امروزه تقریبا تمام معاملات و داد و ستد ها در دنیا به وسیله ثبت اطلاعات روی کاغذ یا در بستر اینترنت انجام شده و تمام آنها به طور کامل ثبت و ضبط می شوند. فاکتور در واقع اطلاعات و لیست محصولات خریداری شده است؛ و از طرف فروشنده صادر و به خریدار ارائه می شود. فاکتور ها به دلایل مختلفی صادر شده و انواع مختلفی دارند. در این مطلب قصد داریم به ارائه اطلاعاتی در زمینه انواع فاکتور ها، فاکتور های غیر رسمی، تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی و همچنین ویژگی های فاکتور غیر رسمی بپردازیم.
فاکتور غیر رسمی چیست؟
فاکتور غیررسمی یک سند مالی خصوصی است که توسط فروشنده برای خریدار صادر می‌شود. در این سند، جزئیات دقیقی از کالاها یا خدمات ارائه شده به همراه قیمت و شرایط پرداخت آورده می‌شود. این نوع فاکتورها به دلیل عدم نیاز به تائید مالیاتی، به عنوان یک ابزار مالی غیررسمی شناخته می‌شوند.
در حوزه تجارت، این نوع از فاکتورها یکی از ابزارهای اساسی برای ثبت تراکنش‌های مالی و کنترل موجودی هستند. مواردی همچون توضیحات دقیق از محصولات یا خدمات ارائه شده، قیمت هر یک، تعداد و شرایط پرداخت، در این فاکتورها به‌صورت واضح و شفاف نمایان می‌شوند.
نقطه قوت اصلی فاکتور غیررسمی در عدم نیاز به تائید مالیاتی آن است که به فروشنده و خریدار امکان انجام تراکنش سریعتر و ساده‌تر را می‌دهد. اما در عین حال، به عنوان یک سند غیررسمی، این فاکتورها ممکن است در برخی مواقع در قضایا حقوقی به تنهایی به عنوان شواهد معتبر مورد قبول نباشند؛ بنابراین، در انتخاب بین فاکتورهای رسمی و غیررسمی، مزایا و معایب هرکدام را به دقت در نظر گرفته و به نیازهای مالی و حقوقی مرتبط با تجارت مورد نظر توجه کنید.
انواع فاکتور های غیر رسمی
فاکتور های غیر رسمی به دو منظور مختلف صادر شده و به همین دلیل در دو نوع مختلف بین فروشنده و خریدار رد و بدل می شوند. فاکتور های غیر رسمی به منظور فرار از مالیات و فاکتور های غیر رسمی به منظور ایجاد لیست اولیه و ابتدایی از محصولات یا خدمات خریداری شده، دو نوع فاکتور های غیر رسمی بوده که در ادامه به ارائه توضیحاتی در مورد هر کدام می پردازیم.
فاکتور های غیر رسمی به منظور فرار از مالیات:
فاکتور های غیر رسمی که به منظور فرار از مالیات صادر می شوند، شکل و شمایلی شبیه به فاکتور های رسمی داشته و از تمام اطلاعاتی که در فاکتور رسمی ذکر می شود، برخوردار بوده و تنها تفاوت آن با فاکتور های رسمی، استفاده از شماره سریال و تعداد محدودی از اطلاعات تقلبی است. در واقع سازمان امور مالیاتی نیز به منظور جلوگیری از همین تخلف ها به صورت متناوب فاکتور ها و اطلاعات ثبتی شرکت های رسمی را بررسی کرده و از ایجاد تخلف جلوگیری می کند.
فاکتور های غیر رسمی به منظور ایجاد لیست اولیه و ابتدایی از محصولات:
فاکتور هایی که به صورت دستی در هر فریم یا کاغذی بدون ذکر اطلاعات دقیق و ثبتی و بدون داشتن شماره سریال یا مهر و امضای طرفین نوشته شده و تنها به عنوان لیستی از محصولات یا خدمات خریداری شده به صورت جزئی و همراه با قیمت استفاده شده و از نظر قانونی فاقد هر گونه اعتبار و پیگیری است.
