تفاوت صندوق و بانک در حسابداری

تفاوت صندوق و بانک در حسابداری  در این است؛ اولین حساب دارایی های جاری صندوق است اما در مورد بانک ممکن است این گونه نباشد، برای درک بهتر این موضوع با نرم افزار حسابداری آنلاین لیام همراه باشید. در حسابداری از حساب صندوق معمولاً برای پرداخت هزینه ها و خرید های روزمره استفاده می شود و بر اساس سیاست اشخاص حقیقی و حقوقی به صورت روزانه،هفتگی و ماهانه صندوق شارژ و هزینه های روزانه شناسایی و پرداخت می شوند. معمولا پرداخت هزینه یا خرید از طریق صندوق از طریق فرم های طراحی شده توسط شرکت صورت می گیرد و معمولاً با امضای چند نفر در فرم های صندوق صورت می گیرد و برگه های فاکتور و مستندات هزینه ها و خرید ها به همراه فرم ها در اسناد حسابداری بایگانی می شود. چک های دریافتی از مشتریان به اسناد دریافتنی نزد صندوق منتقل می شود و از اسناد دریافتنی نزد صندوق برای وصول خارج یا به اصلاح خرج و به بانک یا اشخاص منتقل می شود. پرداخت هزینه ها و خریدهای روزمره از طرق صندوق خیلی شبیه تنخواه می باشد و جز حسابهای دائمی است و در کدینگ حسابداری در زیر گروه دارایی های جاری و زیر شاخه وجوه نقد قرار می گیرد. در این مقاله که به بررسی و رتفاوت صندوق و بانک در حسابداری می پردازیم شما را با مفاهیم و موارد لازم در این باره آشنا خواهیم کرد، همراه ما باشید:

انواع صندوق:

برای درک بهتر تفاوت صندوق و بانک در حسابداری لازم است با انواع صندوق و مفاهیم آن آشنا شوید، در ادامه قصد معرفی انواع صندوق را به شما داریم.

صندوق فعال:

صندوقی است که عملیات مالی در آن صورت می گیرد و مبالغ دریافتی با آن اضافه و پرداختی ازآن کسر می شود و ممکن است مجموعه های بزرگ برای راحتی کار خود از چندین صندوق استفاده کنند که در نرم افزارهای حسابداری این ویژگی وجود دارد. صندوق ارزی و ریالی:این صندوق برای نگهداری وجوه نقد مانند ارزها و اوراق بهادار اشخاص حقیقی و حقوقی است.

کسر و اضافات انبار:

در مواردی اشخاص درآخر روز کاری یا پایان هفته یا حتی پایان سال (بر اساس سیاست مجموعه) صندوق را به اصطلاح تسویه و می بندندبه این صورت که اگر مانده حساب صندوق در دفاتر دارای مغایرت با اسناد ومدارک باشد با حساب کسرو اضافات انبار رفع می کنند. در نرم افزار حسابداری آنلاین لیام برای عملکرد مالی که مربوط به صندوق است باید از زیر سیستم بانک قسمت برگه های دریافتی برای دریافت صندوق و برگ های پرداخت برای پرداخت صندوق استفاده می شود.

