استعلام شناسه کالا و خدمات | دانلود ابزار رایگان

استعلام شناسه کالا و خدمات | دانلود ابزار رایگان
شناسه کالا و خدمات، یک کد ۱۳ رقمی صادره از وزارت صمت است که درج آن برای صدور فاکتور رسمی در سامانه مؤدیان الزامی است.
این شناسه به 2 دسته عمومی و اختصاصی تقسیم می‌شود.
در این راهنما، ضمن ارائه لینک دانلود «لیست شناسه کالای سامانه مؤدیان »، یک نرم افزار حرفه‌ای و کاربردی برای استعلام و جستجوی شناسه کالا را معرفی خواهیم کرد؛ ابزاری که سرعت و دقت عملیات مرتبط با جستجو و ثبت شناسه کالاها و خدمات را افزایش می‌دهد.

نکات کلیدی مقاله :

شناسه کالا و خدمات، آن دسته از کدهای یکتا هستند که به کالاها یا خدمات قابل ارائه در کشور، اعم از وارداتی یا داخلی اختصاص داده می‌شوند. این کد 13 رقمی که از طرف سازمان صنعت، معدن و تجارت صادر می‌شود به منظور توصیف مشخصات کالا یا خدمات (مانند نوع، جنس، مدل و نام تجاری) طراحی می‌شود.

شناسه کالا و خدمات چیست؟

شناسه کالا و خدمات (شناسه یکتا) در واقع یک کد 13 رقمی هست که از طرف سازمان صنعت، معدن و تجارت صادر می شود. این کد که بر اساس ویژگی‌های کالاها طراحی می‌شود از سال 1392 و با هدف مبارزه با قاچاق کالا و ارز و شفافیت بخشیدن به معاملات طراحی شده است.

شناسه کالا می‌تواند توسط سامانه داخلی یا توسط GTIN صادر شده باشد. در هر 2 صورت، این شناسه تحت عنوان کلید دسترسی به شناسنامه و وضعیت کالا شناخته می‌شود.

چه کسانی باید از شناسه کالا و خدمات استفاده کنند؟

در واقع تمام افرادی که ملزم به ارسال صورت حساب الکترونیکی در سامانه مودیان هستند باید از شناسه کالا و خدمات استفاده کنند. اگر در شغل شما هنوز ثبت صورت حساب الکترونیکی در سامانه مودیان اجباری نشده و اختیاری هست، می توانید سراغ شناسه کالا و خدمات نروید.

برای بررسی این موضوع بسیار مهم است که قوانین مالیاتی وضع شده برای کسب‌و‌کارهای مختلف را مطالعه کنید و از تکالیف مالیاتی کسب‌و‌کارتان مطلع شوید.

شناسه کالا و خدمات چند نوع است و تفاوت آن با هم چیست؟

     شناسه کالا و خدمات دو شکل دارد؛

  1. شناسه کالا و خدمات عمومی
  2. شناسه کالا و خدمات اختصاصی

شناسه کالا و خدمات عمومی

     شناسه کالا و خدمات عمومی ابتدا توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت با هماهنگی وزارت اقتصاد و امور دارایی جهت تسهیل اجرای گام اول از اجرای صورتحساب الکترونیکی، جهت دسته ای از کالا های عمومی ایجاد شد تا مودیان مالیاتی که شناسه اختصاصی ندارد و هنوز تهیه نکردند بتوانند از فهرست شناسه کالاهای عمومی نسبت به انتخاب شناسه کالا یا خدمات مورد نظر استفاده کنند.

شناسه کالا و خدمات اختصاصی

در حال حاضر فقط تولید کنندگان و وارد کنندگان تولیدکنندگان و واردکنندگان نیاز به داشتن شناسه کالا و خدمات اختصاصی دارند و دلیل آن هم این است که کالایی که وارد می کنند ممکن است جدید باشد و کد شناسه نداشته باشد. همچنین تولیدکنندگان نیز به دلیل خلق و تولید محصول، بایستی برای محصول خود کد شناسه کالای اختصاصی دریافت کنند تا آن محصول با نام آنها در فهرست کالاها ثبت گردد.

