چک الکترونیک چیست؟
دسته چک الکترونیکی (cheque) یکی از روشهای پرداخت نقدی است که در آن فردی به نام صادرکننده (drawer) به بانک خود دستور میدهد که مبلغ معینی را از حساب خود به حساب فرد دیگری به نام دریافتکننده (payee) منتقل کند.
چکها میتوانند به دو نوع کاغذی و الکترونیکی تقسیم شوند.
چک کاغذی (paper check) یک سند فیزیکی است که دارای امضای صادرکننده و شماره حساب بانکی وجود دارد.
دسته چک الکترونیکی (electronic check) یک سند دیجیتال است که با استفاده از امضای الکترونیکی (electronic signature) و سامانههای مرکزی مانند چکنو (Chekno) و نهاب (Nahab) اعتبار پیدا میکند.
در این مقاله قصد داریم چک کاغذی و چک الکترونیکی را از نظر قانونی، امنیتی و اقتصادی مقایسه کنیم، تفاوت چک صیادی با چک الکترونیک را مقایسه کرده و اصول استعلام چک صیادی را بازبینی کنیم.
مقایسه چک کاغذی و چک الکترونیکی از نظر قانونی، امنیتی و اقتصادی
مقایسه از نظر قانونی
تفاوت چک کاغذی و چک دیجیتال چیست. همانطور که در مقاله آموزش ثبت چک دریافتی صیادی و ثبت انواع چک به آن اشاره داشتیم،از نظر قانونی، چک کاغذی و چک الکترونیکی هر دو دارای اعتبار قانونی هستند و میتوانند به عنوان ابزار پرداخت مورد استفاده قرار گیرند. با این حال، برای صدور و انتقال چک کاغذی، لازم است که صادرکننده و دریافتکننده دارای حساب بانکی باشند و چک را به صورت فیزیکی به یکدیگر تحویل دهند.
همچنین برای نقد کردن چک کاغذی، لازم است که دریافتکننده چک را به بانک ببرد و مدت زمانی را صبر کند تا چک تایید شود. این موارد میتوانند باعث ایجاد مشکلات قانونی مانند تقلب، سرقت، گم شدن یا خراب شدن چک شوند. برای حل این مشکلات، لازم است که صادرکننده و دریافتکننده از طریق مراجع قضایی اقدام به پیگیری کنند که این خود ممکن است زمانبر و هزینهبر باشد.
به نقابت با چک کاغذی، چک الکترونیکی و چک صیادی الکترونیک نیازی به حساب بانکی ندارد و میتواند از طریق اینترنت به راحتی صادر، انتقال و نقد شود. برای صدور چک الکترونیکی و صدور نمونه چک الکترونیکی ، کافی است که صادرکننده با استفاده از امضای الکترونیکی خود یک چک دیجیتال را از طریق سامانههای چکنو یا نهاب ایجاد کند و شماره چک را به دریافتکننده بدهد.
برای انتقال چک الکترونیکی، کافی است که دریافتکننده شماره چک را به فرد دیگری بدهد. برای نقد کردن چک الکترونیکی، کافی است که دریافتکننده شماره چک را به بانک یا صرافی بدهد و مبلغ چک را دریافت کند.
این روند باعث میشود که چک الکترونیکی دارای امنیت بالاتری باشد و احتمال تقلب، سرقت، گم شدن یا خراب شدن چک کاهش یابد. همچنین در صورت بروز هرگونه اختلاف یا ایراد، میتوان از طریق سامانههای چکنو یا نهاب اقدام به رفع آن کرد که این خود سرعت و سهولت بیشتری را به ارمغان میآورد.
مقایسه از نظر امنیتی
از نظر امنیتی، چک کاغذی و دسته چک الکترونیکی هر دو دارای مکانیزمهایی برای جلوگیری از تقلب و سرقت هستند.
برای چک کاغذی، از روشهایی مانند امضای صادرکننده، شماره حساب بانکی، شماره سریال چک، نوشتن مبلغ به حروف و اعداد، استفاده از کاغذ و جوهر امنیتی و غیره استفاده میشود.
با این حال، این روشها همیشه قابل اطمینان نیستند و ممکن است توسط افراد متخلف دستکاری شوند. برای مثال، ممکن است که صادرکننده امضای خود را تقلید کند، شماره حساب بانکی را تغییر دهد، شماره سریال چک را حذف یا جایگیری یا اضافه کند، مبلغ چک را تغییر دهد، از کاغذ و جوهر غیراصل استفاده کند و غیره. این موارد میتوانند باعث ایجاد خسارتهای جبرانناپذیری برای صادرکننده و دریافتکننده چک شوند.
برای دسته چک الکترونیکی، از روشهایی مانند امضای الکترونیکی، شماره چک، کد رهگیری، رمز عبور، تأیید هویت دو مرحلهای، رمزنگاری، تشخیص چهره و اثر انگشت و غیره استفاده میشود.
این روشها باعث میشوند که چک الکترونیکی دارای امنیت بالاتری باشد و احتمال دستکاری چک توسط افراد متخلف کاهش یابد. برای مثال، امضای الکترونیکی یک روشی است که با استفاده از کلیدهای عمومی و خصوصی، اعتبار و اصالت چک را تضمین میکند. شماره چک یک شناسه یکتا است که برای هر چک الکترونیکی ایجاد میشود و میتواند برای پیگیری و رفع اختلافها مورد استفاده قرار گیرد.
کد رهگیری یک کد امنیتی است که برای تأیید هویت دریافتکننده چک لازم است. رمز عبور، تأیید هویت دو مرحلهای، رمزنگاری، تشخیص چهره و اثر انگشت همه روشهایی هستند که برای افزایش امنیت دسترسی به چک الکترونیکی استفاده میشوند.
مقایسه از نظر اقتصادی
از نظر اقتصادی، چک کاغذی و چک الکترونیکی هر دو دارای هزینهها و سودهایی هستند که باید در نظر گرفته شوند.
برای چک کاغذی، هزینههایی مانند هزینه تهیه کاغذ و جوهر، هزینه حمل و نقل، هزینه نگهداری، هزینه تایید و وصول، هزینه پیگیری و رفع اختلافها و هزینه جریمههای تأخیر و برگشت چک وجود دارد.
این هزینهها میتوانند برای صادرکننده و دریافتکننده چک بار مالی سنگینی ایجاد کنند.
سود چک کاغذی این است که برای صادرکننده چک، ممکن است زمان بیشتری برای تهیه مبلغ چک داشته باشد و برای دریافتکننده چک، ممکن است اعتماد بیشتری به صادرکننده چک پیدا کند.
برای چک الکترونیکی، هزینههایی مانند هزینه اینترنت، هزینه امضای الکترونیکی، هزینه سامانههای چکنو و نهاب و هزینه تبدیل چک به نقد وجود دارد.
این هزینهها معمولا کمتر از هزینههای چک کاغذی هستند و میتوانند باعث صرفهجویی در هزینههای پرداخت شوند. سود چک الکترونیکی این است که برای صادرکننده و دریافتکننده چک، سرعت، راحتی و امنیت بیشتری در پرداخت و دریافت مبلغ چک وجود دارد و میتوانند از طریق سامانههای چکنو و نهاب به راحتی چک خود را مدیریت کنند.
با توجه به مقایسه انجام شده، میتوان گفت که چک الکترونیکی نسبت به چک کاغذی دارای مزایای قابل توجهی از نظر قانونی، امنیتی و اقتصادی است.
چک الکترونیکی (اعم از چک دیجیتال بانک ملی ، چک دیجیتال بانک پاسارگاد ، چک دیجیتال بانک تجارت و …) با استفاده از امضای الکترونیکی و سامانههای مرکزی، اعتبار و اصالت چک را تضمین میکند و احتمال تقلب و سرقت را کاهش میدهد.
همچنین چک الکترونیکی با استفاده از اینترنت، سرعت، راحتی و امنیت بیشتری در پرداخت و دریافت مبلغ چک فراهم میکند و میتواند باعث صرفهجویی در هزینههای پرداخت شود.
بنابراین، میتوان گفت که چک الکترونیکی یک روش پرداخت نوین و موثر است که میتواند جایگزین مناسبی برای چک کاغذی باشد.
روند صدور، انتقال و نقد کردن چک الکترونیکی در بانکهای ایران
بسیاری از افراد در خصوص درخواست اینترنتی دسته چک بانک کشاورزی و درخواست اینترنتی دسته چک بانک رفاه و سایر بانکها دچار سردرگمی هستند. در اینجا با نحوه و روند صدور چک الکترونیکی آشنا میشوید:
روند صدور چک الکترونیکی
برای صدور چک الکترونیکی، لازم نیست که صادرکننده (drawer) و دریافتکننده (payee) دارای حساب بانکی باشند. کافی است که صادرکننده با استفاده از امضای الکترونیکی خود یک چک دیجیتال را از طریق سامانههای چکنو یا نهاب ایجاد کند. برای این کار، صادرکننده باید مراحل زیر را طی کند:
– وارد سامانه چکنو یا نهاب شود و با رمز عبور خود وارد شود.
– از منوی صدور چک، گزینه صدور چک الکترونیکی را انتخاب کند.
– مشخصات چک را وارد کند. این مشخصات شامل مبلغ چک، تاریخ سررسید، نام و شماره ملی دریافتکننده، نوع چک (قابل انتقال یا غیرقابل انتقال) و توضیحات اختیاری است.
– امضای الکترونیکی خود را وارد کند. این امضا میتواند با استفاده از کلیدهای عمومی و خصوصی، کارت هوشمند، تشخیص چهره یا اثر انگشت انجام شود.
– درخواست صدور چک را تأیید کند.
پس از انجام این مراحل، یک چک الکترونیکی با شماره یکتا ایجاد میشود و صادرکننده میتواند شماره چک را به دریافتکننده بدهد. صادرکننده همچنین میتواند چک را از طریق پیامک، ایمیل، تلگرام و غیره به دریافتکننده ارسال کند.
روند انتقال چک الکترونیکی
برای انتقال چک الکترونیکی، لازم نیست که دریافتکننده چک را به صورت فیزیکی به فرد دیگری تحویل دهد. کافی است که دریافتکننده شماره چک را به فرد دیگری بدهد. برای این کار، دریافتکننده باید مراحل زیر را طی کند:
– وارد سامانه چکنو یا نهاب شود و با رمز عبور خود وارد شود.
– از منوی انتقال چک، گزینه انتقال چک الکترونیکی را انتخاب کند.
– شماره چک را وارد کند و جزئیات چک را بررسی کند.
– نام و شماره ملی فردی که میخواهد چک را به او انتقال دهد را وارد کند.
– درخواست انتقال چک را تأیید کند.
پس از انجام این مراحل، چک الکترونیکی به فرد دیگری انتقال مییابد و دریافتکننده میتواند شماره چک را به فرد جدید بدهد. دریافتکننده همچنین میتواند چک را از طریق پیامک، ایمیل، تلگرام و غیره به فرد جدید ارسال کند.
روند نقد کردن چک الکترونیکی
برای نقد کردن چک الکترونیکی، لازم نیست که دریافتکننده چک را به بانک ببرد و مدت زمانی را صبر کند تا چک تایید شود. کافی است که دریافتکننده شماره چک را به بانک یا صرافی بدهد و مبلغ چک را دریافت کند. برای این کار، دریافتکننده باید مراحل زیر را طی کند:
– به بانک یا صرافی مراجعه کند و شماره چک را به کارمند بدهد.
