در بسیاری از کسبوکارها، مخصوصاً در واحدهای پخش و مجموعههایی که فروش حضوری، ارسال با واحد سیار یا فروش تلفنی و اینترنتی دارند، زمان ثبت خروج کالا از انبار همیشه با زمان صدور فاکتور یکی نیست. گاهی نیز هنگام دریافت کالا نیاز میشود پس از بررسی نهایی کالا حواله انبار و ثبتهای لازمه انجام شود. گاهی هم فاکتور و حواله باید فوری ثبت شود و کالا به صورت همزمان از انبار خارج شود.
قابلیت خرید و فروش 2 مرحلهای (تنظیم زمان صدور فاکتور و حواله انبار) لیام دقیقاً برای مدیریت همین وضعیتها طراحی شده است. در لیام میتوانید مشخص کنید که ورود و خروج کالا از انبار چه زمانی ثبت شود:
- هنگام صدور فاکتور
- قبل از صدور فاکتور
- بعد از صدور فاکتور
این انعطافپذیری باعث میشود عملیات انبارداری با واقعیت جریان کالا کاملاً هماهنگ باشد و مجبور نباشید همه فرآیندها را به صورت دستی و خارج از سیستم مدیریت کنید. اگر کسبوکارتان سفارشاتی دارد که احتمال کنسل شدن آنها وجود دارد، میتوانید تا زمان قطعی شدن، ورود و خروج کالا را ثبت نکنید و از ثبتهای بیمورد جلوگیری کنید.
مزایای قابلیت خرید و فروش 2 مرحله ای
مهمترین مزیت این قابلیت کاربردی جلوگیری از مغایرت انبار و حسابداری است؛ زیرا میتوان دقیقاً تعیین کرد اثر هر فاکتور چه زمانی در موجودی کالا اعمال شود و دیگر نیازی به اصلاحات متعدد نباشد. سایر مزایای این قابلیت از لیام به شرح زیر هستند:
- تعیین زمان ورود و خروج کالا: همزمان با فاکتور، قبل از آن یا پس از تحویل
- جلوگیری از کم و زیاد شدن اشتباهی موجودی در صورت کنسل شدن سفارشات
- هماهنگی کامل میان واحدهای فروش، واحدهای سیار، انبار و حسابداری
- مناسب برای فروش حضوری، سیار، عمده یا سفارشات چندمرحلهای
