بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری چیست و چه تفاوتی با نرم افزار حسابداری آنلاین دارد؟
کاملترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری کدام است؟ قیمت نرم افزار حسابداری تحت وب چقدر است؟
اینها سؤالاتی هستند که توسط حسابداران و مدیران مالی مطرح میشوند؛ چراکه مدیریت پروژههای متعدد (کوتاهمدت- میانمدت و بلندمدت)، محاسبه بهای تمام شده و بررسی درصد پیشرفت کار و سود و زیان این شرکتها فرآیندی پیچیده بوده و به اپلیکیشن مالی پیمانکاری تخصصی نیاز دارد.
در اینجا با نکات، ترفندها و معیارهای شناسایی بهترین نرم افزار حسابداری ابری پیمانکاری آشنا شده و توسعهدهندگان برتر کشورمان را خواهید شناخت.
اهمیت نرم افزار حسابداری پیمانکاری تخصصی
آنطور که منابع و سایت تخصصی حسابداری به آن پرداختهاند، شرکتهای پیمانکار به نوع خاصی از نرم افزار حسابداری پیمانکاری نیاز دارند. این سیستمها برخلاف برنامه حسابداری برای کامپیوتر عمومی، دارای رابط کاربری و کدینگ تخصصی بوده و میبایست کسبوکارهای پیمانکاری را از چالشهای زیر در امان نگه دارد:
1 | نیاز به حضور دائمی در محل کار | 6 | خطای انسانی در محاسبات قراردادها |
2 | کاغذبازی و اتلاف زمان ناشی از آن | 7 | ادغام شدن اطلاعات پروژههای مختلف |
3 | از بین رفتن اطلاعات و اسناد مالی | 8 | عدم یکپارچگی حسابداری، انبار و … |
4 | جعل، سرقت و دستکاری اطلاعات | 9 | از بین رفتن دیتاهای دورههای مالی پیشین |
5 | گزارشات کند و ناموثق | 10 | بروز جرایم قانونی و مالیاتی |
اینها مواردی هستند که هر حسابدار و مدیر مالی را دچار نگرانی و دغدغه ساخته و پروسه حسابداری پیمانکاری و کار با نرم افزار حسابداری ساخت و ساز را پیچیده میسازند. خوشبختانه برخی از توسعهدهندگان برتر کشورمان توانستهاند سیستمی را طراحی کنند که دقیقاً مطابق این نیازها بوده و بخش اعظمی از نیازهای کسبوکارهای کنونی را تحت پوشش قرار میدهند.
ویژگی بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری آنلاین
یک نرم افزار پیمانکاری ساختمان و نرم افزار حسابداری تحت وب پیمانکاری میبایست ضمن برخورداری از رابط کاربری شفاف و قدرتمند، از سرعت بالایی برخوردار بوده و قابلیت ارائه گزارش آنی و دقیق داشته باشد. علاوه بر این از بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین پیمانکاری انتظار میرود که خصوصیات مهم زیر را نیز ارائه کند:
عنوان | شرح | |
1 | مدیریت و تفکیک پروژهها | برنامه حسابداری پیمانکاری باید اطلاعات پروژههای مختلف را تفکیک کرده و عملکرد آنها را بهصورت مجزا تحلیل و گزارشگیری کند. |
2 | مدیریت انواع قراردادها | نرم افزار حسابداری شرکت پیمانکاری میبایست اطلاعات دورهها و سالهای مالی را یکپارچه ساخته و مدیریت قراردادهای بلندمدت را سهولت ببخشد. |
3 | کدینگ اختصاصی پیمانکاری | این سیستم حسابداری باید به طور ویژه برای پروژههای پیمانکاری طراحی شده و کدینگ اختصاصی ارائه دهد. چند سطحی بودن این کدینگ نیز حائز اهمیت میباشد. |
4 | گزارشات کاربردی متنوع | گزارش در سطوح مختلف، گزارشات درختی و ماتریسی، یکی از قابلیتهای مهم نرم افزار حسابداری ساختمان سازی میباشد. |
5 | حقوق و دستمزد پیشرفته | حقوق و دستمزد انواع کارکنان پارهوقت، روزمزد، ساعتی + تفکیک سطوح و احکام + اضافهکاری، کسورات، پاداش + تفکیک نقشهای سازمانی |
6 | بهای تمام شده دقیق | محاسبه بهای تمام شده بر اساس نوع و ماهیت پروژهها و قراردادها |
7 | درصد پیشرفت کار پروژهها | محاسبه دقیق درصد پیشرفت کار و سود و زیان تخمینی آنها |
8 | آرشیو سازی و مستندسازی قوی | کاربردی ترین نرم افزار حسابداری میبایست ضمن قابلیت ورود و خروج اکسل در ماژولها و قسمتهای مختلف، از آپشن ثبت و صدور اسناد الکترونیکی (ورد، PDF و …) برخوردار باشد. |
بهترین نرم افزار حسابداری ساختمان و ساخت و ساز
پروژهای ساختمانی عمدتاً به مالکیت خود شرکت پیمانکار صورت میگیرند و این سبب میشود تا این شرکتها برخلاف سایر قراردادهای پیمانی به صورت مناقصهای اجرا نشوند. این تفاوت مهم بسیاری از ثبتها و حتی منابع تأمین هزینه و دارایی را تغییر میدهند. از این رو، نرم افزار ابری پیمانکاری و نرم افزار حسابداری ساخت و ساز میبایست قابلیت سفارشیسازی داشته و نیازهای فعالین حوزههای ساخت و ساز را نیز مرتفع سازد.
مقایسه انواع نرم افزار حسابداری پیمانکاری ایران
امروزه انواع مختلفی از نرم افزارهای حسابداری شرکتی، پیمانکاری و … در دسترس قرار دارند؛ اما بیشتر این نرم افزارها با نیازهای روز کسبوکارهای پیمانکاری هماهنگی نداشته و اجرای استانداردهای حسابداری امروزی را بسیار دشوار میسازند. در ادامه نسلهای مختلف این سیستمها را به علاوه مزایا و معایب آنها معرفی خواهیم ساخت.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری نصبی (ویندوزی و آفلاین)
نرم افزارهای ویندوزی و نصبی نخستین نسل از سیستمهای حسابداری پیمانکاری هستند. این سیستمها که از 2 تا 3 دهه پیش عرضه میشدند محدودیتهای بیشماری داشتند که حجم بالا و سرعت کند تنها یکی از آنها بود. بسیاری از افرادی که آموزش حسابداری پیمانکاری با نرم افزار نصبی را تجربه کردهاند محدودیتهای این سیستمها را تجربه کردهاند.
مواردی نظیر باگها و خطاهای متعدد، محدودیت شدید در ارتباط و اتصال، رابط کاربری قدیمی و غیراستاندارد، عدم ارائه گزارشهای فوری و قابل اتکا، عدم مقیاسپذیری با کسبوکارهای کنونی، دشواری دریافت پشتیبانی و وابستگی به دانش IT و آسیبپذیری در برابر مشکلات سخت افزاری و خرابکاری، تنها بخشی از این مشکلات و محدودیتها محسوب میشوند.
نرم افزار حسابداری تحت وب (Web Based Accounting)
نرم افزارهای تحت وب و تحت شبکه بهعنوان نخستین سیستمهای حسابداری آنلاین، توانستند بسیاری از محدودیتهای سیستمهای نصبی را از میان برداشته و خدمات ارزندهای را به شرکتهای پیمانکاری ارائه کنند؛ اما این سیستمها نیز مزایا و معایب خاص خود را داشتند:
| مزایای حسابداری پیمانکاری تحت وب | معایب حسابداری پیمانکاری تحت وب | ||
| 1 | افزایش سرعت حسابداری (نسبت به آفلاین) | 1 | هزینه پشتیبانی بالا و نیاز به دانش فنی |
| 2 | امکان اتصال از راه دور | 2 | خطاهای متعدد و بهروزرسانیهای کند |
| 3 | امکان اتصال چند کاربر به سرور | 3 | هزینه زیرساختی و سخت افزاری بالا |
| 4 | کاهش کاغذبازیهای روشهای سنتی | 4 | قرار دادن اطلاعات در معرض هک و بدافزار |
| 5 | اتصال به سامانههای مالی و مالیاتی | 5 | وابستگی شدید به سرور مادر |
نرم افزار حسابداری پیمانکاری ابری (Cloud Accounting)
پس از ظاهر شدن معایب و محدودیتهای سیستمهای تحت وب و تحت شبکه، توسعهدهندگان برتر کشورمان راهکارهای تازهای را در جهت بهینهسازی سیستمهای حسابداری معرفی ساختند. این مجموعه بهعنوان بنیانگذار نرم افزار حسابداری ابری در ایران، سرورهای ابری را به خدمت گرفته و تحول عظیمی را در حسابداری پیمانکاری ایجاد ساخت.
