بهترین نرم افزار حسابداری ساخت و ساز کدام است؟
در هنگام خرید نرم افزار حسابداری پیمانکاری و نرم افزار حسابداری آنلاین به چه نکاتی توجه کنیم؟ کدینگ حسابداری پیمانکاری چگونه است؟
اینها سؤالاتی هستند که ذهن حسابداران و مدیران مالی این شرکتها را درگیر میکند. این سؤالات از چالشهای قراردادهای پیمانکاری منشأ میگیرند؛ چراکه سیستمهای عمومی، ویندوزی و منسوخ حسابداری دیگر پاسخگوی نیاز شرکتهای پیمانکاری و عمرانی نیستند.
در این مطب از وب سایت تخصصی حسابداری لیام، تازهترین اخبار، تکنولوژیها و تغییرات حوزه نرم افزار حسابداری پیمانکاری ساختمان را مطرح ساخته و مزایا و ویژگیهای بهترین نرم افزار حسابداری ابری را معرفی میکنیم.
نرم افزار حسابداری ساخت و ساز
ماهیت کسبوکارهای پیمانکاری و ساختمان سازی، از برخی جهات مشابه مشاغل خدماتی است؛ یعنی این شرکتها اغلب با موجودی انبار و دردسرهای انبارگردانی سروکار نداشته و در قالب قرارداد و سفارش فعالیت میکنند. البته از نظر نوع و طول قرارداد و درآمدزایی، میان این شرکتها تفاوتهای بسیاری وجود دارد.
از این رو حسابداران این حوزه میبایست با صفر تا 100 حسابداری بهای تمام شده و 0 تا 100 درصد پیشرفت کار پروژه های پیمانکاری آشنایی داشته باشند.
صنعت ساخت و ساز بهعنوان یکی از مشاغل مهم، فعال و زیرساختی در کشور از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. این صنعت که اشتغالزایی بالایی نیز دارد، تفاوتهای مهمی با سایر صنایع و اصناف داشته و مدیریت مالی این کسبوکارها تجربه و دانش بالایی را طلب میکند.
هر کارفرما، مدیر مالی و حسابدار باتجربه در زمینه ساخت و ساز به خوبی میداند که پیگیری سفارشات، محاسبات سود و زیان، محاسبه هزینه و درآمد، بهای تمام شده، تفکیک پروژهها و کنترل مالی مجزای پروژههای ساخت و ساز، بدون یک نرم افزار حسابداری شرکت پیمانکاری غیرممکن است.
این سیستم ,نرم افزار حسابداری ساخت و ساز میبایست به طور اختصاصی و بر اساس نیازهای شرکتهای پیمانکاری طراحی شده و کدینگ تخصصی ساختمان سازی داشته باشد. در ادامه به ویژگیها و اهمیت نرم افزار حسابداری تحت وب پیمانکاری خواهیم پرداخت.
نرم افزار حسابداری ساخت و ساز چگونه باید باشد؟
حسابداری شرکت های پیمانکاری همچون ساختمان سازی نسبت به سایر رستهها تفاوتهای متعددی داشته و ابزاری را میطلبد که از ویژگیهای زیر برخوردار باشد:
- دسترسی آنلاین و بدون محدودیت
- عدم نیاز به نصب و هزینه نگهداری
- عملکرد در شرایط ملی شدن اینترنت
- کدینگ حسابداری چند سطحی و قابل ویرایش
- ماژولهای ویژه حسابداری پیمانکاری
- ثبت و ذخیره فایلها و اسناد الکترونیکی
- انواع گزارشات نموداری، پیامکی و هوشمند
- مدیریت آسان و همزمان چند پروژه ساخت و ساز
- حسابداری حقوق و دستمزد و الزامات قانونی کارکنان
- مکاتبات سازمانی متصل به انبار و حقوق و دستمزد
- تعریف گروه، سازمان، احکام، سنوات، پاداش و …
- انتخاب روشهای مختلف تسویه حساب (نقد و چک)
- همخوانی کامل با استانداردهای حسابداری ساخت و ساز
- گزارشگیری یکپارچه از چند سال مالی (برای پروژههای بلندمدت)
- ارائه فرمول تولید ثابت و متغیر برای شرکتهای پیمانکاری دارنده واحد تولید
امکانات نرم افزار حسابداری ساخت و ساز
آنطور که منابع آموزش حسابداری پیمانکاری با نرم افزار به آن اشاره دارند، نرم افزار حسابداری ساخت و ساز میبایست در رابط کاربری خود از امکانات زیر برخوردار باشد:
1 | انجام ثبتهای مربوطه | 5 | تهیه گزارشات مختلف |
2 | حسابداری به روش ادواری و دائمی | 6 | ثبت دریافتها و پرداختها |
3 | تعریف اشخاص مختلف | 7 | ثبت ریز هزینهها و تنخواهگردانها |
4 | تعریف پروژه و مراکز هزینه | 8 | ثبت چکهای دریافتنی و گزارش گیری آن |
1- انجام ثبتهای مربوطه
اولین ویژگی نرم افزار حسابداری ساخت و ساز این است که قابلیت ثبتهای مختلف را به صورت دستی داشته باشد. بتوانیم در آن کلیه ثبتهای این کسب و کارها را بزنیم.
