راهنمای جامع انتخاب نرم افزار حسابداری اصناف
از امکانات محدود نرم افزارهای حسابداری نصبی و آفلاین خسته شدهاید؟
نرم افزار حسابداری اصناف ابری لیام بهترین گزینه برای شما است. این نرم افزار حسابداری بازرگانی ویژه اصناف با ابزارهای کارآمدی همچون فاکتور آنلاین و فاکتور لمسی، اتصال به سامانه مودیان، حسابداری چند ارزی، حسابداری ادواری و دائمی، انبارداری پیشرفته، پورسانت و تخفیف پیشرفته، دستیار مالی هوشمند و سایر امکانات کاربردی، حسابداری و مدیریت مالی کسب و کار شما را بهینه ساخته و به رشد و توسعه کسب و کارتان کمک می کند.
به لطف قابلیت های این پلتفرم مدرن، از دردسر خریداری زیرسیستم های متعدد و دوبارهکاریهای ناشی از انتقال اطلاعات میان آن ها رهایی یافته و در هزینه هایتان صرفهجویی جدی ایجاد میکنید. برای آشنایی بیشتر با امکانات صنفی لیام، با ما همراه باشید.
اهمیت دانلود نرم افزار حسابداری اصناف
امروزه برای آن که بتوانید با سایر برندها رقابت کنید، میبایست به جنبه های مختلف کسب و کارتان ازجمله سیستم حسابداری آن توجه ویژه ای داشته باشید. یک سیستم حسابداری جامع و پیشرفته که بتواند ابزار مدیریت مالی مدرن و متنوعی را در اختیارتان قرار دهد و از حداقل ضریب خطا برخوردار باشد. چنین سیستمی از چند طریق به کسب و کارتان کمک می کند که مهم ترین آن را در ادامه مشاهده خواهید کرد:
- در اختیار داشتن ماژول های یکپارچه، دقیق و بدون خطا
- اتصال آنلاین، پایدار و کاملاً امن
- همسویی کامل با استانداردهای مالی و مالیاتی
- دریافت امکانات مدرن در حوزه کسب و کارهای صنفی
- مدیریت بهینه فروش، پورسانت ها، تخفیف ها، انبارها و صندوق ها و بخش های مختلف
یک نرم افزار حسابداری پیشرفته و مجهز، ضمن ایجاد تجربه کاربری لذتبخش، بر روی تجربه مشتریان، مراجعین و طرفین حساب کسب و کار نیز تأثیر مثبت ایجاد میکند. این ها امکاناتی هستند که هرگز با خرید نرم افزار حسابداری اصناف معمولی تجربه نخواهید کرد.
دستیار مالی هوشمند لیام (اعلانگر هوشمند)
با دستیار هوشمند لیام بدون ورود به نرم افزار حسابداری، از رویدادهای مالی مهم آگاه شوید. اعلانگر لیام به صورت هوشمند (تلفنی و پیامکی) رویدادهای مهم را به شما گزارش می دهد. مهمترین گزارشهای دریافتی از دستیار هوشمند لیام به شرح زیر است:
- اعلان سررسید چک های پرداختی
- اعلان سررسید چک های دریافتی به مالک نرم افزار
- اعلان سررسید چک های دریافتی به مالک چک (فاصله زمانی قابل تنظیم)
- گزارش نقدینگی و گزارش مانده حساب
- گزارش نقطه سفارش کالا و …
پیش فاکتور و فاکتور آنلاین
به راحتی، با نرم افزار حسابداری ابری و اپلیکیشن موبایل لیام، پیش فاکتور آنلاین و فاکتور آنلاین طراحی کنید و آن ها را به صورت آنلاین برای مشتریانتان ارسال کنید. این فاکتورها امکان ویرایش داشته و جلوی بسیاری از دوبارهکاریها را میگیرند.
به لطف وجود امکانات فوق میتوانید از طریق پیامک و انواع پیام رسان ها لینک پیش فاکتور و فاکتور را برای مشتریان ارسال کرده و بدون نیاز به مراجعه حضوری تمامی فرآیند فروش را به اتمام برسانید. فاکتورهای موردنظر نیز قابلیت استناد و ذخیره سازی در اسناد مالی را دارا هستند.
