فاکتور سریع و آنلاین
فاکتور سریع و آنلاین، جزئی جدایی‌ناپذیر و حائز اهمیت برای موفقیت و رشد مؤسسات بازرگانی و شرکتها است. این ابزار معامله که درنتیجه تحولات دیجیتالی پدید آمده است، گزینه ایده آلی برای نسخه‌های کاغذی بوده و قادر است تا سرعت پردازش معاملات را ارتقا دهد. فاکتورهای آنلاین ضمن افزایش سرعت صدور فاکتور، به شفافیت مالی شرکتها کمک کرده و روند پیگیری معاملات را آسان‌تر می‌سازند.
کارشناسان لیام با علم بر اهمیت این فاکتورها، قابلیت فوق را به نرم افزار حسابداری آنلاین لیام افزوده و توانسته‌اند به توسعه و پیشرفت برندها کمک مؤثری کنند.
انواع فاکتور فروش در سیستم های حسابداری آنلاین
خوب است که در هنگام بررسی ویژگی‌های فاکتور آنلاین، نگاهی هم به ویژگی انواع فاکتورها داشته باشیم. متداول‌ترین فاکتورها عبارتند از:
فاکتور رسمی؛ ایده آل کسب‌وکارهای شفاف و قانونمند
فاکتور رسمی، یکی از رایج‌ترین و مهم‌ترین اسنادی است که در کسبوکارها با آن سروکار داریم. این سند حسابداری شامل اطلاعات مهمی مثل خدمات ارائه‌شده، محصول فروخته شده، تعداد کالا یا خدمات، تخفیف و مالیات، مبلغ کل، اطلاعات طرفین معامله و برخی اطلاعات ضروری و الزامات قانونی دیگر می‌شود که در اینجا میتوانید آنها را مشاهده کنید.
برای ثبت فاکتورهای رسمی، رعایت الزامات قانونی و ارائه اسناد مرتبط با مبادلات مالی به سامانه مودیان، به یک نرم افزار حسابداری آنلاین نیاز پیدا می‌کنید. لیام این نیاز مهم را مدنظر قرار داده و امکان ثبت فاکتور سریع و آنلاین و ارسال اطلاعات مالی به سامانه مودیان را فراهم ساخته است.
فاکتور غیر رسمی؛ مناسب مبادلات غیر رسمی
فاکتور غیر رسمی سندی است که معمولاً به صورت دستی و صرفاً با هدف اطلاع مشتریان از خرید و مبلغ خریدشان صادر می‌شود. این نوع فاکتور، همان‌طور که از نامش پیداست، جنبه اطلاع‌رسانی داشته و هیچ تعهد قانونی را متوجه فروشنده نمی‌کند.
از نظر قانون سازمان مالیات، صدور فاکتور غیررسمی با هیچ مبلغی مجاز نیست و برای صدور عامدانه این فاکتورها قوانینی وضع شده که می‌بایستی از آنها اطلاع داشته باشید. این قوانین صراحتاً می‌گویند که انجام معامله با فاکتور غیر رسمی خلاف قانون به‌حساب آمده و این اقدام شامل جریمه می‌شود.
فاکتور الکترونیکی؛ استراتژی شرکت های مدرن
فاکتور الکترونیکی، به دسته‌ای از فاکتورها اطلاق می‌شود که برای انجام معاملات رسمی صادر می‌شوند. این نوع از فاکتورها بر طبق قوانین اداره مالیات کشور صادر شده و دارای شناسه یکتا هستند. فاکتورهای الکترونیکی پس از ثبت، قابل ارسال به سامانه مودیان بوده و شفافیت مالی یک شرکت یا بنگاه تجاری را افزایش می‌دهند.
فاکتور سریع و آنلاین دو خصوصیتی است که در تسریع کار موسسات بازرگانی بسیار حائز اهمیت است. این دو ویژگی سبب تسهیل در فروش، تسویه و پرداخت می شود. تیم حسابداری آنلاین لیام توانسته است با افزودن این دو امکان به نرم افزار به موسسات بازرگانی کمک شایانی کند. در این مقاله سعی بر این است که در مورد خصوصیات و ویژگی های این فاکتورها اندکی صحبت کنیم.
پیش فاکتور آنلاین:
پیش فاکتور آنلاین یکی از مواردی است که بسیاری از کسب و کارهای امروزی به آن نیاز دارند. بسیاری از مدیران موسسات، مدیران مالی، …… به دنبال این هستند که در اسرع وقت فرآیند معامله (فروش و پرداخت) انجام شود. صدور و ارسال این نوع پیش فاکتور راهی برای برآورده کردن این نیاز می باشد.