جدول طبقه بندی شناسه های کالا

 

نوع شناسه

شرح

1

شناسه داخلی (13 رقمی)

کد سامانه جامع تجارت برای شناسایی ویژگی‌های منحصربه‌فرد کالا

2

شناسه تکمیلی (16رقمی)

کد متمایزکننده کالاهایی که فقط در ویژگی‌های اختیاری تفاوت دارند

3

شناسه GTIN

شناسه بین‌المللی کالا (۸، ۱۲، ۱۳ یا ۱۴ رقمی) صادرشده توسط سازمان GS1

4

شناسه HS

کد بین‌المللی گمرکی جهت تجارت خارجی و تعیین حقوق گمرکی

5

شناسه ISIC

کد ملی طبقه‌بندی کالا و خدمات، مبتنی بر استانداردهای جهانی

6

شناسه CPC

سیستم طبقه‌بندی محصولات جهت مقایسه آمارهای بین‌المللی

7

شناسه VIN

کد یکتای ۱۷ کاراکتری (اثر انگشت خودرو) جهت رهگیری و نقل‌وانتقال

 

نحوه استعلام و دریافت شناسه عمومی کالا

برای استعلام و دریافت شناسه عمومی کالا 3 راهکار متفاوت وجود دارد:

روش اول: مراجعه به اطلاعات فاکتور خرید

در روش اول، کافیست شما به سامانه مؤدیان مراجعه کرده و فاکتور خریدی را که فروشنده با نام شما در سامانه بارگذاری کرده را ملاحظه کنید و کد شناسه کالای خریداری شده را متوجه شوید.

از همان کد شناسه کالای خریداری شده می توانید جهت فاکتور فروش خود استفاده کنید و دیگر نیازی به جستجوی کد شناسه کالا یا خدمات در سامانه امور مالیاتی نیز نخواهید داشت.

روش دوم: درگاه شناسه کالا و خدمات سازمان امور مالیاتی

نحوه دیگر استعلام و دریافت شناسه کالا و خدمات رفتن به درگاه شناسه کالا و خدمت سازمان امور مالیاتی است.

از طریق این درگاه می توانید شناسه کالای مورد نظر خودتان را جستجو و پیدا کنید. یکبار دیگر تاکید می گردد که اگر جزو دو گروه تولید کننده و وارد کننده نیستید نیازی به اخذ شناسه کالا و خدمات اختصاصی ندارید و می توانید از فهرست شناسه کالا و خدمات عمومی که در درگاه شناسه کالا و خدمت سازمان امور مالیاتی موجود هست استفاده کنید. 

جهت دریافت کد شناسه کالا و خدمات می توانید از طریق آدرس https://stuffid.tax.gov.ir/ به فهرست شناسه کالا دست یابید و با توجه به انواع فیلتری که در جستجوی شناسه وجود دارد، شناسه کالای مورد نظر خود را جستجو کنید.

   

دریافت شناسه کالا
استعلام شناسه کالا و خدمات | دانلود ابزار رایگان 8

در ادامه فایل اکسل فشرده کالا و خدمات با فرمت cvt جهت استفاده شما عزیزان قرار داده شده است. این فایل آخرین بروزرسانی تا تاریخ اردیبهشت ماه سال 1404 می باشد که از درگاه شناسه کالا و خدمت سازمان امور مالیاتی دانلود گردیده و در اختیار شما سروران گرامی قرار داده می شود.

دانلود فایل اکسل شناسه کالا بخش یک

دانلود فایل اکسل شناسه کالا بخش دو

دانلود فایل اکسل شناسه کالا بخش سه

دانلود فایل اکسل شناسه کالا بخش چهار

دانلود فایل اکسل شناسه خدمات

 

روش سوم: دانلود نرم افزار دستیار مدیر مالی لیام

با چند کلیک و به صورت رایگان شناسه کالاها را جستجو و دریافت کنید. دستیار مدیر مالی لیام در زمان شما صرفه‌جویی ایجاد کرده و قادر است تا:

  1. شناسه کالاها را بر اساس عنوان کالا جستجو کند
  2. مشمول بودن یا نبودن کالا یا خدمات را گزارش کند
  3. درصد مالیات تعلق گرفته به کالا یا خدمات را مشخص کند

دستیار مدیر مالی لیام با ارائه چند امکان پرکاربرد، گره از کار بسیاری از فعالین مالی و حسابداران برمی‌دارد. موارد دیگری که این ابزار هوشمند مالی در اختیارتان می‌گذارد عبارتند از:

  • ایجاد کلید خصوص و عمومی
  • تولید شناسه یکتای حافظه مالیاتی
  • استعلام کد اقتصادی فوری (اعلان وضعیت و صحت کد اقتصادی)

شناسه اختصاصی کالا:

     اگر شما از آن دسته از مودیان مالیاتی هستید که پیش از این شناسه کالای خود را از درگاه سامانه جامع تجارت به آدرس  www.ntsw.ir  اخذ نموده اید، می توانید از همین شناسه کالا جهت صدور صورتحساب الکترونیکی استفاده کنید و دیگر نیازی به مراجعه مجدد بابت دریافت شناسه کالا و خدمات اختصاصی یا عمومی ندارید.

