نکاتی که باید هنگام عقد قرار داد حسابداری با کارفرما رعایت شود
قرارد داد حسابداری یکی از مهم ترین قرار داد های تجاری بوده که بسیاری از حسابداران یا کارفرمایان از اصول آن بی اطلاع هستند. این موضوع ممکن است سبب اخلال در کار شده و در آینده مشکلاتی را برای هر دو طرف ( حسابدار و کارفرما ) ایجاد کند. در این مقاله قصد داریم به ارائه مطالب کاربردی و مفید در زمینه قرارداد حسابداری و اصول عقد قرارداد حسابداری با کارفرما پرداخته و شما را به طور کامل برای عقد قراردادی بی نقص و کامل راهنمایی کنیم.
قرارداد حسابداری چیست؟
به طور کلی قرارداد، توافقنامه ای بین دو شخص، دو شرکت و یا شرکت با شخص است که با عقد و ثبت آن، دو طرف موظف به انجام فعالیت هایی به سود یکدیگر هستند؛ و رعایت نکات مهمی از قبیل ذکر تاریخ و قیمت دقیق و تبصره های مختلف در متن قرارداد است که برای پیشگیری از ایجاد مشکل برای طرفین قرارداد، ضروری است.
قرارداد حسابداری نیز نوعی قرارداد بین کارفرما و حسابدار بوده که در متن آن وظایف و تعهدات کارفرما از جمله پرداخت به موقع حق الزحمه و حسابدار از جمله رسیدگی به عهده گرفتن مسئولیت مشکلات احتمالی در زمینه حسابرسی و مالی کارفرما، ذکر می شود.
انواع قرارداد های حسابداری
در حالت کلی دو قرارداد مختلف حسابداری از جمله قرارداد کار حسابداری و قرارداد پیمانکاری حسابداری، رایج ترین قرارداد های حسابداری هستند که بر اساس وضعیت و نحوه کار کارفرما و حسابدار، از هر کدام در مواقع مختلف استفاده می شود.
قرارداد کار حسابداری
قرارداد کار حسابداری در حالت عادی بین کارفرما و حسابدار منعقد شده و بر اساس فصل دوم قانون کار اجرا شده و مدت زمان آن نیز با توجه به نیاز کارفرما، متغیر است. در این نوع قرارداد بین حسابدار و کارفرما، حسابدار یکی از نیرو های انسانی کارفرما محسوب شده و کارفرما موظف است به حسابدار در ازای انجام وظایف مشخصی، حقوق پرداخت کند.
قرارداد پیمانکاری حسابداری
یکی دیگر از انواع قرارداد ها بین حسابدار و کارفرما، قرارداد پیمانکاری بوده که بر اساس ماده 10 قانون مدنی، با توافق کترفرما و حسابدار، منعقد شده که طی آن، حق و حقوق و وظایفی بر عهده دو طرف قرارداد اعمال می شود. در واقع قرارداد پیمانکاری حسابداری نوعی قرارداد پروژه ای یا برونسپاری بوده که مدت آن نیز بسیار کوتاه تر از قرارداد کار حسابداری است.
مقایسه قرارداد کار حسابداری با قرارداد پیمانکاری حسابداری
قرارداد های کار حسابداری و پبمانکاری حسابداری، از جوانب مختلفی با یکدیگر مقایسه شده که از جملهآنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- تفاوت در زمان انجام کار
- تفاوت در مزایای دریافتی
- تفاوت در نوع فعالیت قابل انجام
حقوق و وظایف قانونی که در قرارداد پیمانکاری حسابداری به حسابدار تعلق می گیرد
در قرارداد پیمانکاری حسابذاری کارفرما با حسابدار برای یک پروژه قرارداد بسته و مسئولیت دیگری از جمله پرداخت مزایا و حق مسکن یا عائله مندی را در قبال حسابدار، بر عهده ندارد؛ و به طبع حقوق و حق الزحمه حسابدار نیز در این نوع قرارداد ها بیشتر از قرارداد کار حسابداری بوده و ساعات مشخصی و تعیین شده ای برای کار حسابدار در قرارداد پیمانکاری، ذکر نمی شود.
اهمیت تنظیم قرارداد بین حسابدار و کارفرما
تنظیم قرارداد بین کارفرما و حسابدار از نوع مناسب در ابتدای همکاری، به دلیل تعیین وظایف و تعهدات هر یک از طرفین قرارداد، وجود سند و مدرک برای هر دو طرف و همچنبن وجود تضمینی برای کارفرما و حسابدار برای اطمینان بیشتر از رسیدن به حق و حقوق‌شان یکی از ضروری ترین اقدامات روز اول همکاری بوده و رعایت نکات مهم در زمینه عقد قرارداد، می تواند از بروز مشکلات و اخلال ها در آینده جلوگیری کند.
