ورود اطلاعات
اولین قدم جهت انجام ثبت در ماژول حسابداری تعریف کدینگ حسابداری می باشد ، نرم افزار حسابداری آنلاین لیام دارای سه سطح یونیک و دو سطح شناور شامل گروه و زیر گروه برای کدینگ بوده که طول کد برای سطح کل 2 رقم ، سطح معین 2 رقم و سطح تفضیلی 4 رقم می باشد که امکان تغییر طول کد برای کاربر فراهم نمیباشد.
با توجه به اینکه کدینگ پیش فرض لیام طبق استاندارد های حسابداری تعریف شده است اما امکان تعریف مجدد و تغییر آن برای کاربر فراهم شده است. جهت تعریف کدینگ به ترتیب ذیل می توان عمل نمود :
1-1 باز کردن منوی سمت راست/ انتخاب حسابها/ تعریف حسابها
* عنوان سطح حساب در بالا سمت راست جدول نمایش داده میشود با کلیک کردن بر روی گزینه جدید (بالا سمت چپ)
می توان کد حساب جدید در سطح مورد نظررا ایجاد نمود.
* جهت ویرایش هر عنوان می توان با انتخاب گزینه ویرایش در سطر مربوطه ، عنوان مورد نظر را ویرایش نمود.
* جهت دسترسی به سطوح بعدی کدینگ (سطوح معین و تفضیلی) می توان با کلیک کردن بر روی عنوان مورد نظر به سطح بعدی دسترسی پیدا کرد.
* به عنوان نمونه با کلیک بر روی عنوان نقد و بانک وارد سطح معین مربوط به نقد و بانک می شوید:
*در سطح معین امکان اجباری کردن استفاده از یک شناور برای تفضیلی های یک معین در تمام ماژول ها وجود دارد.
* نکته قابل توجه و ارزشمند در کدینگ لیام یکپارچه بودن کدینگ است ، بدین معنا که زمانی که کد جدیدی را در کدینگ تعریف می کنیم این کد به صورت اتومات در تمام سالهای مالی قابل رویت و استفاده می باشد و نیاز به تعریف مجدد آن در سالهای مالی دیگر نمی باشد.
* جهت ویرایش سطوح کل و معین می بایست از گزینه ویرایش استفاده نمود، اما جهت ویرایش سطح تفضیلی، می بایست ابتدا بر روی سطح تفضیلی مورد نظر کلیک کرده وارد سطح مورد نظر شده و عنوان تفضیلی را تغییر داده و گزینه ذخیره را انتخاب نمود.
در تعریف کدینگ در بخش حساب تفضیلی برای اسناد دریافتنی و پرداختنی نکته قابل توجه ای وجود دارد که میبایست حتما رعایت گردد ، زمانی که حساب تفضیلی اسناد پرداختنی یا دریافتنی را ایجاد میکنید گزینه ای با عنوان بانک مربوطه فعال می شود که می بایست در این آیکن حساب بانکی که مربوط به تفضیلی ایجاد شده است را انتخاب نمود و سپس گزینه ذخیره را زد، (به عنوان مثال جهت اسناد پرداختنی بانک انصار باید بانک انصار مربوطه را انتخاب نمود) در این حالت در زمان استفاده از تفضیلی اسناد دریافتنی یا پرداختنی ذکر شده در ماژول نقد و بانک، بانک انتخاب شده در این قسمت، به صورت اتومات درگیر رویداد مالی مربوطه می گردد.
مانند شکل ذیل :
2-1 جهت تنظیمات اولیه و تعریف سال مالی به ترتیب ذیل عمل می شود :
- بعد از تعریف کدینگ و حسابهای مد نظر، می بایست تنظیمات اولیه برای نرم افزار را انجام داد، یکی از تنظیمات اولیه تعریف سال مالی می باشد ، جهت تعریف سال مالی می توان به روش ذیل عمل نمود:
- تعریف سال مالی: باز کردن منوی سمت راست/ تنظیمات/ تعریف سال مالی/ جدید/ بعد از انتخاب گزینه جدید فرم افزودن سال مالی مطابق شکل ذیل باز می گردد ، که می بایست اطلاعات مورد نظر را در قسمت عنوان سال مالی، بازه تاریخی مد نظر جهت سال مالی و شیوه مدنظر برای حسابداری سال مورد نظر را انتخاب نمود/ انتخاب گزینه ذخیره
- جهت تعریف کاربر جدید ، ویرایش نمودن سطح دسترسی کاربران و یا غیر فعال نمودن برخی از کاربران می توان به روش ذیل اقدام نمود:
تعریف کاربر: باز کردن منوی سمت راست/ تنظیمات/ تعریف کاربران/ انتخاب گزینه جدید/ وارد کردن اطلاعات مورد نظر در فرم افزودن کاربر
دقت شود فرمت مورد نظر جهت تعریف کاربر به شکل مقابل می باشد :…….@…….. .ir و شما فقط قسمت قبل از علامت @ را میتوانید تعریف نمایید.
- اختصاص دسترسی و نقش به کاربران: نحوه تخصیص دسترسی به کاربران در نرم افزار لیام به گونه ای متفاوت از نرم افزارهای دیگر است ، بدین صورت که سطح دسترسی ها به صورت پیش فرض برای نقشها تعریف شده است و با انتخاب هر نقش ، به صورت اتومات سطح دسترسی لینک شده با آن نقش به کاربر اختصاص داده می شود ، جهت این کار می توان به ترتیب ذیل عمل نمود:
تعریف کاربران/ انتخاب کاربر از قبل تعریف شده یا ایجاد کاربر جدید/ مراجعه به قسمت نقشها/ انتخاب نقش مورد نظر/ با تیک دار نمودن هر نقش دسترسی های از پیش تعیین شده برای آن نقش به کاربر اختصاص داده می شود مانند تصویر ذیل:
می توان به هر کاربر یک یا چند نقش اختصاص داد.
بدیهی است که کاربر ارشد تر دسترسی های سطح پایین از خود را نیز دارد.
- تغییر در کاربر از قبل تعریف شده: جهت غیر فعال نمودن ، حذف و یا ویرایش کاربر تعریف شده از قبل نیز می توان به ترتیب ذیل اقدام نمود :
- تنظیمات/ تعریف کاربران/ در این قسمت با تیک دار نمودن کاربر هدف/ انتخاب گزینه ویرایش/ می توان تغییر مورد نظر را اعمال نمود و یا کاربر ادمین میتوان در یک لحظه همه کابران را از سیستم بیرون کند.
3-1 تنظیمات اولیه سیستم :
- جهت تنظیمات اولیه ای از جمله تعیین نام شرکت، تنظیمات چاپ، قفل تاریخ اسناد، تنظیمات حسابهای مختلف برای ماژول های دیگر، تعریف حسابهای سود و زیانی و … می توان به ترتیب ذیل عمل نمود:
باز کردن منوی سمت راست/ تنظیمات/ تنظیمات اولیه/ انتخاب عنوان مد نظر جهت اعمال تنظیمات/ ویرایش/ وارد کردن اطلاعات مورد نظر/ انتخاب گزینه ذخیره
