مفهوم تگ انبار چیست؟ راهنمای کامل تگ انبارگردانی
تگ انبار چیست؟ تگ انبارگردانی چیست ؟ نرم افزار انبارداری آسان چه ویژگیهایی دارد؟ یکی از مسائلی که برای سیستم حسابداری هر کسب و کاری بسیار حائز اهمیت است مفهوم انبارداری و انبارگردانی می باشد.
در فرایند انبارگردانی ممکن است بارها نام تگ انبار را شنیده باشیم. نامی که شناسایی و طبقهبندی موجودی انبار را میسر میسازد. آشنایی با این مفهوم به ما کمک میکند تا موجودی انبار را دقیقتر مدیریت کرده و از ریسک خطاهای انبارگردانی در امان بمانیم.
به مدیریت دقیق موجودی، کاهش خطاهای انبارگردانی و افزایش بهرهوری هستید، توصیه میکنیم تا انتهای این مقاله همراه ما باشید. به همین منظور در این مقاله تصمیم گرفتیم در مورد انبارگردانی و تگ انبار توضیحاتی را برای شما عزیزان مطرح کنیم.
انبارگردانی چیست؟
حسابداری انبار و انبارگردانی یکی از اصطلاحات با اهمیت در حسابداری موجودی کالا می باشد که نقشی کلیدی در مدیریت انبار و کنترل سرمایههای هر کسبوکار دارد.
به همین منظور تعیین موجودی کالا در انبار و نظارت و کنترل دقیق بر ورود و خروج آن بسیار مهم می باشد؛ چراکه هرگونه خطا میتواند پیامدهایی مثل کسری، مازاد یا زیان مالی را به دنبال داشته باشد. معمولاً این کار توسط فرایند انبارگردانی و نرم افزار انبارداری آنلاین انجام می شود.
فراگیری استانداردها و اصول انبارگردانی به ما کمک میکند تا موجودی حقیقی انبار را به دست آورده و از تطابق آن با اسناد حسابداری اطمینان حاصل کنیم.
فرآیند انبارگردانی به صورت لحظهای، دورهای، ماهانه و حتی سالانه قابل انجام بوده و مزایای متعددی را برای کسبوکار به ارمغان میآورد که مهمترین آنها عبارتند از:
فواید انبارگردانی؛ راهکار جلوگیری از کسری، مازاد و خطاهای مالی
- ثبت اطلاعات دقیق کالا در انبار
- کنترل دقیق برروی ورود و خروج کالا
- شمارش کالاها در دوره های مشخص
برخی از شرکتها مانند شرکتهای دارویی یا شرکتهای پخش مواد غذایی که حجم کالاهای آنها زیاد است یا دارای کالاهای دارای تاریخ انقضا هستند انبارگردانی را چند بار در سال انجام میدهند.
این حالت از انبارگردانی کمک میکند تا بتوانند کالاهای فاسدشدنی و تاریخ گذشته را مشخص کرده، آنها را در برنامه حسابداری پیشرفته مانند نرم افزار حسابداری انبار لیام طبقهبندی کرده و استراتژی مناسبی برای آنها داشته باشند. با کمک این استراتژی،
کالاهایی که تاریخ آنها نزدیک است در قفسه ای مجزا قرار گرفته و در اولویت فروش قرار میگیرند.
این فرآیند انبارگردانی هرنوع اختلاف بین موجودی ثبت شده در سیستم و موجودی واقعی و فیزیکی کالاها را مشخص و شفافسازی میکند.
کالاهایی که تاریخ آنها نزدیک است در قفسه ای مجزا قرار می دهند تا در فرایند فروش ابتدا آنها را به فروش برسانند.
توسط فرآیند انبارگردانی هرنوع اختلاف بین موجودی ثبت شده در سیستم و موجودی واقعی و فیزیکی کالاها مشخص می شود. انباردار از طریق فرایند انبارگردانی براحتی می تواند این مغایرتها را برطرف کند.
تگ انبارگردانی چیست و چرا برای کسب و کارهای حیاتی است؟
تگ انبار گردانی چیست ؟ تگ انبار، یکی از اساسیترین و مهمترین ابزارهای نرم افزار حسابداری انبار و انبارگردانی کالا است.