وظایف و تعهدات حسابدار در قراردادهای حسابداری
از جمله تعهدات و وظایف حسابدار در تمام قرارداد های حسابداری می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- اجرای امور حسابداری بر اساس آخرین تغییرات استاندارد های امور حسابداری و مالیاتی
- آشنایی با محیط نرم افزار های حسابداری و توانایی ثبت اطلاعات در آنها
- دانش کافی برای بایگانی و ذخیره سازی اسناد، مدارک، فاکتورها و اطلاعات مالی
- کار کردن به صورت دقیق و منظم و ارائه گزارشات مرتبط با امور مالی به طور متناوب
- انجام محاسبات مربوط به مخارج و دستمزد کارکنان
- تنظیم لیست بیمه برای کارکنان
اصول عقد قراردادهای حسابداری با کارفرما
موارد زیر برخی از اصول تنظیم و عقد قرارداد های حسابداری است:
- اطمینان از حسن نیت طرفین قبل از شروع همکاری و انعقاد قرارداد
- ذکر جدید ترین قانون های مدنی و کاری در متن قرارداد
- رفع ابهام تمام بند های قرارداد و روشن سازی تمام آن ها
- ذکر دقیق وظایف و مسئولیت های دو طرف قرارداد
- ذکر تبصره های لازم درباره دو طرف قرارداد در مواقع مختلف
- قید ضمانت های هر دو طرف قرارداد برای انجام وظایف و تعهدات مربوط به خود
با رعایت موارد گفته شده می توانید تا حد زیادی از بروز مشکل یا اخلال در فرایند کار در آینده جلوگیری کنید.
تعیین ساختار و متن قرارداد های حسابداری
ساختار دقیق متن قرارداد های حسابداری به شرح زیر است:
- معرفی و ذکر مشخصات دقیق دو طرف قرار داد و ثبت اطلاعات هویتی آنها
- نعیین نوع قرارداد (کار یا پیمانکاری )
- ذکر وظایف و تعهدات دو طرف قرارداد نسبت به یکدیگر
- تعیین حقوق و مزایای حسابدار
- تعیین مدت زمان اعتبار قرارداد یا تحویل پروژه
- تاریخ دقیق تنظیم قرارداد
- تاریخ دقیق اتمام قرارداد
نرم افزار حسابداری آنلاین لیام
نرم افزار حسابداری لیام یکی از کاربردی ترین نرم افزار های حسابداری دارای دمو های مختلف برای انواع مشاغل بوده که مس توانید با تهیه و کسب مهارت در کارکردن با آن، تجربه و دانش خود را در زمینه حسابداری افزایش داده و در عقد قرار داد حسابداری، از آن به عنوان گزینه مهمی برای افزایش حقوق و مزایای تعیین شده خود استفاده کنید. از جمله امکانات نرم افزار حسابداری ابری می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- بررسی اطلاعات در زمینه مالی و پردازش آنها
- تحلیل و طبقه بندی اطلاعات و داده های مالی
- امنیت بالا برای حفاظت از اطلاعات مالی شخصی شما
- کتاربری راحت و امکانات حسابرسی بالا براید افزایش سرعت تسلط شما و انجام کار ها
مواردی که باید از حسابدار قبلی تحویل بگیریم:
سخن پایانی درباره اصول عقد قرارداد حسابداری با کارفرما
در نهایت قرارداد حسابداری، یکی از مهم ترین اقداماتی است که باید در آغاز همکاری حسابدار با کارفرما، باید تنظیم و منعقد شده و رعایت اصول مهم درباره آن بسیار ضروری است. در این مطلب قصد داشتیم به طور کامل به معرفی انواع قرارداد های حسابداری و کاربرد هرکدام، همچنین اصول و نکات مهم عقد قرارداد های و همچنین معرفی نرم افزار حسابداری لیام برای سهولت در انجام امور مربوط به مدیریت مالی و حسابداری بپردازیم.
سوالات متداول درباره اصول عقد قرارداد حسابداری با کارفرما
- انواع قرارداد های حسابداری چیست؟
در حالت کلی دو قرارداد مختلف حسابداری از جمله قرارداد کار حسابداری و قرارداد پیمانکاری حسابداری، رایج ترین قرارداد های حسابداری هستند.
- اهمیت تنظیم قرارداد بین حسابدار و کارفرما چیست؟
تنظیم قرارداد بین کارفرما و حسابدار از نوع مناسب در ابتدای همکاری، به دلیل تعیین وظایف و تعهدات هر یک از طرفین قرارداد، وجود سند و مدرک برای هر دو طرف و موارد دیگر، از اهمیت بالایی برخوردار است.
- اصول عقد قراردادهای حسابداری با کارفرما چیست؟
اطمینان از حسن نیت طرفین قبل ازانعقاد قرارداد، ذکر جدید ترین قانون های مدنی و کاری در متن قرارداد و رفع ابهام تمام بند های قرارداد از جمله اصول عقد قرارداد های حسابداری است.
