بهترین نرم افزار حسابداری

با سلام خدمت شما دوستان عزیز، در این مقاله می خواهیم در رابطه با ملاک ها و معیارهای بهترین نرم افزار حسابداری صحبت کنیم. با ما همراه باشید.

امروزه با توجه به گستره مشتریان و اطلاعات حسابها و … بخش حسابداری به عنوان یکی از مهمترین بخشها و قلب تپنده هر سازمان، شرکت یا فروشگاه شناخته می شود که با در نظر گرفتن پیچیدگی مشاغل، حجم تراکنش های مالی و …، نرم افزار حسابداری نیاز اصلی واحد حسابداری می باشد.

سوالی که بوجود می آید این است: 
بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار ما چه نرم افزاری است؟

با هم به جواب این سوال می پردازیم.

بهترین نرم افزار حسابداری کدام نرم افزار است؟

با توجه به اینکه نیازهای هر کسب و کار و همچنین روش اجرای کار در آنها متفاوت است پس نمیتوان نسخه ای یکسان برای همه آنها پیچید و یک نرم افزار خاص را به عنوان بهترین نرم افزار برای همه مشاغل با هر نیازی معرفی کرد. چرا که نرم افزارهای مختلف امکانات و قابلیت های متفاوتی ارائه می دهند و برای سطوح دانش مختلفی طراحی شده اند. به طور مثال یک نرم افزار که با هدف انجام امور حسابداری شرکت تولیدی بزرگ ایجاد شده فرایندهایی پیچیده تر و امکاناتی بیشتر از نیاز یک شرکت خدماتی یا بازرگانی را ارائه می دهد. این نرم افزار حسابداری برای یک شرکت خدماتی یا بازرگانی نمی تواند بهترین نرم افزار حسابداری و انتخاب درستی باشد.

با رجوع به مطلب فوق در می یابیم که بهترین بودن نرم افزار حسابداری یک مسئله نسبی است و بهترین گزینه با توجه به وسعت، پیچیدگی، نیازهای فعلی، توجه به هزینه ها و مشکلات پیش رو برای مهاجرت از یک نرم افزار به نرم افزار دیگر و نیازهای آینده مجموعه مشخص می شود.

برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری چه معیارهایی را باید مد نظر داشته باشیم؟

در ادامه برخی از مواردی که در راستای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری باید به آن توجه کنید، در قالب سوال بیان شده است.

1- آیا نرم افزار نیازهای فعلی مجموعه یا کسب و کار ما را برطرف می کند؟

برای پاسخ به این سوال باید به نیازهای فعلی مجموعه خود به طور کامل اشراف داشته باشید. بدانید چه فرایندهای مالی در مجموعه انجام می شود. هر یک از فرایندها چه روالی دارند تا در روند بررسی نرم افزارها، فرایندها و روال های کسب و کار خود را با امکانات و فرایندهای نرم افزار امکان سنجی کنید.

به طور مثال فروشگاهی که دارای چند شعبه است و می خواهد اطلاعات مالی و حساب مشتریانش را به طور متمرکز داشته باشد باید از نرم افزارهای آنلاین استفاده کند چرا که نرم افزارهای آفلاین به دلیل استفاده محلی و لوکال و عدم امکان ارتباط با سایر شعب پاسخگوی نیاز این نوع کسب و کارها نیست.

2- آیا نرم افزار نیازهای آینده مجموعه یا کسب و کار ما را مرتفع می سازد؟

برای پاسخ به این سوال باید اهداف مجموعه و کسب و کار خود را بشناسید. بدانید که در ادامه مسیر رشد و توسعه کسب و کار خود به چه امکاناتی نیاز خواهید داشت. از طرفی نرم افزاری را انتخاب کنید که دارای امکانات مورد نیاز آینده کسب و کار شما باشد که این به معنای تحمیل هزینه مازاد بر نیاز به مجموعه هست، و یا نرم افزاری پویا انتخاب کنید که هر زمان امکان اضافه کردن امکانات مورد نیاز خود به نرم افزار وجود داشته باشد.

یک نکته مهم در مورد رفع نیازهای آینده کسب و کار، زنده بودن نرم افزار است. زنده بودن نرم افزار به این معنی است که نرم افزار همواره در حال پیشرفت و اضافه کردن امکانات جدید مطابق با نیاز روز کسب و کارها باشد.

3- آیا نرم افزار امنیت اطلاعات مالی مجموعه یا کسب و کار ما را تضمین می کند؟

امنیت اطلاعات از چند منظر باید مورد بررسی قرار بگیرد:

• دسترسی به اطلاعات طبقه بندی شده برای کاربران
• امنیت و حفاظت فیزیکی اطلاعات
• روشهای جلوگیری از دسترسی افراد غیر به اطلاعات مالی مجموعه

با توجه به نیاز باید بررسی کنید که آیا نرم افزار حسابداری مورد نظر، امکان تعریف و محدود سازی سطوح دسترسی به بخشها و حسابهای مختلف را داشته باشد تا هر کاربر فقط به بخشی از اطلاعات که در حوزه اختیاراتش هست دسترسی داشته باشد.