نکته مهم: شناسه اختصاصی کالا  را بایستی اشخاص دارای صلاحیت (تولیدکنندگان و واردکنندگان) دریافت نمایند. پس اگر جزو این دو گروه نیستید، نیازی به دریافت شناسه کالای اختصاصی ندارید.

نحوه استعلام و دریافت شناسه اختصاصی کالا:

 مودیان مالیاتی که جزو دو دسته تولید کنندگان و وارد کنندگان می باشند، با مراجعه به درگاه سامانه تجارت به آدرس  www.ntsw.ir    نسبت به دریافت نقش تجاری و دریافت شناسه اختصاصی کالا اقدام نمایند.

پشتیبانی و پاسخگویی به مشکلات مرتبط با شناسه اختصاصی کالا

سامانه تجارت به منظور همراهی و راهنمایی به مؤدیان مالیاتی، از طریق مسیرهای ارتباطی زیر آماده به پاسخ‌گویی سؤالات و مشکلات آنان است:

  • از طریق تماس تلفنی با شماره 124
  • ثبت تیکت در سامانه جامع تجارت
  • مکاتبه با دفاتر تخصصی مرتبط با وزارت صمت

نکته مهم در خصوص شناسه کالای اختصاصی:

  با توجه به توضیحات داده شده و تاکید بر این که شناسه کالای اختصاصی مربوط به اشخاص تولیدکننده و واردکننده می باشد، مودیانی که واردکننده کالا به کشور می باشند و مودیانی که در فرایند تولید، یک کالا (محصول) خلق می کنند، واجد شرایط جهت دریافت شناسه اختصاصی کالا هستند.

به همین دلیل مودیانی که صرفاً به خرید و فروش کالا می پردازند، نیازی به دریافت شناسه کالای اختصاصی ندارد زیرا که برای آن کالا قبلا توسط تولید کننده یا وارد کننده شناسه اختصاصی کالا اخذ گردیده و برای صدور صورتحساب الکترونیکی برای این قبیل کالاها از همان شناسه اختصاصی که توسط تولید کننده یا وارد کننده اخذ گردیده، استفاده می شود.

دلیل استفاده از شناسه کالا و خدمات

   دلیل اصلی به کارگیری شناسه کالا توسط مودیان و الزام نمودن استفاده از آن توسط سازمان امور مالیاتی، ردیابی زنجیره تأمین کالاها می باشد. این بدان معنی است که مشخص گردد یک کالا از کدام منشا تولید یا وارد شده و در حال حاضر توسط چه کسانی دست به دست شده و نهایتاً مسیر طی شده توسط آن کالا شفاف سازی شود.

نکته آخر: به دلیل اینکه ممکن است برای بعضی از کالاها و خدمات تاکنون شناسه اختصاصی تولید نگردیده باشد، مودیان محترم در صورت مواجه شدن با این قبیل از کالاها و خدمات، می توانند موقتاً تا زمان ایجاد شناسه اختصاصی، از شناسه عمومی کالا که در بالا فایل اکسلی آن قرار داده شده، استفاده نمایند.

همین حالا نرم‌افزار حسابداری لیام را امتحان کن و شناسه‌های کالا و خدماتت را سریع، دقیق و بدون خطا در سامانه جامع ثبت کن.

خطاهای متداول ثبت و استعلام و ثبت شناسه کالا + راهکارها

1. عدم تطابق فیلد شناسه کالا با اطلاعات سامانه

این خطا در صورت استفاده نادرست از شناسه یا عدم ثبت بودن آن در سامانه رخ می‌دهد. برای جلوگیری از آن می‌بایست در سامانه استعلام شناسه کالا یا دستیار مدیر مالی لیام شناسه کالا و خدمت موردنظر را بررسی کنید.

2. عدم تطابق مبلغ و نرخ مالیات بر ارزش افزوده

خطای فوق در صورت ارسال کالای معاف (به‌عنوان کالای مشمول) و برعکس آن و در زمان اعمال نادرست مبلغ مالیات رخ می‌دهد. برای اجتناب از این موضوع می‌بایست از فیلد “وضعیت مالیات” نرم افزار دستیار مدیر مالی لیام، اطلاعات مربوطه را استخراج و بررسی کنید.

