حسابداری صرافی چگونه انجام میشود؟
نرم افزار حسابداری صرافی چیست و چه کاربردهایی دارد؟
نرم افزار حسابداری آنلاین برای چه مزایایی برای صرافی ها دارد؟
صرافیها و شرکتهای ارزی برای آن که بتوانند مدیریت صحیحی بر امور مالی خود داشته باشند، میبایست نرم افزاری را در اختیار داشته باشند که کدینگ مناسب ارائه داده و برای حسابداری ارزمحور و کالامحور گزینه ایده آلی باشد.
این نرم افزار چنانچه از نسل جدید برنامه حسابداری، یعنی نرم افزار حسابداری آنلاین باشد، تمامی محدودیتهای نرمافزارها و شیوههای سنتی حسابداری را برطرف ساخته و اطلاعات مالی شرکت را تا حد قابلتوجهی بهینه و شفاف میکند. این نرم افزارهای صرافی، از امنیت بسیار بالایی برخوردار بوده و جلوی بسیاری از خسارات مالی و حقوقی را میگیرند. در این مقاله کاربردی همه چیز درباره نرم افزار حسابداری و کاربردهای آن را خواهید آموخت.
نرم افزار حسابداری صرافی چیست و چه خصوصیاتی دارد؟
یک نرم افزار حسابداری صرافی پلتفرمی است که به طور ویژه برای حسابداری و مدیریت مالی شرکتهای صرافی تولید و طراحی شده است. این نرم افزار از یک کدینگ حسابداری تخصصی و پیشرفته برخوردار بوده که هم برای حسابداری ارزمجور و هم برای حسابداری کالا محور کاربرد دارد.
از دیگر قابلیتهای انحصاری این نرمافزارها میتوان به قابلیت تعریف ارزهای مختلف و امکان دریافت تسعیر ارز خودکار اشاره داشت. همچنین مدرنترین نرمافزارهای حوزه حسابداری صرافی و ارزی یک تفاوت اساسی با نرمافزارهای ویندوزی حوزه حسابداری دارند. این نرم افزارها بدون نیاز به سختافزارهای گرانقیمت و بدون نیاز به نصب بوده و بر روی بستر ابری خدمات ارائه میکنند.
نرمافزارهای مذکور به شما این امکان را میدهند که در هر زمان و مکان به اطلاعات مالی دسترسی پیدا کرده و شفافیت و دقت امور مالی شرکتتان را به حداکثر برسانید. البته ویژگیها و مزایای این اپلیکیشنها به موارد فوق ختم نمیشود؛ لذا توصیه میکنیم برای درک بهتر کاربردها و ویژگیهای این نرم افزارها، حتما تا انتهای این مقاله کاربردی با ما همراه باشید.
تفاوت نرم افزار حسابداری صرافی و چند ارزی با دیگر نرم افزار های حسابداری
- سود دو بعدی درنرم افزار حسابداری صرافی و چند ارزی و چند ارزی
تهیه صورت سود و زیان صحیح به ما کمک میکند تا درک بهتری از عملکرد شرکت و سودآوری آن داشته باشیم. در مورد صرافیها این اهمیت بیشتر میشود؛ چراکه، این شرکتها عمدتا از طریق دریافت کارمزد و تسعیر ارز به کسب درآمد میپردازند.
لذا نرم افزار حسابداری برای صرافی میبایست علاوه بر سود و زیان عملکردی، سود و زیان ناشی از نوسانات و تسعیر را نشان بدهد.
- صندوق های غیر ریالی با تعریف واحد ارزی مستقل
همان گونه که می دانید مهمترین عملیات در حسابداری صندوق ، دریافت و پرداخت است . برخی شرکت ها در حوزه های بین المللی فعالیت می کنند و دارای تبادلات مالی چند ارزی متداول هستند .
به منظور مدیریت و کنترل بهتر ثبت و بایگانی ، گردش و تراکنش ها و موجودی معاملات از حساب صندوق استفاده می شود . حالا بیایید تصور کنید اگر صندوق های غیر ریالی در نرم افزار های صرافی و چند ارزی نباشد تداخل این تراکنش های ریالی و تراکنش های ارزی چه بلایی را بر سر آن کسب و کار خواهد آورد .
- مورد تایید بودن نرم افزار حسابداری صرافی توسط بازرسان بانک مرکزی
برابر دستورالعمل های بانک مرکزی ، کلیه شرکت های صرافی و شرکت هایی که فعالیت بین المللی که تبادل ارزی دارند ، موظفند ، تمامی اطلاعات فعالیت های معاملات ارزی را به طور روزانه در سامانههای حاکمیتی بانک مرکزی سامانه سنا و نیما ثبت نمایند .
با توجه به الزامات بانک مرکزی برای شرکت های فوق یکی دیگر از تفاوت های نرم افزار های حسابداری صرافی و چند ارزی نیز همین قابلیت اتصال به سامانه بانک مرکزی می باشد .
پیش از خرید نرم افزار حسابداری صرافی میبایست از معیارهای انتخاب و ویژگیهای این سیستمها اطلاع یافت. واقعیت این است که نمی توان برای همه کاربرانی که قصد خرید نرم افزار حسابداری صرافی دارند، یک نسخه واحد درخرید نرم افزار را صادر کرد .
لذا پس از درک تفاوت های یک نرم افزار حسابداری صرافی آنلاین با دیگر نرم افزارهای حسابداری، میتوان در خصصوص امکانات و ویژگی های یک نرم افزار حسابداری صرافی و چند ارزی قابل قبول مواری را ذکر کرد .
- ویژگی های مدیریتی حساب ها و خزانه در حسابداری صرافی ها
در مدیریت حساب های حسابداری صرافی یکی از مهمترین حساب ها ، حساب خزانه است . در این بخش از باجه های مختلف مستقل دریافت و پرداخت، برای مدیریت باجه های صرافی استفاده می کنید و عملیات تسویه فاکتورهای صرافی را مدیریت می نمایید.
هدف اصلی مدیریت حسابها ، برقراری کنترل مناسب بر صورتحساب و اطمینان بر اطلاعات مالی است. مدیریت دریافت و پرداخت وجوه نقد ، ارز و اسناد بهادار را در حسابداری خزانه انجام میدهند . سندهای حسابداری صادره به صورت خودکار به نرم افزار حسابداری منتقل می شوند.
- ویژگی مدیریتی معاملاتی
هدف اصلی مدیریت معاملات ، بهبود کارایی و دقت در انجام معاملات و بهره برداری بهینه از منابع و امکانات صرافی است . وجود ویژگی مدیریت بر معاملات نرم افزار های صرافی این امکان را به کاربران می دهد تا معاملات خود را در صرافی یا نمایندگی ها و حتی شعب شرکت ، ثبت ، کنترل و پیگیری نماید .
کلیه فعالیت های مربوط به معاملات در تمامی مراحل معامله گری قابل مشاهده و مدیریت می باشد . این فعالیت ها شامل ثبت کنترل معاملات خرید و فروش ارزها ، مدیریت موجودی ها، محاسبه سود و زیان و تولید گزارش های معاملات و عملکرد صرافی است.
- ویژگی های ایجادی صورتحساب ها
یک نرم افزار حسابداری صرافی یا نرم افزار مدیریت مالی آنلاین قوی باید قادر باشد صورتحساب های معاملاتی را به صورت کاملا اتوماتیک صادر کرده و به آسانی در اختیار کاربران قرار دهد.
قدرت صدور صورتحساب به توانایی ارائه جزئیاتی است که نرم فزارهای صرافی یا چند ارزی در خصوص معاملات مالی و خود به کاربر می دهند . این اسناد شامل همه جزئیات کلیه اشخاص ، دریافت های ناشی از خرید و فروش ارز یا کالا و حوالجات ارزی ، هزینهها و داد و ستد های ارزی ، گزارشات تخصصی و دیگر صورتهای مالی تحلیلی است .
- ویژگی های مدیریتی عملیات مالی نرم افزار آنلاین حسابداری
وِیژگیهای مدیریتی عملیات مالی به کاربران پلتفرم حسابداری اینترنتی اجازه میدهند تا موجودیهای خود را در صرافی بهتر و دقیقتر مدیریت کنند ، از جمله واریز و برداشت وجه ، مدیریت سرمایه و محاسبه سود و زیان.
مدیریت کنند ، از جمله واریز و برداشت وجه ، مدیریت سرمایه و محاسبه سود و زیان.
مدیریت مالی به معنای قابلیت برنامهریزی و بودجه بندی در نرم افزار حسابداری و قابلیت فیلترینگ در کنترل و نظارت بر منابع مالی یک سازمان است.
هدف اصلی مدیریت مالی ، بهینهسازی استفاده از منابع مالی است به نحوی که سازمان بتواند هدفهای مالی خود را بهبود بخشد و عملکرد مالی بهینه داشته باشد .
- ویژگی مربوط به گزارش گیری نرم افزار
بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب صرافی میبایست قادر باشد تا انواع گزارش های مالی (مانند سود و زیان، نوسانات ارز، کارمزد و …) را به تفکیک ارائه کند. مهمترین گزارشهایی که میتوان از بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب صرافی دریافت کرد عبارتند از:
- گزارشات مربوط به صندوق ها و خزانه در حسابداری صرافی ارز و عناصر موجودی های ارزی
- گزارشات مربوط به کلیه داد و ستد ها و تبدیل ارزهای انجام گرفته و اقدام به تسعیر ارز
- گزارشات مربوطه به قوانین و مقررات مالیاتی و رویه های مرسوم سازمان مالیاتی در تراکنش های صرافی
- گزارشات مربوط به عناصر ترازنامه ای
- گزارشات مربوط به صورتحساب های سود و زیان ناشی از عملیات و نواسانات ارز
- گزارشات مربوط به اشخاص و عملکرد مالی و اعتباری اشخاص و همکاران
- گزارشات مربوط به تحلیل های مدیریتی مالی
- ویژگی مربوط به امنیت نرم افزار
- ویژگی های اتصالی به سایر سامانه ها
هر نرم افزار حسابداری صرافی و چند ارزی می باید امکان اتصال به سیستم های مالیاتی ، امکان توسعه ماژول های فن آورانه در حسابداری ، پوز بانکی ، ابزار ها و دیگر سامانه ها را داشته باشد . همانگونه که در قسمتی از این مقاله عرض شد برابر دستورالعمل های بانک مرکزی نرم افزار حسابداری صرافی برای اتصال به سامانه بانک مرکزی الزام دارد.
بسیار حائض اهمیت است که نرم افزار های حسابداری صرافی امکانات آموزشی و پشتیبانی قابل تاییدی را داشته تا کاربران در زمان بروز ابهام و مشکلات فنی دچار واماندگی نشوند .
در پشتیبانی فنی و آموزش هر نرم افزار باید به تعداد کانال های برقراری ارتباط بین کاربر و خدمات آموزش و پشتیبانی توجه کرد .
به عنوان مثال چند نمونه را در زیر برای شما ذکر می کنم :
قابلیت بروز رسانی و اطلاع رسانی تیم توسعه
امکان پشتیبانی در محل همچون از جمله استقرار
پاسخگویی اتومات
امکان روئیت سوالات پر تکرار
مکالمه مستقیم با پشتیبان
امکان پشتیبانی از راه دور
وجود دوره های آموزشی حضوری و غیر حضوری
ویژگی های قابل اهمیت در آموزش و پشتیبانی
منظور از امنیت نرم افزار حسابداری آنلاین چیست؟
موضوع امنیت در نرم افزار های حسابداری صرافی به دو دسته تقسیم می شود :
- امنیت اطلاعات از منظر محرمانگی و عدم دسترسی در انتشار
- امنیت اطلاعات از منظر حفظ اطلاعات و پشتیبان گیری
موضوع امنیت و جزئیات در نرم افزار های حسابداری صرافی بسیار گسترده است؛ با این حال، منظور از مدیریت را به مختصر عنوان میکنیم:
1 | طبقهبندی اطلاعات
| 8 | مدیریت آسیبپذیریها
|
2 | مدیریت گذرواژه | 9 | مدیریت رمزنگاری و رویداد نگاری
|
3 | امنیت فیزیکی سیستم های ویندوزی | 10 | توسعه و نگهداری امن سامانهها و برنامههای کاربردی
|
4 | امنیت شبکه و دسترسی | 11 | مدیریت مخاطرات داراییهای اطلاعاتی صرافی |
5 | مدیریت پیکربندی موجودیتهای شبکه | 12 | آگاهیرسانی و آموزشهای امنیتی کارکنان صرافی |
6 | مدیریت تغییرات در حالت اتصال و آفلاین | 13 | بهره برداری صحیح از تجهیزات و فناوریهای کاربر نهایی در صرافی |
7 | مقابله با بدافزار های سیستمی و تحت شبکه | 14 | سند محدوده امنیت اطلاعات مالی در صرافی |
به همین دلیل میتوان با قاطعیت گفت که امن ترین نرم افزارهای حسابداری، نرم افزار ابری حسابداری است . یعنی تمامی فرآیندهای حسابداری از طریق اینترنت و بر روی ابر انجام میشود . که این امر باعث بالا رفتن امنیت نرم بهترین نرم افزار حسابداری صرافی دارای مزایای زیادی نسبت به نرم افزار حسابداری آنلاین سنتی میباشد ، چرا که در نرم افزار حسابداری ابری اطلاعات با امنیت بالا محافظت میشوند.
همچنین بدون نیاز به سیستم کامپیوتری در محل کار، از طریق اینترنت و در هر مکانی، امور حسابداری با سرعت و به صورت کاملاً ایمن انجام میشوند.
نرم افزار حسابداری لیام؛ انتخاب اول صرفی ها و شرکت های چند ارزی
نرم افزار حسابداری آنلاین لیام یک انتخاب ایده آل برای حسابداری صرافی ها است. این نرم افزار حسابداری صرافی به واسطه ارائه رابط کاربری و کدینگ متناسب، ماژولهای مدیریت مالی و حسابداری متعدد، دسترسی از راه دور، امنیت بسیار بالا قادر است تا تمام نیازهای شما را مرتفع ساخته و یک تجربه کاربری ایده آل را برای شما رقم بزند. به طور خلاصه این نرم افزار تحت وب حسابداری ویژگیهای برجسته ای را ارائه ساخته که تنها بخشی از آنها به شرح زیر هستند:
انواع تعریف ارز
اولین و مهمترین ویژگی نرم افزار حسابداری برای صرافی امکان تعریف ارزهای مختلف میباشد. با لیام دیگر بابت تعریف، محاسبه و تسعیر ارز محدودیتی نخواهید داشت.
انواع تعاریف اشخاص
نرم افزار حسابداری برای صرافی باید دارای این ویژگی باشد که تمام مشخصات کسانی که صرافی با آنها خرید و فروش میکند بتواند ثبت کرده و اطلاعات مرتبط با شرکتهای حقوقی، اشخاص حقیقی، اتباع خارجی و … را طبقهبندی کند. هماکنون میتوانید اطلاعات مشتریان را با جزئیات ثبت کرده و برای اثبات هویت آنها از قابلیت اتچ فایل لیام بهرهجویی کنید.
ثبت حسابداری بصورت ارزی و ریالی
قابلیت دیگر این نرم افزار حسابداری برای صرافی این است که انواع ثبتهای حسابداری را به صورت ارزی و ریالی ثبت کند.
انواع گزارشات حسابداری به صورت ارزی و ریالی
نرم افزار حسابداری تحت وب لیام این امکان را به کاربران میدهد که انواع گزارشات حسابداری از قبیل گزارش سود و زیان، صورت سود و زیان جامع، صورت جریان وجوه نقد و ترازنامه را هم به صورت ارزی و هم به صورت ریالی برای صاحبان کسب و کار تهیه کنند.
تعریف انبار برای ارزهای مختلف
با لیام میتوانید انبارهای مختلف را با ویژگیهای کامل از قبیل (حساب موجودی انبار، نوع انبار از لحاظ عادی یا امانی بودن، نام انباردار به همراه مشخصات، … ) برای ارزهای متفاوت تعریف کنید.
گزارش نهایی مانده ارز از گردش انبار
زمانی که برای هر ارز یک انبار بخصوص تعریف کنیم و خرید و فروش را از همان انبار انجام دهیم بایستی بتوانیم گردش و مانده ارز را از انبار بدست آوریم. محاسبه مانده درست یکی از ویژگیهایی است که نرم افزار حسابداری آنلاین لیام بدر اختیارتان قرار میدهد.
تسعیر ارز در هر زمان دلخواه
با کمک قابلیتهای جذاب لیام میتوانید از هر نقطه و در هر زمان اقدامات مالی صرافی خود را دنبال کرده و برای محاسبه سود و زیان و تسعیر ارز اقدام نمایید.
دریافت گردش حسابها به صورت ارزی و ریالی
نرم افزار حسابداری مدیریت مالی لیام به شما این امکان را میدهخد که کلیه گردش حسابهای صرافی، بخصوص گردش حساب مشتریان را به صورت ارزی و ریالی تهیه کنید.