این مفهوم و اصطلاح عمدتاً برای شناسایی، طبقهبندی و کنترل موجودی انبار مورداستفاده قرار میگیرد. این تگ حاوی اطلاعات مهمی همچون نام کالا، کد محصول، نوع محصول، تعداد، تاریخ ورود، محل نگهداری و … میشود. استفاده از تگ انبار سبب میشود تا خطاهای انسانی به حداقل رسیده و دقت در شمارش کالاها افزایش یابد.
همچنین باعث میشود تا فرآیند انبارگردانی تسریع شده و نظم انبار ارتقا یابد.
اهمیت تگ انبار در این مطلب نهفته است که این ابزار بهعنوان پل میان موجودی فیزیکی انبار و اطلاعات ثبتشده در سیستم حسابداری عمل مینماید. بدون استفاده از این تگ، شناسایی محصولات دشوار و زمانبر شده و ریسک بروز مغایرت بهشدت افزایش مییابد.
بهطورکلی تگ انبار:
- کنترل موجودی انبار را سادهتر ساخته
- شفافیت و دقت اطلاعات انبارداری را ارتقا بخشیده
- هزینهها را کنترل ساخته و جلوی اتلاف سرمایه را گرفته
- و تصمیمگیریهای مدیریتی و مالی را ایمنتر میسازد.
کاربرد و اصول تگ انبارگردانی
تگ انبارگردانی، که با عنوان فرم شمارش کالا نیز شناخته میشود، فرمی است که از آن برای امور زیر استفاده می کنند.
- مستندکردن فرایند شمارش کالا
- جلوگیری از تکرار شمارش یا از قلم افتادن کالا
قبل از انجام فرایند انبارگردانی ابتدا مشخصات هر کالا برروی این فرم درج و به انباردار تحویل داده می شود تا به موجودی هر کالا ضمیمه شود.
فرم تگ انبار شامل سه قسمت می باشد:
- اطلاعات شمارش بار اول
- اطلاعات شمارش بار دوم
- اطلاعات شمارش بار سوم به عنوان شمارش نهایی
اگر بین اطلاعات بار اول و دوم مغایرت وجود داشته باشد شمارش برای بار سوم انجام می شود.
قسمتهای تگ انبارگردانی شامل اطلاعات زیر می باشد:
- شماره سریال تگ
- مرحله شمارش (اول، دوم و یا سوم)
- کد کالا
- نام کالا
- واحد
- ۶ تعداد
- نام و امضاى مسئول شمارش و غیره
یک نمونه فرم تگ انبار بصورت زیر می باشد:
بعد از انجام عملیات انبارگردانی و تکمیل فرمهای تگ انبار دو حالت ممکن است اتفاق بیفتد:
حالت اول:
موجودی فیزیکی انبار > موجودی ثبت شده در سیستم
حالت دوم:
موجودی فیزیکی انبار < موجودی ثبت شده در سیستم
در هر دو حالت ثبتهای حسابداری بعد از انبارگردانی بصورت زیر می باشد:
کالاهایی که حالت اول برای آنها اتفاق افتاده است بایستی تعدیل اضافه برای آنها ثبت شود. یعنی موجودی ثبت شده در سیستم کمتر از موجودی فیزیکی انبار است به همین منظور بایستی این اختلاف را توسط تعدیل اضافه به موجودی سیستم اضافه کنیم.
کالاهایی که حالت دوم برای آنها اتفاق افتاده است بایستی تعدیل کسر برای آنها ثبت شود. یعنی موجودی ثبت شده در سیستم از موجودی فیزیکی انبار بیشتر است به همین دلیل بایستی این اختلاف را از موجودی سیستم توسط تعدیل کسر، کم کنیم.
برای ثبتهای مربوط به تعدیل کسر و اضافه از حساب تفصیلی تعدیل کسر و اضافه کالا معمولا استفاده می شود.
پروسه و نحوه شمارش با تگ انبار
- تک شمارشی: موجودی محصول یک مرتبه شمارش میشود. چنانچه مغایرتی با کاردکس وجود نداشته باشد، صحت آن تأیید میشود؛ چنانچه مغایرت وجود داشته باشد شمارش دوم نیز آغاز میگردد.