– کارمند با استفاده از سامانه چکنو یا نهاب، جزئیات چک را بررسی کند و مبلغ چک را از حساب صادرکننده کسر کند.
– کارمند مبلغ چک را به دریافتکننده پرداخت کند. این پرداخت میتواند به صورت نقد یا انتقال به حساب دریافتکننده انجام شود.
– کارمند رسید پرداخت را به دریافتکننده بدهد.
پس از انجام این مراحل، چک الکترونیکی نقد شده و دریافتکننده میتواند مبلغ چک را به کار خود بگیرد.
مزایا و معایب چک الکترونیکی برای کسب و کارها و مشتریان
مزایای دسته چک الکترونیکی
دسته چک الکترونیکی برای کسب و کارها و مشتریان مزایای زیادی دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره میکنیم:
1 | امنیت بالا و عدم جعل و سواستفاده | 5 | سرعت بالا در صدور و پرداخت |
2 | صرفهجویی در مصرف کاغذ | 6 | ثبت چک بدون نگرانی در سامانه پیچک |
3 | صرفهجویی در زمان حسابداری و جابجایی | 7 | امکان انسداد چک در صورت مشاهده تخلف |
4 | مدیریت ریسک دقیقتر | 8 | عدم امکان سرقت و تحریف |
امنیت بالا: چک الکترونیکی با استفاده از امضای الکترونیکی و سامانههای چکنو و نهاب، اعتبار و اصالت چک را تضمین میکند و احتمال تقلب و سرقت را کاهش میدهد. همچنین چک الکترونیکی نیازی به حساب بانکی ندارد و میتواند از طریق اینترنت به راحتی صادر، انتقال و نقد شود.
این باعث میشود که چک الکترونیکی دارای امنیت بالاتری نسبت به چک کاغذی باشد که ممکن است توسط افراد متخلف دستکاری شود.
سرعت زیاد: چک الکترونیکی با استفاده از اینترنت، سرعت، راحتی و امنیت بیشتری در پرداخت و دریافت مبلغ چک فراهم میکند. برای صدور چک الکترونیکی، کافی است که صادرکننده با استفاده از امضای الکترونیکی خود یک چک دیجیتال را از طریق سامانههای چکنو یا نهاب ایجاد کند و شماره چک را به دریافتکننده بدهد.
برای انتقال چک الکترونیکی، کافی است که دریافتکننده شماره چک را به فرد دیگری بدهد. برای نقد کردن چک الکترونیکی، کافی است که دریافتکننده شماره چک را به بانک یا صرافی بدهد و مبلغ چک را دریافت کند.
این روند باعث میشود که چک الکترونیکی دارای سرعت بیشتری نسبت به چک کاغذی باشد که ممکن است مراحل زمانگیری مانند حمل و نقل، نگهداری، تایید و وصول داشته باشد.
صرفهجویی در مصرف کاغذ: چک الکترونیکی با حذف نیاز به کاغذ و جوهر، میتواند باعث صرفهجویی در مصرف منابع طبیعی و حفاظت از محیط زیست شود. برای چک کاغذی، لازم است که کاغذ و جوهر امنیتی تهیه شود که این خود ممکن است هزینهبر و زیانبار برای محیط زیست باشد.
همچنین چک کاغذی ممکن است پس از مدتی خراب شود و نیاز به دور انداختن داشته باشد که این خود میتواند باعث ایجاد زباله و آلودگی شود. اما چک الکترونیکی به صورت دیجیتال ذخیره میشود و نیازی به کاغذ و جوهر ندارد و میتواند باعث کاهش مصرف کاغذ و جوهر شود.
معایب دسته چک الکترونیکی
چک الکترونیکی برای کسب و کارها و مشتریان معایبی هم دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره میکنیم:
نیاز به اینترنت: چک الکترونیکی برای صدور، انتقال و نقد کردن نیاز به اینترنت دارد.
این ممکن است برای کسب و کارها و مشتریانی که دسترسی به اینترنت ندارند یا اینترنت آنها ضعیف است، مشکل ایجاد کند. همچنین اینترنت ممکن است دچار قطعی یا کندی شود که این خود میتواند باعث تأخیر یا عدم انجام تراکنش شود
محدودیت سامانههای چکنو و نهاب: چک الکترونیکی برای صدور، انتقال و نقد کردن به سامانههای چکنو و نهاب وابسته است.
این سامانهها ممکن است دچار اشکال فنی یا انسداد شوند که این خود میتواند باعث عدم دسترسی به چک الکترونیکی شود. همچنین سامانههای چکنو و نهاب ممکن است دچار حملات سایبری شوند که این خود میتواند باعث از دست رفتن یا دزدیده شدن چک الکترونیکی شود.
مقاومت در برابر تغییر: چک الکترونیکی یک روش پرداخت نوین است که ممکن است برای کسب و کارها و مشتریانی که عادت به استفاده از چک کاغذی دارند، ناشناخته و نامأنوس باشد.
این ممکن است باعث شود که کسب و کارها و مشتریان مقاومت در برابر تغییر از چک کاغذی به چک الکترونیکی نشان دهند و از پذیرش چک الکترونیکی خودداری کنند.
برای حل این مشکل، لازم است که کسب و کارها و مشتریان را از مزایای چک الکترونیکی آگاه کنند و آموزشهای لازم را برای استفاده از چک الکترونیکی به آنها بدهند.
راهنمای کاربری چک الکترونیکی برای متقاضیان و دریافتکنندگان
متقاضیان دسته چک الکترونیکی
متقاضیان چک الکترونیکی افرادی هستند که میخواهند یک چک الکترونیکی را صادر کنند و به فرد دیگری پرداخت کنند. برای این کار، متقاضیان چک الکترونیکی برای درخواست اینترنتی دسته چک بانک پاسارگاد و سایر بانک ها باید مراحل زیر را طی کنند:
ثبت نام در سامانه چکنو یا نهاب:
برای صدور چک الکترونیکی، لازم است که متقاضیان در یکی از سامانههای چکنو یا نهاب ثبت نام کنند. برای ثبت نام چک الکترونیکی بانک ملی ، فعال سازی چک الکترونیکی بانک ملت و سایر بانکها ، متقاضیان باید اطلاعات شخصی خود را مانند نام و نام خانوادگی، شماره ملی، شماره تلفن همراه، آدرس ایمیل و غیره وارد کنند و یک رمز عبور انتخاب کنند.
همچنین متقاضیان باید یک امضای الکترونیکی تهیه کنند که میتواند با استفاده از کلیدهای عمومی و خصوصی، کارت هوشمند، تشخیص چهره یا اثر انگشت انجام شود. پس از ثبت نام، متقاضیان یک شناسه کاربری و یک کد رهگیری دریافت میکنند که برای ورود به سامانه و پیگیری تراکنشها مورد نیاز است.
شارژ حساب کاربری: برای صدور چک الکترونیکی بانک ملی و سایر بانکها، لازم است که متقاضیان حساب کاربری خود را در سامانه چکنو یا نهاب شارژ کنند. برای شارژ حساب کاربری، متقاضیان میتوانند از روشهای مختلفی مانند انتقال از حساب بانکی، پرداخت از طریق درگاه اینترنتی، خرید کارت شارژ و غیره استفاده کنند.
مبلغ شارژ حساب کاربری معادل مبلغ چکهایی است که متقاضیان میتوانند صادر کنند.
صدور چک الکترونیکی: برای صدور چک الکترونیکی، متقاضیان باید وارد سامانه چکنو یا نهاب شوند و با رمز عبور خود وارد شوند. سپس از منوی صدور چک، گزینه صدور چک الکترونیکی را انتخاب کنند.
در این مرحله، متقاضیان باید مشخصات چک را وارد کنند. این مشخصات شامل مبلغ چک، تاریخ سررسید، نام و شماره ملی دریافتکننده، نوع چک (قابل انتقال یا غیرقابل انتقال) و توضیحات اختیاری است.
سپس متقاضیان باید امضای الکترونیکی خود را وارد کنند و درخواست صدور چک را تأیید کنند.
پس از انجام این مراحل، یک چک الکترونیکی با شماره یکتا ایجاد میشود و متقاضیان میتوانند شماره چک را به دریافتکننده بدهند. متقاضیان همچنین میتوانند چک را از طریق پیامک، ایمیل، تلگرام و غیره به دریافتکننده ارسال کنند.
دریافتکنندگان دسته چک الکترونیکی
در اینجا با نحوه دریافت چک الکترونیکی بانک ملی ، وصول چک الکترونیکی بانک ملی و سایر بانکها آشنا میشوید. دریافتکنندگان چک الکترونیکی افرادی هستند که یک چک الکترونیکی را از متقاضیان دریافت کردهاند و میخواهند آن را انتقال یا نقد کنند. برای این کار، دریافتکنندگان چک الکترونیکی باید مراحل زیر را حل کنند:
ثبت نام در سامانه چکنو یا نهاب:
برای انتقال یا نقد کردن چک الکترونیکی (اعم از چک الکترونیکی بانک مهر ایران و …)، لازم است که دریافتکنندگان در یکی از سامانههای چکنو یا نهاب ثبت نام کنند. برای ثبت نام، دریافتکنندگان باید اطلاعات شخصی خود را مانند نام و نام خانوادگی، شماره ملی، شماره تلفن همراه، آدرس ایمیل و غیره وارد کنند و یک رمز عبور انتخاب کنند.
همچنین دریافتکنندگان باید یک امضای الکترونیکی تهیه کنند که میتواند با استفاده از کلیدهای عمومی و خصوصی، کارت هوشمند، تشخیص چهره یا اثر انگشت انجام شود. پس از ثبت نام، دریافتکنندگان یک شناسه کاربری و یک کد رهگیری دریافت میکنند که برای ورود به سامانه و پیگیری تراکنشها مورد نیاز است.
انتقال چک الکترونیکی: برای انتقال چک الکترونیکی، دریافتکنندگان باید وارد سامانه چکنو یا نهاب شوند و با رمز عبور خود وارد شوند. سپس از منوی انتقال چک، گزینه انتقال چک الکترونیکی را انتخاب کنند.
در این مرحله، دریافتکنندگان باید شماره چک را وارد کنند و جزئیات چک را بررسی کنند. سپس دریافتکنندگان باید نام و شماره ملی فردی که میخواهند چک را به او انتقال دهند را وارد کنند و درخواست انتقال چک را تأیید کنند. پس از انجام این مراحل، چک الکترونیکی به فرد دیگری انتقال مییابد و دریافتکنندگان میتوانند شماره چک را به فرد جدید بدهند.
دریافتکنندگان همچنین میتوانند چک را از طریق پیامک، ایمیل، تلگرام و غیره به فرد جدید ارسال کنند.
نقد کردن چک الکترونیکی: برای نقد کردن چک الکترونیکی، دریافتکنندگان باید به بانک یا صرافی مراجعه کنند و شماره چک را به کارمند بدهند.
کارمند با استفاده از سامانه چکنو یا نهاب، جزئیات چک را بررسی کند و مبلغ چک را از حساب صادرکننده کسر کند.
سپس کارمند مبلغ چک را به دریافتکننده پرداخت کند. این پرداخت میتواند به صورت نقد یا انتقال به حساب دریافتکننده انجام شود.
سپس کارمند رسید پرداخت را به دریافتکننده بدهد. پس از انجام این مراحل، چک الکترونیکی نقد شده و دریافتکنندگان میتوانند مبلغ چک را به کار خود بگیرند.
