روش‌های قیمت‌گذاری کالا و خدمات | نحوه محاسبه سود

قیمت‌گذاری کالا و خدمات
هر شرکت بسته به نیازها و ماهیت فعالیتش، استراتژی قیمت‌گذاری متفاوتی را دنبال می‌کند. این مسئله باعث می‌شود تا برخی شرکت‌ها به لیست قیمت متنوع نیاز داشته باشند؛
لیست‌هایی که بر مبنای واحدها، مشتریان، گروه‌ ها، نقاط جغرافیایی و ... تعریف می‌شوند. یک نرم افزار حسابداری مدرن از طریق پیش‌بینی این نیازها، قابلیت کپی و پیست داخلی، ایمپورت و اکسپورت اکسلی را فراهم می‌سازد و حتی فراتر از آن، قابلیت تخصیص لیست قیمت به اشخاص و بازاریابان مختلف را نیز در اختیار قرار می‌دهد. در این مقاله با چگونگی قیمت‌گذاری کالا در نرم افزار حسابداری بازرگانی لیام آشنا می‌شوید.

نکات کلیدی مقاله :

نحوه قیمت گذاری در لیام به چه صورت است؟ نرم افزار حسابداری بازرگانی لیام چگونه به بهینه‌سازی لیست قیمت کمک می‌کند؟ موجودی کالا یکی از حساس‌ترین دارایی‌های هر واحد بازرگانی و تولیدی محسوب می‌شود و هرگونه اشتباه در قیمت گذاری و محاسبه موجودی کالا، خسارات متعددی را به کسب‌وکارها وارد می‌کند.

به همین جهت بسیار مهم است که با اصول ثبت و نگهداری کالا، روش صحیح ارزیابی موجودی کالا و نحوه طراحی لیست قیمت در یک پلتفرم حسابداری هوشمند را فراگیری کنیم. در این مقاله هریک از این جنبه‌ها را زیر ذره‌بین قرار داده و با اصول قیمت گذاری در لیام آشنا می‌شویم.

انواع روش های ثبت و نگهداری کالا در نرم افزار حسابداری بازرگانی

همانطور که در مقاله اهمیت انتخاب سیستم ادواری و دائمی آموزش دادیم، 2 نوع سیستم حسابداری موجودی و ثبت و نگهداری کالا داریم. این روش ها که تحت عنوان حسابداری ادواری و دائمی شناخته می‌شوند از خصوصیات زیر برخوردار هستند:

روش ادواری

که در طی سال مالی حساب های مرتبط با بهای تمام شده را درگیر نمی‌کند؛ یعنی در هنگام ثبت فاکتورها (خرید، فروش و …) تنها تراکنش های مربوط به مراجعین ثبت و ذخیره سازی می‌شوند. در این شرایط تنها در انتهای سال مالی موجودی کالا شمارش و ارزش گذاری نهایی می‌شود.

روش دائمی

روش دائمی از ابتدای سال مالی  موجودی کالا و بهای تمام شده را مورد ارزیابی قرار می‌دهد؛ بدین صورت که پس از هر بار خرید حساب موجودی کالا ایجاد شده و در هنگام فروش نیز حساب بهای تمام شده کالا ایجاد می‌شود.

مزیت این روش این است که امکان تهیه لحظه ای گزارش موجودی کالا و بهای تمام شده در اختیار کاربر قرار گرفته و قیمت گذاری اصولی محصولات امکان پذیرتر می‌شود.

کدام روش ثبت و نگهداری کالا بهتر است؟

انتخاب روش ثبت و نگهداری کالا تا حد زیادی به کسب‌وکار موردنظر بستگی دارد. مثلاً اگر حسابداری یک سوپرمارکت یا فروشگاه لبنیات را بر عهده داشته باشید، سیستم ادواری برای شما ایده آل تر خواهد بود؛ چراکه، این روش ثبت های کمتری را درگیر کرده و شرایط حسابداری را برایتان آسانتر می‌کند.