اهمیت امنیت فیزیکی اطلاعات آنجایی مشخص می شود که بنا به دلایلی بخشی از اطلاعات نرم افزار رو بر اثر اشتباه کاربری از دست بدهید. به طور مثال مشاهده شده که کاربر نرم افزار، بدون پشتیبان گیری از اطلاعات اقدام به بازگردانی بکاپ مربوط به شش ماهه اول سال را کرده و این امر باعث از بین رفتن اطلاعات مالی چند ماه از نرم افزار شده است.
پس بهتر است نرم افزاری خریداری کنید که از لحاظ حفظ اطلاعات، تهیه نسخه پشتیبان و بازگردانی اطلاعات در شرایط نیاز نگرانی نداشته باشید.

در رابطه با دسترسی افراد غیر به اطلاعات نرم افزار که دغدغه همه کسب و کارهاست، باید به این موضوع اشاره کرد که نرم افزارها راهکارهایی از جمله قفل سخت افزاری، قفل دیجیتال، ورود دو مرحله ای و … را پیش پای کاربران خود گذاشته اند تا این دغدغه را از بین ببرند، و شما با توجه به شرایط کسب و کار باید بسنجید آیا راهکار ارائه شده توسط آن نرم افزار امنیت مورد نظر شما را تامین می کند یا نه.

4- آیا پشتیبانی نرم افزار در سطح قابل قبولی هست؟

قابل قبول بودن پشتیبانی یک نرم افزار با معیارهای مختلفی از جمله سرعت پاسخگویی، مدت زمان رفع مشکلات، سهولت ارتباط، گستره موارد پشتیبانی و هزینه پشتیبانی قابل سنجش است.

5- رابط کاربری نرم افزار چطور است؟

از نظر برخی کاربران، بهترین نرم افزار حسابداری، نرم افزاری هست که کاربری آسان و روانی داشته باشد. یک رابط کاربری خوب میتواند با آسان کردن کارها سرعت انجام امور را افزایش دهد، با کنترل های مناسب و بجا از خطاهای کاربر جلوگیری کند، با نمایش مناسب اطلاعات و استفاده بجا از رنگها و سایر الامان ها مانع از خستگی ذهن و چشم شود و در نتیجه بازدهی کارکنان بخش حسابداری را افزایش دهد.

در نتیجه سنجش کیفیت رابط کاربری نیز یکی از مواردیست که در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود باید به آن توجه کنید.

6- آیا قیمت نرم افزار متناسب با امکانات ارائه شده آن هست؟

یکی دیگر از معیارهای سنجش بهترین بودن برای یک نرم افزار حسابداری که البته طبق نظرسنجی های شرکت لیام از درجه اهمیت کمتری بین مخاطبان برخوردار بوده قیمت نرم افزار است.

قیمت نرم افزار بعضا تحت تاثیر تبلیغات و نام و آوازه مجموعه تولید کننده آن مشخص می شود که این موضوع باعث عدم تناسب بین قیمت و امکانات، امنیت، خدمان پشتیبانی و کاربری نرم افزار می گردد.

نرم افزاری می تواند بهترین باشد که علاوه بر رفع نیازها، تامین امنیت، پشتیبانی قابل قبول و رابط کاربری مناسب، قیمت معقولی نیز داشته باشد.

چطور می توان امکانات، امنیت و رابط کاربری نرم افزار را قبل از خرید بررسی کرد؟

برای بررسی امکانات و رابط کاربری نرم افزار بهترین راه کار کردن با آن نرم افزار است و در درجه بعد مشاهده فیلم های آموزشی نرم افزار.

عموما شرکت های تولید کننده نرم افزارهای حسابداری، امکان مشاهده و بررسی امکانات نرم افزار خود را با ارائه نسخه دمو فراهم کرده اند تا کاربران قبل از خرید آن را امتحان نموده و با خیال آسوده تر اقدام به خرید آن محصول نمایند. در این بین نرم افزارهای آنلاین و ابری با توجه به عدم نیاز به نصب، این امکان را با سهولت و سرعت بالاتری در اختیار شما قرار می دهند.

بیشتر بخوانید: نرم افزار حسابداری ابری

چرا نرم افزار حسابداری آنلاین لیام؟

مجموعه نرم افزار حسابداری آنلاین لیام با پشتوانه سالها تجربه در زمینه مدیریت مالی، اجرای پروژه های حسابداری، شناخت ساز و کار مجموعه ها و کسب و کارهای مختلف، با توجه به نیازهای روز مشاغل و نگاه به آینده، پا به عرصه تولید نرم افزار حسابداری گذاشته است. لیام دائما در حال رشد و پیشرفت بوده و در این مسیر همواره رفع نیازهای روز، امنیت، سرعت و دقت را سرلوحه کار خود قرار داده و به آن پایبند بوده است.

مجموعه لیام با ارائه آموزش نرم افزار و خدمات پشتیبانی به صورت رایگان این دلگرمی را به مشتریان خود داده که همراهی همیشگی، در مسیر استفاده از نرم افزار در کنار خود دارند.

ما همواره پیشنهاد می کنیم نرم افزار لیام را با سایر نرم افزارهای حسابداری مقایسه کنید تا پیش از خرید در مورد انتخاب خود به اطمینان برسید.

جهت ورود به دموی نرم افزار کلیک کنید.