ایجاد لیست پورسانت
یک امکان جذاب برای شرکت های دارای واحد بازاریابی و فروش در نرم افزار حسابداری اصناف
ما این امکان کاربردی را برای آن دسته از کاربران طراحی کردهایم که به واحد بازاریابی مجهز هستند و خواهان تعریف انواع لیست پورسانت برای نیروهای خود هستند. نکاتی که ما در طراحی لیست پورسانت به آن توجه داشتیم عبارتند از:
- امکان تعریف پورسانت فردی و گروهی
- امکان تعریف پورسانت درصدی یا ریالی
- به کارگیری انواع فرمول پورسانت، اعم از شرطی، پلکانی، ترکیبی و …
برای آشنایی بیشتر با لیست پورسانت نرم افزار حسابداری صنفی لیام و امکانات جذاب آن به دموی رایگان لیام وارد شوید.
بی نهایت لیست قیمت در نرم افزار اصناف آنلاین
اگر شرکت پخش دارید و با گروه های مختلفی از مشتریان، بازاریابان و بازارهای هدف متفاوت سروکار دارید، این گزینه مطابق نیازهای شما است. این قابلیت از نرم افزار حسابداری ابری لیام به شما کمک میکند تا بر اساس پارامترهای مختلف لیست قیمت طراحی کنید و تعیین کنید که هریک از کاربران یا بازاریابانتان به کدام لیست قیمت دسترسی داشته باشد.
همچنین میتوانید مشتریانتان را بر اساس پارامترهای مختلف (مثل محل، شهر، نحوه تسویه حساب و …) تفکیک و برای آن ها لیست های متفاوتی را تعریف کنید.
فاکتور سریع و فاکتور لمسی
با قابلیت فاکتور لمسی و همچنین فاکتور سریع لیام، فرآیند پردازش سفارشات و فروش را بهینه و حرفه ای کنید. فاکتور سریع و فاکتور لمسی امکاناتی هستند که به طور ویژه برای خدمات دهی بهتر و باکیفیت تر به مشتریان طراحی شده اند.
به طور مثال با وجود فاکتور سریع می توانید مدت انتظار صف مشتریان را کاهش دهید و تجربه خرید بهتری برای آن ها رقم بزنید. سایر مزایایی که این نوع فاکتورها ایجاد می کنند به شرح زیر هستند:
- صدور سریع تر فاکتور
- کاهش خطاهای محاسباتی
- ثبت سند از روی بارکد
- نیاز به دانش مالی کمتر
- همگام سازی سریعتر با سیستم حسابداری
گارانتی و وارانتی در نرم افزار حسابداری اصناف
اگر علاوه بر خدماتتان گارانتی و وارانتی ارائه می دهید، سیستم حسابداری آنلاین لیام بهترین گزینه برای شما است. سیستم گارانتی وارانتی کمک میکند تا در هنگام صدور فاکتور و ثبت اسنادتان سریال کالا یا IMEI ثبت کنید و از مزایای زیر بهره مند شوید:
- رهگیری آسان شرکت گارانتی کننده مبدأ
- مانده گیری دقیق مدت گارانتی و وارانتی
- مدیریت دقیق ذخیره تضمین کالا و هزینه ها
- دسترسی آسان با انواع ویندوز، موبایل و تبلت
اطلاعات تکمیلی گارانتی و وارانتی در سیستم حسابداری آنلاین لیام را اینجا بخوانید.
API ، هوک و ووکامرس نرم افزار حسابداری اصناف آنلاین لیام
نرم افزار حسابداری آنلاین لیام، با عنایت بر چالش ها و دغدغه های کسب و کارهای امروزی، ضرورت تجارت آنلاین و اهمیت استفاده از نرم افزارهای CRM، ERP و … چند قابلیت کاربردی، یعنی افزونه ووکامرس، API و وب هوک را توسعه داده است که در ادامه با کاربردهای آن ها بیشتر آشنا خواهید شد:
- افزونه ووکامرس (WooCommerce): راهکاری سریع و بی دردسر برای اتصال فروشگاه آنلاین وردپرسی به سیستم حسابداری. با این افزونه تمامی فاکتورها و تراکنش های فروشگاه شما به صورت خودکار در لیام ثبت و پردازش می شوند.
