این مقاله به بررسی ویژگیهای کلیدی بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی و بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب ، مزایای نرم افزار حسابداری ابری، اشتباهات رایج در انتخاب نرم افزار حسابداری کارگاه تولیدی و معرفی نمونهای کاربردی برای کسبوکارهای تولیدی میپردازد
شرکتهای تولیدی یکی از مهمترین بخشهای اقتصادی هر کشور هستند. این شرکتها با تبدیل مواد اولیه به کالاهای نهایی، ارزش افزوده ایجاد میکنند و نقش حیاتی در چرخه تولید و اشتغال دارند.
اما اداره یک واحد تولیدی، فقط به ماشینآلات و نیروی کار محدود نمیشود؛ حسابداری دقیق در تولید (محاسبه بهای تمام شده محصول) و انتخاب درست نرم افزار حسابداری آنلاین، کلید موفقیت و بقای کسبوکار است.انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی میتواند تأثیر مستقیم بر مدیریت مالی و بهرهوری یک کارخانه یا کارگاه داشته باشد و بهرهوری آن را تضمین نماید.
در شرکتهای تولیدی، جریان مالی پیچیدهتر از بازرگانی و خدماتی است. چرا؟
چون علاوه بر خرید و فروش، باید هزینههای مواد اولیه، دستمزد مستقیم، سربار تولید، انبارداری و محاسبه بهای تمامشده کالا بهطور دقیق ثبت شود. به همین دلیل استفاده از یک نرمافزار حسابداری تخصصی تولیدی دیگر انتخاب نیست، بلکه یک ضرورت است.
وقتی صحبت از بهترین نرمافزار حسابداری تولیدی میشود، منظور نرمافزاری است که بتواند هزینهها، مواد اولیه و سود نهایی را بهطور دقیق مدیریت کند.
چرا تولیدیها به نرمافزار حسابداری تخصصی نیاز دارند؟
شرکتهای تولیدی علاوه بر تراکنشهای مالی روزمره، با فرآیندهای پیچیدهای مثل تأمین مواد اولیه، تولید نیمهساخته، ضایعات، و محاسبه هزینههای سربار مواجه هستند. ثبت این اطلاعات به روش دستی یا در نرمافزارهای عمومی، باعث سردرگمی و خطا میشود.
صاحبان کسبوکارهای صنعتی برای موفقیت بیشتر به دنبال بهترین نرمافزار حسابداری تولیدی هستند تا فرآیندهای مالیشان سادهتر شود.
دلایل اصلی نیاز تولیدیها به نرمافزار حسابداری ابری:
- محاسبه دقیق بهای تمامشده: در تولید، دانستن اینکه هر واحد محصول چقدر هزینه داشته، حیاتی است. چرا که بهای فروش و تعیین حاشیه سود با محاسبه بهای تمام شده محصول امکان پذیر می باشد. لذا اصلی ترین وجه تمایز حسابداری تولیدی (صنعتی و یا بهای تمام شده) با حسابداری خدماتی و بازرگانی – که در مقالات قبلی به توضیح آنها پرداختیم- محاسبه بهای تمام شده است.
- کنترل مواد اولیه و موجودی انبار: همانطور که اطلاع دارید یکی از مهمترین اقلام دارایی های جاری که بخش عمده ای از بهای آن را هم تشکیل می دهد، موجودی کالا می باشد که در شرکت های تولیدی از سه بخش مواد اولیه، کالای نیمه ساخته (در جریان ساخت) و محصول (کالای ساخته شده و آماده برای فروش) تشکیل می شود. لذا مدیریت ورودی و خروجی مواد اولیه، کالاهای نیمهساخته و محصول نهایی از اهمیت ویژه ای برخوردار است که در حسابداری تولیدی روی آن تمرکز شده است.
- حسابداری صنعتی (بهایابی): در این نوع حسابداری، ثبت هزینهها بر اساس مراکز هزینه یا خطوط تولید و به صورت مرحله به مرحله و اختصاص و تسهیم هزینه ها به محصول به عنوان فرایند بهایابی محصول مد نظر قرار دارد.
- مدیریت حقوق و دستمزد کارگران تولید: محاسبه حقوق بر اساس ساعات کار، شیفتها و اضافهکاری و اختصاص آن به بهای تمام شده محصول ( تکمیل شده یا در جریان ساخت) و ثبت آن در برنامه حسابداری و برنامه تولیدی، از دیگر دلایل نیاز به نرم افزار مناسب حسابداری تولیدی می باشد.
