اهمیت انتخاب سیستم ادواری یا سیستم دائمی در بازرگانی

مزایا و معایب روش ادواری و دائمی چیست؟

در روش سیستم ادواری یا سیستم دائمی همواره به طور پیوسته و خودکار تمام موجودی کالا موجود داشته در انبار به سرعت بررسی شده و به طور خودکار به برنامه حسابداری آنلاین ارسال می شود. موجودی که برنامه حسابداری نشان می دهد دقیقا همان موجودی حال حاضر انبار است.

بنابراین مشتری هنگام خرید می تواند با دست بازتری خرید کند و بداند دقیقاً موجودی انبار این محصول که قصد خرید آن را دارد چقدر است. این روش بیشتر در شرکت‌های بزرگ و شناخته شده و فروشگاه های بزرگ که همواره با کالا سروکار دارند و موجودی انبارشان در هر لحظه دستخوش تغییر شده یا به فروش می‌رسد، کاربرد دارد؛

زیرا باید به طور مداوم موجودی کالاهای داخل این انبارها به اپلیکیشن حسابداری مالی ارسال شده و سیستم حسابداری با آنالیز و بررسی آن ها، آنها را به روش های مختلفی به کاربر نشان دهد.

بنابراین می توان از روش سیستم ادواری یا سیستم دائمی به این عنوان‌ یاد کرد که مزایای بسیار زیادی دارد. زیرا موجودی دقیقی را به مشتری نشان می دهد و معایبی که دارد این است که ممکن است کمی هزینه آور باشد. 

جدول مقایسه سیستم ادواری یا سیستم دائمی

در روش ادواری که برای کسب‌وکارهای کوچک و یا شرکت‌های بازرگانی متوسط و معمولی استفاده می شود ساز و کار بدین‌صورت است که موجودی کالاهای درون انبار در طول دوره بررسی نمی‌شود.

اگر در طول دوره موجودی کالاهای داخل انبار تغییر کند یا اضافه یا کم شود به طور خودکار و مداوم و سریعاً در سیستم‌های حسابداری (نظیر برنامه حسابداری تحت وب ، نرم افزار حسابداری شرکت بازرگانی و …) ثبت نشده و در پایان دوره بررسی کلی صورت می‌گیرد.

طبق بررسی کلی صورت گرفته موجودی کالاهای داخل انبار به سیستم حسابداری ارسال می شود و به کاربر نمایش داده می‌شود. 

بنابراین می‌توان این‌طور عنوان کرد که مزایای سیستم ادواری یا سیستم دائمی این است که ممکن است در هزینه‌ها صرفه‌جویی شود و نیاز نباشد به طور پیوسته به سیستم حسابداری دیتاهای مشخصی وارد شود.

یکی از معایب این روش نیز این است که کاربر ممکن است یک محصول را خریداری کند و درخواست سفارش بدهد اما شما موجودی آن کالا را تمام کرده باشید اما به کاربر نمایش داده نشده باشد.

بنابراین ممکن است اعتبار شما زیر سؤال برود اگر نتوانید کالایی که موردنظر مشتری است را تهیه کنید برایش. بدین عنوان می توان معایب و مزایای روش های دائمی و ادواری را به طور کامل بررسی کرد.

به‌طورکلی، برای درک بهتر شباهت‌ها و تفاوت‌های سیستم دائمی با ادواری و نقش آن در نرم افزار حسابداری تحت وب می‌بایست جدول زیر را لحاظ قرار داد:

تمام امور حسابداری خود را به نرم افزارهای قدرتمند ما بسپارید

در سیستم ادواری یا سیستم دائمی که برای کسب و کارهای کوچک و یا شرکت‌های بازرگانی متوسط و معمولی استفاده می شود ساز و کار بدین صورت است که موجودی کالاهای درون انبار در طول دوره بررسی نمی‌شود.

اگر در طول دوره موجودی کالاهای داخل انبار تغییر کند یا اضافه یا کم شود به طور خودکار و مداوم و سریعاً در سیستم حسابداری ثبت نشده و در پایان دوره بررسی کلی صورت می‌گیرد.  طبق بررسی کلی صورت گرفته موجودی کالاهای داخل انبار به سیستم حسابداری ارسال می شود و به کاربر نمایش داده می‌شود. 

بنابراین می‌توان از این روش به این عنوان یاد کرد که مزایای این روش این است که ممکن است در هزینه ها صرفه جویی شود و نیاز نباشد به طور پیوسته به سیستم حسابداری دیتاهای مشخصی وارد شود.

یکی از معایب سیستم ادواری یا سیستم دائمی این روش نیز این است که کاربر ممکن است یک محصول را خریداری کند و درخواست سفارش بدهد اما شما موجودی آن کالا را تمام کرده باشید اما به کاربر نمایش داده نشده باشد. بنابراین ممکن است اعتبار شما زیر سوال برود اگر نتوانید کالایی که مورد نظر مشتری است را تهیه کنید برایش.

