در ابتدای مقاله باید بدانید شناسه کالا و خدمات چیست و چه کسانی باید شناسه کالا و خدمات رو داشته باشند.
شناسه کالا و خدمات چیست؟
شناسه کالا و خدمات در واقع یک کد 13 رقمی هست که از طرف سازمان صنعت، معدن و تجارت صادر می شود.
چه کسانی باید از شناسه کالا و خدمات استفاده کنند؟
در واقع تمام افرادی که ملزم به ارسال صورت حساب الکترونیکی در سامانه مودیان هستند باید از شناسه کالا و خدمات استفاده کنند. اگر در شغل شما هنوز ثبت صورت حساب الکترونیکی در سامانه مودیان اجباری نشده و اختیاری هست، می توانید سراغ شناسه کالا و خدمات نروید.
شناسه کالا و خدمات چند نوع هست و تفاوت آن با هم چیست؟
شناسه کالا و خدمات دو شکل دارد؛
- شناسه کالا و خدمات عمومی
- شناسه کالا و خدمات اختصاصی
شناسه کالا و خدمات عمومی
شناسه کالا و خدمات عمومی ابتدا توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت با هماهنگی وزارت اقتصاد و امور دارایی جهت تسهیل اجرای گام اول از اجرای صورتحساب الکترونیکی، جهت دسته ای از کالا های عمومی ایجاد شد تا مودیان مالیاتی که شناسه اختصاصی ندارد و هنوز تهیه نکردند بتوانند از فهرست شناسه کالاهای عمومی نسبت به انتخاب شناسه کالا یا خدمات مورد نظر استفاده کنند.
در حال حاضر فقط تولید کنندگان و وارد کنندگان نیاز به داشتن شناسه کالا و خدمات اختصاصی دارند و دلیل آن هم این است که کالایی که وارد می کنند ممکن است جدید باشد و کد شناسه نداشته باشد. همچنین تولیدکنندگان نیز به دلیل خلق و تولید محصول، بایستی برای محصول خود کد شناسه کالای اختصاصی دریافت کنند تا آن محصول با نام آنها در فهرست کالاها ثبت گردد.
نحوه استعلام و دریافت شناسه عمومی کالا
نحوه شناسایی کد کالای خریداری شده نیز بسیار ساده است و کافیست شما به سامانه مودیان مراجعه کرده و فاکتور خریدی را که فروشنده با نام شما در سامانه بارگذاری کرده را ملاحظه کنید و کد شناسه کالای خریداری شده را متوجه شوید.
از همان کد شناسه کالای خریداری شده می توانید جهت فاکتور فروش خود استفاده کنید و دیگر نیازی به جستجوی کد شناسه کالا یا خدمات در سامانه امور مالیاتی نیز نخواهید داشت.
نحوه دیگر استعلام و دریافت شناسه کالا و خدمات رفتن به درگاه شناسه کالا و خدمت سازمان امور مالیاتی است.
از طریق این درگاه می توانید شناسه کالای مورد نظر خودتان را جستجو و پیدا کنید. یکبار دیگر تاکید می گردد که اگر جزو دو گروه تولید کننده و وارد کننده نیستید نیازی به اخذ شناسه کالا و خدمات اختصاصی ندارید و می توانید از فهرست شناسه کالا و خدمات عمومی که در درگاه شناسه کالا و خدمت سازمان امور مالیاتی موجود هست استفاده کنید.
جهت دریافت کد شناسه کالا و خدمات می توانید از طریق آدرس https://stuffid.tax.gov.ir/ به فهرست شناسه کالا دست یابید و با توجه به انواع فیلتری که در جستجوی شناسه وجود دارد، شناسه کالای مورد نظر خود را جستجو کنید.

تاکید می گردد اگر شرکتی با ماهیت بازرگانی هستید و واردات کالا نیز ندارید، نیازی به کد اختصاصی برای کالایتان ندارید زیرا شرکت تولید کننده آن کالا قبلا شناسه آن کالا را ایجاد کرده و شما می توانید از آن شناسه استفاده کنید.
در ادامه فایل اکسل فشرده کالا و خدمات با فرمت cvt جهت استفاده شما عزیزان قرار داده شده است. این فایل آخرین بروزرسانی تا تاریخ اردیبهشت ماه سال 1404 می باشد که از درگاه شناسه کالا و خدمت سازمان امور مالیاتی دانلود گردیده و در اختیار شما سروران گرامی قرار داده می شود.
دانلود فایل اکسل شناسه کالا بخش یک
دانلود فایل اکسل شناسه کالا بخش دو
دانلود فایل اکسل شناسه کالا بخش سه
دانلود فایل اکسل شناسه کالا بخش چهار
شناسه اختصاصی کالا:
اگر شما از آن دسته از مودیان مالیاتی هستید که پیش از این شناسه کالای خود را از درگاه سامانه جامع تجارت به آدرس www.ntsw.ir اخذ نموده اید، می توانید از همین شناسه کالا جهت صدور صورتحساب الکترونیکی استفاده کنید و دیگر نیازی به مراجعه مجدد بابت دریافت شناسه کالا و خدمات اختصاصی یا عمومی ندارید.
نکته مهم: شناسه اختصاصی کالا را بایستی اشخاص دارای صلاحیت (تولیدکننده گان و واردکنندگان) دریافت نمایند. پس اگر جزو این دو گروه نیستید، نیازی به دریافت شناسه کالای اختصاصی ندارید.
نحوه استعلام و دریافت شناسه اختصاصی کالا:
مودیان مالیاتی که جزو دو دسته تولید کنندگان و وارد کنندگان می باشند، با مراجعه به درگاه سامانه تجارت به آدرس www.ntsw.ir نسبت به دریافت نقش تجاری و دریافت شناسه اختصاصی کالا اقدام نمایند.
نکته مهم در خصوص شناسه کالای اختصاصی:
با توجه به توضیحات داده شده و تاکید بر این که شناسه کالای اختصاصی مربوط به اشخاص تولیدکننده و واردکننده می باشد، مودیانی که واردکننده کالا به کشور می باشند و مودیانی که در فرایند تولید، یک کالا (محصول) خلق می کنند، واجد شرایط جهت دریافت شناسه اختصاصی کالا هستند.
به همین دلیل مودیانی که صرفاً به خرید و فروش کالا می پردازند، نیازی به دریافت شناسه کالای اختصاصی ندارد زیرا که برای آن کالا قبلا توسط تولید کننده یا وارد کننده شناسه اختصاصی کالا اخذ گردیده و برای صدور صورتحساب الکترونیکی برای این قبیل کالاها از همان شناسه اختصاصی که توسط تولید کننده یا وارد کننده اخذ گردیده، استفاده می شود.
دلیل استفاده از شناسه کالا و خدمات
دلیل اصلی به کارگیری شناسه کالا توسط مودیان و الزام نمودن استفاده از آن توسط سازمان امور مالیاتی، ردیابی زنجیره تأمین کالاها می باشد. این بدان معنی است که مشخص گردد یک کالا از کدام منشا تولید یا وارد شده و در حال حاضر توسط چه کسانی دست به دست شده و نهایتاً مسیر طی شده توسط آن کالا شفاف سازی شود.
نکته آخر: به دلیل اینکه ممکن است برای بعضی از کالاها و خدمات تاکنون شناسه اختصاصی تولید نگردیده باشد، مودیان محترم در صورت مواجه شدن با این قبیل از کالاها و خدمات، می توانند موقتاً تا زمان ایجاد شناسه اختصاصی، از شناسه عمومی کالا که در بالا فایل اکسلی آن قرار داده شده، استفاده نمایند.
🎯 با لیام، ثبت شناسه کالا را بدون دردسر انجام بده!
همین حالا نرمافزار حسابداری لیام را امتحان کن و شناسههای کالا و خدماتت را سریع، دقیق و بدون خطا در سامانه جامع ثبت کن.

نویسنده : علیرضا مناجاتی
مدرس و مشاور مالی و مالیاتی