- تصمیمگیری مدیریتی: گزارش سود و زیان هر محصول یا خط تولید، بودجه بندی جامع و بهایابی کالای مشترک و … می تواند بعنوان پایه تصمیمات استراتژیک در قیمتگذاری و توسعه بکار گرفته شود.
اگر به دنبال بهترین نرمافزار حسابداری تولیدی و پلتفرم حسابداری اینترنتی ایران هستید، باید به امنیت اطلاعات، گزارشگیری دقیق و پشتیبانی نرم افزار آنلاین حسابداری موردنظر توجه کنید.
ویژگیهای کلیدی بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی
مهمترین ویژگیهایی که از بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب و نرم افزار حسابداری مناسب تولیدی انتظار میرود، عبارتند از:
- مدیریت مواد اولیه و موجودی انبار
هر واحد تولیدی نیازمند سیستمی است که مواد اولیه، کالاهای در جریان ساخت و محصول نهایی را بهطور دقیق ثبت کند. نرمافزار باید امکان کنترل موجودی، هشدار کمبود مواد و مدیریت چند انبار را داشته باشد.
- محاسبه بهای تمامشده کالا در اپلیکیشن حسابداری مالی
یکی از مهمترین وظایف نرمافزار تولیدی، محاسبه دقیق بهای تمامشده است. این شامل:
مواد مستقیم، دستمزد مستقیم و سربار تولید (برق، استهلاک ماشینآلات، اجاره کارگاه و …) می باشد.
- حسابداری صنعتی و مراکز هزینه
شرکتهای تولیدی معمولاً چندین خط یا واحد تولیدی دارند. نرمافزار باید بتواند هزینهها را بر اساس مراکز هزینه تفکیک و سودآوری هر خط تولید را مشخص کند.
- مدیریت فرآیند تولید
نرمافزار باید امکان تعریف فرمول تولید (BOM: Bill of Material) را داشته باشد تا مشخص شود برای تولید هر محصول چه مقدار مواد اولیه لازم است.
- مدیریت حقوق و دستمزد
نرمافزار حسابداری تولیدی باید به ماژول حقوق و دستمزد مجهز باشد تا حقوق کارگران تولید، بیمه و مالیات آنها بهطور خودکار محاسبه شود.
- گزارش سود و زیان محصول یا خط تولید
یکی از ویژگیهای کلیدی، امکان مشاهده سود و زیان هر محصول بهصورت جداگانه است. این گزارش به مدیران کمک میکند تصمیم بگیرند تولید کدام محصول بهصرفهتر است.
- امکان ردیابی ضایعات
در فرآیند تولید همیشه بخشی از مواد به ضایعات تبدیل میشود. نرم افزار حسابداری تولیدی باید بتواند این هزینهها را ثبت و در محاسبه بهای تمامشده لحاظ کند.
استفاده از بهترین نرمافزار حسابداری تولیدی و نرم افزار مدیریت مالی آنلاین کمک میکند کنترل بهتری بر جریان مالی، انبارداری و برنامهریزی تولید داشته باشید.
نرمافزار حسابداری ابری برای شرکتهای تولیدی
با توجه به گستردگی عملیات، بسیاری از مدیران تولیدی نیاز دارند در هر زمان و مکان به دادههای مالی و انبار دسترسی داشته باشند. نرم افزار ابری حسابداری بهترین راهکار است.
خرید نرم افزار حسابداری تولیدی عبارتند از:
مزایای نرمافزارهای ابری برای تولیدیها:
- دسترسی لحظهای از کارگاه، دفتر یا حتی خانه
- بهروزرسانی خودکار و مطابق با قوانین مالیاتی جدید
- چندکاربره بودن برای حسابدار، مدیر تولید، انباردار و مدیرعامل
- امنیت بالا و بکآپگیری مداوم از اطلاعات
- کاهش هزینهها (نیاز به سرور یا تجهیزات پیچیده نیست)
- اشتباهات رایج در انتخاب نرمافزار حسابداری تولیدی
خیلی از واحدهای تولیدی هنگام انتخاب نرمافزار دچار خطا میشوند. مهمترین آنها:
- استفاده از نرمافزارهای عمومی مثل اکسل یا نرمافزارهای غیرتخصصی، که بهای تمامشده و فرمول تولید را پشتیبانی نمیکنند.
- تمرکز بیش از حد روی قیمت و نادیده گرفتن امکانات حیاتی.
- عدم توجه به مقیاسپذیری: نرمافزار باید همراه با رشد کسبوکار توسعهپذیر باشد.
- نادیده گرفتن نیاز به گزارشهای تحلیلی مثل سود و زیان خط تولید.
