نرم افزار حسابداری هلدینگ

چالش ‌های حسابداری با نرم افزار حسابداری ویندوزی

اگر با نرم افزارهای حسابداری ویندوزی و آفلاین کار کرده و با آن‌ها سال مالی بسته باشید، حتماً چالش‌ها و دردسرهای آن‌ها را تجربه کرده‌اید. رابط کاربری و کدینگ نامتناسب، پشتیبانی ضعیف، دشواری تهیه بکاپ، به‌روزرسانی‌های کند، عدم وجود ماژول‌های یکپارچه و بی‌شمار محدودیت‌ در کارایی، ازجمله ابتدایی‌ترین چالش‌های کار با این نرم‌افزارهای حسابداری آفلاین هستند.

این سیستم‌ها عملیات‌ها و فرآیندهای حسابداری را کند و ناایمن ساخته و هزینه‌های زیادی را به مجموعه‌ها وارد می‌سازند. برخی از جالب‌توجه‌ترین معایب کار با این سیستم‌ها به شرح زیر هستند:

چالش‌ های حسابداری به روش سنتی و دستی

حسابداری دستی و سنتی، علاوه بر تمامی معایب فوق، چالش‌های مختص به خود را دارد. به جرات می‌توان گفت هیچ حسابداری هلدینگ و مجموعه چندشرکتی با حسابداری دستی به توسعه و موفقیت نمی‌رسد؛ چراکه، این روش منسوخ هزینه‌های بسیاری را به شرکت‌ها وارد ساخته و اتلاف زمان بسیار زیادی دارد.

این حالت از حسابداری مدیران را با انبوهی از کاغذبازی‌ها و اسناد گیج‌کننده مواجه ساخته و ریسک خطاهای محاسباتی را به‌شدت افزایش می‌دهند. علاوه ‌بر این، عملاً رهگیری صحت اطلاعات مالی شعبات برای مدیران رده‌بالا دشوار می‌شود و این افراد می‌بایست تنها به گزارشات دریافتی و نتیجه‌گیری شرکت‌ها استناد و اکتفا کنند. سایر چالش‌های این روش حسابداری عبارتند از:

• وابستگی شدید به نیروی انسانی خاص
• هزینه نیروی انسانی بسیار بالا
• فقدان شفافیت در جریان نقدینگی گروه
• عدم امکان مقایسه عملکرد زیرمجموعه‌ها
• ریسک بسیار بالای جعل یا دستکاری اطلاعات مالی
• ریسک بالای مفقودی و حذف اطلاعات مالی
• ناتوانی در ارائه تحلیل‌ها و گزارشات فوری

چرا حسابداری سنتی پاسخگوی هلدینگ ها نیست؟

برخلاف نرم افزار ابری حسابداری ، گزارشات صادرشده توسط سیستم حسابداری دستی و نرم افزار حسابداری ویندوزی صادرشده توسط ضریب خطای بالایی را نشان داده و استناد پذیری بسیار پایینی دارند.

همچنین هنگامی که بخواهیم عملکرد و وضعیت سود و زیان شعبات زیرمجموعه این شرکت‌ها را به یک گزارش واحد تبدیل کنیم، عملاً با یک فرآیند فرساینده و طولانی و انبوهی از اسناد غیراستاندارد مواجه می‌شویم. این گزارشات هرگز مدعی و نشان‌دهنده واقعیت موجود نخواهند بود و برای واحدهای مالی و حسابداری دوباره‌کاری‌های بسیاری ایجاد می‌نمایند.

از این رو، اغلب مجموعه‌های موفق سیستم‌های حسابداری منسوخ را از رده خارج کرده و به طرف پلتفرم حسابداری اینترنتی و سیستم حسابداری انلاین حرکت کرده‌اند. در ادامه به شما خواهیم گفت که یک برنامه حسابداری ابری چگونه مدیریت مالی و حسابداری هلدینگ‌ ها را متحول می‌سازد.