حسابداری حقوق و دستمزد + تهیه لیست حقوق و دستمزد

حسابداری حقوق و دستمزد + تهیه لیست حقوق و دستمزد

قسمتی از حسابداری هر بنگاه اقتصادی انجام حسابداری حقوق و دستمزد هست. البته هر چه تعداد پرسنل بیشتر باشد تهیه لیست حقوق و ثبت های مربوط به آن زیادتر و پیچیده تر می شود. مخصوصا در ارگان های دولتی و یا نیمه دولتی که عناوین شغلی و تعداد پرسنل زیادی دارند. دایره کارگزینی در این نوع سازمان ها کمک زیادی به جمع آوری اطلاعات حقوق و دستمزد برای دایره حسابداری سازمان می کند.

تقسیم بندی انواع حقوق

حقوق از حیث های مختلف دسته بندی های متفاوتی دارد به عنوان مثال حقوق مستمر و غیر مستمر. حقوق مستمر به حقوقی گفته می شود که ماهانه تغییر نمی کند مانند حقوق پایه. حقوق غیر مستمر به حقوقی گفته می شود که ماهانه تغییر میکند مانند اضافه کاری و … .  

تقسیم بندی حقوق غیرمستمر طبق موارد زیر می باشد:

  1. از نظر نوع محاسبه به ساعتی، روزانه یا تعداد کاری
  2. مشمول بیمه یا غیر مشمول بودن
  3. مشمول مالیات یا غیر مشمول بودن
  4. تقسیم بندی مانند اضافات یا کسورات
  5. مزایای نقدی و یا غیر نقدی

اضافات یعنی اقلامی که به حقوق اضافه می گردد و کسورات یعنی اقلامی که از حقوق کسر می گردد.

فرض ما بر این است که اگر شما به دنبال حسابداری حقوق و دستمزد هستید پس با حسابداری مالی، صنعتی و بازرگانی آشنایی دارید. بیشترین اهمیت در خصوص حسابداری حقوق و دستمزد، مربوط به اجزای لیست حقوق دستمزد می باشد. تا در نهایت به ارقامی ختم شود که حسابدار بتواند از روی ارقام حاصله ثبت های حسابداری خود را در دفاتر یا نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد وارد نماید. در ادامه مطلب یک ثبت کامل حقوق و دستمزد نشان داده خواهد شد.

در خیلی از شرکت ها لیست های حقوق دستمزد با استفاده از اکسل انجام می شود. بی شک این نرم افزار به جامعه حسابداران کمک بسیار زیادی داشته است. امروزه کار به جایی کشیده شده که یکی از آیتم هایی که در مصاحبه اولیه استخدام حسابداران ملاک قرار می گیرد آشنایی و یا تسلط بر اکسل است. هر چقدر حسابداران بتوانند اطلاعات حقوق دستمزدی را برای تهیه لیست حقوق دستمزد دقیق تر و مکانیزه تر جمع آوری کنند، لیست حقوق آنها از کیفیت بالاتری برخوردار میگردد.

نمایی از اکسل حقوق و دستمزد

از آنجایی که موضوع حسابداری حقوق و دستمزد با حق و حقوق کارگران سرکار دارد و در مجموع چیزی شیرین تر از دریافت حقوق برای کارکنان یک سازمان نیست، این امر برای حسابداران یک کار شیرین و جالب محسوب می شود.

حسابداران در حوزه حقوق دستمزد به دلیل فرار از عذاب وجدان در مورد نوع محاسبه دستمزد و یا کم و زیاد آن نسبت به کارگران و یا کارفرمای خود نهایت دقت خود را در جمع آوری اطلاعات دستمزدی می کنند و در تهیه لیست حقوق نهایت تلاش خود را به کار می برند.

اگر به طور خلاصه بخواهیم لیست حقوق را تعریف کنیم باید بگوییم که: لیست حقوق جدولی است که اسامی کارکنان به تفکیک در ستون اول هر سطر آن نوشته شده است. در جلوی آن در هر ستون یک عنوان شغلی تحت عنوان اضافات، کسورات و یا عنوانی که فقط بنا به دلیل اطلاع رسانی هست، مشخص شده است. در ستون های آخر مبالغ نهایی قابل پرداخت درج شده است. در واقع هر سطر از این جدول اطلاعات یک فیش حقوقی می باشد.

یکی از اطلاعات مورد نیاز برای تهیه لیست حقوق دستمزد، اطلاعات آماری ورود و خروج است. در نهایت این اطلاعات مجموع ساعات کارکرد، اضافه کاری، کسر کار، ماموریت، مرخصی و یا غیبت را نشان می دهد. این اطلاعات یا از دفتر حضور غیاب که توسط نگهبان و یا مسئول هر بخش از کار نوشته و جمع آوری می شود یا از خروجی دستگاه حضور غیاب استخراج می شود.

بعد از آن اطلاعاتی از جمله میزان حقوق پایه و سایر مزایای هر پرسنل که در پرونده آن شخص درج شده، برداشته می شود که معمولا اطلاعات حقوق مستمری آنها است. دیگر اطلاعات از قبیل تایم شیتی که از کارگاه توسط سرپرست تهیه شده یا مساعده و وام دریافتی شخص که از حسابداری بخش مالی دریافت می شود و محاسبات بیمه و مالیات حقوق و … همگی در لیست حقوق و دستمزد جمع آوری می گردد.