حساب بانک در حسابداری

اشخاص حقیقی و حقوقی برای راه اندازی مجموعه خود حتما باید حساب یا حساب های بانکی خود را به اداره دارایی معرفی کنند تا مشخص شود چند و چه نوع حساب بانکی وجود دارد. یکی از مهمترین سرفصل ها در حسابداری سرفصل بانک است که عملاً با اکثر سرفصل های دیگر حسابداری در ارتباط است مانند حسابها و اسناد پرداختنی تجاری و غیر تجاری که بابت پرداخت به تامین کنندگان (بابت خرید مواد اولیه) که به صورت نقدی و چک یا پرداخت حقوق اشخاص همچنین حسابها و اسناد دریافتنی تجاری و غیر تجاری بابت دریافتی از مشتریان به صورت نقد یا چک و موارد دیگر. این سرفصل مهمترین سرفصل از نظر اداره دارایی و حسابرسان برای اشخاص حقیقی و حقوقی است که مورد بررسی قرار می دهند به این صورت که اداره دارایی میزان واریزی بانک را به منزله درآمد در نظر می گیرد مگر در موارد خاص همچنین حسابرسان با توجه به این که قبلاً گفته شد که حسابهای بانکی با اکثر سرفصل های دیگر ارتباط دارد برایشان حائز اهمیت است. حسابهای بانکی جز حسابهای دائمی و دارای ماهیت بدهکار ودر گروه دارایی های جاری و زیر شاخه حسابهای کل وجوه نقد طبقه بندی می شوند.این سرفصل به دلیل نقد شوندگی بالا همیشه در ابتدای کدینگ حسابداری قرار می گیرد.

انواع حسابهای بانکی:

یکی دیگر از تفاوت های صندوق و بانک در حسابداری، ویژگی های بانک است که برای فهم بهتر تفاوت صندوق و بانک در حسابداری در ادامه انواع بانک را برای شما تعریف کرده ایم: اشخاص حقیقی و حقوقی بر اساس نیازهای خود ممکن است چندین حساب بانکی را افتتاح کرده باشند مانند حسابهای قرض الحسنه و حسابهای سپرده گذاری

حسابهای قرض الحسنه:

این حسابها توسط مشتریان بدون قصد انتفاع و سود افتتاح می شود و سودی به حساب آنها تعلق نمی گیرد و به دو نوع جاری و پس انداز تقسیم می شوند.

حسابهای سپرده سرمایه گذاری:

همان طور که اسمش مشخص است این حسابها در اصلاح سوده هستند ودر پایان هر روز یا ماه (براساس توافق با بانک مورد نظر) مبلغی تحت عنوان سود سپرده به حساب واریز می شود و به دو نوع بلند مدت و کوتاه مدت تقسیم می شود. در نرم افزار حسابداری آنلاین لیام برای عملکرد مالی که مربوط به حساب های بانکی است باید از زیر سیستم بانک قسمت برگه های دریافتی برای دریافت و برگ های پرداخت برای پرداخت استفاده می شود.

تفاوت صندوق و بانک در حسابداری

دریافت پول از مشتریان و موارد واریزدیگر که به حسابهای بانکی واریز می شوند مستند تر از واریزی نقدی مشتریان است همچنین پرداخت هزینه و خرید از طریق حسابهای بانکی هم مستند تر از هزینه ها و خریدهایی است که از صندوق پرداخت شده است چون در زمان دریافت و پرداخت از طریق حسابهای بانکی مستندات آن قابل اتکا خواهد بود و تحریف و تقلبی در آن نمی تواند انجام شود در صورتی که دریافت و پرداخت از طرق صندوق راحت قابلیت تقلب و تحریف وجود دارد. حسابهای صندوق معمولاً برای خرید و هزینه های کوچک و روزمره استفاده می شود در صورتی که حسابهای بانکی برای هزینه ها و خرید های بزرگ استفاده می شود همچنین دریافت چک مشتری و پرداخت چک تامین کنندگان بابت خرید مواد ولیه از حسابهای بانکی استفاده می شود.

نتیجه گیری:

با توجه به سخت گیری اداره دارایی در خصوص حسابهای بانکی و همچنین راحت تر شدن کارها در پرداخت هزینه ها و خرید ها همچنین دریافت ها بهتر است در صورت لزوم از حسابهای بانکی استفاده شود بدلیل کنترل بالاتر و اتکا بهتر مدارک و مستندات. امیدواریم ایم مطلب به شما کمک کرده باشد تا با تفاوت صندوق و بانک در حسابداری آشنا شده باشید و در امور حسابداری خود از آن استفاده کنید. شما می توانید هر سوالی در خصوص تفاوت صندوق و بانک در حسابداری یا هر سوال دیگری در ارتباط با حسابداری را از کارشناسان و مشاوران ما بپرسید.