2- انجام روشهای مختلف پیمانکاری
نرم افزار حسابداری پیمانکاری آنلاین بایستی قابلیت انجام روشهای مختلف حسابداری پیمانکاری را داشته باشد. از قبیل روش کار تکمیل شده، درصد پیشرفت کار، ….
3- تعریف اشخاص مختلف
بایستی بتوانیم در این نرم افزارها اشخاص و شرکتهای مختلف را تعریف کنیم و بتوانیم این اشخاص را در معینها و نقشهای مختلف ثبت و گزارشگیری کنیم.
4- تعریف پروژه و مراکز هزینه
چهارمین ویژگی برنامه نرم افزار حسابداری ساخت و ساز و پیمانکاری این است که بتوانیم در آن پروژه ها و مراکز هزینه مختلف را تعریف و ثبتهای مربوط به هر پروژه و مرکز هزینه را بزنیم. چون همانگونه که بیان شد در این نوع کسب و کارها صاحبکار با مشتریان زیادی سرو کار ندارد. بلکه تنها با چند مشتری و به صورت پروژه ای سروکار دارد.
5- تهیه گزارشات مختلف
توسط نرم افزار آنلاین حسابداری بایستی بتوانیم گزارشات مختلف حسابداری را برای هر پروژه و به طور کلی برای شرکت تهیه کنیم. از جمله گزارشات مهمی که برای این کسب و کارها با اهمیت است گزارش سود و زیان می باشد. بایستی بتوانیم مشخص کنیم که در کدام پروژه سود بیشتری به دست آوردهایم؟
یا کدام پروژه برای شرکت هزینههای را به همراه داشته است؟ علاوه بر گزارش سود و زیان سایر گزارشات حسابداری از جمله ترازنامه و …. نیز با اهمیت می باشد که بایستی بتوانیم توسط نرم افزار آنها را تهیه کنیم.
6- ثبت دریافتها و پرداختها
یکی از قسمتهای مهم این کسب و کارها دریافت و پرداختهای مختلف می باشد. نرم افزار حسابداری برای پیمانکاری بایستی قابلیت ثبت این دریافتها و پرداختها را داشته باشد. از جمله دریافتها شامل دریافتهای مشتریان می باشد. نمونه پرداختها نیز شامل هزینههای مختلف از قبیل هزینه قبوض، کارگر، ….. است.
7- ثبت تنخواه
اکثر این کسب و کارها بهگونهای است که کارفرما معمولاً یک نفر را به عنوان تنخواهدار هر پروژه در نظر میگیرد. حساب تنخواهدار در ابتدا شارژ می شود. تنخواهدار کلیه هزینههای مربوط به پروژه را از حساب تنخواه پرداخت میکند. بهمحض اینکه حساب تنخواه تمام شد بایستی شارژ مجدد تنخواه انجام شود. نرم افزار این کسب و کارها بایستی توانایی ثبت برگههای تنخواه و پیوستهای آن را داشته باشد.
8- ثبت چکهای دریافتنی و گزارش گیری آن
یکی از قابلیتهای مهم نرم افزار حسابداری مناسب ساخت و ساز ثبت چکهای دریافتنی از مشتریان می باشد. علاوه بر ثبت بایستی بتوانیم تراکنشهای مربوط به این چکهای دریافتنی را نیز انجام دهیم از قبیل وصول، برگشت، خرج کردن، و … . همچنین بتوانیم در هر مورد از چکهای دریافتنی گزارش گیری کنیم.
9- ثبت چکهای پرداختنی و گزارش گیری آن
قابلیت دیگر این نرم افزار ثبت چکهای پرداختنی بابت امورات مختلف می باشد. علاوه بر ثبت بایستی بتوانیم تراکنشهای مربوط به چکهای پرداختنی را نیز انجام دهیم از قبیل پاس شدن، عودت، و … . همچنین بتوانیم در هر مورد از چکهای پرداختنی گزارش گیری کنیم.
نرم افزار حسابداری ساخت و ساز آنلاین لیام
در توضیحات فوق ویژگیهای بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری و بهترین نرم افزار حسابداری ساخت و ساز را مطرح کردیم. نرم افزار حسابداری ساختمان سازی و پیمانکاری میبایست به صورت آنلاین و بر بستر سرورهای ابری خدمات ارائه کند.
این سیستم نرم افزار حسابداری ساخت و ساز میبایست بهطور ویژه برای فعالیتهای پیمانکاری برنامهریزی شده و کدینگ تخصصی ارائه کند. نرم افزار حسابداری ساخت و ساز لیام دقیقاً مطابق استانداردهای حسابداری امروزی و نیازهای کسبوکارهای پیمانکاری طراحی شده و تمامی نیازهای مدیریت مالی این شرکتها را ارائه میدهد.
هماکنون میتوانید به منظور مشاهده امکانات، قابلیتها و امتیازات نرم افزار حسابداری ساخت و ساز لیام، وارد دموی رایگان آن شوید. کارشناسان مجرب ما نیز آماده پاسخگویی به سؤالات و ابهامات شما هستند.
در پروژههای ساخت و ساز و پیمانکاری ، مدیریت دقیق مالی یکی از بزرگ ترین چالشها ست. هزینه های مصالح، حقوق کارگران، تجهیزات و قراردادها باید بدون خطا ثبت شوند تا پروژهها بتوانند در بودجه و زمانبندی مشخص باقی بمانند.
نرمافزار حسابداری ساخت و ساز این فرآیند ها را به صورت هو شمند و یکپارچه مدیریت میکند و امکان ثبت تمام هزینه ها، فاکتور ها و پرداخت ها را در یک سیستم منظم فراهم میکند.
با استفاده از نرم افزار حسابداری ساخت و ساز ، حسابداران و مدیران مالی میتوانند گزارشهای لحظهای و قابل اعتماد دریافت کنند و کنترل کامل روی مالی پروژهها داشته باشند.
یکی از مهم ترین ویژگی های نرم افزارحسابداری ساخت و ساز ، داشبورد های هوشمند و گزارش دهی پیشرفته است.
این نرمافزار وضعیت نقدینگی، سود و زیان پروژهها و قرارداد ها را به صورت دقیق نمایش میدهد و قابلیت هایی مثل محاسبه خودکار حقوق پیمانکاران، مدیریت قرارداد ها و تخصیص هزینه به پروژه ها را دارد.
چنین ابزار هایی به مدیران پروژه اجازه میدهد تصمیمات سریع و آگاهانه بگیرند و ریسکهای مالی را به حداقل برسانند.
با اتصال به موبایل و فضای ابری، نرم افزارحسابداری ساخت و ساز امکان دسترسی از هر مکان و در هر زمان را فراهم میکند.
مدیران و حسابداران میتوانند بدون حضور در دفتر، هزینهها را کنترل کرده، فاکتورها را بررسی و با تیمها هماهنگی لحظهای داشته باشند.
این قابلیتها باعث افزایش بهرهوری، کاهش خطاهای انسانی و سرعت بالاتر اجرای پروژهها میشود. برای تجربه واقعی و مشاهده امکانات این نرمافزار، همین حالا نسخه دمو نرم افزارحسابداری ساخت و ساز را تست کنید و کنترل مالی پروژهها را در دست بگیرید.
برای دریافت اطلاعات بیشتر حتما مقاله ( 6 راز موفقیت در حسابداری پیمانکاری ) را مطالعه بفرمایید.
