مفهوم تگ انبار چیست؟

  1. Home
  2. مفاهیم و اصطلاحات حسابداری
  3. مفهوم تگ انبار چیست؟
2
(4)

تگ انبار چیست؟ یکی از مسائلی که برای سیستم حسابداری هر کسب و کاری بسیار حائز اهمیت است مفهوم انبارگردانی می باشد. در فرایند انبارگردانی ممکن است بارها نام تگ انبار را شنیده باشیم. به همین منظور در این مقاله تصمیم گرفتیم در مورد انبارگردانی و تگ انبار توضیحاتی را برای شما عزیزان مطرح کنیم.

انبارگردانی چیست؟

یکی از اصطلاحات با اهمیت در حسابداری موجودی کالا می باشد. به همین منظور تعیین موجودی کالا در انبار و نظارت و کنترل دقیق بر ورود و خروج آن بسیار مهم می باشد. معمولا این کار توسط فرایند انبارگردانی انجام می شود.

فواید انبارگردانی

  • ثبت اطلاعات دقیق کالا در انبار
  • کنترل دقیق برروی ورود و خروج کالا
  • شمارش کالاها در دوره های مشخص

برخی از شرکتها مانند شرکتهای دارویی یا مواد غذایی که حجم کالاهای آنها زیاد است یا دارای کالاهای دارای تاریخ انقضا هستند ممکن است انبارگردانی را چند بار در سال انجام دهند. طی این انبارگردانی می توانند کالاهایی که تاریخ آنها نزدیک یا گذشته است را مشخص کنند.

کالاهایی که تاریخ آنها گذشته است از سیستم انبار خارج می کنند و ثبتهای مربوط به آنها را در حسابداری وارد می کنند. این مسئله در نرم افزار حسابداری انبار که توسط لیام با توجه به ماژول های مهم این صنعت طراحی شده، حل شده است.

کالاهایی که تاریخ آنها نزدیک است در قفسه ای مجزا قرار می دهند تا در فرایند فروش ابتدا آنها را به فروش برسانند.

توسط فرآیند انبارگردانی هرنوع اختلاف بین موجودی ثبت شده در سیستم و موجودی واقعی و فیزیکی کالاها مشخص می شود. انباردار از طریق فرایند انبارگردانی براحتی می تواند این مغایرتها را برطرف کند.

تگ انبارگردانی

تگ انبارگردانی، یا همان فرم شمارش کالا فرمی است که از آن برای امور زیر استفاده می کنند.

  • مستندکردن فرایند شمارش کالا
  • جلوگیری از تکرار شمارش یا از قلم افتادن کالا

قبل از انجام فرایند انبارگردانی ابتدا مشخصات هر کالا برروی این فرم درج و به انباردار تحویل داده می شود تا به موجودی هر کالا ضمیمه شود.

فرم تگ انبار شامل سه قسمت می باشد:

  • اطلاعات شمارش بار اول
  • اطلاعات شمارش بار دوم
  • اطلاعات شمارش بار سوم به عنوان شمارش نهایی

اگر بین اطلاعات بار اول و دوم مغایرت وجود داشته باشد شمارش برای بار سوم انجام می شود.

قسمتهای تگ انبارگردانی شامل اطلاعات زیر می باشد:

  1. شماره سریال تگ
  2. مرحله شمارش (اول، دوم و یا سوم)
  3. کد کالا
  4. نام کالا
  5. واحد
  6. ۶ تعداد
  7. نام و امضاى مسئول شمارش و غیره

یک نمونه فرم تگ انبار بصورت زیر می باشد:

تگ انبار

بعد از انجام عملیات انبارگردانی و تکمیل فرمهای تگ انبار دو حالت ممکن است اتفاق بیفتد:

حالت اول:

موجودی فیزیکی انبار > موجودی ثبت شده در سیستم

حالت دوم:

موجودی فیزیکی انبار < موجودی ثبت شده در سیستم

در هر دو حالت ثبتهای حسابداری بعد از انبارگردانی بصورت زیر می باشد:

کالاهایی که حالت اول برای آنها اتفاق افتاده است بایستی تعدیل اضافه برای آنها ثبت شود. یعنی موجودی ثبت شده در سیستم کمتر از موجودی فیزیکی انبار است به همین منظور بایستی این اختلاف را توسط تعدیل اضافه به موجودی سیستم اضافه کنیم.

کالاهایی که حالت دوم برای آنها اتفاق افتاده است بایستی تعدیل کسر برای آنها ثبت شود. یعنی موجودی ثبت شده در سیستم از موجودی فیزیکی انبار بیشتر است به همین دلیل بایستی این اختلاف را از موجودی سیستم توسط تعدیل کسر، کم کنیم.

برای ثبتهای مربوط به تعدیل کسر و اضافه از حساب تفصیلی تعدیل کسر و اضافه کالا معمولا استفاده می شود.

 

نرم افزار حسابداری دقیق برای انبارگردانی

امروزه اکثر مراحل مربوط به فرایند انبارگردانی توسط نرم افزارهای حسابداری انجام می شود. یکی از نرم افزارهایی که برای این کار بسیار دقیق برنامه ریزی شده است نرم افزار حسابداری آنلاین لیام می باشد.

در نرم افزار لیام می توانیم فرایند شمارش کالاها را جهت انبارگردانی هم به صورت دستی و هم از طریق بارکدخوان انجام دهیم. از طریق بارکدخوان وقتی دستگاه را برروی هر کالا قرار دهیم یکی به شمارش فیزیکی کالاها اضافه شده و در همان لحظه در نرم افزار نیز ثبت می شود.

پس از ایجاد برگه انبارگردانی می توانیم از طریق نرم افزار ثبتهای مربوط به تعدیل کسر و اضافه را ثبت کنیم.

مقاله را دوست داشتید؟

در این مقاله میخوانید

درخواست مشاوره رایگان

لینک کوتاه:

https://liyam.cloud/?p=16124

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *