ذهن اکثر ما در مقابل پدیده های جدید به صورت ناخودآگاه مقاومت دارد. نرم افزار حسابداری آنلاین نیز یک پدیده جدید و مدرن است که با پیشرفت تکنولوژی امکان دسترسی به آن فراهم شده است. اما مانند بسیاری از نوآوری های دیگر در وهله اول با مقاومت روبرو می شود. در این مطلب در مورد علل مقاومت در خصوص سیستم مالی آنلاین توضیح می دهیم. و اینکه آیا این مقاومت متکی به دلایل منطقی و صحیح است و یا صرفا ریشه در تصورات غلط دارد.
سیستم مالی آنلاین چیست؟
بهتر است ابتدا با نرم افزارهای آنلاین مالی آشنا شویم تا بتوانیم تحلیل کنیم که آیا دلایلی که برای مقاومت در برابر این نوع از سیستم ها مطرح می شود واقعی است یا خیر؟
سیستم مالی آنلاین که با عنوان نرم افزار حسابداری آنلاین هم شناخته می شود در واقع یک اجرای صحیح از نرم افزار به عنوان سرویس برای حسابداری است که سرورهای آن در دیتاسنترهای معتبر اینترنت قرار دارند. و شما به عنوان مشتری نیازی به خرید نرم افزار و نصب آن در سرورهای داخل شرکت خود ندارید. و تنها کافی است بخشی از هزینه های پشتیبانی را به صورت سالانه پرداخت کنید تا به تمام امکانات نرم افزار و خدمات پشتیبانی رایگان دسترسی داشته باشید.
نرم افزارهای مالی آنلاین پاسخی هستند به نیاز روز افزون شرکت ها برای صرفه جویی در هزینه ها، دسترسی سریع تر و امن تر به اطلاعات و برون سپاری نگهداری از اطلاعات به متخصصین امر.
چرا از نسخه آنلاین استفاده نکنیم ؟
ما برای استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین دلایل محکمی ارایه کرده ایم که می توانید در مطلبی با عنوان “چرا نرم افزار حسابداری آنلاین” آنها را مطالعه کنید. در اینجا می خواهیم در خصوص استدلال های کسانی صحبت کنیم که استفاده از نسخه آنلاین سیستم های مالی را مناسب نمی دانند.
اطلاعات نزد خودتان نیست
اولین و پر تکرارترین دلیلی که برای مقاومت با سیستم مالی آنلاین عنوان می شود این است که وقتی از سیستم های آنلاین استفاده می کنید، اطلاعات پیش خودتان نیست. این استدلال روشی متداول است که فرد با بیان یک گزاره درست نتیجه غلطی استنتاج می کند و چون گزاره درست است به نظر می رسد که باید نتیجه گیری هم درست باشد. در صورتی که این طور نیست. بیاید دقیق تر بررسی کنیم.
در سیستم های آنلاین اطلاعات شما در دیتاسنتر ذخیره می شود، به صورت منظم بکاپ گرفته می شود، در مقابل باج افزارها و ویروسها محافظت می شود، از دست کاری های سهوی و عمدی حفاظت می شود. و به طور کلی شما دغدغه ای برای نگهداری از اطلاعات تان ندارید. مانند آنکه پول خود را در بانک نگه داری می کنید.
اما وقتی اطلاعات نزد خود شما باشد لازم است تا تمامی کنترلها و نگهداری ها توسط خود شما انجام شود و هیچ کس مسئولیتی در قبال ار بین رفتن اطلاعات شما نخواهد داشت. مانند آنکه پول خود را در شرکت نگهداری کنید.
پس نگهداری اطلاعات در دیتاسنتر به مراتب امن تر و مناسب تر از نگهداری آنها در سرورهای داخلی است.
نرم افزار حسابداری آنلاین لیام تنها نرم افزار مالی ابری و غیر ابری است که دارای قابلیت رمزگذاری اطلاعات است. با این قابلیت هیچ کس به جز خود شما به اطلاعات مالی شما دسترسی ندارد.
ممکن است از اطلاعات مالی شما سوء استفاده شود
این عنوان دلیل دیگری است برای آنکه چرا از حسابداری آنلاین استفاده نکنیم. این عنوان که ریشه در موضوع اول دارد از این جهت مطرح می شود که چون اطلاعات نزد خود شما نیست، ممکن است شرکت ارایه دهنده نرم افزار مالی آنلاین از اطلاعات شما سوء استفاده کند. این دلیل نیز در نگاه اول منطقی به نظر می رسد. اما بیایید دقیق تر به آن نگاه کنیم.