تعریف غیر رسمی:
فاکتور غیررسمی یا غیرقانونی، معمولاً توسط فروشندگان به خریداران صادر می‌شود اما به علت عدم تأیید مالیاتی یا رسمیت قانونی، اعتبار حقوقی ندارد. این نوع فاکتور ممکن است برای تراکنش‌های کوچک‌تر یا زمانی که خریدارانی تمایل به دریافت فاکتور رسمی ندارند، استفاده شود. از آنجا که فاکتور غیررسمی به نظر مالیاتی و مالی قانونی تأیید نشده است، استفاده از آن ممکن است مشکلات حقوقی برای هر دو طرف معامله کننده ایجاد کند.
تفاوت های فاکتور رسمی و غیر رسمی:
فاکتور رسمی و غیر رسمی از نظر قانونی و تأیید مالیاتی تفاوت‌های مهمی دارند:
1. قانونی بودن:
– فاکتور رسمی:
این نوع فاکتور تأیید و تایید دولتی و مالیاتی دارد. مطابق با قوانین و مقررات مالیاتی صادر می‌شود و ارزش قانونی دارد.
– فاکتور غیر رسمی:
این نوع فاکتور تأیید مالیاتی و دولتی ندارد و به عنوان یک سند غیر رسمی و ناقض قانون صادر می‌شود.
2. تأیید مالیاتی:
– فاکتور رسمی:
اطلاعات و مبالغ اعلام شده در فاکتور رسمی مورد تأیید مالیاتی است.
– فاکتور غیر رسمی:
اطلاعات موجود در فاکتور غیر رسمی توسط مالیات تأیید نمی‌شود و ممکن است در مواجهه با مالیات و مسائل حقوقی مشکل‌ساز شود.
3. مقصد استفاده:
– فاکتور رسمی:
برای معاملات تجاری رسمی و مالیاتی که نیاز به تأیید مالیاتی و قانونی دارند، استفاده می‌شود.
– فاکتور غیر رسمی:
معمولاً برای تراکنش‌های کوچک‌تر و مواقعی که خریداران تأیید مالیاتی نمی‌خواهند، استفاده می‌شود.
4. تأثیرات حقوقی:
– فاکتور رسمی:
ارزش قانونی دارد و ممکن است در مواجهه با مسائل حقوقی و دعاوی مالیاتی تأثیرگذار باشد.
– فاکتور غیر رسمی:
از لحاظ حقوقی ارزش قانونی ندارد و نمی‌تواند به عنوان سند معتبر در مسائل قانونی مورد استفاده قرار بگیرد.
توجه داشته باشید که استفاده از فاکتورهای غیر رسمی در بسیاری از کشورها و مواقع به دلیل نقض قوانین مالیاتی ممکن است با مسائل حقوقی همراه شود.
جریمه صدور فاکتور غیر رسمی:
فاکتور غیر رسمی، به دلیل عدم تأیید مالیاتی و قانونی، می‌تواند منجر به جریمه و پیامدهای حقوقی شود. در بسیاری از کشورها، صدور فاکتور غیر رسمی با محدودیت‌ها و مقررات مشخصی همراه است. عواقب احتمالی این عمل شامل جریمه‌های مالی قابل توجه از سوی مالیات و دولت، مسائل حقوقی و قضایی می‌شود. از آنجایی که این نوع فاکتورها بر اساس قوانین مالیاتی رسمی تأیید نشده‌اند، افراد ممکن است در مواجهه با ارزیابی مالیاتی و بازرسی‌های دولتی مشکلاتی روبه‌رو شوند. به علاوه، عدم اعتبار و قانونیت فاکتور غیر رسمی ممکن است در قضایا حقوقی و دعاوی تجاری نیز تأثیر گذار باشد و به شکلی ممکن است اثرات منفی بر عواید و سابقه تجاری فرد داشته باشد. از این رو، استفاده از فاکتورهای غیر رسمی برای کسب و کارهای تجاری پیامدهای جدی قانونی و مالی را به همراه دارد و بهتر است از فاکتورهای رسمی و مطابق با مقررات قانونی استفاده کرد.
مزایا و معایب فاکتور غیر رسمی:
فاکتور غیر رسمی، مزایا و معایب خاص خود را دارد:
مزایا:
1. سرعت و آسانی صدور:
فاکتور غیر رسمی بدون نیاز به رعایت مقررات و الزامات قانونی، سریعتر از فاکتور رسمی صادر می‌شود و برای فروشنده و خریداران می‌تواند یک راه سریعتر برای ثبت تراکنش باشد.
2. فرصت‌های بازاریابی:
برای کسب وکارهای کوچک و استارتاپ‌ها، فاکتور غیر رسمی می‌تواند فرصتی برای ارتباط مستقیم با مشتریان و استفاده از استراتژی‌های بازاریابی مختلف باشد.
معایب:
1. پیامدهای حقوقی:
فاکتور غیر رسمی قابلیت تأیید مالی و قانونی ندارد و در صورت بروز مسائل حقوقی، قضایی یا مالی، ممکن است موجب جریمه‌ها و عواقب حقوقی شود.
2. ریسک مالیاتی:
در بسیاری از کشورها، استفاده از فاکتورهای غیر رسمی ممکن است منجر به مشکلات مالیاتی شود. فاکتور رسمی در برخورد با مالیات‌ها و دریافت مالیات بر مبنای مبالغ ثبت شده در آن، اطمینان بیشتری به ارائه‌دهنده و گیرنده خدمات می‌دهد.
3. عدم قابلیت اعتبار:
فاکتور غیر رسمی، معمولاً به دلیل عدم تأیید قانونی و مالیاتی، قابلیت اعتبار و تأیید از سوی بانک‌ها و موسسات مالی را ندارد و ممکن است مشکلاتی برای دریافت وام یا اعتبار مالیاتی ایجاد کند.
هر چند فاکتور غیر رسمی ممکن است در شرایط خاصی مانند تراکنش‌های کوچک و محدود به عرضه کنندگان خدمات یا محصولات خاص، به دلیل سرعت و سهولت صدور، استفاده شود. اما برای کسب و کارهای بزرگتر یا تراکنش‌های بزرگتر، استفاده از فاکتورهای رسمی بهتر و پایدارتر خواهد بود.
نتیجه گیری:
فاکتورهای غیر رسمی در برخی موارد به دلیل اینکه از تائید مالیاتی معاف هستند، به فروشندگان امکان می‌دهند تا بدون محدودیت‌های مالیاتی، معاملات خود را انجام دهند. این امر ممکن است در کسب و کارهای کوچک یا زمانی که تراکنش‌ها کمیت کمی دارند، مفید باشد. با این حال، فاکتورهای غیر رسمی ممکن است از لحاظ قانونی نادرست باشند و موجب مشکلات مالیاتی برای فروشنده و حتی خریدار شوند. بنابراین، استفاده از فاکتورهای رسمی از لحاظ حقوقی و مالی امنیت بیشتری را برای هر دو طرف فراهم می‌کند. در نهایت، انتخاب نوع فاکتور بستگی به موقعیت کسب وکار و معامله های محلی دارد.
سوالات متداول درباره فاکتور غیر رسمی
- فاکتور غیر رسمی چیست؟
فاکتور غیر رسمی یکی از انواع فاکتور های صادر شده توسط فروشندگان بوده که مزایا و معایب مختص به خود را دارا است. - نکات مهم درباره فاکتور های غیر رسمی چیست؟
هنگام صدور و دریافت فاکتور های غیر رسمی بهتر است نکاتی را مد نظر قرار دهید که از جمله آنها می توان به درج تاریخ و قیمت دقیق روی فاکتور های غیر رسمی اشاره کرد. - تفاوت های فاکتور رسمی و غیر رسمی چیست؟
فاوت فاکتور های رسمی و غیر رسمی به دلیل ساختار و کاربرد هر کدام، تفاوت های زیادی داشته که سرعت بالا تر صدور فاکتور های غیر رسمی از جمله این تفاوت ها است.