- API اختصاصی لیام: ابزاری قدرتمند برای یکپارچه سازی اطلاعات. اگر قصد دارید نرم افزار حسابداری خود را به CRM، فروشگاه آنلاین، باشگاه مشتریان، اپلیکیشن های سیار یا سایر پلتفرم های سازمانی متصل کنید، API بستری امن و منعطف را در اختیار تیم فنی شما قرار می دهد.
- هوک (Webhooks) لیام: ابزاری هوشمند برای تیمهای فنی و کسب و کارهای توسعه محور. با وب هوک لیام میتوانید رویدادهای مالی و فروش را در لحظه به سیستم های جانبی خود ارسال کرده و فرآیندهای اتوماسیون موردنظرتان را بنا بر نیازهایتان پیاده سازی کنید.
مکاتبات سازمانی و چت گروهی
با مکاتبات سازمانی و چت گروهی، مدیریت ارتباطات درون شرکتیتان را هوشمند و یکپارچه کنید. مکاتبات سازمانی ابزاری است که به منظور شفافیت بخشیدن به دستورات و ابلاغیه ها، وضعیت درخواست ها، ماموریت ها، مرخصی ها و سایر رویدادهای رایج شرکتی توسعه یافته است. چند مورد از مثال های کاربرد مکاتبات سازمانی و چت گروهی لیام به شرح زیر هستند:
- صدور ابلاغیه و حکم برای کارکنان در یک بستر جامع
- شفافیت بخشیدن و مستندسازی کلیه مکاتبات و ذخیره سازی در فضای ابری
- از بین بردن لزوم استفاده چندین اپلیکیشن پیام رسان
- تفویض اختیار به مدیران و واگذاری تائید و رد درخواست کارکنان (مرخصی، ماموریت و …)
- چت انفرادی و گروهی در داخل اپلیکیشن و ارسال فایل های پرکاربرد
اپلیکیشن موبایل لیام
یک اپلیکیشن جامع و کاربردی برای بازاریابان، تنخواه گردان ها، مسئول مطالبات شرکت شما. اپلیکیشن هوشمند لیام، امکانات مهمی مانند برگه های اعلامیه، گزارش گردش حساب و گروه دیگری از امکانات را در اختیارتان می گذارد که مهم ترین آن ها به شرح زیر هستند:
- مدیریت هزینه تنخواه گردان
- صدور پیش فاکتور و فاکتور آنلاین
- پیوست اسناد و تصاویر با فرمت های مختلف
خرید و فروش 2 مرحله ای
خرید و فروش 2 مرحله ای یک گزینه کاربردی برای مدیریت انبار است. ما این قابلیت کلیدی را با هدف کنترل لحظه ای موجودی انبار (کالاهای در صف ارسال، کالاهای فروخته شده، کالاهای آماده فروش) و کنترل دقیق تر حواله ها و همگام سازی بهتر واحد انبار و حسابداری طراحی ساخته ایم.
در واقع هدف از طراحی این گزینه، امکان کنترل نهایی کالاهای ورودی و خروجی انبار و کنترل نهایی حواله ها و فاکتورها است. درواقع پس از فعال سازی این قابلیت کاربر در خصوص انتخاب هریک از شرایط زیر آزادی عمل دارد:
- ثبت ورود و خروج انبار همزمان با ثبت فاکتور
- ثبت ورود و خروج انبار قبل از ثبت فاکتور
- ثبت ورود و خروج بعد از ثبت فاکتور
- ثبت تحویل یک حواله انبار در چند مرحله
گزارش تاریخ منفی شدن کالا
در بسیاری از سیستم های سنتی، تاریخ منفی شدن کالا به یک کلاف سردرگم تبدیل می شود؛ کلافی که ریشه یابی آن ساعت ها زمان می گیرند. لیام با علم بر این چالش، امکان مشاهده تاریخ منفی شدن کالا را توسعه داده است. این گزارش به شما میگوید که:
- دقیقاً در چه لحظه ای موجودی کالا به صفر رسیده و منفی شده است
- کدام سند یا تراکنش عامل اصلی بروز این اختلاف بوده است؟
این شفافیت عملیاتی، سرعت اصلاح اسناد را به طرز چشم گیری افزایش داده و جلوی بسیاری از خطاهای کاربری و ناهماهنگی ها را می گیرد.
