بهترین نرم افزار حسابداری استارتاپ 1405

6 اهمیت خرید نرم افزار حسابداری استارت آپ

1. تضمین توسعه و مقیاس پذیری استارتاپ

استارتاپ‌ها با سرعتی فراتر از کسب‌و‌کارهای سنتی رشد می‌کنند و همین جهش ناگهانی می‌تواند سیستم‌های دستی و نرم افزارهای حسابداری کند را با اختلال و چالش‌های جدی مواجه سازد. بنابراین نرم افزار حسابداری انتخابی شما می‌بایست از مقیاس‌پذیری بالایی برخوردار بوده و ظرفیت افزایش تراکنش‌ها و داده‌ها را داشته باشد.

همچنین این سیستم می‌بایست در صورت افزایش داده‌ها و اسناد نیز با سرعت بالا و بدون هیچ خطایی گزارش دهی کند.

به‌کارگیری سرورهای ابری، پایگاه داده‌های قدرتمند (مانند SQL Server) در معماری سیستم حسابداری تضمین می‌کند که همزمان با بزرگ شدن مجموعه استارتاپی، سیستم موردنظر کماکان پایدار و قابل اتکا مانده و با زیرسیستم‌ها و نرم افزارهای مدیریتی و کاربردی مهم مانند CRM ها یکپارچه شود.

2. مدیریت نقدینگی و شفافیت مالی

نقدینگی اصلی‌ترین سوخت حرکت یک استارتاپ است و اگر مدیریت دقیقی بر دخل‌وخرج وجود نداشته باشد، حتی کسب‌و‌کارهای موفق نیز با خطر زیان‌دهی مواجه می‌شوند. یک نرم افزار حسابداری مناسب استارتاپ ها می‌بایست امکان ارائه گزارش‌های فوری از وضعیت مالی داشته باشد تا مدیران بتوانند برای هزینه‌های توسعه محصول، کمپین‌های بازاریابی و سایر برنامه‌های کلیدی تصمیم‌گیری هوشمندانه‌تر و مطمئن‌تری داشته باشند.

3. مستندسازی رویدادها و اثبات پتانسیل توسعه

هر استارتاپ با هدف توسعه و جذب سرمایه ایده خود را آغاز می‌کند؛ اما حقیقت این است که سرمایه‌گذاران و شرکت‌های شتاب‌دهنده تنها با استدلال‌ها و داده‌های مالی شفاف و قابل دفاع، به میز مذاکره وارد می‌شوند.

به عنوان مدیر یک استارتاپ می‌بایست در تمام مراحل فعالیتتان این انتظار را داشته باشید که به زودی با یکی از این سرمایه‌گذاران مواجه شوید.

این دسته از فعالین به محض مواجهه با سیستم و مدیریت مالی هوشمند چند برداشت مهم درباره شما می‌کنند:

• افق دید باز دارید و آماده توسعه هستید
• جزئی‌نگر هستید و ریزترین داده‌های مالی خود را زیر نظر دارید
• اهمیت ارائه گزارشات هدفمند به سرمایه‌گذاران خارجی را درک کرده‌اید
• مشاوره مالی حرفه‌ای دریافت کرده‌اید و می‌دانید با چه شرایطی مواجه هستید

4. یکپارچگی فرایندها و صرفه جویی زمان

زمان یکی از ارزشمندترین سرمایه‌ها برای استارتاپ‌ها محسوب می‌شود. انجام اقدامات زمان‌بر مانند ثبت دستی فاکتور و اسناد، مغایرت گیری دستی، ارتباط با سامانه‌های مالی و مالیاتی و دوباره‌کاری‌های ناشی از خطاهای محاسباتی می‌تواند بهره‌وری یک استارتاپ را کاهش داده و آن را از میدان رقابت به عقب بیندازد.

یک نرم افزار حسابداری حرفه ای، با اتصال بخش‌هایی مهم شرکت (مانند فروش، انبار، خزانه، تولید و حقوق و دستمزد) جلوی اتلاف وقت ناشی از دوباره‌کاری‌ها را گرفته و در زمان حسابداران استارتاپی صرفه‌جویی چشم‌گیری را ایجاد می‌کند.

برای مثال، همزمان با صدور یک فاکتور فروش در نرم افزار حسابداری استارتاپ ایرانی لیام، مقدار کالای موردنظر در انبار کاهش می‌یابد و سند مربوطه نیز در سیستم می‌نشیند. همچنین حقوق و دستمزد کارکنان بخش تولید نیز با بهای تمام شده و سربار تولید درگیر می‌شود. این سطح از خودکارسازی کمک می‌کند تا حسابدار زمان بیشتری را در اختیار گرفته و بتواند انرژی خود را صرف عملیات مهم‌تر کند.

5.  حفاظت از داده ها و اطلاعات مالی

امنیت مالی یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های کسب‌و‌کارهای نوپا است؛ چراکه، به دنبال از دست رفتن اطلاعات مالی یک شرکت، ضربات مهلکی به آن وارد می‌شود. از این رو یک نرم افزار حسابداری خوب می‌بایست راهکارهای ایده آلی را برای حفاظت از اطلاعات ارائه کند. سیستم حسابداری انتخابی شما می‌بایست برای هریک از مشکلات زیر راهکار قدرتمندی ارائه کند:

• حذف عمدی یا سهوی اطلاعات توسط کاربران
• حذف، دستکاری یا سرقت اطلاعات مالی
• هک، بدافزار، باج افزار و حملات سایبری
• جنگ، آتش‌سوزی، سیل، زلزله و عوامل طبیعی

علاوه بر تمامی این موارد، برنامه حسابداری آنلاین موردنظر می‌بایست برای جلوگیری از نشت اطلاعات محرمانه و خرابکاری‌های احتمالی، تمهیداتی را در نظر گرفته باشد و امکانات و گزینه‌های قابل قبولی برای کنترل و محدودسازی کاربران در نظر گرفته باشد.

6. رهایی از محدودیت زمانی و مکانی

واقعیت این است که روش‌ها و سیستم‌های قدیمی حسابداری دیگر جوابگوی نیازهای کسب‌و‌کارهای نوین نیستند. این سیستم‌ها محدودیت‌های بی‌شماری را در پیش پای واحد مالی قرار داده و بهره‌وری شرکت‌ها را تا حد زیادی کاهش می‌دهند. از این رو توصیه می‌کنیم که از ابتدا اهمیت سرمایه‌گذاری بر روی سیستم‌های نوین را جدی گرفته و سیستم‌های حسابداری ابری را مورد انتخاب قرار بدهید.

این سیستم‌ها مشکلات ناشی از محدودیت زمانی و مکانی را از بین برده و آزادی عمل فوق‌العاده‌ای به حسابداران و مدیران مالی می‌دهند. به لطف چنین قابلیتی حتی می‌توان نیروی دورکار استخدام کرد و هزینه سرمایه انسانی را بهینه ساخت.

سایر مزایای این روش دسترسی عبارتند از:

1. دسترسی لحظه‌ای به اطلاعات از هر نقطه، بدون وابستگی به سخت‌افزار خاص
2. تسهیل همکاری میان حسابداران، انبارداران، مدیران و نیروهای دورکار
3. به‌روزرسانی و رفع خطای خودکار بدون نیاز به مراجعه حضوری
4. نظارت و مدیریت امور حسابداری در خارج از محل کار
5. افزایش سرعت تصمیم‌گیری با ارائه گزارش‌های مالی آنی
6. کاهش هزینه‌های زیرساختی و سخت‌افزاری