3. تطابق نیافتن شناسه کالا

هنگامی که اعتبار یک شناسه کالا پایان یابد این خطا پیش می‌آید. برای اطمینان از این مسئله می‌بایست تاریخ‌ های مرتبط با شناسه کالا را بررسی کنید.

4.عدم به کارگیری واحد اندازه گیری مناسب

چنانچه برای کالای موردنظر واحد اندازه‌گیری در نظر گرفته نشده است، فیلد مربوط به آن را خالی بگذارید.

5.طولانی بودن شرح کالا یا خدمات

در صورت طولانی نوشتن شرح و استفاده از کارکترهای غیرمجاز و مخفی، چنین خطایی پیش می‌آید. برای جلوگیری از آن نیز می‌بایست شرح را تا جای ممکن کوتاه نگه دارید.

6. استفاده از شناسه های 16 رقمی در سامانه

سامانه عملیاتی مورد نظر تنها شناسه های 13 رقمی را پذیرش می‌کند. در چنین وضعیتی باید از شناسه 13 رقمی کالا استفاده کنید.

سخن نهایی

شناسه کالا و خدمات یک ابزار کلیدی صادرشده از سوی وزارت صمت و سامانه مؤدیان است که به منظور شفافیت بخشیدن به معاملات و واردات و کنترل اطلاعات مالی طراحی شده است.

دریافت و استعلام شناسه‌های عمومی و اختصاصی می‌تواند در حالت ابتدایی، بسیار زمان‌گیر و چالش زا باشد؛ از این رو برای استعلام سریع‌تر می‌توان به سراغ ابزارهای هوشمندانه‌ای مثل دستیار مدیر مالی لیام رفته و از امکانات رایگان آن بهره‌مند شد.

شناسه کالا و خدمات توسط کدام سازمان تعیین می‌شود؟

طبق توافقات صورت گرفته با وزارت اقتصاد، وظیفه تخصیص و ارائه شناسه کالا و خدمات برای قانون پایانه‌های فروشگاهی مستقیماً بر عهده وزارت صمت قرار دارد.

شناسه عمومی و اختصاصی کالا چه کاربرد دارند؟

شناسه اختصاصی کالا تنها برای تولیدکنندگان و واردکنندگان الزامی است تا کالای جدید یا وارداتی خود را در سامانه جامع تجارت ثبت کنند؛ اما اشخاصی که صرفاً واسطه یا فروشنده هستند، نیازی به ثبت‌نام برای دریافت شناسه اختصاصی ندارند و می‌توانند مستقیماً از «شناسه عمومی کالا» که پیش‌تر توسط سازنده ثبت شده است، برای صدور فاکتور استفاده کنند.

نرم افزار دستیار مدیر مالی لیام چگونه استعلام شناسه کالا را آسان‌تر می‌کند؟

این نرم افزار هوشمند به صورت کاملاً به‌روز اطلاعات مرتبط با شناسه کالا و خدمات را میسر ساخته است. با کمک این سیستم می‌توانید تنها با جستجوی عنوان کالا یا خدمات، کد شناسه آن را دریافت کنید. همچنین می‌توانید معافیت یا مشمولیت مالیات کالا یا خدمات موردنظر را بررسی کنید و از درصد مالیات تعلق گرفته بر آن اطمینان حاصل کنید.

آیا استعلام شناسه کالا با بارکد محصول امکان ‌پذیر است؟

بله، بسیاری از کالاهایی که دارای شناسه بین‌المللی GTIN هستند، بارکد استاندارد روی بسته‌بندی خود دارند. شما می‌توانید با استفاده از اپلیکیشن‌ ها و پورتال‌ های متصل به سامانه جامع تجارت، این بارکدها را اسکن کرده و معادل ۱۳ رقمی شناسه کالا را جهت درج در نرم‌افزار حسابداری دریافت کنید.
آموزش های مرتبط
سامانه جامع تجارت ایران

سامانه جامع تجارت ایران

سامانه جامع تجارت با هدف تسهیل و تسریع فرآیندهای مرتبط با تجارت داخلی و خارجی تشکیل شد. این سامانه تا به اکنون، به‌روزرسانی‌های متعددی را تجربه کرده و بخش‌های تازه‌تری

ادامه مطلب >>>>

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

انجمن مشاوران مدیران ایران
گواهینامه صلاحیت انفورماتیک
نظام صنفی رایانه
گواهی شرکت خلاق