گزارش مانده راکد
خیلی از کسب و کارهای صنفی، هنگامی متوجه کالاهای راکد و منقضی خود میشوند که دیگر برای فروش آنها دیر شده است و به همین دلیل دائماً خسارت میبینند.
ما در لیام گزارش مانده راکد را دقیقا با هدف برطرف سازی این مشکل طراحی ساختهایم. قابلیتی که شناسایی کالاهای راکد را تسهیل میبخشد و به کاهش هزینه های خرید و انبار کمک شایانی می کند.
در ادامه چند مورد از مثال های کاربردی مانده راکد را در اختیارتان قرار می دهیم:
- مدیریت دقیق کالاهای کم گردش و کم فروش
- کاهش انباشت کالاها
- جلوگیری از توقف فرآیند فروش
- تعیین استراتژی حرفه ای برای فروش کالاها
اتصال به دستگاه کارتخوان
لیام با انواع رایج کارتخوان ها یکپارچه میشود. ازجمله کارتخوان های متصل به این پلتفرم می توان به مواردی مثل ایران کیش، سامان کیش، به پرداخت، سداد و پارسیان اشاره داشت.
این اتصال یکپارچه سبب می شود تا کاربر به راحتی مبلغ درج شده بر روی فاکتور را به دستگاه کارتخوان ارسال کرده و پس از دریافت وجه از سمت مشتری، ثبت دریافتی صندوق را به صورت دقیق و مستند انجام دهد. درنتیجه ریسک خطای انسانی تا حد زیادی کاهش یافته و زمان انتظار مراجعین نیز به حداقل ممکن می رسد.
اتصال به سامانه مودیان
اگر تجارت میکنید و جزو مشمولان مالیاتی هستید، به واسط سامانه مودیان لیام نیاز پیدا میکنید. ما با بهروزرسانی دائمی این ابزار، بخش زیادی از دردسرهای ارسال صورتحسابهای الکترونیکی را از دوش شما برمیداریم و ریسک برگشت خوردن یا تأیید نشدن صورتحسابها را به حداقل میرسانیم.
با تهیه این امکان کاربردی، میتوانید مستقیماً از داخل نرمافزار حسابداری و از طریق کارتابل شخصی خود، وضعیت صورتحسابها و فاکتورهای ارسالی را بررسی کرده و از هر نقطه جغرافیایی تکالیف مالیاتیتان را پیگیری کنید. بزرگترین مزیت اتصال به سامانه مودیان، اطمینان از انجام بهموقع تکالیف مالیاتی در هر شرایط است؛ اما این قابلیت مزایای دیگری نیز دارد:
- صرفه جویی در زمان تدوین و ارسال صورتحساب ها
- صرفه جویی در زمان پیگیری صورتحساب ها
- کاهش ریسک تایید نگرفتن فاکتورهای ارسالی
- کاهش ریسک بروز جرایم مالیاتی ناشی از تکالیف مالیاتی
حسابداری چند ارزی و منوی انگلیسی برای صرافی ها
اگر در زمینه واردات و صادرات و صرافی فعالیت میکنید، نرم افزار حسابداری اصناف آنلاین لیام، امکانات تخصصی و کارآمدی را در اختیارتان قرار خواهد داد. این پلتفرم آنلاین از نظر تعریف تعداد ارزها هیچ محدودیتی نداشته و به امکان تسعیر فوری (بدون محدودیت) مجهز شده است.
شما میتوانید در لیام به روش ارزمحور یا کالا محور حسابداری کرده و تبادلات مالیتان را به صورت حرفه ای مدیریت کنید و از امکانات منحصربه فرد زیر بهره مند باشید:
- سوییچ به سال میلادی
- گزارش چند سال مالی
- تسعیر فوری و بدون محدودیت
- فاکتور و چاپ به زبان انگلیسی
- قابلیت استفاده از زبانه تغییر زبان در مرورگر
مقایسه امکانات نرم افزارهای حسابداری اصناف
با وجود تنوع بالای نرم افزارهای حسابداری، انتخاب نرم افزار مناسب مشاغل صنفی کمی دشوار به نظر میرسد. واقعیت این است که هریک از توسعه دهنده های نرم افزاری، گروه مشخصی از مشاغل را هدف قرار داده و به همین جهت امکانات متفاوتی را به عرضه میگذارند.