معرفی ابزارها و نرمافزارهای مورد نیاز برای استفاده از دسته چک الکترونیکی
ابزارها و نرمافزارهای مورد نیاز
برای استفاده از چک الکترونیکی، لازم است که دارای ابزارها و نرمافزارهای زیر باشید:
امضای الکترونیکی: برای صدور چک الکترونیکی، لازم است که دارای یک امضای الکترونیکی باشید. امضای الکترونیکی یک روشی است که با استفاده از کلیدهای عمومی و خصوصی، اعتبار و اصالت چک را تضمین میکند.
برای تهیه امضای الکترونیکی، میتوانید از روشهای مختلفی مانند کارت هوشمند، تشخیص چهره یا اثر انگشت، نرمافزارهای امضای الکترونیکی و غیره استفاده کنید.
سامانه چکنو یا نهاب: برای صدور، انتقال و نقد کردن چک الکترونیکی، لازم است که در یکی از سامانههای چکنو یا نهاب ثبت نام کنید. این سامانهها به شما امکان میدهند که چک الکترونیکی خود را مدیریت کنید و پیگیری و رفع اختلافها را انجام دهید.
برای ثبت نام در این سامانهها، لازم است که اطلاعات شخصی خود را وارد کنید و یک رمز عبور انتخاب کنید. برای دسترسی به این سامانهها، میتوانید از روشهای مختلفی مانند وبسایت، اپلیکیشن موبایل، تلگرام و غیره استفاده کنید.
بانک هایی که خدمات چک الکترونیکی(دیجیتال) را ارائه می دهند
در حال حاضر بانک های صادرات، تجارت، پارسیان، رفاه، کشاورزی، رسالت و پاسارگاد در حال ارئه خدمات چک دیجیتال هستند، اخیرا بانک ملت نیز طی پیامکی به مشتریان خود اعلام نمود که به جمع بانک های ارائه دهنده چک الکترونیکی پیوسته است و احتمالا در زمانی که شما در حال خواندن این مقاله هستید بانک های آینده، قرضالحسنه مهر ایران، توسعه تعاون و سپه نیز به این گروه پیوسته باشند، زیرا به لحاظ تست فنی محصول آزمون این بانکها موفق بوده
بررسی قوانین و مقررات مربوط به دسته چک الکترونیکی در ایران
قوانین و مقررات
برای استفاده از چک الکترونیکی، لازم است که قوانین و مقررات زیر را رعایت کنید:
قانون چک: قانون چک مصوب ۱۳۹۷ مجلس شورای اسلامی، مبنای حقوقی چک الکترونیکی است. این قانون در ماده ۱ تبصره ۱۱ میگوید: «چک الکترونیکی یا داده پیام، دادهای است که از طریق وسایل الکترونیکی ایجاد میشود و با درج امضای الکترونیکی بر روی آن، اعتبار مییابد و مشمول قوانین و مقررات مرتبط با چک کاغذی است».
بنابراین، چک الکترونیکی همان ماهیت و کارکرد چک کاغذی را دارد و شخص با صدور چنین چکی به بانک محال علیه دستور پرداخت وجه به دیگری از حساب جاری خود را میدهد. اما هیچ برگه کاغذی صادر نمیگردد و صرفا شخص از طریق فضای مجازی اقدام به صدور و ثبت چک مینماید.
دستورالعمل چک الکترونیکی: دستورالعمل چک الکترونیکی مصوب ۱۴۰۰ بانک مرکزی، مقررات اجرایی چک الکترونیکی است. این دستورالعمل در ماده ۱ میگوید: «چک الکترونیکی یا داده پیام، دادهای است که از طریق وسایل الکترونیکی ایجاد میشود و با درج امضای الکترونیکی بر روی آن، اعتبار مییابد و مشمول قوانین و مقررات مرتبط با چک کاغذی است».
این دستورالعمل در موارد مختلفی مانند شرایط صدور، انتقال، نقد، برگشت، اختلاف، تضمین و مجازات چک الکترونیکی، توضیحات و راهنماییهای لازم را ارائه میدهد.
سامانههای مرتبط با چک الکترونیکی: برای صدور، انتقال و نقد کردن چک الکترونیکی، لازم است که از سامانههای مرتبط با چک الکترونیکی استفاده کنید. این سامانهها عبارتند از:
سامانه چک امن دیجیتال بانک مرکزی (چکاد): این سامانه مسئول ثبت، تایید و پرداخت چک الکترونیکی است. این سامانه با استفاده از امضای الکترونیکی، اعتبار و اصالت چک را تضمین میکند.
این سامانه با سامانههای صیاد، چکاوک و ساتنا ارتباط دارد.
سامانه چکاد حدود ۳۰ خدمت آنلاین به کاربران خود ارائه میکند؛ امکان فعالسازی سرویس، درخواست دسته چک، صدور چک دیجیتالی، وصول درونبانکی و بینبانکی چک، انتقال چک، ضمانت چک دیجیتالی، ابطال و مسدودی چک و کارتابل مشاهده چکهای دریافتی تعدادی از خدمات سامانه چکاد است.
با استفاده از سامانه چکاد، دستهچک کاغذی به مشتری تحویل داده نمیشود و همه فرایندها به صورت غیرحضوری و روی موبایل یا رایانه قابل انجام است.
سامانه صدور یکپارچه الکترونیکی دسته چک (صیاد): این سامانه مسئول صدور دسته چک الکترونیکی است. این سامانه با استفاده از کد شهاب، شناسایی و اعطای دسته چک به مشتریان بانکی را انجام میدهد. این سامانه با سامانه چکاد ارتباط دارد.
سامانه چکاوک: این سامانه مسئول تبادل اطلاعات چک الکترونیکی بین بانکها است. این سامانه با استفاده از کد شهاب، اطلاعات چک را بین بانک محال علیه و بانک عامل انتقال میدهد. این سامانه با سامانه چکاد ارتباط دارد.
