پیش از آنکه در مورد مزایای نرم افزار حسابداری انلاین ساده و آسان صحبت کنیم. ابتدا به توضیح این موضوع می پردازیم که نرم افزار حسابداری آنلاین چیست؟ نرم افزار حسابداری ابری یا آنلاین مانند لیام، نرم افزاری است که در سرورهای دیتاسنتر نصب شده است. و برای استفاده از آن تنها نیاز به اینترنت و مرورگر است. و از هر مکان و در هر زمان و با هر گجت (لپ تاپ، کامپیوتر، تبلت، موبایل) می توان به اطلاعات مالی به صورت امن دسترسی پیدا کرد. اما مزایای استفاده از نرم افزار فروش به صورت آنلاین چیست؟
دسترسی به برنامه حسابداری ساده
در دنیای امروز بیشتر شرکت ها دیگر مانند گذشته کاملا متمرکز نیستند. یا شعب مختلف دارند، یا دفاتر کاری متعدد در شهرهای مختلف دارند، یا حسابدار پاره وقت دارند یا از راه دور مدیریت می شوند. و هزاران حالت دیگر که معنای آن این است که اشخاصی که در شرکت نیاز به کار با اطلاعات مالی دارند چه در حوزه تصمیم گیری و چه در حوزه ثبت اطلاعات همیشه در یک مکان فیزیکی حضور ندارند. بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین لیام که امکان دسترسی امن از همه جا را فراهم می کند باعث می شود که همه کاربران مجاز به اطلاعات که نیاز دارند در زمانی که نیاز دارند دسترسی داشته باشند.
در نرم افزار حسابداری آنلاین لیام روال مکانیزه و دقیقی برای مراقبت از اطلاعات در برابر خطرهای مختلف اجرا می شود و مشتری می تواند با خیال آسوده از نرم افزار حسابداری استفاده نماید.
اطلاعات مجتمع
وقتی مجموعه شما دفاتر یا شعب متعدد دارد. یکی از مشکلات این است که دسترسی جامع به همه اطلاعات مالی به صورت یکپارچه وجود ندارد و هر زمان که از مجموع عملکرد همه بخش ها گزارش می خواهیم لازم است تا به صورت دستی اطلاعات بخش های مختلف را با هم ادغام کنیم که این کار معمولا به صورت دستی و در اکسل و یا برنامه حسابداری ساده انجام می شود. در صورتی که در نرم افزار حسابداری آنلاین لیام شما می توانید واحدها، شعب و دفاتر مختلفی را تعریف کنید و در عین حال که حسابداری هر دفتر صرفا به اطلاعات خودش دسترسی دارد در لحظه مدیریت دفتر مرکزی نیز به اطلاعات مالی همه شعب دسترسی دارد. و می تواند گزارشهای کلی مدیریتی را به راحتی تهیه نماید.
بک آپ گیری اتوماتیک
در حسابداری آنلاین لیام همچون برنامه حسابداری ساده کل عملیات بک آپ گیری به صورت خودکار انجام می شود و همواره تحت نظارت است که بک آپ ها به درستی ثبت و نگهداری شود . در لیام تا چند سال بک آپ ها نگهداری می شوند و شما با خیال راحت می توانید از حسابداری لیام استفاده کنید.
محافظت شده در برابر ویروس ها و باج افزارها
در نرم افزارهای حسابداری آفلاین بک آپ گیری و نگهداری از اطلاعات مالی بر عهده مشتری گذاشته شده است. مشتریان بیشتر مواقع تخصص و نیروی انسانی آموزش دیده برای مراقبت صحیح از داده ها را ندارند و با خطرات این حوزه آشنا نیستند. لذا احتمال از بین رفتن اطلاعات مالی در اثر حملات ویروس یا باج افزارها و یا آسیب دیدگی سخت افزار بسیار بالاست. در صورتی که در نرم افزار حسابداری آنلاین لیام روال مکانیزه و دقیقی برای مراقبت از اطلاعات در برابر خطرهای مختلف اجرا می شود و مشتری می تواند با خیال آسوده از نرم افزار حسابداری استفاده نماید.
امن شده در برابر خرابکاریهای عمدی
یکی از نگرانی های مدیران شرکت ها این است که اپراتور حسابداری به دلیل اختلافات احتمالی با شرکت اقدام به از بین بردن اطلاعات مالی کند. در نرم افزار حسابداری آنلاین لیام عملا امکان چنین کاری از سوی هیچ کس وجود ندارد.