در قدیم تر تمام این موارد در دفاتر نوشته و طبقه بندی می شد. خب البته غیر از اشتباهاتی که صورت می گرفت گزارشات مناسبی هم دریافت نمی شد. از همه مهم تر چیزی به نام جستجو در دفاتر معنا ندارد و نهایتا در یک فهرست خلاصه می شد که صرف زمان خیلی زیادی نیاز داشت.

ناگفته نماند هر چه جلو تر رفتیم و کسب کارها پیشرفته تر شدند، عناوین و حساسیت های شغلی هم بالاتر رفت و با توجه به افزایش سواد عمومی کارکنان توقع آنها نیز از اجزا و شفافیت حقوقی آنها بیشتر شد.

بعد از آن اکسل به داد حسابداران رسید و بسیاری از مشکلات را رفع کرد. بهتر از اکسل پیدایش نرم افزارهای حسابداری حقوق و دستمزد بود که برنامه نویسان خلاق به طرز خیلی جالبی کلیه نیازهای یک حسابداری حقوق و دستمزد را به صورت ابزاری کارآمد در اختیار حسابداران گذاشتند.

شاید اعداد در یک لیست حقوق و دستمزد خیلی با اهمیت و درشت نباشد اما به دلیل زیاد بودن و تجمع آن برای کارفرما و یا در جزء مهم بودن از نگاه کارکنان نیاز به دقت و زحمت زیادی دارد.

با وجود پیدایش نرم افزار حقوق و دستمزد، وابستگی حسابداران به اکسل در تمام ماژول های نرم افزاری (زیر سیستم ها) برنامه نویسان نرم افزار را به آن وا داشته است که در هر قسمت از نرم افزار حسابداری خروجی اکسل را تعبیه کنند. نرم افزار حسابداری لیام هم از این قاعده مستثنی نبوده است. تا جایی که امکان آن فراهم بوده حتی ورودی از فایل اکسل در کنار خروجی آن در نظر گرفته شده است.

در نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد لیام خیلی از محاسبات و حتی ثبت های حسابداری به صورت اتومات انجام میشود. اطلاعات حقوق با عنوان حکم حقوقی و مرخصی و ماموریت و مساعده و کسر اقساط وام و کسورات قانونی و … یکبار در سیستم تعریف و هر ماه فقط متغیر ها وارد میشود و لیست توسط خود نرم افزار حسابداری لیام تهیه میشود.

نمایی از ماژول حقوق و دستمزد نرم افزار حسابداری آنلاین لیام

بیشتر بخوانید: نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟

ثبت حسابداری حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری آنلاین لیام

یک ثبت حسابداری که از روی لیست حقوق نرم افزار حقوق و دستمزد در ماژول حسابداری لیام به صورت اتومات انجام میشود به شکل ذیل میباشد:

هزینه حقوق پایه                                               ***

هزینه حقوق اضافه کاری                                     ***

هزینه بن خوار و بار کارکنان                                  ***

هزینه حق مسکن کارکنان                                   ***

هزینه سایر عناوین شغلی (به تفکیک)                   ***

هزینه بیمه سهم کارفرما 23% (حقوق مشمول)      ***

کارکنان 7% بیمه (به تفکیک)                               ***

وام کارکنان (قسط به تفکیک شخص)                    ***

     کارکنان (به تفکیک)                                           ***

     اداره امور مالیاتی (به اندازه جمع مالیات مشمولین)  ***

     سازمان تامین اجتماعی  (23% حقوق مشمول)      ***

امکانات دیگر نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد لیام:

  • نگهداری آمار ماموریت ها
  • محاسبه حق ماموریت
  • نگهداری مانده مرخصی استحقاقی 
  • تعریف بیشمار عناوین دستمزدی 

یکی دیگر از امکانات حسابداری حقوق و دستمزد لیام لینک این ماژول به ماژول نقد بانک است که پرداخت ها و دریافت ها را مانند دریافت اقساط معوق کارکنان از طریق برگه های نقد و بانک انجام میشود.

حسابداران به خوبی میدانند که پس از تهیه لیست حقوق بایستی اطلاعات حقوق بگیران را در دو سامانه دیگر نیز وارد کرده یا انتقال دهند. خوب یکی از آن سامانه ها سامانه حقوق اداره امور مالیاتی و دیگر سامانه لیست بیمه سازمان تامین اجتماعی است که خوشبختانه نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد لیام فکر اینجا را هم کرده و این خروجی ها را برای بارگذاری در سامانه های مربوطه در اختیار کاربرانش گذاشته است.

همچنین نرم افزار حسابداری آنلاین لیام امکان اتصال به دستگاه های حضور غیاب را نیز دارد.

از طریق لینک های ذیل می توانید چگونگی انجام صفر تا صد حسابداری حقوق و دستمزد نرم افزار حسابداری آنلاین لیام را مشاهده کنید. لطفا پس از مشاهده ما را از پیشنهادات و انتقادات خود بهره مند سازید.

مشاهده کنید: آموزش کار با نرم افزار حقوق و دستمزد لیام بخش اول

مشاهده کنید: آموزش کار با نرم افزار حقوق و دستمزد لیام بخش دوم

مشاهده کنید: آموزش کار با نرم افزار حقوق و دستمزد لیام بخش سوم

مشاهده کنید: آموزش کار با نرم افزار حقوق و دستمزد لیام بخش چهارم

 

1 نظر

ارسال نظر

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

مقالات مرتبط: