نرمافزار حسابداری مورد تأیید سازمان مالیاتی؛ انتخابی مطمئن برای مدیران مالی
حسابداری قلب تپندهی هر کسبوکار است. حتی اگر درآمد خوبی داشته باشید، بدون نظم مالی و گزارشهای شفاف نمیتوانید رشد پایداری را تجربه کنید. از طرف دیگر، قوانین مالیاتی جدید در ایران مثل سامانه مؤدیان و دفاتر الکترونیکی باعث شدهاند نرمافزارهای حسابداری از حالت ابزار ساده خارج شده و به بخشی از زیرساخت قانونی کسبوکار تبدیل شوند. به همین دلیل، انتخابنرمافزار حسابداری مورد تأیید سازمان مالیاتی دیگر فقط یک انتخاب فنی نیست؛ بلکه تصمیمی حیاتی برای ادامه فعالیت قانونی و بدون دردسر مالیاتی است.
آشنایی با الزامات سازمان امور مالیاتی
سازمان امور مالیاتی کشور از سال ۱۴۰۱ با اجرای طرح «پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان» همهی مؤدیان را ملزم کرد که اطلاعات مالی خود را بهصورت الکترونیکی ثبت و ارسال کنند.
بنابراین، نرمافزار حسابداری مورد تأیید باید ویژگیهای زیر را داشته باشد:
- تولید صورتحساب الکترونیکی استاندارد
- تبادل داده با سامانه مؤدیان
- ارسال اطلاعات در فرمت استاندارد XML
- ثبت دقیق تراکنشها مطابق با قوانین مالیاتی
- حفظ امنیت و محرمانگی اطلاعات مالی
بنابراین نرمافزار حسابداری مورد تأیید سازمان مالیاتی باید کاملاً با دستورالعملهای سازمان مالیاتی منطبق باشد تا اطلاعات بدون خطا ارسال و تأیید شوند.
ویژگیهای اصلی نرمافزار حسابداری مورد تأیید سازمان مالیاتی
نرمافزار حسابداری مورد تأیید سازمان مالیاتی زمانی مورد تایید است که بتواند علاوه بر کارکردهای معمول، نیازهای قانونی را نیز برطرف کند. ویژگیهای کلیدی عبارتند از:
- ثبت خودکار و دقیق تمام رویدادهای مالی
- صدور فاکتور و صورتحساب الکترونیکی مطابق با استاندارد مالیاتی
- تولید و ارسال گزارشهای مالیاتی در فرمتهای رسمی
- پشتیبانی از بهروزرسانیهای خودکار قوانین
- انطباق با سامانه مؤدیان و دفاتر الکترونیکی
- امنیت اطلاعات و کنترل دسترسی کاربران
داشتن پشتیبانی فنی قوی و آموزش کاربران
اتصال به سامانه مؤدیان و صورتحساب الکترونیکی
مهمترین الزام قانونی جدید، اتصال نرمافزار حسابداری به سامانه مؤدیان است.
در این سامانه، تمام فاکتورها باید بهصورت برخط برای سازمان امور مالیاتی ارسال شوند.
این ویژگی چند مزیت مهم دارد:
- حذف خطای انسانی در ارسال اطلاعات
- جلوگیری از جریمههای مالیاتی
- شفافیت در ثبت معاملات
- تسهیل فرآیند حسابرسی
در نرمافزارهای مدرن مانند نرم افزار حسابداری لیام، صدور فاکتور و ارسال آن به سامانه مؤدیان کاملاً خودکار انجام میشود؛ یعنی کاربر فقط فاکتور را ثبت میکند و سیستم بقیه مراحل را بدون استفاده نرم افزار واسط و به صورت مستقیم، مدیریت میکند.
امنیت اطلاعات مالی در نرمافزارهای حسابداری
امنیت دادهها از دید سازمان مالیاتی اهمیت بالایی دارد.
یک نرمافزار حسابداری مورد تأیید سازمان مالیاتی باید از اطلاعات مالی و اسناد شرکت در برابر نفوذ یا حذف محافظت کند.
ویژگیهای امنیتی ضروری عبارتند از:
- رمزگذاری اطلاعات هنگام ذخیره و انتقال
- ثبت تاریخچه ورود و خروج کاربران
- کنترل سطح دسترسی بر اساس نقش کاربر
- پشتیبانگیری خودکار و بازیابی امن اطلاعات
نرمافزار حسابداری لیام به دلیل ساختار ابری خود، نسخههای پشتیبان را بهصورت خودکار ذخیره میکند تا در هر شرایطی دادهها قابل بازیابی باشند. همچنین کلیه عملیات کاربران بر روی لاگ نرم افزار قابل نمایش هست و با درج زمان و نام کاربر و فعالیت انجام گرفته قابلیت گزارشگیری دارد.
بهروزرسانیهای قانونی و انطباق با مقررات مالیاتی
قوانین مالیاتی در ایران دائماً در حال تغییر هستند. نرمافزار حسابداری باید قابلیت بهروزرسانی سریع و خودکار را داشته باشد تا همیشه مطابق آخرین بخشنامهها کار کند.
در نرمافزارحسابداری آنلاین لیام، این بهروزرسانیها بهصورت مرکزی انجام میشوند، بنابراین کاربران همیشه از آخرین نسخه منطبق با قوانین استفاده میکنند.
- گزارشهای استاندارد مورد تأیید سازمان مالیاتی
سازمان مالیاتی برای بررسی حسابها نیاز به گزارشهایی دارد که طبق قالب مشخص تهیه شوند. از جمله:
- گزارش خرید و فروش فصلی
- گزارش ارزش افزوده
- ترازنامه و صورت سود و زیان
- گردش حساب مشتریان و فروشندگان
نرمافزار لیام تمامی این گزارشها را بهصورت استاندارد و آماده ارسال تولید میکند.
- پشتیبانی و آموزش کاربر
نرمافزار حسابداری زمانی ارزشمند است که پشتیبانی و آموزش مؤثر داشته باشد.
ویژگیهای لازم در این بخش عبارتند از:
- آموزشهای ویدئویی و متنی در محیط نرمافزار
- پشتیبانی آنلاین و تلفنی
- پاسخ سریع در زمان بروز خطاهای مالیاتی
- ارائه بهروزرسانیهای آموزشی پس از تغییر قوانین
نرمافزار حسابداری لیام دارای ویدیوهای آموزشی در متن نرم افزار می باشد همچنین ویدیوهای آموزشی هر ماژول آن در سایت نرم افزار حسابداری لیام در منوی آموزش موجود است که به راحتی و به صورت رایگان می توانید از آن بهره مند گردید.
نقش نرمافزارهای حسابداری در اجرای قانون پایانههای فروشگاهی
نرمافزارهای حسابداری مثل لیام، به دلیل آشنایی دقیق با قوانین مالیاتی کشور، بهترین گزینه برای اجرای قانون پایانههای فروشگاهی و سامانه مؤدیان هستند.
ویژگیهایی مثل پشتیبانی از زبان فارسی، قالبهای گزارش مالی بومی، و ارتباط مستقیم با سامانه مؤدیان باعث شدهاند استفاده از آنها هم راحتتر و هم دقیقتر باشد.
۹.۱. قانون دفاتر الکترونیکی مالیاتی؛ گام تازه در شفافیت مالی
در سال ۱۴۰۳، سازمان امور مالیاتی کشور مرحله جدیدی از دیجیتالیسازی را آغاز کرد: قانون دفاتر الکترونیکی مالیاتی.
بر اساس این قانون، همه مؤدیان باید اطلاعات حسابداری خود را در قالب دفتر روزنامه و دفتر کل الکترونیکی ثبت و از طریق سامانه مخصوص سازمان مالیاتی ارسال کنند.
هدف از این طرح، حذف دفاتر کاغذی، کاهش تخلفات و تسهیل حسابرسی مالیاتی است.
نکات مهم این قانون:
- مؤدیان باید در سامانه دفاتر الکترونیکی ثبتنام کنند.
- نرمافزار حسابداری باید امکان استخراج دفاتر در فرمت XML استاندارد را داشته باشد.
- اطلاعات باید شامل اسناد مالی، فاکتورها و تراکنشهای بانکی باشد.
- سازمان امور مالیاتی میتواند صحت دادهها را بهصورت سیستمی بررسی کند.
نرمافزار حسابداری لیام با پشتیبانی از فرمت استاندارد دفاتر الکترونیکی و اتصال مستقیم به سامانه مؤدیان، بهطور کامل با این قانون جدید سازگار است.
- نرمافزار حسابداری لیام؛ نمونهای از نرمافزار حسابداری مورد تأیید سازمان مالیاتی
نرمافزار حسابداری لیام با دارا بودن ماژولهای حسابداری، انبار، بازرگانی، حقوق و دستمزد، نقد و بانک و تولیدی، یکی از نرمافزارهایی است که بهصورت کامل با الزامات سازمان مالیاتی منطبق است.
ویژگیهای مهم آن عبارتند از:
- صدور خودکار صورتحساب الکترونیکی
- انطباق با قانون دفاتر الکترونیکی مالیاتی
- تولید گزارشهای مالیاتی استاندارد
- امنیت ابری و پشتیبانگیری خودکار
- کاربری ساده و محیط فارسی
اشتباهات رایج در انتخاب نرمافزار حسابداری
برخی از اشتباهات رایج در انتخاب نرمافزار حسابداری عبارتند از:
- نادیده گرفتن الزام اتصال به سامانه مؤدیان
- انتخاب نرمافزار بدون پشتیبانی
- عدم توجه به امنیت دادهها
- خرید نرمافزار ارزان ولی غیراستاندارد
- بیتوجهی به تطابق با قوانین مالیاتی جدید
جمعبندی و توصیههای نهایی
انتخاب نرمافزار حسابداری مورد تأیید سازمان مالیاتی، یک تصمیم حیاتی برای کسبوکارهاست. نرمافزاری که با قوانین جدید مثل سامانه مؤدیان و دفاتر الکترونیکی هماهنگ نباشد، ممکن است باعث خطا در گزارشها یا حتی جریمههای مالیاتی شود.
بر اساس دستورالعملهای منتشرشده در سایت رسمی سازمان امور مالیاتی کشور، تمام مؤدیان موظفاند اطلاعات مالی خود را بهصورت الکترونیکی ارسال کنند.
نرمافزار لیام با پشتیبانی از تمام الزامات قانونی، گزارشهای استاندارد، امنیت ابری و کاربری ساده، گزینهای مطمئن برای کسبوکارهای ایرانی است که میخواهند با خیال راحت، امور مالی و مالیاتی خود را مدیریت کنند.
نویسنده : علیرضا مناجاتی
مدرس و مشاور مالی و مالیاتی