در دنیای امروز با پیشرفت تکنولوژی صدور پیش فاکتور آنلاین یکی از الزامات و اجزاء لاینفک کسب و کارهای مختلف به شمار می آید. زیرا با حذف کاغذبازی های سنتی، بدون توجه به مکان و زمان، در لحظه فرآیند فروش و پرداخت انجام می شود.
در دنیای دیجیتال امروز، که بیماری کرونا محدودیت های زیادی را برای کسب و کارهای مختلف ایجاد کرده است این پیش فاکتور می تواند راهی برای تسریع در انجام معاملات باشد.
پیش فاکتور آنلاین نوعی سند غیررسمی محسوب می‌شود که پیش از ثبت فاکتور آنلاین نهایی در اختیار مشتریان قرار می‌گیرد. این سند غیررسمی معمولاً شامل اطلاعاتی مانند مشخصات محصول یا خدمات، تعداد و قیمت محصول، مالیات، شرح پرداخت و برخی از اطلاعات مشتری و فروشنده می‌شود. با صدور پیش فاکتور محدودیت زمانی و مکانی برطرف شده و افراد در هر زمان و هر مکانی می‌توانند معامله را انجام دهند.
این ویژگی سبب پیشرفت و ترقی کسب‌وکار شده و مزایای دیگری را هم در اختیارتان قرار می‌دهد:
- صرفه‌جویی در زمان و عدم نیاز به ورود دستی اطلاعات
- کاهش ریسک خطاهای انسانی (مثل اشتباه در قیمت‌گذاری)
- پیگیری هوشمند و خودکار عملیات
روش انجام خرید آنلاین
- انتخاب اقلام مورد نیاز خریدار توسط خودش بدون حضور در محل
- ارسال پیش فاکتور برای خریدار
- تسویه و پرداخت در همان لحظه
- ارسال اقلام خریداری شده برای مشتری
با صدور این پیش فاکتور محدودیت زمانی و مکانی برطرف شده و افراد در هر زمان و هر مکانی می توانند معامله را انجام دهند. این ویژگی سبب پیشرفت و ترقی کسب و کار می شود.
با توجه به مشکلات و موانعی که مساله کرونا برای اکثر کسب و کارها ایجاد کرده است دیجیتال مارکتینگ بسرعت در حال پیشرفت می باشد. در چنین شرایطی کسب و کارهایی موفق هستند که بتوانند کل فرآیند فروش را بدون توجه به مکان و زمان و بصورت غیرحضوری و با امنیت بالا انجام دهند.
مرحله صدور پیش فاکتور و پرداخت یکی از مراحل مهمی است که بایستی با امنیت بالا بصورت غیرحضوری در فرآیند فروش انجام شود. صدور پیش فاکتور آنلاین و اتصال به درگاه های پرداخت اینترنتی مطمئن و انجام مرحله پرداخت یکی از مسائلی است که در سازمانها بسیار حائز اهمیت است.
امروزه با توجه به اینکه خرید و فروش و مابقی امور حسابداری شرکتها توسط نرم افزار حسابداری انجام می شود. بایستی نرم افزار حسابداری قابلیت فاکتور آنلاین، تسویه و پرداخت از طریق اتصال به درگاه های بانکی را داشته باشد. نرم افزار حسابداری ابری لیام با افزودن این قابلیت توانسته است در تسریع فرآیند فروش مشتریان خود بسیار موثر باشد.
برخی از فواید فاکتور آنلاین به اختصار:
- حذف کاغذبازی های سنتی
- رفع محدودیت های زمانی و مکانی
- تسریع در فرآیند فروش
- تسویه فاکتور در لحظه
- بالابردن امنیت فرآیند فروش
- رشد و ترقی کسب و کار
مشاهده کنید: نرم افزار حسابداری آنلاین لیام
انواع فاکتور سریع و آنلاین
فاکتور سریع و آنلاین، خود به انواع مختلفی تقسیم‌بندی می‌شود:
فاکتورهای کالا یا خدمات آنلاین
فاکتورهای کالایی یا خدماتی برای فروش محصول یا خدمات کاربرد دارند. این اسناد آنلاین حاوی اطلاعاتی مانند جزئیات فیزیکی محصول یا نوع خدمات، تعداد و وزن، اطلاعات خریدار و فروشنده و … است.
پیش فاکتور آنلاین غیررسمی
این سند به‌عنوان پیشنهاد اولیه در اختیار مشتری قرار گرفته و پس از تائید به فاکتور نهایی تبدیل می‌شود.
