ما در این مقاله می خواهیم بپردازیم به حسابداری انبار چیست. بگوییم برای استخدام حسابدار انبار چه نکاتی را باید رعایت کنیم تا بتوانیم بهترین حسابدار را استخدام کرده و بازدهی بسیار زیادی را برای کسب و کار خود رقم بزنیم. همچنین می خواهیم بگوییم ثبتهای حسابداری انبار چرا از ضرورت زیادی دارد. با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید تا به خوبی درباره تمام نکات حسابداری انبار به طور کامل آشنا شوید.
حسابداری انبار چیست؟
حسابداری انبار به مجموعه‌ای از کارکردها و فعالیت‌های حسابداری گفته می شود که موجودی انبار را برای کارفرما یا برای سایر پرسنل و اعضای یک شرکت به خوبی روشن کند. در پایان هر دوره یک بررسی کلی از موجودی انبار گرفته شده است و عدد و ارقامی مبنی بر موجودیت هر کالایی در انبار به طور کامل ارائه می شود و در سیستم حسابداری نیز ثبت میشود. از این طریق می‌توان متوجه شد تمام موجودیت انبار برای هر کالا دقیقا چه مقدار است و این اتفاق در پایان هر دوره رخ می‌دهد.
بر اساس استانداردهای حسابداری پایان هر دوره می‌تواند سه ماه یا شش ماه یا حتی یک سال باشد و در اکثر تولیدی های متوسط این مقدار در سه ماهه و شش ماهه خلاصه شده است و شما می توانید بسته به کسب و کار و بیزینس کاری خود این بازه زمانی را تغییر دهید. به طور کل حسابداری انبار به مجموعه فعالیت هایی گفته می شود که باعث می شود با یک سری اعداد و ارقام موجودی تمام کالاهای درون یک انبار را برای کارفرما و سایر پرسنل فراهم کرد. با استناد بر استانداردهای بین‌المللی حسابداری باید در پایان هر دوره سالانه یک بار فرایندهای حسابداری انبار و انبارگردانی صورت بگیرد و مجموع موجودی کلی از تمام انبار برای کارفرما و سایر پرسنل ارائه شود.
برای استخدام حسابدار انبار چه نکاتی را باید رعایت کرد؟
برای استخدام حسابدار انبار باید نکات بسیار زیادی را رعایت کنید. به عنوان مثال نخستین موردی که برای استخدام حسابدار انبار باید رعایت شود این است که فردی بسیار دقیق و منظم و با حوصله باشد. زیرا این کار زمان بسیار زیادی را می طلبد و نباید عجول باشد و بخواهد صریح کار را تمام کند و برود. بلکه باید به طور کامل به کار بپردازد و صبوری داشته باشد و بتواند با آسودگی خاطر و فراقی باز تمام موجودی های کالاها را بررسی کند و اگر اشتباهی رخ دهد قطعاً غیر قابل جبران است.
زیرا موجودی یک کالا به اشتباه ارائه شده است و ممکن است طبعات مختلفی را به همراه داشته باشد. بنابراین علی‌رغم اینکه باید فرد بسیار دقیق باشد و با حوصله باشد و عجول نباشد؛ باید صداقت نیز داشته باشد و درستکاری و امانت را نیز پیشه کند. مهمترین مسئله باید رعایت شود این است که حداقل سابقه کار را داشته باشد. زیرا سابقه کار باعث میشود فرد کارکشته باشد و بداند که برای انبارگردانی و حسابداری انبار چه نکاتی را باید مورد نظر قرار دهد و می داند که که فاکتورهای رعایت آنها باعث میشود کیفیت کار بالاتر رود و دیگر نیاز نیست به آن آموزش دهید.
ثبتهای حسابداری انبار چرا ضرورت زیادی دارد؟
علت ضرورت زیاد ثبتهای حسابداری انبار این است که کارفرما و پرسنل های دیگر با استناد بر آمار ارائه شده از سوی حسابدار انبار و موجودی اموالی که گرفته شده است در پایان هر دوره توسط انبارگردانی و حسابداری انبار ارائه شده است و موجودی کلی انبار را گفته می تواند نقش بسیار زیادی در جذب مشتری داشته باشد. زیرا اگر تمام کالاها را موجود داشته باشید طبیعتاً مشتری ها با خیال راحت تری از شما خرید می‌کنند. ولی اگر آماری که ارائه میشود غلط باشد و به عنوان مثال شما یک کالا را موجود ندارید اما به طور اشتباه و با دقتی باعث شده است آن را موجود کنید؛ اگر مشتریان را سفارش دهد تا شما نتوانید آن را تامین کنید؛ طبیعتاً تبعات بسیار بدی را برای شما به ارمغان خواهد آورد و ممکن است دید مشتری را نسبت به کسب و کار خود معرفی کنید.
از این رو ثبت های حسابداری انبار ضرورت بسیار زیادی را برای پرسنل و مشتریان و خصوصاً کارفرمایان دارد. زیرا بودن مشتریان و حفظ آنها منوط به رعایت دقیق حسابداری انبار و انبارگردانی از این رو باید نکات بسیار قابل توجهی را رعایت کنیم تا بتوانیم بهترین نتیجه ها را کسب کنیم.
نتیجه گیری
در پایان به راحتی با خواندن این مقاله می توان مفهوم ابتدایی را از آن استخراج کرد. آن هم این است که شما باید فرآیند حسابداری اموال و انبار گردانی را با دقت بسیار بالایی انجام دهید. زیرا به نقش بسیار شایانی را در کسب و کار شما دارند و ممکن است مشتریان شما را ناراضی کرده و یا اگر خوب عمل کنید راضی کند. بنابراین باید سعی کنید همواره از حسابدار انباری استفاده کنید که بسیار فردی دقیق و با حوصله باشد و بتواند با دقت بسیار بالایی تمام موجودی های کالاهای داخل انبار را بررسی کرده و در پایان هر دوره ای که برابر استانداردهای مورد نظر مجموعه است؛ اقدام کند.
ی توانید برای نصب نسخه دموی نرم افزار حسابداری مجموعه لیام به صورت رایگان از دکمه پایین استفاده کنید.