از این رو، در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری اصناف 2 معیار و پارامتر متفاوت را میبایست مدنظر قرار دهید. ما در ادامه یک راهنما در خصوص هریک از این جنبه ها ارائه داده و می کوشیم تا انتخاب را برایتان آسانتر کنیم.
راهنمای انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری اصناف
امکانات ارائه شده از طرف توسعه دهنده
ماژول حسابداری، خزانه (صندوق و نقد و بانک)، انبار و بازرگانی (فروش) جزو امکانات پایه موردنیاز برای حسابداری مشاغل صنفی هستند؛ اما هر گروه از مشاغل به یک سری از امکانات تکمیلی و تخصصی نیز نیاز پیدا میکنند که ازجمله مهم ترین آن ها می توان به ماژول حقوق و دستمزد، مکاتبات سازمانی، حسابداری چند ارزی، منوی انگلیسی، فاکتور سریع، فاکتور لمسی، اپلیکیشن موبایل و … اشاره داشت.
به طور مثال، اگر شما یک فروشگاه اینترنتی داشته باشید، یا بخواهید اطلاعات مربوط به سفارشات و خریدهای حاصل شده از وب سایت های فروشگاهی مثل دیجی کالا، اسنپ شاپ و … را با سیستم حسابداریتان یکپارچه سازی کنید، به ابزارهایی مثل Api، ووکامرس و گاها وب هوک نیاز پیدا میکنید.
این مثال در خصوص اتصال زیرسیستم ها، نرم افزارهای جانبی و CRM نیز صدق میکند. درواقع، اگر بخواهید میان اطلاعات این سیستم ها و نرم افزار حسابداری یک پل ارتباطی ایجاد کنید، به Api یا وب هوک نیاز پیدا میکنید و این قابلیتی است که در نرم افزارهای انگشت شماری وجود دارد.
در ادامه یک جدول از امکانات صنفی موردنیاز برای مشاغل مختلف را مشاهده میکنید:
نام صنف / کسبوکار | امکانات حسابداری جانبی موردنیاز | |
1 | فروشگاه های اینترنتی | API، هوک، ووکامرس، سامانه مودیان، گزارش تاریخ منفی شدن |
2 | شرکتهای پخش و عمده فروشی | لیست قیمت، پورسانت، خرید و فروش ۲ مرحلهای، گزارش راکد |
3 | صرافیها و بازرگانان | حسابداری چند ارزی، منوی انگلیسی، تسعیر ارز، Api |
4 | فروشگاه های لوازم دیجیتالی و لوازم خانگی | گارانتی و وارانتی (IMEI)، فاکتور آنلاین، سامانه مودیان، اعلانگر هوشمند |
5 | شرکتهای خدماتی و مهندسی | مکاتبات سازمانی، چت گروهی، گزارش نقدینگی، پیشفاکتور |
6 | رستورانها و کترینگ ها | ماژول حقوق و دستمزد، تولید پیشرفته، فاکتور لمسی، فاکتور سریع، اتصال کارتخوان، انبارداری پیشرفته، |
7 | شرکتهای دارای تیم ویزیتوری | حقوق و دستمزد، لیست پورسانت، اپلیکیشن موبایل، ثبت سفارش آنلاین |
8 | فروشگاههای قطعات یدکی خودرو | مدیریت گارانتی، تاریخ منفی شدن کالا، فاکتور سریع، فاکتور آنلاین |
9 | تجهیزات پزشکی و داروخانهها | گارانتی و وارانتی (سریال)، تاریخ منفی شدن، سامانه مودیان |
10 | فروشگاه های زنجیره ای و چند شعبهای | انبار پیشرفته، حقوق و دستمزد، خرید و فروش ۲ مرحلهای، فاکتور لمسی، لیست قیمت، گزارش راکد |
رابط کاربری: آفلاین، آنلاین یا ابری نرم افزار حسابداری صنفی
فرقی نمیکند که در کدام گروه از مشاغل صنفی فعالیت داشته باشید؛ اگر خواهان حسابداری روشن و شفاف، دقیق، سریع و بدون محدودیت هستید، میبایست نسل نوین نرم افزارهای حسابداری اصناف، یعنی نرم افزار حسابداری ابری را در گزینه های انتخابی خود قرار دهید.
