعی در سیستم، شرکت‌ها مجبور به نصب مجدد نرم افزار داشتند که هزینه‌های زیادی را به آنها تحمیل می‌کرد ، همچنین گاها خلل هایی را در انجام و روندهای کاری ایجاد مینمود .

• مطلع بودن از هرگونه عملیات حسابداری توسط پرسنل و کاربران

در نرم افزارهای حسابداری آنلاین با توجه به یوزر و پسووردهایی که در اختیار کاربران وجود دارد ، تمامی ورود و خروج کاربران ، ثبت ها ، تغییرات و ویرایش ها و کلیه اقدامات به تفکیک کاربران ثبت شده و کاملا قابل بررسی است . شما بعنوان مدیر مالی یا سرپرست و مدیر بخش حسابداری با این امکان میتوانید در هر لحظه از وضعیت حسابداری ، ثبت ها ، ویرایش ها و تغییرات مطلع باشد .

• نسخه رایگان 30 روزه

با توجه به اینکه بسیاری از مدیران ، مشاوران مالی و حسابداری تجربه استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین را نداشته اند ، نرم افزار حسابداری ابری ، شرایطی را فراهم ساخته اند تا شما بتوانید به صورت رایگان از نسخه های تریال با تمامی امکانات به مدت 30 روز استفاده نمایید تا بتوانید تفاوت ها و مزیت های نرم افزار حسابداری آنلاین را تجربه کنید . در این بازه زمانی شما فرصت آن را دارید تا سوالات و ابهاماتی که در استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین دارید را مطرح نمایید تا مشاوران و پشتیبانان بتوانند ، آنها را برای شما برطرف نمایند.