- دو شمارشی: کالای موردنظر برای بار دوم شمارش میشود. چنانچه نتایج با مرتبه اول شمارش یکسان باشد، عدد بهدستآمده معتبر محسوب میشود؛ در غیر این صورت مرحله 3 شمارش ضرورت مییابد.
- سه شمارشی: مجدداً موجودی مورد شمارش قرار گرفته و عدد حاصل از این محاسبه بهعنوان موجودی صحیح در اپلیکیشن حسابداری مالی ثبت میشود.
انواع تگ انبارداری و انبارگردانی
تگهای انبار گردانی خود به انواع مختلفی دستهبندی میشوند. این تگها میتوانند بر اساس محل قرارگیری، جنس، ماهیت کالا (فاسدشدنی یا غیر فاسدشدنی) و … تعیین شده و اطلاعات جامعی را در اختیار حسابرسان قرار دهند. در ادامه رایجترین تگهای دیجیتالی را معرفی میکنیم:
انواع تگ دستی یا کاغذی
این برچسبها که سادهترین نوع تگ هستند، اطلاعات کالا را به حالت دسترسی (چاپی) نشان میدهند. این تگها از هزینه و سادگی ایده آلی برخوردار بوده و در دسته تگهای کم ریسک قرار میگیرند. منظور از کم ریسک بودن این تگها، پایین بودن تبعات ناشی از فرسودگی، مفقود شدن و اشتباهات چاپی آنها میباشد.
تگ های بارکدی
تگهای بارکدی که به سرعت و دقت بالایشان شهرت دارند، حاوی برخی از کدها هستند که توسط اسکنر خوانده و شناسایی میشوند. اگرچه که برای استفاده از این تگها استفاده از سیستمهای بارکدگذاری الزامی است؛ اما این بارکدها همچنان در دسته تگهای کمهزینه قرار میگیرند.
تگ های هوشمند
این دسته از تگها دارای کد QR هستند. این تگها بهراحتی توسط گوشیها و تجهیزات هوشمند شناسایی هستند. مهمترین مزیت این تگها قابلیت ذخیرهسازی اطلاعات آنها در فضاهای کوچک و جمعوجور است.
تگ های پیشرفته و صنعتی
این دسته از تگها که کمتر رایج هستند، خود به انواع مختلف RFID (شناسایی با فرکانس رادیویی)، فویل فلزی (Metal Foil Labels) و تگ های فلزی سخت تقسیمبندی میشوند.
نقش نرم افزار حسابداری مناسب انبار
برنامه حسابداری و نرم افزار حسابداری ابری لیام از طریق موارد زیر دقت، سرعت و شفافیت انبارگردانی را بهبود میبخشد:
شناسایی دقیق تمامی کالاها
تگ انبار نرم افزار مدیریت مالی آنلاین لیام از طریق تخصیص شناسه مشخص برای هر محصول، تفکیک و طبقه بندی کالاها را سهولت میبخشد.
جلوگیری از دوباره کاری یا عدم محاسبه
لیام از طریق ثبت مرحلهای اقلام بهصورت اولیه، ثانویه و نهایی مانع از شمارش اشتباه اقلام شده و جلوی بسیاری از دوبارهکاریها را میگیرد.
افزایش دقت و شفافیت اطلاعات
ماژول انبار نرم افزار حسابداری تحت وب لیام، از طریق ثبت جزئیات دقیق (کد کالا، تعداد، محل نگهداری، تاریخ و …) مغایرتهای انبار را به سرعت شناسایی کرده و انبارداری را بهینه میسازد.
کاهش محسوس خطاهای انبارگردانی
ماژولهای یکپارچه، کدینگ شناور 7 سطحی و امکانات متعدد نرم افزار آنلاین حسابداری لیام، خطاهای رایج انبارگردانی را به حداقل رسانده و جلوی چالشهای رایج این پروسه را میگیرد.
هماهنگی کامل میان ماژول های مدیریت مالی
یکپارچگی و هماهنگی ماژولهای مختلف لیام، سبب میشود تا بسیاری از محاسبات و رهگیریها آسانتر شده و بتوان تصمیمهای مدیریتی ایده آلتری اتخاذ کرد.
