فاکتور سریع

برای استفاده از امکان فاکتور سریع ابتدا بایستی تنظیمات مربوط به فاکتور سریع را انجام دهیم. برای تنظیمات فاکتور سریع مراحل زیر را دنبال کنید:

نکته مهم: قبل از توضیحات مربوط به استفاده از امکان فاکتور سریع بایستی بگوییم فاکتور سریع یک امکان و ویژگی مازاد برای نرم افزار حسابداری لیام می باشد. عزیزانی که این امکان را تهیه کرده باشند می توانند از این امکان استفاده کنند و تنظیمات آن برایشان فعال می شود. 

تنظیمات مربوط به فاکتور سریع:

ماژول حسابداری ← قسمت تنظیمات ← تعریف کاربران ← کاربری که می خواهیم امکان فاکتور سریع را برای وی فعال کنیم در حالت ویرایش قرار می دهیم.

پرسش: چرا تنظیمات مربوط به فاکتور سریع در قسمت کاربران قرار گرفته است و در تنظیمات عمومی نرم افزار نیست؟

پاسخ: به دلایل زیر این تنظیمات را در قسمت تعریف کاربران قرار داده ایم.

1- ممکن است در یک فروشگاه کاربران، صندوق دارها یا فروشندگان مختلفی وجود داشته باشند که هرکدام از آنها بسته به نیاز دسترسی های مختص خودشان را می خواهند.

2- هر صندوق دار بخواهد پاسخگوی مشتریان فروش خودش باشد.

3- بخواهیم هر یک از فروشندگان تسویه فاکتورهای مربوط به مشتریان خود را از طریق درگاه اختصاص داده شده به وی انجام دهد.

4- سازمان یا موسسه بخواهد گزارش های فروش هر صندوق را بصورت متفاوت داشته باشد.

5- ممکن است کاربران مختلفی مانند انباردار، حسابداران، مدیران، …. وجود داشته باشند که نیازی نباشد که به امکان فاکتور سریع دسترسی داشته باشند.

به دلایل فوق تیم حسابداری لیام تنظیمات مربوط به فاکتور سریع را در قسمت کاربران قرار داده است تا هر کاربری که می خواهیم تنها به این امکان دسترسی داشته باشد.

در پنجره تنظیمات مربوط به کاربر علاوه بر قسمتهای عمومی چند قسمت را باید تنظیم کنیم.

انبار مجاز:

در قسمت (انبار مجاز) تعیین می کنیم که این کاربر به چند انبار دسترسی داشته باشد.

اگر بخواهیم بیشتر از یک انبار را به یک کاربر اختصاص دهیم بایستی انبارها را با نگه داشتن کلید ctrl انتخاب کنیم.

فاکتور سریع:

در قسمت (فاکتور سریع) با تیک زدن این گزینه تنظیمات مربوط به فاکتور سریع نشان داده می شود.

در قسمت (مشتری پیش فرض) اگر نیاز نباشد که مشخصات شخصی هر مشتری (نام، نام خانوادگی، کد ملی، آدرس، …) را بصورت جداگانه مانند فاکتورهای معمولی وارد کنیم، و بخواهیم یک تفصیلی کلی و عمومی مانند مشتریان نقدی، ….. برای همه وارد کنیم آن تفصیلی را در این قسمت انتخاب می کنیم.

در قسمت (معین) یک حساب معین برای این تفصیلی عمومی تعیین می کنیم.

ممکن است چندین حساب بانکی، پوز، یا صندوق وجود داشته باشد و بخواهیم تسویه مشتریان مربوط به هر یک از فروشندگان به یکی از حسابها انجام شود. به همین منظور در قسمت (حساب تسویه) این حساب بخصوص را به این کاربر یا صندوق دار اختصاص می دهیم.

در قسمت (معین) حساب معین مربوط به این حساب تسویه را مشخص می کنیم.

نقشها:

در قسمت نقشها بایستی دقت کنیم تنها کاربرانی که نقش مسئول فروش، مدیر بازرگانی، مدیر مالی داشته باشند امکان فاکتور سریع برای آنها قابل فعال شدن است.

بعد از انجام تنظیمات آنها را ذخیره می کنیم.

صدور فاکتور سریع:

برای صدور فاکتور سریع وارد ماژول بازرگانی شده و بقیه مراحل را از طریق ماژول بازرگانی انجام می دهیم.

در قسمت فاکتورهای فروش کلیه فاکتورهای معمولی و فاکتورهای سریع مشخص شده است. با کلیک برروی دکمه (جدید) یک فاکتور معمولی مانند قبل و با کلیک بر روی دکمه (فاکتور سریع) یک فاکتور سریع ایجاد می شود. یک نمونه از فاکتور سریع در شکل زیر نشان داده شده است. این شکل از چند قسمت تشکیل شده است.

بیشتر بخوانید: روش ایجاد فاکتور فروش معمولی

قسمت 1:

در این قسمت خریداری که در بخش تنظیمات آن را مشخص کرده ایم نمایش داده می شود. این خریدار بصورت عمومی و کلی برای تمام مشتریان می باشد زمانی که وارد کردن مشخصات شخصی هر یک از مشتریان الزامی نیست. اگر بخواهیم برای این فاکتور خریدار بخصوصی را انتخاب کنیم می توانیم آن را انتخاب و با ذخیره تغییرات این فاکتور برای این خریدار صادر می شود.

برای استفاده از فاکتور سریع ابتدا بایستی یک لیست قیمت تعیین کنیم. سپس در قسمت لیست قیمت آن را انتخاب می کنیم. بصورت پیش فرض سیستم از آخرین لیست قیمت فعال استفاده می کند. به عنوان مثال اگر سیستم 10 لیست قیمت داشته باشد و 2 لیست قیمت آن فعال باشد از آخرین لیست قیمت براساس تاریخ استفاده می کند.

همچنین در این قسمت می توانیم بصورت دستی خریدار و لیست قیمت را انتخاب کنیم و پس از تغییر با ذخیره این تغییرات از این به بعد سیستم از این تغییرات استفاده کرده تا زمانی که مجددا آنها را تغییر دهیم.

قسمت 2:

در این قسمت انبار، کالا، تعداد کالاها را تعیین می کنیم. می توانیم با استفاده از دستگاه بارکدخوان و قراردادن آن بر روی بارکد کالا بجای تایپ کالا آن را بصورت اتوماتیک با دستگاه بارکدخوان انتخاب کنیم. تعداد را نیز می توان هم بصورت دستی تعیین کرد و هم با استفاده از شاسی دستگاه بارکدخوان. قیمت را هم از لیست قیمت بر می دارد.

قسمت 3:

این قسمت از چندین بخش تشکیل شده است:

با کلیک بر روی دکمه (جدید) یک فاکتور سریع دیگر برای شما باز می شود.

با کلیک برروی دکمه (تسویه) تسویه فاکتور به بانک و حسابی که در قسمت تنظیمات مشخص کرده ایم انجام می شود. و یک سطر آبی رنگ که نشان دهنده تسویه شدن فاکتور می باشد در پایین فاکتور مشخص می شود.

اگر بخواهیم تسویه یک فاکتور به روشی غیر از آنچه که در قسمت تنظیمات مشخص کرده ایم انجام شود. یعنی می خواهیم تسویه فاکتور به همان بانک یا صندوقی که در قسمت تنظیمات مشخص کرده ایم انجام نشود یا دریافت فاکتور بصورت نقدی، چکی و … باشد بر روی فلش کوچک در کنار دکمه تسویه کلیک کرده ← افزوده برگه دریافت جدید ← سپس وارد ماژول نقد و بانک شده و مانند روشهای قبل می توانیم روش های مختلف از جمله دریافت نقد یا چک را برای این فاکتور انتخاب کنیم.

بیشتر بخوانید: روشهای دریافت، پرداخت، تنخواه

با این گزینه می توانیم فاکتور را از طریق چاپگرهای حرارتی چاپ کنیم.

آیکن تغییر نمایش: از طریق این آیکن می توانیم بین حالت نمایش فاکتور سریع و فاکتور معمولی جابجا شویم.

 

با کلیک برروی این سه نقطه گزینه های مربوط به چاپ رسمی و چاپ کاربردی مانند قبل نشان داده می شود.

قسمت 4:

با کلیک بر روی این فلش کادری باز می شود که اطلاعاتی را درباره فاکتور سریع ارائه می دهد. و عزیزانی که از دانش مالی بالایی برخوردار نیستند می توانند با این توضیحات به صورت کامل از امکان فاکتور سریع استفاده کنند.