بسیاری از کاربرانی که کسب و کارشان ساخت و ساز است دارای این چالش و دغدغه هستند که یک نرم افزار حسابداری مناسب ساخت و ساز باید چه ویژگیهایی داشته باشد؟ به همین منظور در این مقاله برآن شدیم تا درباره ویژگیهای نرم افزار حسابداری مناسب با کسب و کار این دوستان توضیحاتی را ارائه کنیم.
مقدمه
از نظر ماهیت، کسب و کار این عزیزان جزء شرکتهای خدماتی می باشد. شیوه حسابداری این کسب و کارها روش حسابداری پیمانکاری است. این دوستان بجای سر و کارداشتن با مشتریان زیاد در طی سال، ممکن است در سال تنها چند مشتری داشته باشند. کسب و کارشان این عزیزان به صورت پروژه ای می باشد.
در این مشاغل فرد در طی یک پروژه با مالک آن قرارداد می بندد و پروژه را طی چند مرحله تحویل می دهد. در کسب و کارهای مانند ساخت و ساز بحث به دو قسمت تقسیم می شود.
- بحث درباره روش انجام کار و ثبتهای مربوط به آن
- خصوصیات نرم افزار حسابداری مناسب ساخت و ساز
در مورد بحث درباره روش انجام کار به طور مفصل در مقاله ای دیگر بحث می کنیم. قرار است در این مقاله خصوصیات مورد نیاز برای نرم افزار حسابداری اینگونه کسب و کارها را بیان کنیم.
ویژگیهای نرم افزار حسابداری مناسب ساخت و ساز
- انجام ثبتهای مربوطه
- انجام روشهای مختلف حسابداری پیمانکاری
- تعریف اشخاص مختلف
- تعریف پروژه و مراکز هزینه
- تهیه گزارشات مختلف
- ثبت دریافتها و پرداختها
- ثبت تنخواه
- ثبت چکهای دریافتنی و گزارش گیری آن
- ثبت چکهای پرداختنی و گزارش گیری آن
1- انجام ثبتهای مربوطه
اولین ویژگی نرم افزار حسابداری مناسب ساخت و ساز این است که قابلیت ثبتهای مختلف را به صورت دستی داشته باشد. بتوانیم در آن کلیه ثبتهای این کسب و کارها را بزنیم.
2- انجام روشهای مختلف پیمانکاری
نرم افزار بایستی قابلیت انجام روشهای مختلف حسابداری پیمانکاری را داشته باشد. از قبیل روش کار تکمیل شده، درصد پیشرفت کار، ….
3- تعریف اشخاص مختلف
بایستی بتوانیم در این نرم افزارها اشخاص و شرکتهای مختلف را تعریف کنیم.
4- تعریف پروژه و مراکز هزینه
سومین ویژگی نرم افزار حسابداری مناسب ساخت و ساز این است که بتوانیم در آن پروژه ها و مراکز هزینه مختلف را تعریف و ثبتهای مربوط به هر پروژه و مرکز هزینه را بزنیم. چون همانگونه که بیان شد در این نوع کسب و کارها صاحبکار با مشتریان زیادی سرو کار ندارد. بلکه تنها با چند مشتری و به صورت پروژه ای سروکار دارد.
5- تهیه گزارشات مختلف
توسط نرم افزار بایستی بتوانیم گزارشات مختلف حسابداری را برای هر پروژه و به طور کلی برای شرکت تهیه کنیم. از جمله گزارشات مهمی که برای این کسب و کارها با اهمیت است گزارش سود و زیان می باشد. بایستی بتوانیم یمشخص کنیم که در کدام پروژه سود بیشتری به دست آورده ایم؟ یا کدام پروژه برای شرکت هزینه های را به همراه داشته است؟ علاوه بر گزارش سود و زیان سایر گزارشات حسابداری از جماه ترازنامه و …. نیز با اهمیت می باشد که بایستی بتوانیم توسط نرم افزار آنها را تهیه کنیم.
6- ثبت دریافتها و پرداختها
یکی از قسمتهای مهم این کسب و کارها دریافت و پرداختهای مختلف می باشد. نرم افزار بایستی قابلیت ثبت این دریافتها و پرداختها را داشته باشد. از جمله دریافتها شامل دریافتهای مشتریان می باشد. نمونه پرداختها نیز شامل هزینه های مختلف از قبیل هزینه قبوض، کارگر، ….. است.
7- ثبت تنخواه
اکثر این کسب و کارها به گونه ای است که کارفرما معمولا یک نفر را به عنوان تنخواه دار هر پروژه در نظر می گیرد. حساب تنخواه دار در ابتدا شارژ می شود. تنخواه دار کلیه هزینه های مربوط به پروژه را از حساب تنخواه پرداخت می کند. به محض اینکه حساب تنخواه تمام شد بایستی شارژ مجدد تنخواه انجام شود. نرم افزار این کسب و کارها بایستی توانایی ثبت برگه های تنخواه و پیوستهای آن را داشته باشد.
8- ثبت چکهای دریافتنی و گزارش گیری آن
یکی از قابلیتهای مهم نرم افزار حسابداری مناسب ساخت و ساز ثبت چکهای دریافتنی از مشتریان می باشد. علاوه بر ثبت بایستی بتوانیم تراکنشهای مربوط به این چکهای دریافتنی را نیز انجام دهیم از قبیل وصول، برگشت، خرج کردن، و … . همچنین بتوانیم در هر مورد از چکهای دریافتنی گزارش گیری کنیم.
9- ثبت چکهای پرداختنی و گزارش گیری آن
قابلیت دیگر این نرم افزار ثبت چکهای پرداختنی بابت امورات مختلف می باشد. علاوه بر ثبت بایستی بتوانیم تراکنشهای مربوط به چکهای پرداختنی را نیز انجام دهیم از قبیل پاس شدن، عودت، و … . همچنین بتوانیم در هر مورد از چکهای پرداختنی گزارش گیری کنیم.
معرفی نرم افزار حسابداری ابری مناسب ساخت و ساز
در توضیحات فوق ویژگیهای یک نرم افزار مناسب را برای ساخت و ساز مطرح کردیم. یکی از بهترین نرم افزارهایی که می توانیم برای ساخت و ساز به شما عزیزان معرفی کنیم، نرم افزار حسابداری آنلاین لیام می باشد. این نرم افزار براساس اصول و استانداردهای حسابداری پایه ریزی شده است. علاوه بر اینکه ویژگیهای نرم افزارهای مناسب ساخت و ساز را دارد خاصیت آنلاین بودن آن سبب می شود که فرد از هر نقطه ای بدون محدودیت زمانی و مکانی بتواند کسب و کار خود را مدیریت کند.
دوستان عزیزم امیدوارم با توضیحاتی که در این مقاله ارائه شد توانسته باشیم به شما در انتخاب یک نرم افزار مناسب برای ساخت و ساز کمکی کرده باشیم. در مقاله های بعد توضیحاتی درباره روشهای انجام کار در حسابداری پیمانکاری را بیان خواهیم کرد.