پروتکلهای امنیتی پیشرفته این نرم افزار ابری، ریسک نفوذ بدافزارها و نشت اطلاعات را به صفر رسانده است. به همین دلیل، مجموعه لیام با اطمینان از سطح ایمنی زیرساختهای خود، برای حفظ و صیانت از دادههای مالی کاربران، گواهی رسمی و کتبی امنیت اطلاعات صادر میکند.
این سیستم پیمانکاری بر بستر اینترانت نهادینه شده و حتی در شرایط ملی شدن اینترنت اتصال پایدار ارائه میکند. برای درک بهتر قابلیتهای این سیستم کارآمد و پیشرفته، میبایست به جدول زیر مراجعه کنید.
لیست بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری
برای درک بهتر امکانات، قابلیتها و تفاوتهای نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری میبایست چند مورد از این سیستمها را زیر ذرهبین قرار بدهیم. شایانذکر است که لیست زیر بر اساس عناوین تبلیغاتی نرم افزارها طراحی شده و بررسی صحت آنها بر عهده کاربر میباشد.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری لیام؛ حسابداری پروژه دقیق، قدرتمند و قابل اعتماد
لیام، بهعنوان نخستین توسعهدهنده نرم افزار ابری حسابداری در ایران، توانسته است در طی یک دهه اخیر خدمات ارزندهای را به کاربران خود ارائه کند. این مجموعه که توسط مدیران مالی باتجربه طراحی شده، تمامی چالشها و نیازهای شرکتها و قراردادهای پیمانی را در نظر گرفته و به یک طراحی منحصربهفرد دست پیدا کرده است.
سیستمی که تفکیک پروژهها، محاسبه حقوق و دستمزد، بهای تمام شده، درصد پیشرفت کار و سایر فرآیندهای مالی پیمانی را سرعت و سهولت بخشیده و ایمنی اطلاعات این شرکتها را به حداکثر ممکن رسانده است. این سیستم کاملاً یکپارچه، رهگیری و محاسبات سالهای مالی متوالی را سهولت بخشیده و با انواع قراردادهای کوتاه مدت و بلندمدت همخوانی دارد. برخی از قابلیتهای کلیدی لیام عبارتند از:
- تناسب برای پروژههای شخصی و مناقصهای
- تناسب کامل با استانداردهای حسابداری پیمانکاری
- مقیاسپذیری کامل با نیازهای کسبوکارهای امروزی
- مدیریت همزمان قراردادها، پروژهها و شرکتهای مختلف
- بایگانی اسناد و فایلهای الکترونیکی مانند PDF، اکسل و …
- دسترسی به ماژولهای حسابداری، انبار، بازرگانی، حقوق و دستمزد و غیره
برای مشاهده قابلیتهای بینظیر این برنامه حسابداری میبایست به دموی رایگان آن مراجعه کرده و یا به مطلب نرم افزار حسابداری پیمانکاری آنلاین لیام مراجعه کنید.
نرم افزار حسابداری سپیدار | باسابقه در عرصه حسابداری پیمانکاری
مجموعه سپیدار بر سادگی ثبت، طبقهبندی و گزارش دهی دقیق دادههای پیمانکاری توجه داشته و رابط کاربری خود را بر همین مبنا طراحی ساخته است. این سیستم برای مدیریت پروژهها و قراردادهای متعدد مناسب بوده و روند محاسبه درصد پیشرفت کار و سود زیان را بهینه ساخته است.