کدام کسب و کارها از بهترین نرم افزار انبارداری سود می برند؟
این روزها دیگر فرقی نمیکند که در چه صنف، واحد یا سطحی کار کنید. کسبوکار شما به ابزار حسابرسی و مدیریت مالی دقیق نیاز داشته و موجودی انبار نیز میبایست از شفافیت لازم برخوردار باشد تا بتوانید بر روی چشماندازها، پیشرفت و توسعه برند خود متمرکز شوید. یک نرم افزار انبارداری ساده و مدون مانند نرم افزار ابری حسابداری لیام به موجودی انبار، امور حسابرسی و اطلاعات مالی شما شفافیت بخشیده و ریسک بسیاری از خطاهای محاسباتی را از بین میبرد. نرم افزار ابری حسابداری لیام تنها یک ابزار انبارگردانی و حسابداری نیست؛ این سیستم مدیریت مالی هوشمند، برای کسبوکارهای مختلف کدینگ منطبق و منعطف تعریف ساخته و ماژولهای متنوع (مانند ماژول حسابداری، انبار، بازرگانی، صندوق، حقوق و دستمزد، تولید و …) را در نظر گرفته که هریک از آنها قابلیت یک نرم افزار مجزا و جامع را در اختیارتان قرار میدهند. جهت مشاهده قابلیتهای کاربردی و کسب اطلاعات تکمیلی این نرم افزار تحت وب حسابداری، میتوانید به لینکهای مربوطه مراجعه کرده و دموی رایگان این سیستم حسابداری منحصربهفرد را مورد آزمایش قرار دهید.
آینده و چشم انداز سیستم تگ انبارگردانی
نیازها و ماهیت کسبوکارها همواره در حال رشد و تغییر هستند. هرچه سرعت پردازشها، حجم تراکنشها و حجم سفارشات کسبوکارها بیشتر میشود، لزوم استفاده از سیستمهای حسابداری نوین بیشتر احساس میشود. توسعهدهندگان خبره کشورمان نیز بر این مسئله واقف بوده و همواره میکوشند تا از طریق بهروزرسانیهای کاربردی، به نیازهای جامعه پاسخ مثبت بدهند. هماکنون مجموعه بزرگ لیام، مفتخر است که توانسته است یکی از بهترین نرم افزارهای حوزه حسابداری و مدیریت مالی را بر بستر ابری توسعه داده و اعتماد بسیاری از کسبوکارها را بهدست آورد. این مجموعه تمرکز خود را به رقابت با محصولات مدرن و جهانی گذاشته و توانسته است 6 ماژول یکپارچه و هدفمند را در قالب پکیجی کارآمد قرار دهد. این ماژولها به موازات بهروزرسانیها، ارتقا یافته و در جهت هوشمندسازی حرکت میکنند.
نرم افزار حسابداری دقیق برای انبارگردانی
امروزه اکثر مراحل مربوط به فرایند انبارگردانی توسط نرم افزار حسابداری و انبارداری آسان مانند پلتفرم حسابداری اینترنتی لیام انجام می شود. یکی از نرم افزارهایی که برای این کار بسیار دقیق برنامه ریزی شده است نرم افزار حسابداری آنلاین لیام می باشد.
در نرم افزار لیام می توانیم فرایند شمارش کالاها را جهت انبارگردانی هم به صورت دستی و هم از طریق بارکدخوان انجام دهیم. از طریق بارکدخوان وقتی دستگاه را برروی هر کالا قرار دهیم یکی به شمارش فیزیکی کالاها اضافه شده و در همان لحظه در نرم افزار نیز ثبت می شود.
این نرم افزار حسابداری ابری، از طریق توجه به استانداردهای حسابداری و انبارداری و ارائه تگ انبار کارآمد، به پروسه انبارگردانی سرعت، دقت و شفافیت بخشیده و به طور مستقیم بهرهوری کسبوکارها را افزایش داده است.
هماکنون میتوانید برای مشاهده و بررسی ماژول انبار و سایر امکانات نرم افزار حسابداری تحت وب لیام، دموی رایگان آن را دریافت کنید.