زمانی که شما یک نرم افزار مالی تهیه می کنید با شرکت فروشنده نرم افزار قرارداد پشتیبانی تنظیم می کنید برای آنکه حامی شما در مشکلات احتمالی نرم افزار باشد و همچنین بتوانید نسخه های جدیدتر نرم افزار را نیز دریافت کنید. طبیعی و بدیهی است که شرکت فروشنده نرم افزار مالی برای ارایه خدمات پشتیبانی نیاز به دسترسی به اطلاعات شما دارد.
پس این نگرانی نیز بی مورد است زیرا که ارایه دهنده نرم افزار در هر حال به اطلاعات مالی شما دسترسی دارد و بابد به لحاظ قراردادی این موضوع را محکم کنید.
با عدم استفاده از حسابداری آنلاین چه امتیازاتی را از دست می دهیم؟
با دلایل مقاومت با سیستم مالی آنلاین آشنا شدیم. حال از زاویه ای دیگر به مساله نگاه کنیم با پاسخ به این سوال که اگر از نرم افزار حسابداری ابری استفاده نکنیم چه مزایایی را از دست می دهیم؟ یا به زبان دیگر چرا از نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده کنیم؟
دسترسی از همه جا، همه وقت و با هر وسیله ای
با استفاده از سیستم مالی آنلاین شما هر زمان که اراده کنید و با هر وسیله ای اعم از موبایل، تبلت یا لپ تاپ می توانید گزارشات مالی مورد نیاز را مشاهده نمایید. و در تصمیم گیریها مورد استفاده قرار دهید.
امنیت بالای اطلاعات
وقتی از نرم افزار حسابداری آنلاین لیام استفاده می کنید، اطلاعات مالی شما رمزگذاری می شود. به صورت مرتب و اتوماتیک از سیستم بکاپ گرفته می شود، پیش بینی های لازم برای مصونیت در مقایل حوادث طبیعی نظیر سیل و زلزله انجام شده است. و با قابلیت هایی نظیر لاگین دو مرحله ای امکان هر گونه استفاده غیر مجاز از اطلاعات مسدود شده است.
صرفه جویی مالی
قیمت سیستم مالی ابری نسبت به نسخه های مشابه آفلاین بسیار کمتر است. به عبارت دقیق تر وقتی شما یک سیستم مالی آنلاین را خریداری می کنید در واقع نرم افزار برای شما رایگان خواهد بود و شما صرفا بخشی از مبلغ پشتیبانی آنرا به صورت سالیانه پرداخت می کنید.
چرا لیام را توصیه می کنیم؟
نرم افزار حسابداری آنلاین لیام امن ترین و سریع ترین سیستم مالی ابری است و علاوه بر تمام مزایای عنوان شده برای سیستم های مالی قابلیت های منحصر به فردی دارد که به توضیح آنها می پردازیم.
یکپارچه با نرم افزار CRM و فروشگاه ساز اینترنتی
لیام تنها نرم افزار مالی است که وقتی مشتری شما از طریق فروشگاه اینترنتی شما اقدام به خرید می کند. اطلاعات مشتری، فاکتور خرید و اطلاعات پرداخت او را به صورت خودکار در لیام ثبت می کند.
همچنین وقتی شما در نرم افزار CRM پیش فاکتور می زنید وارد لیام می شود و از طریق فاکتور آنلاین قابلیت ارسال به مشتری را دارد.
مجهز به فاکتور آنلاین
با استفاده از لیام شما می توانید یک پیش فاکتور آنلاین صادر کنید و لینک آنرا از طریق پیامک، تلگرام، ایمیل یا دیگر روش ها برای مشتری خود ارسال نمایید. مشتری با کلیک روی لینگ فاکتور را به صورت آنلاین مشاهده می کند و می تواند آنرا پرداخت کند. تمام اطلاعات پرداخت مشتری به صورت خودکار در لیام ثبت می شود.
مجهز به فاکتور آنلاین
با استفاده از لیام شما می توانید یک پیش فاکتور آنلاین صادر کنید و لینک آنرا از طریق پیامک، تلگرام، ایمیل یا دیگر روش ها برای مشتری خود ارسال نمایید. مشتری با کلیک روی لینگ فاکتور را به صورت آنلاین مشاهده می کند و می تواند آنرا پرداخت کند. تمام اطلاعات پرداخت مشتری به صورت خودکار در لیام ثبت می شود.
لاگین دو مرحله ای
با فعال شدن این قابلیت زمانی که کاربر قصد ورود به لیام را دارد یک کد به شماره همراه مدیر سیستم ارسال می شود که برای ورود به سیستم به آن نیاز است. این ویژگی باعث می شود که زمان و مکان استفاده از حسابداری لیام قابل مدیریت شود.
