نرم افزار حسابداری با امکان پوشش گارانتی وارانتی چیست؟
با بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین گارانتی و وارانتی آشنایی دارید؟ در دنیای امروزی کالاهای دیجیتال و الکترونیکی بدون شناسه کالا و IMEI عملاً غیرقابل فروش و رهگیری میشوند؛ چراکه، این دست از کالاها نیاز به ثبت گارانتی و وارانتی و خدمات پس از فروش دارند.
درست در همینجا داشتن یک نرم افزار حسابداری با امکان ثبت imei و شناسه کالا اهمیت خود را نشان میدهد. نرم افزاری که کالاها را بر اساس شناسه تفکیک کرده و ضمن ارائه گزارش جامع از وضعیت موجودی، آمار صحیحی از هزینه تضمین کالا و ذخیره تضمین کالا بدهد. هماکنون میتوانید برای محصولات خریداریشده شناسه و کد IMEI تعریف کرده و آنها را بهراحتی مدیریت و حسابرسی کنید.
چالش های ثبت گارانتی و وارانتی
وقتی شفافیت مالی قربانی محدودیت نرم افزار میشود!
حسابداری کالاهای گارانتی و وارانتی دار 3 چالش اساسی را ایجاد میکند:
عدم هماهنگی میان سیستم فروش و حسابداری
در نرم افزارهای نصبی و قدیمی، ماژولهای حسابداری و فروش بهصورت مجزا عمل میکنند. یعنی ممکن است کالا به فروش برسد؛ اما شماره شناسه یا سریال آن در حسابداری درج نشود. این موضوع درنهایت باعث عدم تطابق موجودی با دفاتر حسابداری میشود.
ریسک خطای انسانی و محاسباتی
وقتی هنگام فروش کالا، امکان درج سیستمی شناسه کالا وجود نداشته باشد، ارائه خدمات پس از فروش به مشتریان دشوار شده و ریسک بروز اختلاف حساب چند برابر میشود. از طرف دیگر، اگر شرکت واسطه فروش باشد و همزمان از چند شرکت کالای گارانتی شده تهیه کرده باشد، دریافت و عودت کالای گارانتی و وارانتی شده به مبدأ آن بسیاری دشوار میشود.
عدم وجود گزارش دقیق و سریع
برخلاف نرم افزار حسابداری موبایل فروشی ، نرم افزارهای عمومی و قدیمی قادر به ارائه گزارش دقیق و سریع برحسب شناسه کالا، نوع گارانتی یا وضعیت مشتری نیستند. درنتیجه، به دنبال عدم وجود ابزار هوشمند حسابداری (با قابلیت ثبت سریال کالا) هم خریداران و هم فروشندگان کالاهای گارانتی و وارانتی دار دچار ضرر میشوند.
راهکار طلایی: نرم افزار حسابداری آنللاین با ثبت سریال کالا
برای عبور از چالشهای فوق میبایست به سمت تهیه نرم افزارهای تخصصی مانند نرم افزار حسابداری ثبت سریال کالا حرکت کرد. ما با تمرکز بر نیازهای کسبوکارهای ارائهدهنده خدمات پس از فروش نرم افزاری را طراحی کردیم که نیازهایتان را به طور کامل تحت پوشش قرار بدهد.