سایر قابلیت های کاربردی لیام
1 | ماژول حسابداری چند سطحی: امکان تعریف حسابهای مختلف و طبقهبندی دقیق تراکنشها | 5 | وب اپلیکیشن: دسترسی آسان به نرمافزار از طریق مرورگر |
2 | ماژول نقد و بانک: مدیریت حسابهای بانکی و حسابهای نقد | 6 | افزونه هوشمند پیامک: اطلاعرسانی خودکار به مشتریان |
3 | ماژول انبار: کنترل دقیق موجودی ارزهای مختلف
| 7 | مغایرتگیری برای همه بانکها |
4 | ماژول بازرگانی: مدیریت عملیات خرید و فروش ارز
| 8 | اتصال یکپارچه با سامانههای مودیان، سنا و نیما |
نتیجه گیری
هر واحد صرافی برای ثبت سند حسابداری صرافی و انجام دقیق محاسبات موجودی و سود و زیان خود به یک نرم افزار حسابداری صرافی آنلاین نیاز دارد. این نرم افزار میبایست از نوع نرم افزار حسابداری آنلاین باشد و از یک کدینگ حسابداری ویژه صرافی برخوردار باشد تا با استانداردها و ضوابط این شغل همخوانی داشته باشد.
نرم افزار حسابداری ابری لیام، بهعنوان یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری حوزه ارزی، قادر است تا از طریق ارائه مدرنترین امکانات حوزه سیستمهای حسابداری به اطلاعات مالی صرافی شما شفافیت و پروسه حسابداری را ایمنتر و دقیقتر کند.
هماکنون میتوانید برای مشاهده قابلیتهای نرم افزار حسابداری صرافی لیام، دموی رایگان آن را دریافت کرده و برای پاسخ به سوالاتتان با واحد کارشناسان ما در ارتباط باشید.
آیا نرم افزار حسابداری صرافی با سایر نرم افزارها متفاوت است؟
نرم افزار حسابداری صرافی لیام چگونه به کاهش خطاهای مالی کمک میکند؟
آیا لیام برای صرافیهای کوچک هم مناسب است؟
لیام چگونه از داده های مالی صرافی محافظت میکند؟
آیا برای استفاده از لیام نیاز به سخت افزار کامپیوتری دارم؟
- کارتکس ارزی در نرم افزار حسابداری صرافی آنلاین
یکی از تفاوت های استفاده از نرم افزار حسابداری صرافی با دیگر نرم افزار های حسابداری استفاده کارتکس ارزی در مبادلات نقدی و ارزی نرم افزار حسابداری صرافی است .
قالبا کارتکس ها در محاسبات موجودی کالا در انبار ها کاربرد دارد . به هر حال کارتکس های ارزی قابلیت دنبال کردن روند خرید و فروش و تغییرات قیمتی یک ارز را به صورت شفاف بیان می نماید .
- سود دو بعدی درنرم افزار حسابداری صرافی و چند ارزی و چند ارزی
تهیه صورت سود و زیان صحیح به ما کمک میکند تا درک بهتری از عملکرد شرکت و سودآوری آن داشته باشیم. در مورد صرافیها این اهمیت بیشتر میشود؛ چراکه، این شرکتها عمدتا از طریق دریافت کارمزد و تسعیر ارز به کسب درآمد میپردازند.
لذا نرم افزار حسابداری برای صرافی میبایست علاوه بر سود و زیان عملکردی، سود و زیان ناشی از نوسانات و تسعیر را نشان بدهد.
- صندوق های غیر ریالی با تعریف واحد ارزی مستقل
همان گونه که می دانید مهمترین عملیات در حسابداری صندوق ، دریافت و پرداخت است . برخی شرکت ها در حوزه های بین المللی فعالیت می کنند و دارای تبادلات مالی چند ارزی متداول هستند .
به منظور مدیریت و کنترل بهتر ثبت و بایگانی ، گردش و تراکنش ها و موجودی معاملات از حساب صندوق استفاده می شود . حالا بیایید تصور کنید اگر صندوق های غیر ریالی در نرم افزار های صرافی و چند ارزی نباشد تداخل این تراکنش های ریالی و تراکنش های ارزی چه بلایی را بر سر آن کسب و کار خواهد آورد .
- مورد تایید بودن نرم افزار حسابداری صرافی توسط بازرسان بانک مرکزی
برابر دستورالعمل های بانک مرکزی ، کلیه شرکت های صرافی و شرکت هایی که فعالیت بین المللی که تبادل ارزی دارند ، موظفند ، تمامی اطلاعات فعالیت های معاملات ارزی را به طور روزانه در سامانههای حاکمیتی بانک مرکزی سامانه سنا و نیما ثبت نمایند .
با توجه به الزامات بانک مرکزی برای شرکت های فوق یکی دیگر از تفاوت های نرم افزار های حسابداری صرافی و چند ارزی نیز همین قابلیت اتصال به سامانه بانک مرکزی می باشد .