در طرف مقابل، اگر کالاهای باارزش‌تری را مدیریت می‌کنید، لازم است تا از روش دائمی بهره برداری کنید. روش دائمی امکان محاسبه لحظه ای بهای تمام شده را فراهم ساخته و به طور ویژه در شرایط تورمی به ارزش گذاری صحیح کالاها کمک بسزایی می‌کند.

قیمت گذاری چیست و چه ارتباطی با سیستم های ثبت و نگهداری کالا دارد؟

هر شرکت بسته به ماهیت فعالیت خود سیاست فروش و قیمت گذاری متفاوتی را در پیش می‌گیرد. این شرکت ها برای قیمت گذاری کالاها و خدمات خود به پارامترهای مهمی مثل تورم، نوسانات ارزی، عرضه و تقاضا، بهای تمام شده کالا، هزینه تولید و … توجه می‌کنند. همین مسئله سبب می‌شود تا یک کالای عرضه شده توسط تولیدی‌ها و توزیع‌کنندگان متفاوت، از قیمت‌های مختلفی برخوردار شود.

به طور مثال، شرکت A برای ثبت و نگهداری محصولات خود از روش دائمی استفاده می‌کند و سپس با روش فایفو، بهای تمام شده را ارزیابی می‌کند. قیمت به دست آمده حاصل از این رویه می‌تواند نسبت به روش ادواری کاملا متفاوت باشد؛ چراکه، روش ادواری عملا محاسبه بهای تمام شده را دشوار می‌سازد.

مثال دوم: اگر 2 شرکت با شرایط کاملا یکسان یک کالا را توزیع کنند و هر دو از روش دائمی استفاده کنند؛ در شرایطی که یکی از آن ها به روش فایفو و دیگری با روش میانگین موزون برای ارزیابی موجودی کالا اقدام کند، بهای تمام شده به دست آمده متفاوت خواهد بود و به همین دلیل قیمت فروش نهایی هر 2 شرکت نیز متفاوت خواهد بود.

انتخاب بهترین سیستم قیمت گذاری کالا و خدمات

اگر به قیمت گذاری اصولی کالاها و رعایت اصول حسابداری اهمیت می‌دهید، لازم است از ابتدا به سراغ یک سیستم حسابداری جامع بروید. سیستمی که ضمن ارائه روش‌های ادواری و دائمی، امکان محاسبه دقیق بهای تمام شده را در اختیارتان قرار دهد. بدین ترتیب قادر خواهید بود تا به شکلی کاملا هوشمند برای قیمت گذاری کالاها و خدماتتان اقدام کنید.

یک نرم افزار حسابداری آنلاین و هوشمند مانند لیام، با ارائه ماژول‌های متنوع، امکانات کارآمد و متنوع و با ارائه قابلیت های کلیدی مانند قابلیت سوییچ میان سیستم های ادواری و دائمی، چند مزیت مهم را در اختیارتان قرار می‌دهد:

  • آزادی عمل در انتخاب هریک از روش ها:

هر کسب‌وکار با توجه به ماهیت فعالیتش می‌تواند مناسب ترین گزینه را انتخاب کند.

  • امکان سوئیچ بین حالات ادواری و دائمی:

در صورتی که ساختار مالی یا نیازهای مدیریتی مجموعه تغییر کند، امکان جابجایی میان این 2 روش وجود دارد.

  • انعطاف پذیری در تغییر استراتژی مالی:

چنانچه سیاست‌های مالی مجموعه تغییر کند یا مدیر مالی جدید رویکرد متفاوتی برای قیمت گذاری داشته باشد، امکان تغییر رویه وجود خواهد داشت.

  • قیمت‌گذاری دقیق‌تر کالاها و خدمات:

با محاسبه دقیق‌تر بهای تمام شده و امکان انتخاب روش مناسب حسابداری، قیمت گذاری بهینه تر می‌شود.