برخی از قابلیتهای این پلتفرم حسابداری شامل دسترسی آسان، گزارشات مالی متنوغ؛ همخوانی با پروژههای مناقصهای، تعریف قراردادهای مختلف، ایجاد متمم، الحاقیه، صورتجلسه و … میشوند.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری هلو | حسابداری پروژه دقیق
پلتفرم حسابداری هلو نیز از پیشفرضهایی برخوردار است که میتواند توجه برخی از پیمانکاران را جلب کند. این سیستم که در 2 حالت ساده و پیشرفته توسعه داده شده است، شامل 9 زیرسیستم بوده که کاربر میتواند بر حسب نیاز خود اقدام به تهیه آنها کند. برخی از امکانات کلیدی برنامه حسابداری پیمانکاری هلو عبارتند از:
- تفکیک حساب بر حسب گروه، کل، معین و تفصیلی
- تغییر وضعیت اسناد موفقت به دائم و بالعکس
- ثبت، ویرایش و حذف اسناد پیمانکاری
- بررسی گردش بانک، صندوق و چک
- بستن خودکار حسابهای مالی
حسابداری آسان با نرم افزار حسابداری محک
اگر در جستجو نرم افزار پیمانکاری باشید، محک نیز میتواند یکی از گزینههای شما باشد. این سیستم توسط برخی از شرکتهای عمرانی مورداستفاده قرار گرفته و به محاسبات پروژههای این شرکتها کمک کرده است. برخی از امکانات نرم افزاری محک به شرح زیر هستند:
1 | مدیریت همزمان پروژهها و قراردادها | 4 | ثبت و بایگانی اسناد و قراردادها |
2 | صدور انواع گزارشات حسابداری و مالیاتی | 5 | امکان بودجهبندی برای قراردادها |
3 | مدیریت دقیق موجودی مواد و کالاها | 6 | صدور فایل و گزارش اکسل |
نرم افزار حسابداری پیمانکاری میلیونر | مدیریت هوشمند قراردادها
میلیونر با عرضه نسخههای متنوع، میتواند میزبان مناسبی برای پروژههای پیمانکاری و قراردادهای کوتاه مدت باشد. این پلتفرم از سرعت و دقت مناسبی برخوردار بوده و میتواند جنبههای مختلف فرآیندهای پیمانکاری را محاسبه کرده و گزارشات دقیقی را به کاربران خود ارائه دهد. با کمک این سیستم میتوانید به طور نامحدود پروژه تعریف کرده و سود و زیان آنها را ارزیابی کنید. از دیگر امکانات مهم نرم افزار حسابداری میلیونر میتوان به ثبت قرارداد کارکنان، کارفرمایان و دیگر اشخاص اشاره کرد.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری چرتکه | ساده، سریع و مناسب
آخرین سیستم حسابداری این لیست چرتکه میباشد. این نرم افزار قادر است هزینهها، درآمدها و سود و زیان قراردادها را محاسبه کرده و شفافیت مالی اطلاعات حسابداری را ارتقا بخشد. این سیستم 2 در حالت آفلاین و آنلاین (تحت شبکه) در دسترس بوده و با یک رابط کاربری ساده میزبان پروژههای شما میباشد.
مقایسه 4 نرم افزار حسابداری پیمانکاری برتر ایران
ما معتقد هستیم که هر برند و شرکتی به واسطه برخورداری از رقبای قدرتمند به رشد و توسعه دست یافته و در شرایطی قرار میگیرد که امکانات قدرتمند و رقابتی ارائه کند. از این رو در ادامه چند تا از مطرحترین نرم افزارهای حسابداری ایران را به صورت منصفانه با نرم افزار حسابداری ابری پیمانکاری لیام مقایسه میکنیم:
| شرح مقایسه | نرم افزار لیام | نرم افزار محک | نرم افزار سپیدار | نرم افزار حسابفا | |
| 1 | تعداد سطوح حسابداری | 7 سطحی | 4 سطحی | چند سطحی | چند سطحی |
| 2 | تعداد ماژولها و امکانات | + 30 | – | – | – |
| 3 | نوع اتصال و دسترسی | ابری و آنلاین | نیاز به نصب | نیازمند سیستم و سرور | کاملاً تحت وب |
| 4 | هزینههای جانبی و سخت افزاری | ندارد | دارد | دارد | دارد |
| 5 | قابلیت تفکیک پروژه | دارد | دارد | دارد | دارد |
| 6 | بهای تمام شده و درصد پیشرفت کار | دقیق و پیشرفته | دارد | دارد | دارد |
| 7 | سرعت و تنوع گزارش دهی | بالا | پایین | متوسط | متوسط |
| 8 | سرعت بهروزرسانی | بالا | پایین | متوسط | خوب |
| 9 | میزان امنیت دادههای مالی | بالا | پایین | متوسط | متوسط |
| 10 | مقیاسپذیری و تناسب با استانداردها | کامل | مقیاس ناپذیر | متوسط | متوسط |
| 11 | نرم افزار حسابداری گوشی | دارد | ندارد | دارد | دارد |
| 12 | نسخه آزمایشی نرم افزار حسابداری | دارد | دارد | دارد | دارد |
کدام کسب و کارهای به نرم افزار حسابداری پیمانکاری آنلاین نیاز دارند؟
نرم افزار حسابداری پیمانکاری آنلاین لیام به مالکین، مدیران مالی و حسابداران تمامی شرکتهای پیمانکاری اعم از شرکتهای کوچک و بزرگ که به صورت پیمانی و قراردادی کار میکنند توصیه میشود.
