مقایسه نرم افزار حسابداری آنلاین لیام با نرم افزارهای حسابداری آفلاین

نرم افزار آنلاین چیست؟

وقتی صحبت از نرم افزارهای آنلاین می کنیم منظورمان نرم افزارهایی هستند که سرورهای آنها در یک دیتاسنتر مستقر شده است و برای استفاده از این نرم افزارها نیاز به وجود اینترنت و مرورگر است. اما وقتی صحبت از نرم ‏افزار آفلاین می شود به این معنی است که سرورهای نرم افزار همه در محل شرکت مشتری نصب هستند.

نرم افزارهای آنلاین ارزانتر هستند یا آفلاین؟

معمولا وقتی قرار است مشتری مقایسه‏ای انجام دهد در ابتدا قیمت را ملاک قرار می دهد؛ پس بهتر است ما نرم افزار حسابداری آنلاین را با نرم افزارهایی در محدوده قیمتی خودش مقایسه کنیم. باید توجه داشت نرم افزارهایی با قیمتی مشابه یا نزدیک به نرم افزار حسابداری آنلاین لیام، همه ویندوزی هستند و برای استفاده از آنها باید یک نرم افزار روی کامپیوتر نصب شود و عموماً سرور دیتابیس آنها نیز مجزا نیست.

همانطور که گفتیم قیمت نرم افزار آنلاین لیام تقریباً مشابه یا بسیار نزدیک به نرم افزارهای آفلاین تحت ویندوز است. با این تفاوت که این مبلغ برای نرم افزارهای آفلاین فقط یک بار پرداخت می‏شود اما برای نرم افزار حسابداری لیام باید به صورت سالانه پرداخت شود. در ابتدا تصور می‏شود که به این ترتیب قیمت نرم افزار حسابداری لیام بسیار بالاست. اما این نگاه کامل نیست. باید توجه کنیم که با پرداخت مبلغ سالانه برای نرم افزار حسابداری آنلاین لیام شما هیچ هزینه دیگری نخواهید داشت. مبلغ پرداختی شما هزینه راه اندازی، پشتیبانی 24 ساعته در 7 روز هفته، نگهداری از سیستم، به روز رسانی، مقابله با ویروسها و مقابله با باج افزارها، پشتیبان گیری و آموزش را در بر می‏گیرد. اما در سیستم‏های آفلاین در ابتدا یک کامپیوتر برای نگهداری فضای سرور نیاز است که عملاً قابلیت استفاده دیگری ندارد. همچنین برای استفاده دیگر کاربران از سیستم باید شبکه برقرار شود و وجود سرور و شبکه علاوه بر هزینه های نگهداری و تعمیرات و استهلاکی که به شرکت متحمل می‏کند، می‏بایست یک نفر نیروی انسانی متخصص نیز برای شبکه در نظر گرفته شود. از تمام این هزینه‏ها گذشته برای نرم افزار حسابداری آفلاین می بایست به صورت سالانه هز‏ینه پشتیبانی نیز پرداخت شود.

پس با یک جمع و تفریق ساده می‏توان نتیجه گرفت که مبلغ پرداختی سالیانه بابت نرم افزار حسابداری لیام بسیار کمتر از مبلغی است که برای راه اندازی و نگهداری سیستم‏های آفلاین باید بپردازیم. 

اما مطلب بعدی رده کیفی این نرم افزارهاست. هر چند این موضوع بدیهی است اما بد نیست در اینجا به آن اشاره‏ای کنیم. بر فرض مثال اگر قرار باشد یک ماشین خریداری کنیم، احتمال اینکه یک پراید را با یک بی ام و مقایسه کنیم خیلی کم خواهد بود، هر چند هر دو در تعریف ماشین هستند و انتظارهای ما را به عنوان یک وسیله نقلیه می توانند برآورده کنند اما تفاوت در جزئیات اینقدر زیاد است که این قیاس به هر نحوی از انحا قیاس مع الفارغ به حساب می‏آید. همینطور وقتی یک بی ام و را بررسی می کنیم توقع نداریم تفاوتهای بسیار عجیب و غریب و فاحشی با بقیه خودروها داشته باشد؛ مثلاً بدون چرخ راه برود یا در ترافیک پرواز کند … به همین ترتیب وقتی صحبت از نرم افزارهای بالارده حسابداری هم می کنیم باید توجه داشته باشیم که تفاوت عجیب و غریبی با نرم افزارهای پایین رده ندارند و صرفاً توجه به جزئیات و طراحی دقیق باعث شده که منحصر به فرد شوند و در رده بالاتری قرار بگیرند. 