سامانه ساتنا: این سامانه مسئول پردازش تراکنشهای چک الکترونیکی است. این سامانه با استفاده از کد شهاب، مبلغ چک را از حساب صادرکننده کسر و به حساب دریافتکننده واریز میکند.
این سامانه با سامانه چکاد ارتباط دارد.
با توجه به بررسی انجام شده، میتوان گفت که برای استفاده از چک الکترونیکی، لازم است که قوانین و مقررات مربوط به چک الکترونیکی را رعایت کنید.
این قوانین و مقررات شامل قانون چک، دستورالعمل چک الکترونیکی و سامانههای مرتبط با چک الکترونیکی است. این قوانین و مقررات به شما امکان میدهند که به راحتی چک الکترونیکی خود را صادر، انتقال و نقد کنید.
این باعث میشود که چک الکترونیکی دارای امنیت بالا، سرعت زیاد، صرفهجویی در مصرف کاغذ و حذف مراحل زمانگیر باشد. بنابراین، میتوان گفت که چک الکترونیکی یک روش پرداخت نوین و موثر است که میتواند جایگزین مناسبی برای چک کاغذی باشد.
رائه راهنمای آموزشی برای صادرکنندگان و دریافتکنندگان چک الکترونیکی
صادرکنندگان چک الکترونیکی
صادرکنندگان چک الکترونیکی افرادی هستند که میخواهند یک چک الکترونیکی را صادر کنند و به فرد دیگری پرداخت کنند. برای این کار، صادرکنندگان چک الکترونیکی باید مراحل زیر را طی کنند:
ورود به سایت برنامه چک امن دیجیتال چکاد از طریق برنامه موبایل
اولین گزینه برای ورود به سامانه از طریق برنامه موبایل این است. در این روش متقاضی با مراجعه به وبسایت بانکی که در آن حساب جاری دارد، اقدام به دانلود برنامه موبایل آن بانک مینماید.
پس از دانلود و نصب برنامه بر روی گوشی موبایل، با استفاده از نام کاربری و کلمه عبوری که در هنگام ثبتنام دریافت کرده است، میتواند وارد سامانه شود.
ورود به سایت برنامه چک امن دیجیتال چکاد از طریق سایت بانک
برای ورود به سامانه از طریق سایت بانک، افرادی که حساب جاری در آن بانک دارند، باید به وبسایت بانک مراجعه کنند. از قسمت خدمات الکترونیکی بانک و با استفاده از گزینه همراه بانک یا نسخه وب همراه بانک (بسته به بانک)، میتوانند به صفحه ورود به برنامه چک امن دیجیتال چکاد دسترسی پیدا کنند. لطفاً بهیاد داشته باشید که این گزینه در بعضی از بانکها، مانند بانک صادرات، در دسترس است و برخی دیگر از بانکها، نسخه موبایلی همراه بانک را ارائه میدهند.
دریافت چک الکترونیک از سامانه چکاد
پس از ورود به سامانه، شما بهعنوان متقاضی میتوانید چکهای الکترونیکی خود را ثبت کنید. برای این کار، میتوانید از طریق اپلیکیشنهای معتبر پرداخت موبایل یا سایت بانکی خود، نسبت به ثبت اطلاعات مرتبط با چک (صدور، ثبت، تأیید و نقد چکها) اقدام کنید.
با انتخاب گزینه “درخواست صدور دستهچک دیجیتال”، شما میتوانید با انتخاب شماره حساب جاری خود و تعیین تعداد برگه دستهچک، یک پیامک حاوی رمز یکبار مصرف دریافت کرده و درخواست خود برای صدور دستهچک دیجیتال را به بانک موردنظر ارسال کنید. پس از پیروی از مراحل اداری و کنترلهای مورد نیاز در شعبه افتتاح حساب، دستهچک دیجیتال برای شما صادر خواهد شد.
• مشاهده دستهچکهای صادرشده و برگههای چک دیجیتال: شما میتوانید با انتخاب گزینه “دریافت اطلاعات دستهچک” در همراهبانک، دستهچکهای صادر شده و برگههای چک دیجیتال خود را مشاهده کنید. این اطلاعات شامل وضعیت چکها (قابل صدور، مصرفشده، نقدشده یا باطلشده) نیز خواهد بود.
شارژ حساب کاربری
برای صدور چک الکترونیکی، لازم است که صادرکنندگان حساب کاربری خود را در سامانه چکنو یا نهاب شارژ کنند. برای شارژ حساب کاربری، صادرکنندگان میتوانند از روشهای مختلفی مانند انتقال از حساب بانکی، پرداخت از طریق درگاه اینترنتی، خرید کارت شارژ و غیره استفاده کنند. مبلغ شارژ حساب کاربری معادل مبلغ چکهایی است که صادرکنندگان میتوانند صادر کنند.


صدور چک الکترونیکی
صدور دسته چک بانکهای مختلف روند نسبتا مشابهی دارد. مراحل کلی ثبت نام و صدور چک الکترونیکی به شرح ذیل هستند:
درخواست صدور دسته چک
برای صدور چک الکترونیکی، صادرکنندگان باید وارد سامانه چکنو یا نهاب شوند و با رمز عبور خود وارد شوند. سپس از منوی صدور چک، گزینه صدور چک الکترونیکی را انتخاب کنند.


در این مرحله، صادرکنندگان باید مشخصات چک را وارد کنند. این مشخصات شامل مبلغ چک، تاریخ سررسید، نام و شماره ملی دریافتکننده، نوع چک (قابل انتقال یا غیرقابل انتقال) و توضیحات اختیاری است.
سپس صادرکنندگان باید امضای الکترونیکی خود را وارد کنند و درخواست صدور چک را تأیید کنند. پس از انجام این مراحل، یک چک الکترونیکی با شماره یکتا ایجاد میشود و صادرکنندگان میتوانند شماره چک را به دریافتکننده بدهند. صادرکنندگان همچنین میتوانند چک را از طریق پیامک، ایمیل، تلگرام و غیره به دریافتکننده ارسال کنند.