این سیستم حسابداری بر اساس نیازهای شغلی و وسعت کاری شما قابل سفارشیسازی بوده و با قرار دادن امکانات موردنظرتان، مانع از اتلاف زمان و پیمایش بیشازحد میان قسمتهای غیرکاربردی میشود. برای تجربه نرم افزار پیمانکاری ابری لیام وارد دموی رایگان آن شده و قابلیتهای این سیستم پیشرفته را از نزدیک مشاهده کنید.
قیمت نرم افزار حسابداری پیمانکاری ابری
قیمت خرید نرم افزار حسابداری پیمانکاری به موارد مختلفی بستگی دارد. رابط کاربری، امکانات، تعداد ماژولها، نحوه دسترسی (آنلاین یا آفلاین)، پروتکلهای امنیتی، بهکارگیری یا عدم استفاده از سرورهای امن ابری و بسیاری از موارد دیگر میتوانند قیمت نرم افزار حسابداری پیمانکاری و هزینههای جانبی آن را تحت تأثیر قرار دهند.
خبر خوب آن است که لیام نیاز به تهیه هیچ سخت افزار، سرور، قطعات جانبی (هارد اکسترنال و …) ندارد. تنها چیزی که برای اتصال به لیام نیاز دارید، یک سیستم یا گوشی هوشمند (اندروید یا IOS) بدون هیچ امکانات اضافه است.
ما رابط کاربری شفاف، دسترسی ساده و بدون محدودیت، کدینگ پیشرفته، امنیت اتصال و سایبری و الزامات مطابق با استانداردهای حسابداری پیمانکاری را در قالب یک پکیج در اختیارتان قرار میدهیم.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری رایگان ؛ از شایعه تا حقیقت
نرم افزار حسابداری پیمانکاری رایگان یکی از عناوینی است که سبب گمراهی کاربران متعددی شده است؛ چرا گمراهی؟
زیرا، اغلب این سیستمها به شکلی طراحی میشوند که کاربران را در میانه دوره مالی غافلگیر میکنند. شرایطی را متصور شوید که انبوهی از اسناد مهم شرکتتان را در یک نرم افزار ثبت کرده و تنها دلیلتان از نصب آن نرم افزار رایگان بودن آن بوده است و عملاً به همین دلیل از قابلیتهای مورد انتظارتان نیز صرفنظر کرده باشید.
اکنون به اواسط سال مالی رسیده و ناگهان نرم افزار متوقف شده و خطا میدهد.
بله این سناریویی است که تعداد زیادی از کاربران را غافلگیر ساخته است. این سیستم به حالتی طراحی میشود که بعد از ایجاد نیاز و وابستگی شدید، کاربر را ملزم به پرداخت هزینه پشتیبانی چشمگیر کند. درنهایت پس از پرداخت هزینههای هنگفت، همچنان کاربر به امکانات موردنظرش دست نیافته و هرگز گزارشات مالی دقیقی را دریافت نمیکند.
سخن نهایی
هر حسابدار، مدیر مالی و مدیرعامل شرکت پیمانکاری برای انجام فرآیندهای مالی و مالیاتی به یک ابزار حرفهای و دقیق مانند نرم افزار حسابداری پیمانکاری آنلاین لیام نیاز دارد. سیستمی که مقیاسپذیری بالایی داشته، با استانداردهای روز حسابداری تطابق داشته و گزارشات دقیقی را ارائه کند.
هماکنون میتوانید با کمک لیام حسابها و قراردادهای خود را تفکیک ساخته، حقوق و دستمزد و بهای تمامشده را فوراً محاسبه کرده، الزامات قانونی و مالیاتی را بهجای آورده و ضمن محاسبه دقیق درصد پیشرفت کار، شرکتتان را به رشد و توسعه پایدار برسانید. هماکنون وارد دموی رایگان نرم افزار پیمانکاری لیام شده و رابط کاربری قدرتمند آن را بررسی کنید.
چرا استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری ضرورت دارد؟
ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری چیست؟
نرم افزار حسابداری پیمانکاری ابری بهتر است یا نصبی؟
در هنگام خرید نرم افزار حسابداری پیمانکاری به چه نکاتی توجه کنیم؟
آیا نرم افزار حسابداری پیمانکاری آنلاین برای کسب و کارهای کوچک مناسب است؟


نویسنده : نیما مهاجر
کپی رایتر لیام