در ادامه مقایسه قیمتی نرم افزارها می توانیم به همین مثال بازگردیم. فرض کنید به شما بگویند 20 میلیون تومان پرداخت کنید و یک پراید را برای همیشه خریداری کنید و هزینه های این خودرو را نیز باید بپردازید. در حالت مقابل پیشنهاد دیگری وجود دارد؛ اینکه با پرداخت سالانه 5 میلیون تومان از این بی ام و 24 ساعت هر 7 روز هفته می توانید استفاده کنید در حالیکه تمامی هزینه های خودرو نیز توسط مالک خودرو پرداخت می‏شود. حال سوال اینجاست که مالکیت آن خودرو در ازای استفاده بی ام و با کیفیت اصلاً قابل مقایسه هست؟ خیر!

لیام به مانند همان بی ام و یک نرم افزار دقیق با جزئیات حرفه ای و مدرن است که با پرداخت سالانه هزینه همیشه در دسترس شماست در حالیکه نرم افزارهای آفلاین به مانند پرایدی هستند که یک بار برای خریدش پول پرداخت می کنید اما استفاده از آن علاوه بر هزینه بر بودن حس خوبی از ماشین سواری را هم به صاحب آن القا نخواهد کرد.

آیا نرم افزارهای آنلاین به اندازه کافی امن هستند؟

بر خلاف باور عامه که تصور می‏کنند نرم افزارهای آفلاین به دلیل وجود سرور محلی از امنیت بالاتری برخوردارند ما ثابت می ‏کنیم که نه تنها امنیت نرم افزارهای آنلاین از نرم افزارهای محلی کمتر نیستند بلکه امنیتشان به مراتب بالاتر نیز هست. 

به عنوان نمونه در ساده‏ترین حالت می‏توان به قفل نرم افزارهای حسابداری آفلاین به عنوان یکی از حفر‏ه‏های امنیتی اشاره کرد. اگر به هر دلیلی اختلافی بین کارمندان یا حسابداران با مجموعه رخ دهد با برداشتن قفل نرم افزار آفلاین می توانند دسترسی کل مجموعه به سیستم مالی را مختل نمایند. یا در صورتی که بک‏آپ‏ها از روی سیستم پاک شود یا بک‏آپی به جای دیگر منتقل شود همه اینها می‏توانند دسترسی مالک سیستم را محدود یا مختل سازند. 

اما در نرم افزار حسابداری آنلاین لیام همه بک‏آپ‏ها خودکار توسط سرویس گرفته می‏شود و هر کدام از کارمندان به عمد یا سهواً حتی کل اطلاعات را هم پاک نمایند هیچ اتفاقی نمی‏افتد و با یک درخواست ساده بک‏آپ روز گذشته به سیستم بازمی‏گردد و نرم افزار قابل استفاده می‏شود. بدین ترتیب هیچ کاربری نمی‏تواند بک‏آپی از سیستم را بردارد و در جایی دیگر به کار ببرد، مگر اینکه مالک نرم افزار خودش چنین درخواستی داده باشد که بک‏آپی در اختیار فردی دیگر قرار گیرد. 

در ادامه لازم است متذکر شویم که پنجاه برابر فضای اختصاص یافته برای مشتریان در اختیار دیتابیس مرکزی لیام قرار گرفته تا رونوشتی از کلیه بک‏آپ‏های سی روز گذشته در اختیار داشته باشد و متضمن امنیت اطلاعات مالی کاربران باشد. با این امکان، مالکین نرم افزار می‏توانند با یک درخواست ساده نرم افزار خود را به بک‏آپ سی روز گذشته برگردانند. در صورتیکه در سیستم‏های آفلاین اگر قرار باشد چنین اتفاقی بیفتد علاوه بر اینکه بک‏آپ‏گیری باید به صورت دستی انجام شود، باید امیدوار بود که کلیه بک‏آپ‏ها به صورت منظم توسط نیروی انسانی گرفته شده باشد و حتماً موجود هم باشند تا قابلیت بازگرداندن اطلاعات فراهم شود.