پیگیری صدور دسته چک از چکنو
پس از درخواست صدور دسته چک و در حین بررسی صدور چک، میتوانید از طریق گزینه صدور دسته چک وضعیت درخواستتان را ملاحظه کنید. همچنین میتوانید از طریق ورود به گزینه جزئیات، مراحل و اقدامات انجام شده را مشاهده کنید.
مشاهده راهنمای رنگ وضعیت چک ها
با ورود به صفحه موردنظر درباره رنگ وضعیت هر چک اطلاعات لازم قابل مشاهده است:


دریافت و مشاهده اطلاعات دسته چک الکترونیکی
با مراجعه به گزینه دریافت اطلاعات دسته چک و گزینش حساب جاری موردنظر، اطلاعات دسته چک (ازجمله جزئیات هر برگ چک و وضعیت آن) قابل ملاحظه خواهد بود. از طریق انتخاب گزینه لیست چکها، فهرست برگههای هر دسته چک را مشاهده و وضیت آنها را بررسی کنید. سایر اقدامات قابل انجام در این لیست عبارتند از:
- تعیین مبلغ هر چک
- تعیین موعد چک
- تنظیم دریافت پیامک سررسید
کارتابل و کارسازی چک ها
تمامی چکهای صادرشده توسط شما در منوی “کارتابل و کارسازی چک دریافتی” قابل ملاحظه هستند. همچنین در این منو گزینههای دیگری همچون انتقال چک، عودت یا نقد کردن نیز وجود دارد.
آموزش استعلام شناسه صیاد
به منظور استعلام شناسه صیاد میتوانید همانند تصویر زیر شناسه صیاد چک را وارد ساخته و نام و نام خواندگی مالک چک را وارد و استعلام کنید:


دریافتکنندگان چک الکترونیکی
دریافتکنندگان چک الکترونیکی افرادی هستند که یک چک الکترونیکی را از صادرکنندگان دریافت کردهاند و میخواهند آن را انتقال یا نقد کنند. برای این کار، دریافتکنندگان چک الکترونیکی باید مراحل زیر را طی کنند:
ثبت نام در سامانه چکنو یا نهاب
برای انتقال یا نقد کردن چک الکترونیکی، لازم است که دریافتکنندگان در یکی از سامانههای چکنو یا نهاب ثبت نام کنند. برای ثبت نام، دریافتکنندگان باید اطلاعات شخصی خود را مانند نام و نام خانوادگی، شماره ملی، شماره تلفن همراه، آدرس ایمیل و غیره وارد کنند و یک رمز عبور انتخاب کنند.
تهیه امضای الکترونیکی
همچنین دریافتکنندگان باید یک امضای الکترونیکی تهیه کنند که میتواند با استفاده از کلیدهای عمومی و خصوصی، کارت هوشمند، تشخیص چهره یا اثر انگشت انجام شود. پس از ثبت نام، دریافتکنندگان یک شناسه کاربری و یک کد رهگیری دریافت میکنند که برای ورود به سامانه و پیگیری تراکنشها مورد نیاز است.


انتقال چک الکترونیکی
برای انتقال چک الکترونیکی، دریافتکنندگان باید وارد سامانه چکنو یا نهاب شوند و با رمز عبور خود وارد شوند. سپس از منوی انتقال چک، گزینه انتقال چک الکترونیکی را انتخاب کنند.
در این مرحله، دریافتکنندگان باید شماره چک را وارد کنند و جزئیات چک را بررسی کنند.
سپس دریافتکنندگان باید نام و شماره ملی فردی که میخواهند چک را به او انتقال دهند را وارد کنند و درخواست انتقال چک را تأیید کنند. پس از انجام این مراحل، چک الکترونیکی به فرد دیگری انتقال مییابد و دریافتکنندگان میتوانند شماره چک را به فرد جدید بدهند. دریافتکنندگان همچنین میتوانند چک را از طریق پیامک، ایمیل، تلگرام و غیره به فرد جدید ارسال کنند.


نقد کردن چک الکترونیکی
برای نقد کردن چک الکترونیکی، دریافتکنندگان باید به بانک یا صرافی مراجعه کنند و شماره چک را به کارمند بدهند. کارمند با استفاده از سامانه چکنو یا نهاب، جزئیات چک را بررسی کند و مبلغ چک را از حساب صادرکننده کسر کند. سپس کارمند مبلغ چک را به دریافتکننده پرداخت کند.
این پرداخت میتواند به صورت نقد یا انتقال به حساب دریافتکننده انجام شود. سپس کارمند رسید پرداخت را به دریافتکننده بدهد. پس از انجام این مراحل، چک الکترونیکی نقد شده و دریافتکنندگان میتوانند مبلغ چک را به کار خود بگیرند.
نحوه عودت چک الکترونیکی
چنانچه به هر دلیلی مایل باشید تا برای عودت چک الکترونیکی اقدام کنید، میبایست بر روی گزینه “عودت چک” همراه بانک کلیک کنید. در منوی عودت فرمی را مشاهده میکنید که از شما میخواهد تا اطلاعات شناسه صیاد چک، تاریخ سررسید، مبلغ و شرح را وارد کنید.
پس از کامل ساختن اطلاعات مذکور، گزینه عودت چک فعال شده و با کلیک بر روی گزینه مربوطه، عودت چک انجام میشود. در صورت موفقیتآمیز بودن مراحل فوق، نتیجه عودت چک و سررسید درخواست عودت چک به نمایش گذاشته میشود.