- بیتوجهی به پشتیبانی و آموزش: نرمافزار خوب بدون آموزش و پشتیبانی عملاً بلااستفاده خواهد بود.
نرمافزار حسابداری ابری لیام، گزینهای مناسب برای شرکتهای تولیدی کوچک و متوسط است.
امکانات کلیدی نرم افزار حسابداری تحت وب لیام در حوزه تولیدی:
- مدیریت انبار مواد اولیه، کالاهای نیمهساخته و محصول نهایی
- امکان تعریف فرمول تولید (BOM)
- محاسبه بهای تمامشده و گزارش سود و زیان محصول
- ثبت ضایعات تولیدی و لحاظ در هزینهها
- ماژول حقوق و دستمزد برای کارگران تولید
- گزارشهای تحلیلی مدیریتی
- دسترسی آنلاین، ابری و چندکاربره
مثال کاربردی
یک شرکت تولیدی مبلمان، با استفاده از سیستم حسابداری انلاین لیام میتواند:
- مواد اولیه (چوب، پارچه، یراقآلات) را مدیریت کند
- فرمول تولید هر نوع مبل را ثبت نماید
- هزینههای دستمزد کارگران و سربار کارگاه را در بهای تمامشده لحاظ کند
- با توجه به بهای تمام شده، بهای فروش و حاشیه سود را تعیین نماید
- در پایان، سودآوری هر مدل مبل را محاسبه کند.
نتیجه: شفافیت مالی، کاهش خطا، و تصمیمگیری دقیقتر در تولید.
مقایسه کاندیدای بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی
در ادامه جدولی را گردآوری کردهایم که به واسطه آن میتوانید بهترین سیستم حسابداری آنلاین و بهترین نرم افزار حسابداری برای کارگاه تولیدی موجود در کشورمان را شناسایی کنید.
|
| لیام | حسابفا | هلو | محک | پارسیان |
1 | سرور Cloud | بله | بله | خیر | خیر | خیر |
2 | کدینگ چند سطحی و منعطف | بله | خیر | خیر | خیر | خیر |
3 | تعداد ماژول های حسابداری و مدیریتی | بالا | متوسط | متوسط | کم | کم |
4 | دسترسی از راه دور به تولیدی | بله | بله | خیر | خیر | خیر |
5 | بکاپ گیری لایه ای و پیوسته | بله | خیر | خیر | خیر | خیر |
6 | قابلیت محاسبه بهای تمام شده | بله | بله | بله | بله | بله |
7 | تگ انبار و سیستم تولید | بله | بله | بله | بله | بله |
8 | تفکیک دادههای واحدهای تولیدی | بله | بله | بله | – | – |
9 | اتصال یکپارچه با سنا و مودیان | بله | بله | – | – | خیر |
10 | دستیار هوشمند مالی (اعلانگر سررسیدها) | بله | بله | خیر | خیر | خیر |
11 | ثبت اسناد الکترونیکی | بله | بله | بله | – | – |
12 | دمو و پشتیبانی رایگان | بله | بله | بله | – | – |
جمعبندی
شرکتهای تولیدی برای مدیریت مالی خود به شناسایی بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی نیاز دارند که علاوه بر ثبت حسابداری عمومی، ویژگیهای تخصصی زیر را هم داشته باشد:
- محاسبه دقیق بهای تمامشده
- مدیریت انبار مواد اولیه و محصولات
- حسابداری صنعتی و مراکز هزینه
- مدیریت ضایعات و فرمول تولید
- محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل تولید
نرم افزار حسابداری ابری لیام، با امکانات کامل و دسترسی آنلاین، بهترین انتخاب برای شرکتهای تولیدی محسوب میشوند. انتخاب درست نرمافزار حسابداری در تولید، به معنای افزایش بهرهوری، کاهش هزینهها و رشد پایدار کسبوکار است. در صورت تمایل میتوانید با حسابداری بهای تمامشده که پایه حسابداری تولیدی هست در سایت های خارجی آشنا شوید.
سؤالات متداول
1. آیا شرکتهای تولیدی کوچک هم به نرمافزار حسابداری نیاز دارند؟
2. نرمافزار حسابداری تولیدی چه تفاوتی با نرمافزار بازرگانی دارد؟
3. آیا میتوان با نرمافزار حسابداری تولیدی سود هر محصول را محاسبه کرد؟
4. نرمافزار حسابداری تولیدی ابری چه مزیتی دارد؟
5. آیا نرمافزار لیام برای تولیدیهای بزرگ مناسب است؟
نویسنده : علیرضا مناجاتی
مدرس و مشاور مالی و مالیاتی