برخی از مهمترین قابلیتهای نرم افزار حسابداری لوازم دیجیتال لیام به شرح زیر هستند:
- تخصیص سریال و IMEI کالا در فاکتور فروش و رسید انبار
- مدیریت دقیق هزینه و ذخیره تضمین کالا به واسطه سالهای مالی یکپارچه
- یکپارچگی اطلاعات انبار، فروش و حسابداری در نرم افزار حسابداری ابری
- دسترسی ابری به دادههای مالی (عدم محدودیت زمانی و مکانی برای دسترسی)
- گزارشات لحظهای و تحلیلی از وضعیت گارانتیها، خدمات انجام شده و کالاهای برگشتی
- ردیابی سریع کالا از هنگام خرید تا ضمانت پس از فروش (هر کالا با شناسه منحصربهفرد ثبت میشود)
مقایسه نرم افزار حسابداری با امکان ثبت سریال کالا
| شرح مقایسه | نرم افزار حسابداری لیام | نرم افزارهای غیرتخصصی | |
| 1 | ثبت شناسه کالا | خودکار و هوشمند | دستی و پر خطا |
| 2 | مدیریت خدمات پس از فروش | یکپارچه و دقیق | محدود و زمانگیر |
| 3 | امنیت اطلاعات | رمزنگاری ابری و قابل بازیابی | آسیبپذیر و هزینهساز |
| 4 | دسترسی مدیران | از هر جا با اینترنت | فقط در محل نصب |
| 5 | گزارشات تحلیلی | محدود به فاکتور | تحلیل عملکرد گارانتی، ذخیره تضمین کالا و … |
| 6 | بهروزرسانی | بهینه و خودکار | کند و غیر بنیادی |
| 7 | آسیبپذیری اطلاعات | تضمین کتبی حفاظت اطلاعات | آسیبپذیر در برابر هک، خرابی، سرقت و … |
| 8 | پشتیبان گیری اطلاعات | خودکار، لایهای و ابری | دستی و هزینهساز |
مزایای نرم افزار حسابداری خدمات پس از فروش لیام
نرم افزار حسابداری آنلاین گارانتی و وارانتی لیام برای کسبوکارهایی طراحی شده است که خدمات پس از فروش ارائه میدهند. این سیستم حسابداری هوشمند ضمن ایجاد کنترل کامل بر اطلاعات مالی، وضعیت کالاهای انبار و سایر قابلیتهای متداول نرم افزارهای حسابداری، چند مزیت مهم را در اختیارتان قرار میدهد:
- دستهبندی و گزارش بر اساس نوع گارانتی و وارانتی
- ثبت، تفکیک و پیگیری کالاها بر اساس سریال کالا
- درج خودکار سریال کالا بر روی فاکتورهای رسمی
- ارتباط یکپارچه میان سیستم حسابداری، انبار، فروش و خدمات
- قابل استفاده برای شرکتهای پخش، فروشگاههای بزرگ و واردکنندگان کالا
- قابلیت تفکیک و مدیریت گارانتی شرکتهای مختلف و مانده پوشش خدمات پس از فروش (در قسمت ویژگی کالا) (این لینک بشه به قسمت ویژگی کالا)
حسابداری دقیق با نرم افزار حسابداری با قابلیت گارانتی و وارانتی
اگر تاکنون با چالشهای ثبت شناسه کالا و پیگیری گارانتی و وارانتی دست و پنجه نرم کردهاید، زمان آن فرا رسیده است که سیستم حسابداریتان را ارتقا دهید. با نرم افزار حسابداری آنلاین با پوشش گارانتی و وارانتی لیام، میتوانید کلیه اطلاعات مالی و کالاهایتان را در یک محیط تخصصی، امن و هوشمند مدیریت کنید.
این نرم افزار حسابداری ابری قادر است تا محصولات را بر اساس نوع و مدت گارانتی و وارانتی و خدمات پس از فروش تفکیک ساخته و اطلاعات جامعی را از وضعیت انبار و ضمانتها ارائه دهد. هماکنون میتوانید به منظور مشاهده امکانات و قابلیتهای منحصربهفرد لیام، وارد دموی رایگان آن شوید و برای دریافت جزئیات بیشتر با کارشناسان ما ارتباط برقرار کنید.
مطالعه کنید:
مقایسه نرمافزار حسابداری ابری با نرمافزارهای سنتی: کدام بهتر است؟
گارانتی و وارانتی فقط یک تعهد ساده نیستند، بلکه نشانهای از اعتماد یک برند به کیفیت محصول و احترام به آرامش خیال مشتریاند.
وقتی محصولی با گارانتی معتبر ارائه میشود، در واقع فروشنده به شما اطمینان میدهد که در صورت بروز هرگونه مشکل، تنها نخواهید ماند و پشتیبانی واقعی در کنار شماست.
این حس امنیت، تجربه خرید را انسانیتر و دلگرمکنندهتر میکند و باعث میشود با اطمینان بیشتری تصمیم بگیرید. اگر به دنبال خریدی مطمئن و بدون دغدغه هستید، توجه به شرایط وارانتی و خدمات پس از فروش، یکی از مهمترین فاکتورهایی است که نباید از آن غافل شوید؛ چرا که یک گارانتی خوب، ارزش واقعی محصول را چند برابر میکند.
آیا نرم افزار حسابداری آنلاین لیام برای موبایل فروشی و تعمیر موبایل مناسب است؟
آیا نرم افزار حسابداری خدمات پس از فروش لیام برای همه کالاهای دیجتالی مناسب است؟
نرم افزار حسابداری آنلاین چگونه محاسبه هزینه تضمین کالا را بهبود می بخشد؟


نویسنده : نیما مهاجر
کارشناس تولید محتوا















