در سازمانها و شرکتهایی که چندین واحد اداری و دهها کاربر حسابداری دارند، مدیریت خروجی چاپی میتواند به یک چالش مهم تبدیل شود. تصور کنید فاکتور فروش در چاپگر انبار چاگ شود یا لیست حقوق به اشتباه از پرینتر بخش پذیرش سر در بیاورد! اینجاست که قابلیت “انتصاب چاپگر” اهمیت خود را نشان میدهد.
به لطف این ویژگی منحصربهفرد شما کنترل کاملی بر عملیات حسابداری و چاپ فاکتورهای بخش فروش خواهید یافت و خواهید توانست تا از تداخل اسناد کاغذی جلوگیری کنید.
لیام چند قابلیت کلیدی را در اختیارتان میگذارد:
- فرآیند چاپ را بر اساس واحدها و ساختار سازمانی هوشمندسازی کنید: تعیین کنید که اسناد، فاکتورها و گزارشهای هر واحد یا شعبه به طور پیشفرض به کدام چاپگر مستقر متصل شود.
- فرآیند چاپ را بر اساس نوع و گروه محصول هوشمندسازی کنید: یکی از قابلیتهای جذاب لیام، امکان تفکیک خروجیها بر اساس گروههای کالایی است. برای مثال میتوانید تنظیم کنید که فاکتورهای خدمات پس از فروش، تنها در واحد پشتیبانی صادر گردد.
- امنیت دادههای شرکتتان را چندبرابر کنید: با انتصاب دقیق چاپگر به گروهها یا اشخاص، اطمینان حاصل میکنید که اسناد حساس (مانند لیست واریزی یا چکها) تنها در چاپگرهای تحت نظارت مدیران مالی چاپ شوند و از دسترسی افراد غیرمجاز جلوگیری شود.
