از تعداد بالای زونکن ها، گشت و گذار میان انبوهی از اسناد و دردسرهای آن ها خسته شده اید؟ امکان بایگانی اسناد الکترونیکی بهترین گزینه برای شماست. این قابلیت ویژه به مستندسازی کلیه تراکنش ها، اسناد، تصاویر، مکاتبات، گواهی های ترخیص، حواله ها و … کمک کرده و رهگیری این اسناد را نیز بسیار آسان می کند.
هم اکنون می توانید اسناد، فایل ها و تصاویر حاوی فرمت های مختلف را به اسنادتان ضمیمه و آن ها را برای همیشه در فضای ابری ذخیره کنید.
بایگانی اسناد الکترونیکی لیام دقیقا چه فرمت هایی را پشتیبانی می کند؟
نرم افزار حسابداری ابری لیام از اسناد الکترونیکی با فرمت های زیر پشتیبانی می کند:
- فرمت تصاویر (مانند JPEG، PNG و …)
- WORD
بایگانی اسناد الکترونیکی لیام در کدام قسمت ها فعال است؟
این قابلیت کلیدی از نرم افزار حسابداری ابری لیام در ماژول ها و بخش های مختلف قابل دسترسی است که مهم ترین آن ها عبارتند از:
- دریافت و پرداخت
- برگه های اعلامیه
- فاکتورهای خرید و فروش
- مکاتبات سازمانی
- چت انفرادی و گروهی
- تنخواه گردان و …
این بدان معناست که شما می توانید برای تمامی دریافت و پرداخت ها، فاکتورهای خریدوفروش، برگه های اعلامیه، مکاتبات سازمانی و حتی ریزهزینه های تنخواه گردان شرکتتان تصاویر قابل استناد در اختیار داشته باشید. اسنادی که بر روی فضای ابری قرار گرفته و برای همیشه قابل استناد باقی می مانند.
مزایای بایگانی اسناد الکترونیکی لیام
این قابلیت کلیدی از نرم افزار حسابداری آنلاین لیام مزایای متعددی را در اختیارتان می گذارد که مهم ترین آن ها به شرح زیر هستند:
- کاهش فضای اشغال شده برای اسناد
- کاهش هزینه های ذخیره سازی
- عدم امکان دستکاری و ویرایش
- مستندسازی رویدادهای مهم و کاهش سوءتفاهم ها و دعاوی مالی
با امکان اتچ اسناد در لیام، به راحتی هر چه تمام تصاویر فیش های پرداختی و فاکتورها را با اسناد حسابداری پیوست کنید و از بایگانی اسناد الکترونیکی خود لذت ببرید
