نرم افزارهای حسابداری یکی از انواع نرم افزارهای موجود هستند که رسیدگی به امور مالی و حسابداری را سرعت بخشیدند و باعث ساده تر شدن کارهای حسابداری و مالیاتی شدند. سیستم جامع حسابداری و مالیاتی یکی از موضوعاتی است که در نرم افزارهای حسابداری اهمیت زیادی دارند.
معمولا نرم افزارهای حسابداری با عنوان هایی مانند نرم افزار جامع حسابداری، نرم افزار مالی ، نرم افزار حسابداری ، نرم افزارهای حسابداری تحت وب و…. شناخته شده اند و به کاربران عرضه می شوند. نرم افزارهای حسابداری باعث کاهش اتلاف وقت و انرژی حسابداران می شوند و به کارها سرعت می بخشند.
سیستم جامع حسابداری و مالیاتی چیست؟
همانطور از اسم این عنوان مشخص است سیستم جامع حسابداری و مالیاتی به دسته ای از نرم افزارهای مالی و حسابداری اطلاق می شود که تقریبا اکثر موسسات و شرکت های کوچک و بزرگ ، امور مرتبط با حسابداری و مالی خود را به این نرم افزارها می سپارند.
سیستم جامع حسابداری و مالیاتی با هدف صرفه جویی در زمان و انرژی نیروی انسانی طراحی شده اند و کابردهای وسیعی در حوزه مالی دارند.
این نرم افزارها از قابلیت های بیشماری برخوردار هستند و گزارش های کامل و جامعی را به بهترین نحو ممکن ارائه می دهند و همین امر باعث شده این نرم افزارها به یکی از کاربردی ترین و مهم ترین ابزارهای مورد استفاده تبدیل شود.
سیستم های جامع حسابداری و مالیاتی قابلیت این را دارند که همه امور حسابداری و مالی را به صورت دقیق و با جزئیات ثبت و سند گذاری کنند و تمام محاسبات مالی و ثبت حساب های بانکی و مالی شرکت استفاده کننده را با دقت زیادی انجام انجام داده و ثبت و بایگانی می کنند.
چرا به سیستم جامع حسابداری و مالیاتی نیاز داریم؟
امروزه استفاده از این سیستم ها و نرم افزارهای جامع امری متداول است و اکثر سازمان ها و موسسات از این سیستم های جامع استفاده می کنند تا از خسارت ها و بدهی ها جلوگیری کنند و کارهای مالی و حسابداری خود را با اطمینان و دقت بالایی انجام دهند.
در ادامه به چند مزیت استفاده از سیستم های جامع حسابداری و مالیاتی می پردازیم:
- ثبت رویدادهای مالی سازمان به سهولت انجام می شود
- تهیه گزارش برای افراد درون و برون سازمان با سرعت بالاتری انجام می شود
- رویدادهای مالی و حسابداری در کمترین زمان ممکن به صورت مکانیزه و بدون خطا انجام می شود
- به دلیل استفاده کمتر از نیروی انسانی، هزینه ثبت و بررسی اسناد مالی مقرون به صرفه تر است
- گزارشات و اطلاعات برای مراجع قانونی مانند بیمه، دارایی ، بانک و…. با سرعت بیشتری ارائه می شود
- حسابرسی سریع حسابها و اسناد
- قابلیت انتقال اسناد و اطلاعات از نقطه ای به نقطه دیگر بدون صرف هزینه
- عدم بوجود آمدن خطاهای انسانی در هنگام تهیه گزارشات و …
یکی از نیازها و خواسته های مدیران مالی و حسابداران شرکت ها، طراحی کدینگ مناسب، نوشتن به موقع دفاتر قانونی و تهیه اظهارنامه های مالیاتی بدون صرف وقت زیاد است که با داشتن یک سیستم جامع حسابداری و مالیاتی این نیازها برطرف می شود.
تاثیر سیستم های جامع حسابداری ومالیاتی بر کسب و کار
استفاده از سیستم ها و نرم افزارهای جامع باعث تغییرات زیاد و چشم گیری در واحدهای مالی و مخصوصا واحد تجاری می شود و باعث رونق کسب و کار نسبت به گذشته می شود.
استفاده از سیستم های جامع باعث سرعت بخشیدن به کارهای مالی و حسابداری می شود. سرعت بخشیدن و سهولت انجام امورات حسابداری و مالی باعث رونق و سودآوری در بازار کسب و کار می شود. بدون شک دسترسی سریع به گزارشات مالی ، سود وزیان ها و… باعث موفقیت در بازار کسب وکار می شود.
نرم افزار جامع حسابداری چیست؟
نرم افزار جامع حسابداری یک برنامه حسابرسی است که دسته ای از قابلیت های نرم افزارهای حسابداری و مالی مختلف را در خود جای داده است. نرم افزار جامع حسابداری ابزاری کامل و قدرتمند برای مدیریت امور مالی و حسابداری یک کسب و کار متوسط و یا بزرگ است. امروزه بسیاری از شرکت ها و موسسات از نرم افزارهای جامع حسابداری استفاده می کنند و تاکنون نرم افزارهای جامع به خوبی توانسته اند نیاز کسب و کارها را تا حد بسیار زیادی برطرف سازند.
نرم افزارهای جامع حسابداری و مالی قابلیت های زیادی دارند و با همین ویژگی به مهمترین ابزار تیم حسابداری در شرکت های بزرگ تبدیل شده اند. این سیستم ها توانسته اند بسیاری از نیازهای این شرکت ها را برطرف کنند.