مدیریت و راس گیری چک آنلاین با نرم افزار حسابداری ابری لیام
مدیریت و حسابرسی چکهای دریافتی و پرداختی به یک ابزار حسابداری کارآمد همچون نرم افزار آنلاین حسابداری لیام نیاز دارد. ابزاری که بتواند بانکها و حسابها را به تفصیل تفکیک کرده و اطلاعات جامعی از سررسید آنها ارائه کند. نرم افزار حسابداری لیام به واسطه تجهیز به ابزار هوش مصنوعی، گزارشات متنوع و کارامدی را در اختیار کاربران خود قرار میدهد.
این سیستم پیشرفته ضمن ارائه گزارشات آماری و نموداری، از طریق هوش مصنوعی و برقراری ارتباط و ارسال پیامک، رویدادهای مالی مهم پیشرو ازجمله سررسید چکهای دریافتی و پرداختی را گزارش کرده و میدیریت مالی را آسانتر از همیشه ساخته است. هماکنون میتوانید به دموی رایگان نرم افزار حسابداری تحت وب لیام وارد شده و امکانات بینظیر آن را مشاهده و تجربه کنید.















13 پاسخ
سلام.نحوه نقد کردن چک دیجیتال چگونه میباشد
با سلام و عرض ادب
برای این کار کافی است وارد همراه بانک شوید و قسمت چک الکترونیک گزینه “نقدشوندگی” را انتخاب کنید. سپس مبلغ چک به حساب شما در همان بانک واریز میگردد.
نحوه ثبت چک های تضمینی رو توضیح می دید لطفا
با سلام و عرض ادب
شما باید چک رو در سیستم ثبت کنید ، فقط نکته ای که وجود داره اینه که سند این چک با معین حساب های دریافتنی و پرداختنی نباید ثبت شه بلکه باید با حساب طرف حساب انتظامی ثبت بشه ، و بعد از اون حساب انتظامی رو با اسناد دریافتنی یا پرداختنی ثبت سند می کنید
سلام
میتوان شماره حساب دریافت چک الکترونیکی را تغییر داد
چک دریافتی من در کارتابل ملی قابل مشاهده است چگونه حساب دریافت را به بانک دیگری تغییر دهم
با سلام و عرض ادب
بله، امکان تغییر شماره حساب دریافت وجه چک الکترونیکی هست. برای این کار باید وارد سامانه چک صیادی (سامانه کارتابل ملی یا همان سامانه بانک مرکزی) بشید. مراحلش به این صورته:
ورود به سامانه: به کارتابل ملی خودتون وارد بشید و چکی رو که دریافت کردید، مشاهده کنید.
انتخاب چک: چکی که میخواهید شماره حساب دریافتش رو تغییر بدید، انتخاب کنید.
ویرایش شماره حساب دریافت: در بخش جزئیات چک، گزینهای برای تغییر شماره حساب مقصد وجود داره. روی اون کلیک کنید و شماره حساب جدید رو وارد کنید.
تأیید تغییر: بعد از وارد کردن شماره حساب جدید، درخواست رو تأیید کنید.
توجه داشته باشید که ممکنه برخی بانکها و تنظیمات سامانه محدودیتهایی داشته باشند.
سلام دوتا سوال داشتم.اول اینکه در تاریخ سررسید چک الکترونیک مبلغ باید داخل همون حساب جاری باشه مثل قبلا؟؟ یا اینکه باید از پنل کاربری اپلیکیشن چکاد اون مبلغ شارژ بشه؟
دوم اینکه اگر موقع سررسید پول تو حساب نبود نحوه برگشت زدن و اقدام قانونیش چطوریه؟
سلام من دسته چک ندارم میتونم استفاده کنم از چک الکترونیکی ممنون میشم راهنمایم کنید .باسپاس فراوان
سلام دسته چک الکترونیکی هم مثل دسته چک فیزیکی هست، شما باید بعد از افتتاح حساب جاری درخواست چک الکترونیکی به بانک مورد نظرتون بدین
سلام زمانی که چکنو را صادر میکنیم دریافت کننده توسررسید چک چجوری میتونه چک را وصول کنه و اینکه اگر چکنویی را طرف حساب عودت داد به ما کجا میتونیم ببینیم مطمین بشیم که عودت شده ؟ممنون میشم جواب بدین
نقد کردن چک: امکان نقد کردن چک از طریق همراه بانک به صورت غیر حضوری فراهم است. به همین منظور کاربر با کلیک روی گزینه «مشاهده کارتابل و کارسازی چک های دریافتی» یکی از چک های موجود در کارتابل را که تاریخ سررسید آن فرا رسیده است برای نقد کردن انتخاب می کند. در مرحله بعد کاربر از بین حساب هی خود، شماره حساب مورد نظر را جهت واریز وجه چک تعیین می کند. بعد از آن خیلی سریع وجه چک از حساب متعهد کسر و به حسای ذینفع اریز نی شود. استعلام چک توسط صادر کننده چک : در این سرویس، کاربر صادر کنده چک می تواند با وارد نمئدن شناسه صیاد و یا اسکن چک، نسبت به وضعیت اساعلام وضعیت چک و گیرندگان آن اقدام کند.
سلام بنده یکبار تحصیلات گرفتم 6 تا چک الکترونیک ضمانت کردم الان دوباره میخوام تحصیلات بگیرم 4 تا چک بیشتر ندارم چطور درخواست مجدد بدم؟
درورد. برای اخذ دسته چک جدید الکترونیکی، می بایست حداقل 7 تا 8 فقره از دسته چک قبلی خود را خرج و به نام گیرنده چک ثبت نمایید و طرف مقابل هم تایید کند. ثبت چک توسط شما و تایید گیرنده چک به منزله خرج چک هست و نیازی نیست تا موعد سررسید چک صبر کنید تا اصطلاحاً چک شما نقد شود. پس از ثبت و تایید 7 الی 8 فقره چک از دسته چک 10 برگی، شما واجد شرایط دریافت دسته چک جدید و جبران کسری تعدادی چک ها توسط آن خواهید بود.