نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی یکی از نیازهای شرکت هایی است که خدمات به مشتریان خود ارائه می دهند. همانطورکه در مقاله شرکت های خدماتی بررسی کردیم، این شرکت ها خدماتی را ارائه می دهند که ملموس نیستند و به بهبود و رفاه حال مردم کمک می کند. سیستم حسابداری تحت وب و سیستم حسابداری شرکت خدماتی ابزاری هستند که روند انجام امور حسابداری و مالی را تسهیل میبخشند.
سیستم های حسابداری با پیشرفت گسترده ای که داشته اند به حسابداران و مدیران شرکت ها کمک می کنند تا از روش های سنتی به سمت روش های نوین حسابداری مهاجرت کنند و اشتباهات و خطای انسانی را به حداقل برسانند.
منظور از خدمات چیست؟
پیش از آن که به بررسی نرم افزار حسابداری شرکت های خدماتی بپردازیم، لازم است به این سوال پاسخ دهیم که منظور از خدماتی که شرکت های خدماتی ارائه می دهند چیست؟
به هر فعالیتی یا سرویسی که از سمت یک فرد یا شرکت به افراد متقاضی ارائه می شود خدمات می گویند.
آرایشگاه ها، بانک ، تعمیر گاه ها ، وکلا ، خدمات شهرداری و …. در این دسته بندی قرار می گیرند. اما این خدمات یک سری ویژگی دارد که آن ها را با سایر خدمات متمایز می کند. در ادامه این ویژگی ها را بررسی می کنیم:
- این خدمات غیر ملموس هستند و با قابل لمس نیستند بلکه در قالب یک مهارت به افراد ارائه می شود.
- کیفیت و نحوه عرضه این خدمات ممکن است مشتری به مشتری و روز به روز متفاوت باشد و می توانند متغیر باشند.
- این خدمات را مانند کالا نمی توان انبار کرد یا آن ها را ذخیره کرد به عبارتی زمان تولید و عرضه این خدمات را نمی توان تفکیک کرد.
- کیفیت خدمات ارائه شده یکی از مهم ترین خروجی های این خدمات است . در کنار کیفیت خدمات دیگری نیز ارائه می شود.
- از آنجایی که گفتیم این خدمات در قالب تجربه یا مهارت عرضه می شود نمی توان برای آن ها مالکیت ایجاد کردو به طور مثال چون آرایشگر موهای شما را مرتب می کند هیچ دلیلی ندارد که مالک سر ومو شما باشد
سیستم حسابداری شرکت های خدماتی
تمام شرکت های خدماتی بدون توجه به نوع خدماتی که عرضه می کنند و گستردگی و توسعه شرکت به حسابداری خدماتی نیاز دارند. سیستم حسابداری شرکت های خدماتی در مورد هزینه ها و درآمدهای شرکت های خدماتی است و امور حسابداری و مالی شرکت را سامان می بخشد.
در هر سیستم حسابداری برای دستیابی به اطلاعات دقیق و گزارش های بی نقص نیاز است داده های اولیه به صورت دقیق و کامل ثبت سیستم شوند. اطلاعات به دست آمده توسط حسابداران مرتبط مورد تحلیل قرار می گیرند و گزارش های مورد نیاز را از این اطلاعات استخراج می کنند.
نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی
هدف استفاده از سیستم حسابداری تحت وب و نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی ، سهولت در انجام کارهای حسابداری ، صرفه جویی در وقت و دسترسی به نتیجه و اطلاعات مفید در هر تایمی است. سیستم های حسابداری امروزه بسیار پیشرفته تر از گذشته شده اند. این نرم افزارها با توجه به نوع فعالیت های شرکت های خدماتی می توانند شخصی سازی شوند تا انجام کارها با دقت و سرعت بیشتری انجام شود.


در سیستم حسابداری شرکت های خدماتی چه حساب هایی مورد نیاز است؟
هر شرکت خدماتی می تواند خدمات متفاوتی با سایر شرکت ارائه کند. بنابراین در امور حسابداری و ثبت اطلاعات نیز تفاوت هایی با هم دارند. مهم ترین حساب هایی که در حسابداری خدماتی و نرم افزار حسابداری آنلاین مورد استفاده قرار می گیرد به شرح زیر است:
حساب درآمد های شرکت خدماتی
هر شرکت خدماتی در برابر خدمتی که عرضه می کند هزینه ای دریافت می کند. حساب درآمد ماهیت بستانکاری دارد.
حساب ها و اسناد دریافتنی
این حساب ها ماهیت بدهکار دارند و زمانی ثبت می شوند که مشتری تمام هزینه ناشی از خدمات را به صورت نقدی پرداخت نکند و با توافق یکدیگر سایر مبلغ را با چک یا سایر روش های دریافتنی دیگر تسویه کند. در صورت دریافت چک باید در سمت بدهکار اسناد دریافتنی ثبت شود.
حساب ها و اسناد پرداختنی
در شرکت های خدماتی عموما برای خرید کالا هزینه ای صرف نمی شود اما گاهی برای تامین برخی لوازم اولیه نیاز به خرید است. برای خرید هم می توان به صورت نقدی هم به سایر روش های پرداختنی اقدام کرد.
اگر شرکت خدماتی تسویه را نقدی انجام ندهد حساب ها یا اسناد پرداختنی در سمت بستانکار به مبلغ مربوطه ثبت می شوند.
حساب بانک / صندوق
مبلغ دریافتی در مقابل عرضه خدمت معمولا به یکی از حساب های بانک یا صندوق وارد می شود و چون این حساب ها ماهیت بدهکار دارد سمت بدهکار را افزایش می دهد. اگر مبلغی از صندوق یا بانک برای پرداخت حقوق یا خرید پرداخت شود باید این حساب بستانکار شود.
هزینه های شرکت
برای ثبت هزینه ها در نرم افزار حسابداری ابری شر کت خدماتی نیازمند شناخت دقیق هزینه ها و توانایی تحلیل آن هاست.هزینه های شرکت ماهیت بدهکار دارند و بعد از ثبت هزینه ها و پرداخت آن ها حساب هزینه بدهکار و حسابی که از آن هزینه های شرکت پرداخت شده است بستانکار می شود.
حساب اشخاص
تمامی اشخاصی که چه به صورت حقیقی یا حقوقی با شرکت ارتباط دارند باید در سیستم حسابداری شرکت خدماتی ثبت شوند . هر شخص چه بدهکار چه بستانکار باید با کدهای مشخص در کدینگ حسابداری ثبت شوند.
در صورت دریافت وجه از هر شخص حقیقی یا حقوقی که در نتیجه باعث افزایش صندوق یا بانک شود ، باید در سمت بدهکار این حساب ها ثبت شود . در طرف مقابل آن حساب شخص بستانکار می شود. درصورتیکه مبادله ای انجام شود که باعث کاهش صندوق / بانک شد ، حساب اشخاص بدهکار می شود


بهترین نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی چه ویژگی هایی دارد؟
یک نرم افزار ابری حسابداری تحت عنوان بهترین نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی میبایست از ویژگیهایی برخوردار باشد که نیازهای این شرکتها را به بهترین شکل تحت پوشش قرار بدهند. مهمترین المانها و ویژگیهای بهترین نرم افزار حسابداری خدماتی عبارتند از:
- برخورداری از ماژولهای حسابداری متنوع و کارامد
- برخورداری از رابط کاربری شفاف
- عدم نیاز به نصب و خریداری سخت افزار گرانقیمت
- منوی نمایشگر وضعیت سود، زیان و درآمد
- کدینگ حسابداری منعطف و مناسب برای شرکت خدماتی
- سرویس حسابداری وب با سرورهای Cloud
- بکاپگیری مستمر از دادههای نرم افزار آنلاین حسابداری
- امکان تعریف کاربران و ویرایش دسترسی آنها
- ثبت هزینههای جزئی مثل تنخواهگردانها
- امکان ثبت و صدور انواع فاکتور (اعم از پیشفاکتور، فاکتور رسمی و فاکتور غیررسمی)
- ویرایش فاکتورها و تبدیل پیش فاکتورها
- قابلیت اتصال یکپارچه با سامانه مودیان
- امکان مدیریت آنلاین تراکنش ها و گزارشگیری آنها
- ارائه پشتیبانی و مشاوره حرفهای


اهمیت خرید نرم افزار حسابداری خدماتی ابری
یک نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی و پلتفرم حسابداری اینترنتی خطاهای انسانی را به حداقل رسانده و به دادههای مالی شما شفافیت میبخشد. همچنین یک نرم افزار تحت وب حسابداری خدماتی از طریق تسریع پردازشها و جلوگیری از دوباره کاریها راندمان و بهرهوری شرکت خدماتی را افزایش داده و موجبات توسعه برند آن را شرکت را فراهم میآورد. درنتیجه اطلاعات ارائه شده توسط این اپلیکیشن مدیریت مالی، مدیریت مالی آسانتر شده و تصمیمگیری برای مدیران آسانتر میشود.
قیمت و خرید نرم افزار حسابداری خدماتی
موارد متعددی بر روی قیمت تاثیر میگذارند. توسعهدهندگان مختلف با توجه به امکانات و هزینه طراحی نرمافزارهای خود، قیمتها و پکیجهای مختلفی را برای شرکتهای خدماتی پیشنهاد میکنند. برخی از مهمترین فاکتورهای موثر بر قیمت این اپلیکیشنها عبارتند از:
1 | کدینگ حسابداری شرکت خدماتی
| 5 | تعداد ماژولها و گستردگی طراحی و قابلیتهای آنها |
2 | نصبی یا آنلاین بودن نرم افزار | 6 | نحوه بکاپگیری و پشتیبانی از دیتاها |
3 | محل قرارگیری سرورها و اعتبار آنها | 7 | امکان استفاده از نسخه دموی نرم افزار حسابداری خدماتی رایگان |
4 | تعداد کاربران و نحوه لاگین آنها | 8 | سایر خدمات پیشنهادی و آموزشی |
نرم افزار حسابداری ابری لیام با توجه به ماهیت مشاغل خدماتی و دغدغههای شغلی شما، توانسته است بهترین امکانات مرتبط با حوزه کاریتان را توسعه دهد. این امکانات به گونهای طراحی شدهاند که جلوی خطاهای انسانی و دوبارهکاریها را گرفته و از طریق حذف مغایرت حسابها و سایر خسارات مالی و مالیاتی، سودآوری شرکتتان را به حداکثر برساند. برای مشاهده قابلیتهای لیام، نسخه دموی رایگان و آموزشهای لیام را مشاهده کنید.
نتیجه گیری
سیستم حسابداری شرکت خدماتی، سیستمی است که دقیقا با توجه بر نیازها و دغدغههای شرکتهای خدماتی توسعه داده شده و مدیریت مالی این شرکتها را تسهیل میسازد. لیام، بهعنوان پیشرو حوزه نرمافزار حسابداری خدماتی، سیستم و کدینگی را طراحی ساخته است که از هر جهت موجبات بهرهوری و سودآوری شرکتتان را فراهم میآورد. برای اطلاع از امکانات، قیمت و نحوه خرید این نرم افزار حسابداری تحت وب میتوانید با کارشناسان مجرب لیام در ارتباط باشید.