فاکتورهای برگشتی و ابطالی
نوع آنلاین فاکتورهای برگشتی، برای لغو یا عودت محصول کاربرد داشته و در سامانه مودیان تحت عنوان سند ابطالی ثبت می‌گردد.
فاکتور با فرمت XML و PDF
این دسته از اسناد برای نمایش بصری و تبادل دیتاهای ساختاریافته مورداستفاده قرار می‌گیرند.
مزایای رقابتی فاکتور سریع و آنلاین
| ویژگی | فاکتور سنتی | فاکتور آنلاین |
1 | سرعت ساخت فاکتور | بسیار کم | بسیار زیاد |
2 | امکان بروز خطای انسانی | متداول | بسیار کم |
3 | پیگیری سفارش و پرداخت | دستی و دشوار | خودکار و فوری |
4 | قابلیت پرداخت آنلاین | ندارد | دارد |
5 | بایگانی و آرشیو سازی | زمان‌بر و غیر شفاف | سریع و دقیق |
6 | قابلیت ویرایش | ندارد – ابطال‌پذیر | دارد |
7 | قابلیت اتصال به درگاه پرداخت | ندارد | دارد |
8 | پیگیری پرداخت خودکار | ندارد | دارد |
فاکتور سریع
فاکتور سریع و آنلاین چیست؟
یک ویژگی است که سبب می شود فاکتورهای فروش بسرعت صادر شده و تسویه فاکتور در لحظه انجام شود. در صدور این فاکتورها از یکسری از اطلاعات روتین فاکتورها صرف نظر می شود.
فاکتورهای سریع به درد کدام یک از مشتریان می خورد؟
این نوع از فاکتور به سبب ماهیتی که دارد، بیشتر توسط مشاغلی کاربرد می‌یابد که از ویژگی‌ها و شرایط زیر برخوردار هستند:
- مشتریان متعددی دارند.
- نیاز دارند که فاکتورهای فروش بسرعت صادر شود.
- نیازی نیست که اطلاعات مشتریان از جمله (نام مشتری، آدرس، ….) برای هر مشتری بصورت جداگانه ثبت شود.
- می خواهند در وقت مشتریان خود صرفه جویی کنند.
- می خواهند از یکسری اطلاعات روتین فاکتورها مانند مشخصات شرکت، ……. چشم پوشی کنند. هر چند این اطلاعات در جایگاه خود بسیار با اهمیت می باشد ولی در این حوزه نیازی به ورود آنها در فاکتورها نیست.
- در بحث تسویه فاکتورها نیز می خواهند که برای هر فاکتور بصورت جداگانه به ماژول نقد و بانک وارد نشوند و بسرعت تسویه انجام شود.
بیشتر خوانید: آموزش فاکتور سریع نرم افزار حسابداری لیام
فاکتور سریع و آنلاین در کنار هم باعث شده که فرآیند فروش موسسات و سازمانها بسرعت انجام شود. نرم افزار لیام با افزودن این دو ویژگی به فاکتورها بسیار در تسریع فرآیند فروش موثر بوده است.
فاکتور سریع و آنلاین چگونه به مشاغل کمک می کند؟
با توجه به مشکلات و موانعی که مسئله کرونا برای اکثر کسبوکارها ایجاد کرد، دیجیتال مارکتینگ به‌سرعت فزاینده‌ای گسترش یافته و پیشرفت‌های شگرفی را تجربه کرد. این بستر باعث شد تا کسب‌وکارهایی که بر روی ابزارهای مالی یکپارچه و آنلاین مثل نرم افزار حسابداری ابری سرمایه‌گذاری کردند، از رقبای صنفی خود سبقت عظیمی بگیرند.
در حال حاضر، آن دسته از برندهایی برنده میدان هستند که بتوانند کل فرآیند فروش را بدون توجه به مکان و زمان و به‌صورت غیرحضوری و با امنیت بالا انجام دهند.