بدین عنوان می توان معایب و مزایای روش های دائمی و ادواری را به طور کامل بررسی کرد.

انبارداری، حسابداری شرکت های بازرگانی ، قیمت‌گذاری و استراتژی‌های فروش و بازاریابی این شرکت‌ها از حساسیت و اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. برای آن که بتوانیم این دست از شرکت‌ها را به رشد، توسعه و سودآوری برسانیم، بسیار ضروری است که از سیستم‌های حسابداری سنتی (دستی و ویندوزی) گذر کرده و به سمت نرم افزار حسابداری آنلاین برویم. شناسایی بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی باعث می‌شود تا ضمن دستیابی به شفافیت مالی و کاهش خطاهای محاسباتی، به مزایای زیر دسترسی پیدا کنید:

• دسترسی به اطلاعات مالی شرکت بدون نیاز به حضور فیزیکی
• دسترسی به ماژول‌های حسابداری، انبارداری، بازرگانی، خزانه‌داری، مکاتبات سازمانی و …
• تفویض اختیار و استخدام نیروی دورکار
• دسترسی دائمی به اطلاعات مالی شرکت
• عدم ریسک مفقودی و هک شدن اطلاعات
• امنیت بالا به واسطه فضای ذخیره‌سازی ابری
• تعریف کاربر نامحدود و نظارت بر فعالیت‌ آن‌ها
• کاهش هزینه‌های زیرساختی شرکتی بازرگانی

قیمت و خرید نرم افزار حسابداری بازرگانی

قیمت نرم افزار حسابداری بازرگانی به عوامل و شرایطی متعددی بستگی دارد. طبیعتاً طراحی و توسعه سیستم‌های پیشرفته باعث می‌شود تا این برنامه‌ها نسبت به نرم افزار حسابداری انلاین رایگان از قیمت بالاتری برخوردار باشند.

اگر برای شما هم این سوال مطرح است که آیا خرید افزار حسابداری تحت وب صرفه اقتصادی دارد، پیشنهاد ما این است که به نکات زیر توجه کنید:

1. سیستم‌های حسابداری ویندوزی به واسطه حجم بالا و سرعت پایینشان، پردازش اطلاعات را کند ساخته و دسترسی به اطلاعات مالی را به‌شدت محدود می‌سازند.
2. اگر حسابداران و مدیران مالی شرکتتان درگیر خطاهای محاسباتی و دوباره‌کاری‌های متعدد شوند، سایر دپارتمان‌ها و واحدهای شرکت را نیز کند می‌سازند.
3. اگر این متصدیان دچار فرسودگی ذهنی شده و خروجی‌های اشتباه و غیردقیق بدهند، اتخاذ تصمیمات مالی دشوار شده و شرکت در جهت اشتباهی حرکت می‌کند.
4. مجموع عوامل فوق راندمان و سود شرکتتان را کاهش داده و سبب می‌شوند تا از رقبای تجاری‌تان عقب بمانید.

پس بله، اگر تمایل دارید تا شرکت بازرگانی موردنظرتان را به موفقیت برسانید، بسیار ضروری است که به سیستم حسابداری آن توجه ویژه‌ای داشته و برای ارتقای آن قدم بردارید.

نرم افزار حسابداری ابری لیام بر اساس نیازهای شما طراحی شده و می‌تواند فرآیندهای مالی، حسابداری، انبارداری و بهای تمام شده را به‌صورت دقیق، یکپارچه، سریع و ایمن مدیریت کند.

این برنامه حسابداری ابری یک انتخاب هوشمندانه برای مشاغلی است که به دنبال افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها، کاهش محدودیت‌ها و افزایش دقت مالی هستند. برای مشاهده امکانات گسترده و رابط کاربری حرفه‌ای نرم افزار حسابداری بازرگانی آنلاین لیام، دموی رایگان آن را دریافت کنید.

نتیجه گیری

تفاوتی ندارد که در چه سطحی فعالیت کنید، به‌هرحال برای آن که بتوانید رشد و توسعه شرکت بازرگانی‌تان را تضمین کنید، می‌بایست به اصول حسابداری آن پایبند مانده و به سمت سیستم‌های حسابداری مدرن نظیر نرم افزار حسابداری تحت وب حرکت کنید.

نرم افزار حسابداری آنلاین لیام بر اساس نیازهای شرکت‌های بازرگانی طراحی شده و گزینه ایده آلی برای اجرای انواع روش‌های دائمی و ادواری می‌باشد. هم‌اکنون می‌توانید برای آشنایی بیشتر با این سیستم حسابداری بازرگانی، دموی آن را دریافت کرده و یا با کارشناسان مجرب لیام در ارتباط باشید. برای اگاهی از چالش های حسابداری بازرگانی مقاله چالش های مهم حسابداری بازرگانی  را مطالعه بفرمایید.