یکی دیگر از موارد امنیتی قابل بررسی امکان آلوده شدن سیستم‏هاست. در سیستم‏های آفلاین هر لحظه امکان ورود یک ویروس یا باج افزار به سیستم وجود دارد. عامه کاربران فکر می‏کنند وجود یک آنتی ویروس روی سیستم باعث می شود چنین مشکلی پیش نیاید. اما باید گفت حتی با وجود به روزترین آنتی ویروس‏های اورجینال احتمال آلوده شدن سیستم باز هم وجود دارد. برای ورود به این بحث باید درباره عملکرد آنتی ویروس‏ها کمی صحبت کنیم؛ آنتی ویروس‏ها عمدتاً صاحب پایگاه داده‏ای از اسامی و عملکرد انواع ویروسهای شناخته شده هستند و وقتی با یکی از این باج افزارها یا ویروسها روبرو می شوند از ورود یا عملکرد آن جلوگیری می‏کنند. اما وقتی با یک باج افزار یا ویروس جدید روبرو هستیم عملاً هیچ آنتی ویروسی نمی تواند آن را شناسایی کند یا عملکردش را بشناسد. تا زمانی که این ویروس فراگیر شود و در نسخه‏های آپدیت آنتی ویروس‏ها شناسایی مکانیزم مقابله با آن اضافه شود. 

اما در زمان کار با یک سیستم آنلاین خیال شما از امنیت راحت خواهد بود چرا که هزینه‏های قابل توجهی برای امنیت این دیتاسنترها انجام شده و آنتی ویروس‏ها و فایروال کلیه سرورها دائما در حال به‏روزرسانی هستند و پیچیدگی‏های فراوانی برای نفوذ به این سرورها مد نظر قرار داده شده است. مهمتر اینکه فقط پورتهایی از این سیستم مجاز به استفاده هستند که توسط ادمین لیام مجاز شناخته شوند.

حتی این تصور نیز وجود دارد که نرم افزار نصب شده روی سیستم امکان هک کمتری نسبت به نرم افزارهای آنلاین دارد. باید بگوییم که این تصور نیز اشتباه هست. چرا که امروزه تقریبا همه کامپیوترها به اینترنت متصل هستند. اگر سیستم به اینترنت وصل نشود کاربری وینوز مختل می‏شود و در صورت اتصال به اینترنت  امکان هک کردن سیستم های آفلاین نیز به وجود می‏آید و با توجه به اینکه اکثر کاربران تخصص، بودجه و امکانات کافی برای تامین امنیت سیستم‏هایشان ندارند در نتیجه احتمال حک شدن سیستم‏های یک کاربره و آفلاین نسبت به نسخه های آنلاین بیشتر خواهد بود.

در دسترس بودن سیستم های آنلاین

سیستم‏های آنلاین این امکان را در اختیار کاربران می‏گذارند که در هر جایی، در هر زمانی و با استفاده از هر وسیله ای از سیستم حسابداری خود استفاده کنید. در حالیکه سیستم‏های آفلاین فقط در زمان حضور در شرکت یا به همراه داشتن لپ‏تاپ خاصی که نرم افزار بر روی آن نصب است قابل استفاده‏اند و نهایتاً با هیچ وسیله دیگری قابلیت استفاده ندارند. 

در این باره می‏توان به نکته‏ی دیگری از مزایای نرم افزار حسابداری لیام اشاره کرد که حتی در صورت عدم تمدید اشتراک‏ سالانه و قطع ارتباط مالی با سیستم، باز هم اطلاعات قبلی همواره در دسترس شما خواهد بود و می توانید مادام‏العمر به اطلاعات گذشته دسترسی داشته باشید و سیستم به جای قطع شدن فقط به حالت خواندنی تغییر حالت می دهد.

یکپارچگی، مزیت رقابتی سرویس‏های آنلاین

یکی از دغدغه‏های مهم شرکت‏ها این است که نرم افزار مالی آنها به دیگر نرم افزارها از جمله CRM، اتوماسیون اداری و فروشگاه ساز اینترنتی متصل بشود. در ابتدا باید به این نکته اشاره کرد که لیام در همکاری و تعامل نزدیک با مجموعه اورست قرار دارد که ارائه دهنده انواع نرم افزارهای CRM، اتوماسیون اداری، شیرپوینت و … است که همگی این نرم افزارها می توانند با لیام یکپارچه شوند. 

نکته دیگر این است که با ارائه API و با در نظرگرفتن مسائل امنیتی نرم افزارهای دیگر، حتی نرم افزارهای آفلاین نیز می توانند اطلاعات را با لیام به اشتراک بگذارند؛ چه دریافت اطلاعات از لیام و چه ارائه اطلاعات به لیام.