نرم افزار حسابداری آنلاین لیام به‌عنوان پیشروی این صنعت و از طریق ارائه کاربردی‌ترین امکانات حسابرسی مالی پا را فراتر نهاده و از طریق ارائه خدمات ابری و سرورهای Cloud خدمات ارزنده‌ای را به مالکین کسبوکارها ارائه دهد. مهم‌ترین مزایایی که لیام در مرحله صدور فاکتور آنلاین ارائه می‌دهد عبارتند از:
1 | حذف کاغذبازی‌های سنتی | 6 | دسترسی آسان به اطلاعات |
2 | رفع محدودیت‌های زمانی و مکانی | 7 | تسویه و پرداخت در لحظه |
3 | تسریع فرآیند فروش | 8 | ارسال اقلام خریداری شده برای مشتری |
4 | ارسال پیش فاکتور برای خریدار | 9 | بالا بردن امنیت فرآیند فروش |
5 | انتخاب اقلام موردنیاز خریدار توسط خودش بدون حضور در محل | 10 | رشد و ترقی کسب‌وکار |
مهم ترین تفاوت فاکتور آنلاین و فاکتور الکترونیکی
فاکتور الکترونیکی آن دسته از فاکتورهای رسمی هستند که مخصوص ثبت معاملات رسمی هستند و پس از صدور به سامانه مودیان ارسال می‌شوند. به عبارتی، این فاکتورها همان اسناد رسمی مالیاتی موردتانید سازمان امور مالیاتی کشورمان هستند.
از طرف دیگر، فاکتور آنلاین نرم افزار حسابداری ابری لیام، یک آپشن خاص است که توسط لیام توسعه داده شده است.
این قابلیت جذاب، هم برای فاکتورهای شرکت‌های کوچک و هم برای مشاغل دارای حجم فروش بالا کاربرد دارد. همچنین آن دسته از مشاغلی که مشمول قوانین سامانه مودیان نبوده یا به سایر دلایل، نسخه‌های غیررسمی‌تر فاکتورها را ترجیح می‌دهند، می‌توانند از این قابلیت لیام استفاده کنند. سایر مزایای صدور فاکتور آنلاین عبارتند از:
- قابلیت استفاده اختیاری از این فاکتورها
- افزایش اعتبار برند و برقراری ارتباط شفاف با مشتریان
- قابلیت ویرایش سریع فاکتورها و پیش فاکتورها
- قابلیت ارسال فوری پیش فاکتور و ثبت خودکار پرداخت و پیش‌پرداخت
- قابلیت استعلام از پرداخت‌های معوقه
- ذخیره اطلاعات مالی در سیستم ابری (با پشتیبان گیری متداوم)
راه اندازی درگاه پرداخت برای پلتفرم های فروش آنلاین
اغلب شرکت‌های پیشرو، از طریق راه اندازی وب‌سایت‌ها و پیج‌های شخصی یا همکاری با سایر پلتفرم‌های فروش آنلاین (مثل دیجی‌کالا و اسنپ‌مارکت و …) حجم فروش خود را افزایش می‌دهند.
این نوع از خریدوفروش‌ها اغلب از طریق ساخت فاکتور آنلاین دنبال می‌شوند. برای راه‌اندازی این سیستم می‌بایست در یکی از بانک‌های کشورمان افتتاح حساب کرده و اطلاعات حساب بانکی خود را به درگاه پرداخت اینترنتی متصل کنید. روند ساخت درگاه پرداختی اختصاصی برای وب‌سایت شخصی کمی متفاوت است و توصیه می‌شود الزامات قانونی آن را در گوگل جستجو کنید.
تاثیر ساخت فاکتور آنلاین بر حفاظت از محیط زیست
یکی از فوق‌العاده‌ترین پیامدهای صدور فاکتور آنلاین، کاهش مصرف کاغذ و درنتیجه کمک به کاهش قطع درختان و حفظ محیط زیست است. کافی است تا تصور کنید که در صورت استفاده عمده از این فاکتورها، مصرف کاغذ در سطح کلان چقدر کاهش می‌یابد. شایان‌ذکر است که این فاکتورها به صرفه‌جویی در منابع سازمانی برند شما نیز کمک شایانی می‌کند.
چگونه به فاکتور آنلاین دسترسی پیدا کنیم؟
آیا مزایای جذاب فاکتور آنلاین دسترسی پیدا کنید؟ آیا به توسعه برند و ارتقای جایگاه خود اهمیت می‌دهید؟ آیا به دنبال راه‌اندازی درگاه پرداخت آنلاین امن هستید؟ نرم افزار حسابداری لیام، شرایط منحصربه‌فردی را برای شما در نظر گرفته است. هم‌اکنون میتوانید نسخه دموی رایگان لیام را دریافت کرده و امکانات این نرم افزار حسابداری ابری را مشاهده کنید.
برای دسترسی راحت‌تر، فراگیری آسان‌تر و همچنین مشاهده قابلیت‌های کلیدی لیام، میتوانید فایل‌های آموزشی رایگان ما را مشاهده کرده و حتی به واسطه این فایل‌های رایگان ، پروسه آموزش کارکنان خود را دنبال کنید. جهت دریافت مشاوره رایگان و اطلاعات دقیق‌تر با کارشناسان مجرب لیام در ارتباط باشید.
