فاکتور سریع و آنلاین دو خصوصیتی است که در تسریع کار موسسات بازرگانی بسیار حائز اهمیت است. این دو ویژگی سبب تسهیل در فروش، تسویه و پرداخت می شود. تیم حسابداری آنلاین لیام توانسته است با افزودن این دو امکان به نرم افزار به موسسات بازرگانی کمک شایانی کند. در این مقاله سعی بر این است که در مورد خصوصیات و ویژگی های این فاکتورها اندکی صحبت کنیم.
پیش فاکتور آنلاین:
پیش فاکتور آنلاین یکی از مواردی است که بسیاری از کسب و کارهای امروزی به آن نیاز دارند. بسیاری از مدیران موسسات، مدیران مالی، …… به دنبال این هستند که در اسرع وقت فرآیند معامله (فروش و پرداخت) انجام شود. صدور و ارسال این نوع پیش فاکتور راهی برای برآورده کردن این نیاز می باشد.
در دنیای امروز با پیشرفت تکنولوژی صدور پیش فاکتور آنلاین یکی از الزامات و اجزاء لاینفک کسب و کارهای مختلف به شمار می آید. زیرا با حذف کاغذبازی های سنتی، بدون توجه به مکان و زمان، در لحظه فرآیند فروش و پرداخت انجام می شود. در دنیای دیجیتال امروز، که بیماری کرونا محدودیت های زیادی را برای کسب و کارهای مختلف ایجاد کرده است این پیش فاکتور می تواند راهی برای تسریع در انجام معاملات باشد.
روش انجام خرید آنلاین
- انتخاب اقلام مورد نیاز خریدار توسط خودش بدون حضور در محل
- ارسال پیش فاکتور برای خریدار
- تسویه و پرداخت در همان لحظه
- ارسال اقلام خریداری شده برای مشتری
با صدور این پیش فاکتور محدودیت زمانی و مکانی برطرف شده و افراد در هر زمان و هر مکانی می توانند معامله را انجام دهند. این ویژگی سبب پیشرفت و ترقی کسب و کار می شود.
با توجه به مشکلات و موانعی که مساله کرونا برای اکثر کسب و کارها ایجاد کرده است دیجیتال مارکتینگ بسرعت در حال پیشرفت می باشد. در چنین شرایطی کسب و کارهایی موفق هستند که بتوانند کل فرآیند فروش را بدون توجه به مکان و زمان و بصورت غیرحضوری و با امنیت بالا انجام دهند.
مرحله صدور پیش فاکتور و پرداخت یکی از مراحل مهمی است که بایستی با امنیت بالا بصورت غیرحضوری در فرآیند فروش انجام شود. صدور پیش فاکتور آنلاین و اتصال به درگاه های پرداخت اینترنتی مطمئن و انجام مرحله پرداخت یکی از مسائلی است که در سازمانها بسیار حائز اهمیت است.
امروزه با توجه به اینکه خرید و فروش و مابقی امور حسابداری شرکتها توسط نرم افزار حسابداری انجام می شود. بایستی نرم افزار حسابداری قابلیت فاکتور آنلاین، تسویه و پرداخت از طریق اتصال به درگاه های بانکی را داشته باشد. نرم افزار حسابداری ابری لیام با افزودن این قابلیت توانسته است در تسریع فرآیند فروش مشتریان خود بسیار موثر باشد.
برخی از فواید فاکتور آنلاین به اختصار:
- حذف کاغذبازی های سنتی
- رفع محدودیت های زمانی و مکانی
- تسریع در فرآیند فروش
- تسویه فاکتور در لحظه
- بالابردن امنیت فرآیند فروش
- رشد و ترقی کسب و کار
مشاهده کنید: نرم افزار حسابداری آنلاین لیام
فاکتور سریع
فاکتور سریع چیست؟
یک ویژگی است که سبب می شود فاکتورهای فروش بسرعت صادر شده و تسویه فاکتور در لحظه انجام شود. در صدور این فاکتورها از یکسری از اطلاعات روتین فاکتورها صرف نظر می شود.
فاکتورهای سریع به درد کدام یک از مشتریان می خورد؟
آن فروشگاه ها و شرکت هایی که قسمتی از فروش آنها در فروشگاهها و مغازه هایی انجام می شود که ویژگی های زیر را دارند:
- مشتریان متعددی دارند.
- نیاز دارند که فاکتورهای فروش بسرعت صادر شود.
- نیازی نیست که اطلاعات مشتریان از جمله (نام مشتری، آدرس، ….) برای هر مشتری بصورت جداگانه ثبت شود.
- می خواهند در وقت مشتریان خود صرفه جویی کنند.
- می خواهند از یکسری اطلاعات روتین فاکتورها مانند مشخصات شرکت، ……. چشم پوشی کنند. هر چند این اطلاعات در جایگاه خود بسیار با اهمیت می باشد ولی در این حوزه نیازی به ورود آنها در فاکتورها نیست.
- در بحث تسویه فاکتورها نیز می خواهند که برای هر فاکتور بصورت جداگانه به ماژول نقد و بانک وارد نشوند و بسرعت تسویه انجام شود.
بیشتر خوانید: آموزش فاکتور سریع نرم افزار حسابداری لیام
فاکتور آنلاین و فاکتور سریع در کنار هم باعث شده که فرآیند فروش موسسات و سازمانها بسرعت انجام شود. نرم افزار لیام با افزودن این دو ویژگی به فاکتورها بسیار در تسریع فرآیند فروش موثر بوده است.