  • افزایش سرعت تصمیم‌گیری در شرایط متغیر بازار:

هنگامی که روش ثبت و قیمت‌گذاری با واقعیت کسب‌و‌کار تطابق داشته باشد، مدیران می‌توانند سریع‌تر درباره خرید، فروش، تخفیف گذاری و تأمین موجودی تصمیم‌ بگیرند.

انواع قیمت گذاری در نرم افزار حسابداری بازرگانی آنلاین

پیش از آن که با مراحل قیمت گذاری در نرم افزار حسابداری لیام آشنا شویم، نیاز است تا به مهم ترین وجه تمایز این سیستم، یعنی قابلیت تعریف بی‌نهایت لیست قیمت اشاره داشته باشیم.

در لیام می‌توانید بر اساس واحدها، بازاریابان و حتی مناطق مختلف لیست قیمت متفاوتی را تعیین کنید. همچنین می‌توانید تعیین کنید که هریک از بازاریابان به کدامیک از این لیست های قیمت دسترسی داشته باشد و امکان ویرایش آن را در فاکتور داشته باشد یا خیر.

انواع طراح قیمت گذاری در شرکت های بازرگانی و مزایای آن

شاید از خودتان بپرسید که چرا به لیست قیمت متنوع نیاز پیدا می‌کنیم؟ در پاسخ به این سوال می‌بایست ابتدا به رایج‌ترین طرح‌های قیمت گذاری توجه داشته باشیم:

  • قیمت‌‌گذاری به صورت منطقه‌ای (بر اساس شهر، مسیر و هزینه حمل)
  • قیمت‌‌گذاری سطح مشتری (عمده، خرده، نمایندگی، VIP)
  • قیمت‌‌گذاری کانالی (حضوری، پخش، آنلاین)
  • قیمت‌‌گذاری بر حسب واحد فروش (عدد، کارتن)
  • قیمت‌‌گذاری مناسبتی-کمپینی (جشنواره، تخفیف پلکانی و …)

تفکیک لیست قیمت و انعطاف پذیری در قیمت محصولات و خدمات چند پیامد مطلوب برای کسب و کار دارد که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم داشت:

  • انعطاف پذیری در قیمت ها بر اساس میزان عرضه و تقاضا
  • به‌کارگیری استراتژی‌های فوق متنوع و کارآمد
  • به کارگیری استراتژی مناسب برای کالاهای راکد
  • تعیین قیمت بر اساس هزینه حمل و نقل، نیروی انسانی و …
  • آنالیز رفتار مشتریان براساس قیمت های متفاوت

از این رو هر شرکت آینده‌نگر و توسعه طلب به این قابلیت مهم اهمیت نشان داده و از مزایای آن در جهت رشد و توسعه خود بهره می‌برد.

آموزش قیمت گذاری در نرم افزار حسابداری بازرگانی ابری

اکنون که اصول ثبت و نگهداری کالا، تفاوت سیستم های ادواری و دائمی و برتری های نرم افزار مالی بازرگانی لیام را فرا گرفتیم، نوبت به آشنایی با انواع طرح‌های قیمت گذاری در این سیستم حسابداری فرا می‌رسد.

همانطور که در کلیپ آموزشی قیمت گذاری اشاره کردیم، برای قیمت گذاری در پلتفرم حسابداری لیام می‌بایست مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. ورود به قسمت تعاریف در ماژول بازرگانی
  2. انتخاب گزینه “لیست قیمت”
  3. انتخاب گزینه “جدید” از قسمت فوقانی نرم افزار
  4. نام گذاری لیست قیمت در قسمت “عنوان”
  5. انتخاب قفل قیمت (درصورت لزوم)
  6. انتخاب واحد و گروه فروش و کلیک بر روی گزینه ذخیره
  7. کلیک بر روی لیست قیمت ایجادشده
  8. انتخاب کالای موردنظر، واحد اندازه گیری، فی فروش و تخفیف
  9. ذخیره و بستن لیست
gheymatliyam

آموزش ایجاد چند لیست قیمت

ایجاد چند لیست قیمت در نرم افزار حسابداری شرکتی لیام به استراتژی قیمت گذاری شما بستگی دارد و مراحل متفاوتی را شامل می‌شود. به طور مثال اگر بخواهید برای چند منطقه با درصد تغییر قیمت مشخصی قیمت ها را جابجا کنید، کارتان بسیار ساده خواهد بود. در این حالت لازم است تا 4 مرحله زیر را دنبال کنید:

  • کلیک بر روی تیک مجاور لیست قیمت
  • کلیک بر روی گزینه کپی
  • تعیین عنوان لیست قیمت جدید

تعیین درصد تغییر قیمت و تخفیف

gheymatliyam2

اکنون لیست قیمت جدید شما بدون نیاز به ورود دستی قیمت های جدید آماده است. نکته مهم در این سبک طراحی لیست قیمت این است که شما می بایست در اولین لیست قیمتی که طراحی می کنید، حداقل قیمت ها را تعریف کنید؛ چراکه در هنگام طراحی لیست جدید و نیاز به تغییرات دستی درصدها، لیام تنها به صورت افزایشی عمل می‌کند. مثلاً وقتی 10% تغییر قیمت تعیین می کنید، در لیست جدید قیمت ها 10 درصد افزایش پیدا می‌کنند.

تعریف چند لیست قیمت بدون ضریب و درصد خاص

در این حالت نیاز خواهد بود تا یکی از 2 روش زیر را دنبال کنید:

کپی و ایجاد لیست جدید بدون تغییر در درصد ها

در این حالت لیست را کپی می گیرید و در لیست جدید قیمت ها را به صورت دستی تغییر می‌دهید و نهایتاً تغییرهای اعمال شده را ذخیره می‌کنید.

ساخت لیست قیمت جدید در اکسل

در این حالت به ترتیب از قالب لیست قیمت و لیست موردنظر خروجی می‌گیرید؛ سپس ستون های موجود در فایل لیست قیمت را به فایل قالب انتقال داده و قیمت ها را به صورت دستی تغییر می‌دهید. البته در این هنگام باید به 3 نکته توجه داشته باشید:

  1. به علت وجود تفاوت در فرمت فایل قالب و فرمت خروجی لیست قیمت، نیاز است تا هر ستون را به صورت دستی به فایل قالب انتقال دهید.
  2. در فایل قالب لیست قیمت نیازی به “ورود نام کالا” نیست؛ چراکه، ورودی فایل اکسل لیام، اطلاعات کالاها را بر اساس کد کالا و کد بارکد شناسایی می‌کند.
  3. در هنگام طراحی اکسلی لیست جدید، نیازی به ورود دستی ارزش افزوده نیست؛ زیرا در هنگام ایمپورت فایل اکسل، این درصد به صورت خودکار محاسبه و ثبت می‌شود.

به صورت کلی در هنگام تعریف اکسلی لیست قیمت، می بایست کد کالا و کد بارکد را به علاوه قیمت موردنظر وارد کنیم تا کالای موردنظر در هنگام ایمپورت فایل، با فرمت صحیح شناخته شود.

اشتباهات رایج در تعریف لیست قیمت

اشتباه در قیمت گذاری و تریف لیست قیمت، از چند عامل منشاء می‌گیرد:

  • استفاده از نرم افزارهای منسوخ و غیرتخصصی
  • عدم ارزیابی صحیح موجودی کالا و بهای تمام شده
  • محاسبه اشتباه درصد ارزش افزوده
  • اشتباه در قیمت گذاری در هنگام صدور فاکتور

همچنین اگر نیاز به تعداد بالایی از لیست قیمت داشته باشیم، امکان قیمت گذاری اشتباه بیشتر نیز می‌شود. به همین دلیل بسیار مهم است که در انتخاب نرم افزار حسابداری دقت کنیم و سیستمی را انتخاب کنیم که فرآیند طراحی لیست قیمت را تسهیل و تسریع ببخشد.

