آیا محرمانگی و امنیت اسنادتان برایتان اهمیت دارد؟
ما این نیاز اساسی شما را نیز پیشبینی و مرتفع ساختهایم. قابلیت “قفل تاریخ” نرم افزار حسابداری آنلاین لیام به شما این امکان را میدهد که مطمئن شوید اسنادتان فقط در بازههای زمانی موردنظرتان برای کاربران قابل مشاهده و ویرایش باشند.
این ویژگی برای شرکتهایی که چندین کاربر با سطح دسترسی متفاوت دارند، یک ابزار مدیریتی ضروری و کارآمد محسوب میشود.
با تنظیم کردن و فعال کردن قفل تاریخ، تعیین میشود که هر کاربر به دیتاهای چه بازه زمانی دسترسی داشته باشد یا اجازه ویرایش و حذف آنها را داشته باشد.
برای مثال تعیین میشود که کاربران فقط به اسناد سال مالی جاری یا حتی یک ماه اخیر دسترسی داشته باشند. به این ترتیب امکان ایجاد تغییرات سهوی، اصلاحهای کنترل نشده یا دسترسی غیرمجاز به سوابق از بین میرود.
این قابلیت کلیدی به ویژه زمانی اهمیت پیدا میکند که گزارشات مالی، اظهارنامهها و دفاتر قانونی شما نهایی شدهاند و نمیخواهید کاربران (حتی به صورت ناخواسته) در گزارشات تغییری ایجاد کنند.
از آنجایی که این ویژگی قابلیت تنظیم دارد، میتوانید برای هر نقش یا کاربر بازه زمانی متفاوتی تعریف کنید؛ بنابراین، حسابدار، مدیر فروش، انباردار یا کاربر مالی هرکدام دقیقاً به اندازه نیاز و شرح کاریشان به اطلاعات دسترسی خواهند داشت.
این سطح از کنترل هوشمندانه، این سطح از کنترل هوشمندانه، هم امنیت دادهها را ارتقا بخشیده و هم نظم اسناد حسابداری را تضمبن میکند.
مزایای کلیدی قفل تاریخ نرم افزار حسابداری آنلاین لیام
- افزایش امنیت و محرمانگی اطلاعات مالی
- امکان تنظیم بازههای متفاوت برای نقشها و کاربران مختلف
- جلوگیری از تغییرات ناخواسته یا غیرمجاز در اسناد قدیمی
- مدیریت دقیقتر جریان صدور و اصلاح اسناد حسابداری
