حسابداری فروشگاهی چیست و چه ویژگی هایی دارد؟
حسابداری فروشگاهی و حسابداری فروشگاه اینترنتی یکی از شاخههای حسابداری است که بیشتر بر روی مدیریت روزانه تراکنشها، کنترل موجودی، ثبت و گزارش فروش، مدیریت فاکتورها و بارکدها و گزارشهای مالی تمرکز دارد.
حسابداری مشاغل فروشگاهی برخلاف حسابداری تولیدیها و شرکتها، با مفاهیم و چرخههای پیچیده و دشوار مانند بهای تمام شده، حقوق و دستمزد پرسنل بسیار زیاد یا عملیات چندلایه مالی و قراردادی سروکار ندارد.
بااینحال، از آنجایی که فروشگاههای بزرگ یا زنجیرهای به صورت مستمر در حال انجام تراکنشهای مالی هستند، حسابداران این مراکز میبایست از ابزار شفاف و پرسرعت مانند برنامه حسابداری فروشگاهی تحت وب و نرم افزار حسابداری فروشگاهی ابری بهرهبرداری کرده و از امکانات آنها به بهترین شکل استفاده کنند.
توصیه ما بر این است که به منظور افزایش دقت حسابرسی، کاهش خطاهای رایج، کاهش استرس کاری و بسیاری از دوبارهکاریها، پلتفرم حسابداری اینترنتی و نرم افزار حسابداری تحت وب لیام را مورداستفاده قرار دهید.
تفاوت نرم افزار حسابداری فروشگاهی با سایر نرم افزارهای حسابداری
بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی آنلاین و وب سرویس فروشگاه اینترنتی میبایست به طور ویژه برای انجام حسابرسی و مدیریت مالی فروشگاهها طراحی شده باشد؛ یعنی اپلیکیشن حسابداری مالی فروشگاهی میبایست از کدینگ حسابداری مشخصی برخوردار باشد که نیازهای فروشگاههای بزرگ و زنجیرهای را به خوبی مرتفع سازد.
این نرمافزار میبایست به صورت یکپارچه اطلاعات مالی فروشگاههای زنجیرهای و چند شعبهای را طبقهبندی کرده و امکان مدیریت شعبات را به تفکیک فراهم کند.
نرم افزار حسابداری ابری لیام با در نظر گرفتن نیازها و ماهیت شغلی این مراکز، ضمن امکان طبقهبندی دفاتر و مراکز، امکان تعریف کاربران مختلف را فراهم کرده و به شما این امکان را میدهد که بتوانید برای کاربران، حسابداران و انبارداران فروشگاهتان دسترسی مشخصی را تعریف کنید.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی مناسب چه مشاغلی است؟
نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی، به صورت پایه و از نظر امکانات به دو گروه قابل تقسیمبندی هستند. دسته اول آن دسته از نرم افزارهایی هستند که با استفاده از رابط کاربری بسیار ساده و امکانات بسیار محدود توسعه داده میشوند.
ممکن است شما این نرم افزارها را تحت عنوان نرم افزار فروشگاهی رایگان بشناسید؛ این نرم افزارها تنها برای کسبوکارها کوچک با افق دید محدود توصیه میشوند.
در طرف دیگر، نرم افزارهای حسابداری مدرن نظیر نرم افزار آنلاین حسابداری فروشگاهی لیام قرار گرفتهاند که با ارائه کدینگ حسابداری منعطف و بسیاری از قابلیتهای کاربردی، مورداستفاده بسیاری از فروشگاههای مدرن قرار میگیرند. رایجترین فروشگاههایی که با این نرمافزارها سروکار دارند عبارتند از:
- عمدهفروشیها و شرکتهای پخش مویرگی
- فروشگاههای لوازم کامپیوتری و موبایل
- پوشاکها و تولیدیهای پوشاک
- هایپرمارکتها
- فروشگاههای لوازم آرایشی و بهداشتی
- فروشگاههای لوازم خانگی و لوازم اداری
- فروشگاههای لوازم یدکی
- فروشگاههای لوازم تحریر و اسباببازی فروشیها
مقایسه نرم افزار حسابداری فروشگاهی با سایر سیستم های حسابداری
| ردیف | قابلیتها | حسابداری دستی | نرمافزار ساده (ویندوزی) | نرمافزار آنلاین (لیام) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | سرعت انجام فرآیندها | بسیار پایین | متوسط | بالا |
| 2 | ریسک بروز خطا | بسیار بالا | متوسط | پایین |
| 3 | شفافیت و دقت دادهها | پایین | متوسط | بالا |
| 4 | امکان ویرایش | ندارد | دارد | دارد |
| 5 | ریسک از بین رفتن اسناد | بسیار بالا | بالا | پایین |
| 6 | هزینه خرید و نگهداری | متوسط | بالا | پایین |
| 7 | اشغال فضای فروشگاه | بسیار بالا | بالا | پایین |
| 8 | امکان برونسپاری حسابداری | ندارد | ندارد | دارد |
| 9 | مدیریت همزمان چند شعبه | ندارد | ندارد | دارد |
| 10 | اتصال به سامانه مودیان | ندارد | ندارد | دارد |
بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی چه پارامترهایی دارد؟
برای این که بتوانید تشخیص دهید کدام بهترین قابلیت را ارائه میکند، میبایست به سراغ سیستم های حسابداری تخصصی و یکپارچه رفته و سیستمی را انتخاب کنید که از امکانات فروشگاهی مثل انواع فاکتور و پیش فاکتور (فاکتور آنلاین، پیش فاکتور آنلاین، فاکتور سریع، لمسی و …) برخوردار باشد.
سیستم های یکپارچه اطلاعات انبار را به روز نگه داشته و مدیریت سفارشات مشتریان را آسانتر و دقیقتر میسازند.
یکی دیگر از پارامتر های نرم افزار حسابداری فروشگاهی این است که سرعت بالایی در پردازش و خواندن اطلاعات داشته باشد و بتواند به سرعت نیاز کاربرش را برطرف سازد.
دومین نکته ای که باید در یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی بی نقص داشته باشد این باشد که محیط کاربری بسیار آسانی داشته باشد و بتواند به خوبی با کاربر ارتباط برقرار کند. سومین نکته ای که باید داشته باشد این است که پشتیبانی خوبی داشته باشد و به صورت خودکار با اتصال به اینترنت به روزرسانی صورت بگیرد.
تمام ویژگی های ذکر شده باعث می شود کاربر بتواند بهترین ارتباط را با نرم افزار حسابداری برقرار کند و از این رو تمام این ویژگی ها توسط متخصصین و برنامه نویسان مجموعه لیام در نرم افزار لحاظ شده است تا کاربر بتواند با نصب این نرم افزار برای همیشه از نرم افزار های جانبی بی نیاز شود.
مهم ترین ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی
بهترین نرم افزار حسابداری و انبارداری فروشگاهی از طریق قابلیتها و ویژگیهای زیر میتواند حسابداری فروشگاه شما را بهینه کند:
- ارائه ماژولهای حسابداری فروشگاهی متنوع
- ارائه گزارشات مالی دقیق
- کدینگ حسابداری متناسب با فروشگاهها
- عدم نیاز به نصب و سخت افزار گرانقیمت
- مدیریت آنلاین تراکنش ها از طریق سرورهای ابری
- امکان اتصال با گوشی، لپتاپ و کامپیوتر
- امکان نظارت بر دیتاهای مالی از راه دور
- اتصال نامحدود کاربران به برنامه حسابداری آنلاین
- نظارت و مدیریت شعبات مختلف فروشگاهی
- امنیت بالا و بکاپ گیری پیوسته از اطلاعات مالی
- امکان ساخت انواع فاکتورها و پیش فاکتورها
- اتصال یکپارچه با سامانه مودیان
- اعلام سررسیدها، اقساط و چک های معوقه
- پشتیبانی حرفه ای و پاسخگو
نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای فروشگاه های آنلاین
از میان توسعهدهندگان مختلف نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی، لیام پا را فراتر نهاده و امکانات منحصربهفردی را برای مدیریت مالی فروشگاههای آنلاین طراحی ساخت.
هماکنون لیام مفتخر به طراحی و توسعه 3 قابلیت مدرن افزونه ووکامرس، هوک و API است که هریک از آنها قادرند تا سهم مهمی را در موفقیت فروشگاهها ایفا کنند. هریک از این قابلیتها برای نیازهای متفاوتی طراحی شدهاند.
- افزونه ووکامرس لیام: برای آن دسته از فروشگاههای وردپرسی مناسب است که میخواهند بدون دانش کدنویسی، سفارشات، تراکنشها و موجودی خود را وارد نرم افزار حسابداری کنند.
- API لیام: برای فروشگاههایی است که مایل هستند عملیات خرید و فروش را به شکل حرفهایتر سفارشیسازی کرده و حسابداری خود را به پلتفرمهای اختصاصی یا نرم افزار حسابداری آنلاین متصل کنند.
- ثبت و سفارشیسازی خرید و فروش فروشگاههایی طراحی شده که قصد دارند از شیوههای مختلف و حرفهایتر کدنویسی استفاده کنند.
- هوک لیام: این قابلیت مهم نیز با خودکارسازی ثبت تراکنشها، بهروزرسانی سفارشات و تولید گزارشات دقیق، فرآیند حسابداری فروشگاه را شفافتر، دقیقتر و سریعتر میسازد.
معیارهای تعیین قیمت نرم افزار فروشگاهی
موارد متعددی میتوانند بر روی قیمت خرید نرم افزار حسابداری فروشگاهی و نرم افزار آنلاین حسابداری تأثیر بگذارند.
مواردی مانند هزینه طراحی، هزینه سرورها و زیرساختها، محل قرارگیری سرورها، امکانات در دسترس، سرعت بهروزرسانی، تعداد ماژولها و گستردگی امکانات، سابقه فعالیت توسعهدهنده و اعتبار آن، نوسانات ارزی و بسیاری از موارد دیگر میتوانند قیمت نرم افزار ابری حسابداری را تحت تأثیر قرار بدهند.
واقعیت این است که هیچ ارزانی بیدلیل نیست و هیچ گرانی بیحکمت؛ یک توسعهدهنده به منظور کاهش هزینهها ناچارا امکانات نرم افزار یا هزینه نیروی کار خود را محدود نگهمیدارد.
درنتیجه عناوینی مانند نرم افزار فروشگاهی رایگان تنها جنبه تبلیغاتی داشته و این نرم افزارها، ابزار جامع و قابل اطمینانی را در اختیارتان قرار نمیدهند. البته بسیار مهم است که قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی ابری با کاربرد و امکانات آن همخوانی داشته باشد؛ یعنی یک توسعهدهنده باتجربه، با ارائه امکانات حسابداری و مدیریتی غیرضروری و ناکارآمد، هزینه و تعرفه نرم افزار خود را افزایش نمیدهد. دقیقاً همینجاست که تفاوتهای نرم افزار تحت وب حسابداری لیام آشکار میشود؛
چراکه، توسعهدهندگان این نرم افزار، به واسطه سابقه بلندمدت در امور مالی و حسابداری، کاملاً نیازهای فروشگاهها را شناسایی کرده و لیام را بر اساس نیازهای فروشگاههای متوسط، زنجیرهای و چند شعبهای سفارشیسازی کردهاند.
مقایسه قیمت های نرم افزار حسابداری فروشگاهی
هریک از نرم افزارهای حسابداری کشورمان مثل نرم افزار حسابداری فروشگاهی باران ، نرم افزار حسابداری فروشگاهی هلو ، نرم افزار حسابداری سپیدار ، نرم افزار حسابداری حسابفا ، نرم افزار حسابداری فروشگاهی معین و … قیمتهای متفاوتی را برای نرمافزارها و پکیجهای خود در نظر گرفتهاند.
حتی این توسعهدهندگان پکیجهایی را با قیمتهای متفاوت در دسترس قرار دادهاند؛ اما مقایسه قیمتی این نرمافزارها امری دشوار است. نکته بسیار مهمی که باید به آن توجه داشت این است که کدامیک از نرم افزارهای فروشگاهی نسبت به امکاناتشان توجیه اقتصادی بیشتری دارند.
برای درک بهتر این مسئله میبایست به جدولی که در زیر ارائه شده است مراجعه کرده تا دیدگاه بهتری از شرایط این نرم افزارها داشته باشید.
جدول مقایسه نرم افزارهای فروشگاهی | ویژگی، مزایا و معایب
| ردیف | قابلیتها | لیام | حسابفا | سپیدار | هلو | محک | پارسیان | دشت | پارمیس |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | استفاده از سرور ابری | دارد | دارد | دارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| 2 | قابلیت های ووکامرس و API | دارد | دارد | دارد | – | دارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| 3 | قابلیت هوک | دارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| 4 | کدینگ حسابداری چندسطحی | دارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| 5 | سیستم مکاتبات درون سازمانی | دارد | دارد | دارد | ندارد | ندارد | ندارد | دارد | ندارد |
| 6 | دسترسی از راه دور | دارد | دارد | دارد | دارد | ندارد | ندارد | دارد | ندارد |
| 7 | پشتیبان گیری خودکار و پیوسته | دارد | – | – | دارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| 8 | صدور فاکتور سریع و آنلاین | دارد | ندارد | – | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| 9 | مدیریت کالاها و مشتریان | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد |
| 10 | ثبت همزمان چند فاکتور | دارد | – | – | – | دارد | دارد | ندارد | دارد |
| 11 | ماژول انبارداری | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد |
| 12 | سفارشیسازی منو و فیش چاپی | دارد | دارد | ندارد | دارد | دارد | دارد | ندارد | ندارد |
| 13 | مدیریت شعب و دفاتر | دارد | – | – | – | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| 14 | پنل پیام رسان و هشدار چک | دارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| 15 | مدیریت چکهای پرداختی و دریافتی | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد |
| 16 | ثبت سریع سفارش و فاکتور فروش | دارد | دارد | دارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد | ندارد |
| 17 | اتصال به کارتخوان | دارد | ندارد | – | دارد | دارد | دارد | دارد | دارد |
| 18 | اتصال یکپارچه با سامانه مودیان | دارد | – | دارد | ندارد | دارد | ندارد | دارد | ندارد |
| 19 | اتصال به بارکدخوان و ترازو | دارد | ندارد | دارد | ندارد | – | دارد | ندارد | ندارد |
مقایسه کاربردهای نرم افزارهای حسابداری
هریک از نرم افزارهای حسابداری موردسنجش (مانند نرم افزار حسابداری فروشگاهی باران ، نرم افزار حسابداری فروشگاهی هلو ، نرم افزار حسابداری فروشگاهی معین و …) از طراحی متفاوت و برای بازار هدف و سطوح مختلفی از قعالیت طراحی شدهاند.
نکته حائز اهمیت این است که عمده این نرمافزارها، به استثنای لیام برای مشاغل فروشگاهی و دارای حجم فعالیت کوچک تا متوسط درنظر گرفته شده و تمرکزشان را بر روی خودکارسازی عملیات حسابدار یگذاشتهاند. این امر سبب میشود تا اشراف بر روی تراکنشها، فعالیتهای کاربران، جزئیات سود و زیان و دلیل اختلاف حسابها دشوار و عملاً غیرممکن شود.
لذا اگر به شفافیت مالی و اشراف بر شعبات، دفاتر و پروژههای خود اهمیت میدهید، بهتر است نرمافزاری را انتخاب کنید که کدینگ حسابداری چند سطحی و قابلانعطاف ارائه کند.
در ادامه بازار هدف و کاربرد نرمافزارهای حسابداری مشهور کشورمان را موردبررسی قرار میدهیم:
| نام نرم افزار حسابداری | کاربرد |
1 | نرم افزار فروشگاهی لیام | فروشگاههای زنجیرهای، چند شعبهای، شرکتهای پخش، سازمانها و شرکتها با حجم فعالیت متوسط تا بزرگ |
2 | نرم افزار حسابداری پارسیان | اصناف فروشگاهی خرد (سوپر مارکت، هایپرمارکت، پوشاک و …) |
3 | نرم افزار سپیدار | فروشگاههای کوچک، متوسط و بزرگ |
4 | نرم افزار حسابفا | فروشگاهها با مقیاس کوچک تا متوسط – فروشگاههای زنجیرهای، هایپرمارکتها و … |
5 | نرم افزار هلو | فروشگاهها با مقیاس کوچک تا متوسط |
6 | نرم افزار حسابداری محک | فروشگاهها با مقیاس متوسط تا بزرگ – زنجیرهایها، هایپرمارکتها، شرکتهای پخش |
7 | نرم افزار دشت | فروشگاهها با مقیاس کوچک |
8 | نرم افزار پارمیس | فروشگاههای کوچک و خدماتیها |
9 | نرم افزار معین | کسبوکارهای کوچک و متوسط |
10 | نرم افزار آسان | کسبوکارها و بنگاههای اقتصادی کوچک و متوسط |
11 | نرم افزار چرتکه | اصناف فروشگاهی کوچک، متوسط و چندشعبهای |
12 | نرم افزار کسبه | کسبوکارهای خرده فروشی و عمدهفروشیها |
نتیجه گیری
برای راه اندازی یک فروشگاه نیاز به یک نرم افزار قدرتمند حسابداری فروشگاهی است تا بتوانید هزینههای ورودی و خروجی و خرج های خود را ساماندهی کرده و بتوانید سراغ برنامه ریزی و هدفمند بروید تا به موفقیت بیشتر از پیش نزدیک شوید.
از این رو مجموعه ما می تواند با ارائه بهترین نرم افزارحسابداری فروشگاهی تا پای موفقیت شما را همراهی کرده و بتواند برای شما نتیجه های خوبی را به ارمغان بیاورد. یکی دیگر از مزیت های استفاده از نرم افزار قدرتمند حسابداری در فروشگاه این است که شما می توانید تمام کارها و امورات خود را به صورتهای کاملاً هدفمند یادداشت کرده و در این نرم افزار ثبت کنید تا هیچ وقت از یادتان نرود بنابراین می توان نتیجه گرفت که وجود یک نرم افزار قدرتمند حسابداری برای اکثر کسب و کار ها امری ضروری است.
مقاله ویژگیهای ضروری نرمافزار حسابداری برای فروشگاههای اینترنتی را در سایت پیشنهاد ویژه مطالعه بفرمایید.



