یک سیستم حسابداری هوشمند مثل لیام، از طریق ارائه امکان کپی گیری از لیست های قیمت و واردسازی ضریب تغییر قیمت ها، کار را تا چند برابر آسان‌تر می‌سازد. بدین ترتیب نیاز به استفاده از اکسل نیز کاهش یافته و در زمان کاربر صرفه‌ جویی چشم‌گیری ایجاد می‌شود.

سخن نهایی

در این مقاله روش های ثبت، نگهداری و ارزیابی موجودی کالا را مرور کردیم. همچنین با محیط کاربری و چگونگی قیمت گذاری کالا در نرم افزار حسابداری بازرگانی لیام آشنا شدیم.

این برنامه حسابداری از طریق بررسی و پیش‌بینی نیازهای کسب و کارهای مختلف، امکان تعریف انواع لیست قیمت را توسعه داده و امکان تخصیص هر لیست قیمت به گروه مشخصی از مخاطبان را فراهم ساخته است.

قیمت گذاری در این پلتفرم حسابداری هوشمند بسیار ساده است؛ کافی است تا به دموی رایگان و نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری لیام وارد شده و عملیاتی که آموزش دیدید را در این محیط کاربری تکرار کنید.

جهت دریافت آموزش های تصویری این نرم برنامه حسابداری نیز می‌توانید به آرشیو آموزش ویدئویی وارد شوید. برای اطلاع از قیمت و خرید نرم افزار لیام با کارشناسان مجرب ما در ارتباط باشید.

چگونه در سیستم حسابداری آنلاین لیام لیست قیمت جدید بسازیم؟

برای ساخت لیست قیمت در لیام کافی است از مسیر ماژول بازرگانی > تعاریف > لیست قیمت وارد شوید؛ سپس روی گزینه "جدید" کلیک کنید، عنوان لیست را مشخص کنید و در صورت نیاز قفل قیمت، واحد و گروه فروش را تعیین کنید. سپس کالاها را انتخاب کرده و فی فروش و تخفیف را ثبت و ذخیره کنید.

چگونه به سرعت لیست قیمت متنوع بسازیم؟

در لیام می‌توانید یک لیست قیمت پایه بسازید و برای ساخت لیست‌های جدید از گزینه کپی استفاده کنید؛ سپس با چند کلیک و از طریق تعیین درصد تغییر قیمت و تخفیف، لیست جدید به‌صورت انبوه بسازید.

قفل قیمت در لیام چیست و چه زمانی کاربرد دارد؟

این قابلیت برای شرایطی کاربرد دارد که ادمین نرم افزار بخواهد دسترسی سایر کاربران را محدود بسازد و جلوی تغییر قیمت را بگیرد. فعال کردن قفل قیمت کمک می‌کند که کنترل بیشتری روی قیمت‌گذاری داشته باشید و امکان خطای انسانی یا تغییرات ناخواسته در فاکتور کمتر شود.

تفاوت سیستم ادواری و دائمی چه تأثیری بر قیمت‌گذاری و محاسبه سود و زیان دارد؟

سیستم ادواری، در پایان دوره مالی بهای تمام شده و موجودی کالا را در اختیارمان قرار می‌دهد؛ بنابراین این روش برآورد سود حقیقی را در میان دوره دشوار می‌سازد. در مقابل، سیستم دائمی موجودی و بهای تمام‌شده را به‌صورت لحظه‌ای به‌روزرسانی می‌کند و همین موضوع باعث می‌شود محاسبه سود ناخالص و قیمت‌گذاری اصولی (خصوصاً در شرایط تورمی) دقیق‌تر و سریع‌تر انجام گیرد.
تصویر نویسنده : نیما مهاجر

نویسنده : نیما مهاجر

کارشناس تولید محتوا

آموزش های مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *