در این مقاله می خواهیم یک سری اطلاعات درباره نرم افزار حسابداری صرافی و چند ارزی و یا حسابداری های چند ارزی را باهم مرور کنیم . مخاطب ما در این مقاله فعالانی هستند که در صرافی ها و شرکت های حقوقی و اشخاص حقیقی ایرانی که تعاملات بین المللی دارند می باشند .
این بررسی به کسانی که قصد انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری صرافی و چند ارزی و نرم افزار حسابداری با قابلیت چند ارزی دارند کمک می نماید. تا آخر این مقاله با من بمانید ….
تفاوت نرم افزار حسابداری صرافی و چند ارزی و چند ارزی با دیگر نرم افزار های حسابداری
- کارتکس ارزی در نرم افزار حسابداری صرافی
یکی از تفاوت های استفاده از نرم افزار حسابداری صرافی با دیگر نرم افزار های حسابداری استفاده کارتکس ارزی در مبادلات نقدی و ارزی نرم افزار حسابداری صرافی است . قالبا کارتکس ها در محاسبات موجودی کالا در انبار ها کاربرد دارد . به هر حال کارتکس های ارزی قابلیت دنبال کردن روند خرید و فروش و تغییرات قیمتی یک ارز را به صورت شفاف بیان می نماید .
- سود دو بعدی درنرم افزار حسابداری صرافی و چند ارزیو چند ارزی
هدف از تهیه صورت سود و زیان ، ارائه یک گزارش از عملکرد شرکت در طول دوره مالی می باشد . در صرافی ها صرفا سود و زیان از محل عملکرد شرکت نبوده و موضوع با اهمیت دیگری نیز وجود دارد . یکی از مهمترین تفاوت های نرم افزار حسابداری صرافی و چند ارزی با دیگر نرم افزار های حسابداری وجود سود و زیان از تغییر قیمت و تواسانات قیمتی ارزهاست . لذا نرم افزار حسابداری صرافی و چند ارزی علاوه بر صورت های سود و زیان عملکردی باید بتواند سود و زیان ناشی از نوسات ارزی را در سود و زیان نشان بدهد .
ممکن است بعضی از دوستان صورت حساب سود و زیان نرم افزار حسابداری صرافی و چند ارزی را با صورت حساب سود و زیان تلفیقی اشتباه بگیرند . فقط در همین حد توضیح بدهم که در صورت های سود و زیان تلفیقی ، در خصصوص معاملات بین چند شرکت و گروه شرکت های اصلی و فرعی مصطلح می باشد .
- صندوق های غیر ریالی با تعریف واحد ارزی مستقل
همان گونه که می دانید مهمترین عملیات در حسابداری صندوق ، دریافت و پرداخت است . برخی شرکت ها در حوزه های بین المللی فعالیت می کنند و دارای تبادلات مالی چند ارزی متداول هستند . به منظور مدیریت و کنترل بهتر ثبت و بایگانی ، گردش و تراکنش ها و موجودی معاملات از حساب صندوق استفاده می شود . حالا بیایید تصور کنید اگر صندوق های غیر ریالی در نرم افزار های صرافی و چند ارزی نباشد تداخل این تراکنش های ریالی و تراکنش های ارزی چه بلایی را بر سر آن کسب و کار خواهد آورد .
- مورد تایید بودن نرم افزار حسابداری صرافی توسط بازرسان بانک مرکزی
برابر دستورالعمل های بانک مرکزی ، کلیه شرکت های صرافی و شرکت هایی که فعالیت بین المللی که تبادل ارزی دارند ، موظفند ، تمامی اطلاعات فعالیت های معاملات ارزی را به طور روزانه در سامانه‌های حاکمیتی بانک مرکزی سامانه سنا و نیما ثبت نمایند . با توجه به الزامات بانک مرکزی برای شرکت های فوق یکی دیگر از تفاوت های نرم افزار های حسابداری صرافی و چند ارزی نیز همین قابلیت اتصال به سامانه بانک مرکزی می باشد .
ویژگی های نرم افزار های حسابداری صرافی و چند ارزی چیست ؟
واقعیت این است که نمی توان برای همه کاربرانی که قصد خرید نرم افزار حسابداری صرافی برای مشاغل صرافی یا شرکت های بازرگانی و خدماتی که با کشورهای دیگر مشغول تعامل هستند ، یک نسخه واحد درخرید نرم افزار را صادر کرد . لذا پس از درک تفاوت های یک نرم افزار حسابداری صرافی با دیگر نرم افزارهای حسابدرای ، میتوان در خصصوص امکانات و ویژگی های یک نرم افزار حسابداری صرافی و چند ارزی قابل قبول مواری را ذکر کرد .
- ویژگی های مدیریتی حساب ها و خزانه
در مدیریت حساب های حسابداری صرافی یکی از مهمترین حساب ها ، حساب خزانه است . در این بخش از باجه های مختلف مستقل دریافت و پرداخت، برای مدیریت باجه های صرافی استفاده می کنید و عملیات تسویه فاکتورهای صرافی را مدیریت می نمایید.
هدف اصلی مدیریت حسابها ، برقراری کنترل مناسب بر صورتحساب و اطمینان بر اطلاعات مالی است. مدیریت دریافت و پرداخت وجوه نقد ، ارز و اسناد بهادار را در حسابداری خزانه انجام میدهند . سندهای حسابداری صادره به صورت خودکار به نرم افزار حسابداری منتقل می شوند.
- ویژگی مدیریتی معاملاتی
هدف اصلی مدیریت معاملات ، بهبود کارایی و دقت در انجام معاملات و بهره برداری بهینه از منابع و امکانات صرافی است . وجود ویژگی مدیریت بر معاملات نرم افزار های صرافی این امکان را به کاربران می دهد تا معاملات خود را در صرافی یا نمایندگی ها و حتی شعب شرکت ، ثبت ، کنترل و پیگیری نماید . کلیه فعالیت های مربوط به معاملات در تمامی مراحل معامله گری قابل مشاهده و مدیریت می باشد . این فعالیت ها شامل ثبت کنترل معاملات خرید و فروش ارزها ، مدیریت موجودی ها، محاسبه سود و زیان و تولید گزارش های معاملات و عملکرد صرافی است.
- ویژگی های ایجادی صورتحساب ها
نرم افزار حسابداری صرافی یا چند ارزی قوی باید قادر باشد صورتحساب های معاملاتی را به صورت کاملا اتوماتیک صادر کرده و به آسانی در اختیار کاربران قرار دهد.
قدرت صدور صورتحساب به توانایی ارائه جزئیاتی است که نرم فزارهای صرافی یا چند ارزی در خصوص معاملات مالی و خود به کاربر می دهند . این اسناد شامل همه جزئیات کلیه اشخاص ، دریافت های ناشی از خرید و فروش ارز یا کالا و حوالجات ارزی ، هزینه‌ها و داد و ستد های ارزی ، گزارشات تخصصی و دیگر صورت‌های مالی تحلیلی است .
- ویژگی های مدیریتی عملیات مالی
این امکان به کاربران می دهد تا موجودی های خود را در صرافی مدیریت کنند ، از جمله واریز و برداشت وجه ، مدیریت سرمایه و محاسبه سود و زیان.
مدیریت مالی به معنای قابلیت برنامه‌ریزی و بودجه بندی در نرم افزار حسابداری و قابلیت فیلترینگ در کنترل و نظارت بر منابع مالی یک سازمان است.
هدف اصلی مدیریت مالی ، بهینه‌سازی استفاده از منابع مالی است به نحوی که سازمان بتواند هدف‌های مالی خود را بهبود بخشد و عملکرد مالی بهینه داشته باشد .
- ویژگی مربوط به گزارش گیری نرم افزار
کلیه نرم افزار حسابداری صرافی و چند ارزی یا چند ارزی پویا باید بتوانند انواع گزارش های مالی را تولید کنند ، از جمله گزارش معاملات ، گزارش نوسات ارز و تاثیر آن در دیگر حساب ها ، گزارش سود و زیان و دیگر گزارش های مالی مبتلا به.
گزارشگیری صورت های حسابداری صرافی و چند ارزی شامل گزارشهای متنوعیست که بخشی از آن را در آیتم های زیر بیان میکنیم :
- گزارشات مربوط به صندوق ها و خزانه در حسابداری صرافی ارز و عناصر موجودی های ارزی
- گزارشات مربوط به کلیه داد و ستد ها و تبدیل ارزهای انجام گرفته و اقدام به تسعیر ارز
- گزارشات مربوطه به قوانین و مقررات مالیاتی و رویه های مرسوم سازمان مالیاتی در تراکنش های صرافی
- گزارشات مربوط به عناصر ترازنامه ای
- گزارشات مربوط به صورتحساب های سود و زیان ناشی از عملیات و نواسانات ارز
- گزارشات مربوط به اشخاص و عملکرد مالی و اعتباری اشخاص و همکاران
- گزارشات مربوط به تحلیل های مدیریتی مالی
- ویژگی مربوط به امنیت نرم افزار
موضوع امنیت در نرم افزار های حسابداری صرافی به دو دسته تقسیم می شود :
- امنیت اطلاعات از منظر محرمانگی و عدم دسترسی در انتشار
- امنیت اطلاعات از منظر حفظ اطلاعات و پشتیبان گیری
موضوع امنیت و جزئیات در نرم افزار های حسابداری صرافی بسیار گسترده و توصیفی است که از حوصله این مقاله کوتاه خارج است . در حد اشاره به چند موضوع و توضیحی مختصر بسنده می کنم . موضوعاتی همچون :
- طبقه‌بندی اطلاعات
- مدیریت گذرواژه
- امنیت فیزیکی سیستم های ویندوزی
- امنیت شبکه
- مدیریت دسترسی‌ها
- مدیریت پیکربندی موجودیت‌های شبکه
- مدیریت تغییرات در حالت اتصال و آفلاین
- مدیریت آسیب‌پذیری‌ها
- مقابله با بدافزار های سیستمی و تحت شبکه
- توسعه و نگهداری امن سامانه‌ها و برنامه‌های کاربردی
- مدیریت رمزنگاری
- مدیریت رویداد نگاری (ایونت لاگر)
- مدیریت مخاطرات دارایی‌های اطلاعاتی صرافی
- آگاهی‌رسانی و آموزش‌های امنیتی کارکنان صرافی
- بهره برداری صحیح از تجهیزات و فناوری‌های کاربر نهایی در صرافی
- سند محدوده امنیت اطلاعات مالی در صرافی
به طور خیلی خلاصه عرض کنم که امن ترین نرم افزارهای حسابداری ، نرم افزار های حسابداری ابری است . یعنی تمامی فرآیندهای حسابداری از طریق اینترنت و بر روی ابر انجام میشود . که این امر باعث بالا رفتن امنیت نرم افزار حسابداری ابری میشود . نرم افزار حسابداری ابری دارای مزایای زیادی نسبت به نرم افزار حسابداری آنلاین سنتی می‌باشد ، چرا که در نرم افزار حسابداری ابری اطلاعات با امنیت بالا محافظت می‌شوند.
همچنین بدون نیاز به سیستم کامپیوتری در محل کار، از طریق اینترنت و در هر مکانی، امور حسابداری با سرعت و به صورت کاملاً ایمن انجام می‌شوند.
- ویژگی های اتصالی به سایر سامانه ها
هر نرم افزار حسابداری صرافی و چند ارزی می باید امکان اتصال به سیستم های مالیاتی ، امکان توسعه ماژول های فن آورانه در حسابداری ، پوز بانکی ، ابزار ها و دیگر سامانه ها را داشته باشد . همانگونه که در قسمتی از این مقاله عرض شد برابر دستورالعمل های بانک مرکزی نرم افزار حسابداری صرافی برای اتصال به سامانه بانک مرکزی الزام دارد .
- ویژگی های قابل اهمیت در آموزش و پشتیبانی
بسیار حائض اهمیت است که نرم افزار های حسابداری صرافی امکانات آموزشی و پشتیبانی قابل تاییدی را داشته تا کاربران در زمان بروز ابهام و مشکلات فنی دچار واماندگی نشوند
در پشتیبانی فنی و آموزش هر نرم افزار باید به تعداد کانال های برقراری ارتباط بین کاربر و خدمات آموزش و پشتیبانی توجه کرد .
به عنوان مثال چند نمونه را در زیر برای شما ذکر می کنم :
قابلیت بروز رسانی و اطلاع رسانی تیم توسعه
امکان پشتیبانی در محل همچون از جمله استقرار
پاسخگویی اتومات
امکان روئیت سوالات پر تکرار
مکالمه مستقیم با پشتیبان
امکان پشتیبانی از راه دور
وجود دوره های آموزشی حضوری و غیر حضوری
نرم افزار حسابداری صرافی لیام
همانطور که در متن اشاره شده است، نرم افزار حسابداری صرافی لیام یکی از نمونه‌های موفق این دسته از نرم‌افزارها است. این نرم‌افزار با ارائه ویژگی‌های پیشرفته و رابط کاربری آسان، به صرافی‌ها کمک می‌کند تا به صورت کارآمد و دقیق به امور مالی خود رسیدگی کنند.
ویژگی‌های برجسته نرم افزار حسابداری صرافی لیام:
- ماژول حسابداری چند سطحی: امکان تعریف حساب‌های مختلف و طبقه‌بندی دقیق تراکنش‌ها
- ماژول نقد و بانک: مدیریت حساب‌های بانکی و حساب‌های نقد
- ماژول انبار: کنترل دقیق موجودی ارزهای مختلف
- ماژول بازرگانی: مدیریت عملیات خرید و فروش ارز
- وب اپلیکیشن: دسترسی آسان به نرم‌افزار از طریق مرورگر
- افزونه هوشمند پیامک: اطلاع‌رسانی خودکار به مشتریان
- مغایرت‌گیری برای همه بانک‌ها: تطبیق خودکار اطلاعات بانکی با اطلاعات نرم‌افزار
در نتیجه، استفاده از نرم افزار حسابداری صرافی، مانند لیام، برای صرافی‌ها امری ضروری است. این نرم‌افزارها با ارائه ابزارهای قدرتمند و قابلیت‌های متنوع، به صرافی‌ها کمک می‌کنند تا به صورت کارآمد و دقیق به امور مالی خود رسیدگی کنند و از این طریق، ریسک‌های مالی را کاهش داده و به سودآوری بیشتر دست یابند.
