سیستم حسابداری شرکت خدماتی یکی از نیازهای شرکت هایی است که خدمات به مشتریان خود ارائه می دهند. همانطورکه در مقاله شرکت های خدماتی بررسی کردیم، این شرکت ها خدماتی را ارائه می دهند که ملموس نیستند و به بهبود و رفاه حال مردم کمک می کند. سیستم حسابداری شرکت خدماتی روند انجام امور حسابداری و مالی را تسهیل می بخشد.
سیستم های حسابداری با پیشرفت گسترده ای که داشته اند به حسابداران و مدیران شرکت ها کمک می کنند تا از روش های سنتی به سمت روش های نوین حسابداری مهاجرت کنند و اشتباهات و خطای انسانی را به حداقل برسانند.
منظور از خدمات چیست؟
پیش از هر تعریفی بهتر است با مفهوم خدمات آشنا شویم. منظور از خدماتی که شرکت های خدماتی ارائه می دهند چیست؟ به هر فعالیتی یا سرویسی که از سمت یک فرد یا شرکت به افراد متقاضی ارائه می شود خدمات می گویند.
آرایشگاه ها، بانک ، تعمیر گاه ها ، وکلا ، خدمات شهرداری و …. در این دسته بندی قرار می گیرند. اما این خدمات یک سری ویژگی دارد که آن ها را با سایر خدمات متمایز می کند. در ادامه این ویژگی ها را بررسی می کنیم:
- این خدمات غیر ملموس هستند و با قابل لمس نیستند بلکه در قالب یک مهارت به افراد ارائه می شود.
- کیفیت و نحوه عرضه این خدمات ممکن است مشتری به مشتری و روز به روز متفاوت باشد و می توانند متغیر باشند.
- این خدمات را مانند کالا نمی توان انبار کرد یا آن ها را ذخیره کرد به عبارتی زمان تولید و عرضه این خدمات را نمی توان تفکیک کرد.
- کیفیت خدمات ارائه شده یکی از مهم ترین خروجی های این خدمات است . در کنار کیفیت خدمات دیگری نیز ارائه می شود.
- از آنجایی که گفتیم این خدمات در قالب تجربه یا مهارت عرضه می شود نمی توان برای آن ها مالکیت ایجاد کردو به طور مثال چون آرایشگر موهای شما را مرتب می کند هیچ دلیلی ندارد که مالک سر ومو شما باشد.
سیستم حسابداری شرکت های خدماتی
تمام شرکت های خدماتی بدون توجه به نوع خدماتی که عرضه می کنند و گستردگی و توسعه شرکت به حسابداری خدماتی نیاز دارند. سیستم حسابداری شرکت های خدماتی در مورد هزینه ها و درآمدهای شرکت های خدماتی است و امور حسابداری و مالی شرکت را سامان می بخشد.
در هر سیستم حسابداری برای دستیابی به اطلاعات دقیق و گزارش های بی نقص نیاز است داده های اولیه به صورت دقیق و کامل ثبت سیستم شوند. اطلاعات به دست آمده توسط حسابداران مرتبط مورد تحلیل قرار می گیرند و گزارش های مورد نیاز را از این اطلاعات استخراج می کنند.
نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی
هدف استفاده از نرم افزار حسابداری شرکت خدماتی ، سهولت در انجام کارهای حسابداری ، صرفه جویی در وقت و دسترسی به نتیجه و اطلاعات مفید در هر تایمی است. سیستم های حسابداری امروزه بسیار پیشرفته تر از گذشته شده اند. این نرم افزارها با توجه به نوع فعالیت های شرکت های خدماتی می توانند شخصی سازی شوند تا انجام کارها با دقت و سرعت بیشتری انجام شود.
در سیستم حسابداری شرکت های خدماتی چه حساب هایی مورد نیاز است؟
هر شرکت خدماتی می تواند خدمات متفاوتی با سایر شرکت ارائه کند. بنابراین در امور حسابداری و ثبت اطلاعات نیز تفاوت هایی با هم دارند. مهم ترین حساب هایی که در حسابداری خدماتی مورد استفاده قرار می گیرد به شرح زیر است:
حساب درآمد های شرکت خدماتی
هر شرکت خدماتی در برابر خدمتی که عرضه می کند هزینه ای دریافت می کند. حساب درآمد ماهیت بستانکاری دارد.
حساب ها و اسناد دریافتنی
این حساب ها ماهیت بدهکار دارند و زمانی ثبت می شوند که مشتری تمام هزینه ناشی از خدمات را به صورت نقدی پرداخت نکند و با توافق یکدیگر سایر مبلغ را با چک یا سایر روش های دریافتنی دیگر تسویه کند. در صورت دریافت چک باید در سمت بدهکار اسناد دریافتنی ثبت شود.
حساب ها و اسناد پرداختنی
در شرکت های خدماتی عموما برای خرید کالا هزینه ای صرف نمی شود اما گاهی برای تامین برخی لوازم اولیه نیاز به خرید است. برای خرید هم می توان به صورت نقدی هم به سایر روش های پرداختنی اقدام کرد.
اگر شرکت خدماتی تسویه را نقدی انجام ندهد حساب ها یا اسناد پرداختنی در سمت بستانکار به مبلغ مربوطه ثبت می شوند.
حساب بانک / صندوق
مبلغ دریافتی در مقابل عرضه خدمت معمولا به یکی از حساب های بانک یا صندوق وارد می شود و چون این حساب ها ماهیت بدهکار دارد سمت بدهکار را افزایش می دهد. اگر مبلغی از صندوق یا بانک برای پرداخت حقوق یا خرید پرداخت شود باید این حساب بستانکار شود.
هزینه های شرکت
برای ثبت هزینه ها در سیستم حسابداری شر کت خدماتی نیازمند شناخت دقیق هزینه ها و توانایی تحلیل آن هاست.هزینه های شرکت ماهیت بدهکار دارند و بعد از ثبت هزینه ها و پرداخت آن ها حساب هزینه بدهکار و حسابی که از آن هزینه های شرکت پرداخت شده است بستانکار می شود.
حساب اشخاص
تمامی اشخاصی که چه به صورت حقیقی یا حقوقی با شرکت ارتباط دارند باید در سیستم حسابداری شرکت خدماتی ثبت شوند . هر شخص چه بدهکار چه بستانکار باید با کدهای مشخص در کدینگ حسابداری ثبت شوند.
در صورت دریافت وجه از هر شخص حقیقی یا حقوقی که در نتیجه باعث افزایش صندوق یا بانک شود ، باید در سمت بدهکار این حساب ها ثبت شود . در طرف مقابل آن حساب شخص بستانکار می شود. درصورتیکه مبادله ای انجام شود که باعث کاهش صندوق / بانک شد ، حساب اشخاص بدهکار می شود