این پلتفرم ها محدودیت های سیستم های نصبی را برطرف ساخته و امکان حسابداری در هر زمان و مکان را در اختیارتان قرار میدهد. برنامه های مذکور نیازی به نصب یا سخت افزار بهخصوص نداشته و امکان اتصال همزمان چند کاربر را فراهم می سازند. تنها چیزی که برای اتصال به این پلتفرم ها نیاز دارید، یک اتصال اینترنت پایدار است.
لیام با در نظر گرفتن اهمیت اتصال امن و پایدار، بر پایه زیرساخت های اینترنت ملی طراحی شده و حتی در شرایط بحرانی و جنگی نیز عملکرد پایداری را ارائه ساخته است. مستندات این اتصال پایدار نیز در آرشیو نظرهای کاربران لیام در دسترس قرار گرفتهاند.
قیمت نرم افزار حسابداری اصناف
برخلاف تبلیغات ناموثق صورت گرفته برای دانلود رایگان نرم افزار حسابداری اصناف ، باید به این نکته مهم اشاره داشت که هرگز نمی توان امکانات تخصصی موردنیاز برای حسابداری اصناف را در یک نرم افزار حسابداری رایگان گنجاند.
با این حال، می توان به صورت اقتصادی و موجه برای خرید نرم افزار حسابداری اصناف اقدام کرد. برای دستیابی به این هدف میبایست توسعه دهندگانی را شناسایی کنید که امکانات مدرن و بهروز ارائه ساخته و هزینه برند دریافت نمی کنند.
به طور کلی برای آن که بتوانید در میان امکانات و قیمت سیستم های حسابداری به تعادل مناسبی برسید، بهتر است در هنگام انتخاب آن به موارد زیر توجه داشته باشید:
- رابط کاربری و امکانات نرم افزار موردنظر
- آنلاین یا آفلاین بودن نرم افزار موردنظر
- کیفیت پشتیبانی نرم افزار حسابداری اصناف
- عمق، کارایی و گستردگی هریک از امکانات
- تعداد ماژول ها و امکانات به روز
معرفی بهترین نرم افزار حسابداری اصناف ایران
نرم افزار حسابداری صنفی لیام، انتخابی مطمئن برای مشاغل صنفی مدرن و آینده نگر است. این سیستم به طور عمده، مشاغل صنفی بزرگ، شرکت های پخش، فروشگاه های آنلاین، مجموعه های زنجیره ای و چند شعبهای را مخاطب خود قرار داده و همراستا با دغدغه های این گروه از مشاغل امکانات خود را توسعه داده است.
نرم افزار حسابداری اصناف به سبب بهره مندی از کدینگ 7 سطحی قابل ویرایش، امکان تعریف بی نهایت سازمان، شعبه و انبار و توسعه امکانات کاربردی، توانسته است خدمات ارزنده ای را به این گروه از مشاغل ارائه کند. این امکانات متنوع و کاربردی لزوم استفاده از زیرسیستم های متعدد را از بین برده و در زمان و هزینه شما صرفهجویی جدی ایجاد می کنند.
برای تجربه امکانات جذاب پلتفرم حسابداری هوشمند لیام به دموی رایگان آن وارد شوید و رابط کاربری آن را از نزدیک تجربه کنید.
بیشتر بدانید: آموزش آموزش حسابداری درصد پیشرفت کار
یک پاسخ
نیازهای کسب و کارهای صنفی خیلی متفاوته. نمیشه با قاطعیت گفت که یک نرم افزار برای تمام اصناف مناسبه
با این حال، من بیش از 8 کسب و کار صنفی رو مدیریت مالی کردم و واقعا لیام توی اون گروه از مشاغل خیلی خوب ظاهر شد. پروژه های صنفی که من داشتم: رستوران، لوازم یدکی، فروشگاه زنجیره ای لوازم خانگی، صرافی، نمایشگاه اتومبیل