اگر صاحب یک فروشگاه اینترنتی وردپرسی هستید، حتماً می‌دانید که مدیریت سفارش‌ها و هماهنگی آن‌ها با نرم‌افزار حسابداری کار زمان‌بری است. بسیاری از مدیران فروشگاه‌های آنلاین مجبورند فاکتورها را به‌صورت دستی در نرم‌افزار حسابداری ثبت کنند یا از فایل‌های اکسل استفاده کنند؛ نتیجه چیزی جز اتلاف وقت، خطای انسانی و دوباره‌کاری نیست.
راه‌حل ساده استفاده از افزونه حسابداری وردپرس است. این افزونه حسابداری وردپرس می‌تواند فروش‌های سایت شما را به‌طور مستقیم به نرم‌افزار حسابداری متصل کند. به این ترتیب، مدیریت مالی فروشگاه اینترنتی شما بسیار سریع‌تر و دقیق‌تر انجام می‌شود.
به‌ویژه اگر از نرم‌افزار حسابداری ابری لیام استفاده کنید، اتصال آن به فروشگاه وردپرس با کمک افزونه حسابداری وردپرس لیام باعث می‌شود همه‌چیز خودکار و یکپارچه انجام شود. دیگر نیازی نیست نگران هماهنگی اطلاعات باشید؛ تمام سفارش‌ها، پرداخت‌ها و فاکتورها به شکل هم‌زمان در سیستم حسابداری شما ثبت خواهند شد.
در ادامه این مقاله بررسی می‌کنیم که چرا استفاده از یک افزونه حسابداری وردپرس برای فروشگاه‌های آنلاین ضروری است و چطور اتصال نرم‌افزار حسابداری لیام به ووکامرس می‌تواند مدیریت مالی شما را متحول کند.
مواردی که در ادامه مقاله بررسی می‌شوند:
چرا اتصال نرم‌افزار حسابداری به وردپرس اهمیت دارد؟
افزونه‌ها و پلاگین‌های موجود چه محدودیت‌هایی دارند؟
افزونه اختصاصی لیام چه مزایایی برای فروشگاه‌های اینترنتی دارد؟
چطور می‌توانید همین امروز سایت وردپرسی خود را به افزونه حسابداری وردپرس لیام متصل کنید؟
چرا فروشگاه‌های اینترنتی به افزونه حسابداری وردپرس نیاز دارند؟
یک فروشگاه آنلاین موفق، فقط یک وب‌سایت با طراحی زیبا نیست. پشت صحنه، ده‌ها فرآیند مالی، حسابداری و حتی امور مالیاتی وجود دارد که باید به‌درستی مدیریت شوند. اگر این بخش‌ها هماهنگ نباشند، فروشگاه شما با مشکلات جدی روبه‌رو خواهد شد.
مشکلات رایج فروشگاه‌های وردپرسی بدون افزونه حسابداری وردپرس
ثبت دستی فاکتور: پس از هر خرید باید اطلاعات مشتری و سفارش‌ها به‌صورت دستی در نرم‌افزار حسابداری ثبت شوند.
خطای انسانی: هر بار ورود دستی داده‌ها احتمال اشتباه را بالا می‌برد.
عدم هماهنگی موجودی: موجودی کالا در ووکامرس یک چیز نشان می‌دهد و در سیستم حسابداری چیز دیگر.
اتلاف وقت: مدیر فروشگاه باید مدام بین وردپرس و نرم‌افزار حسابداری جابه‌جا شود.
راه‌حل: اتصال خودکار با یک افزونه حسابداری وردپرس
یک افزونه حسابداری ووکامرس کاری می‌کند که تمام سفارش‌ها و تراکنش‌های فروشگاه اینترنتی شما به‌صورت خودکار در نرم‌افزار حسابداری ثبت شوند. این اتصال باعث کاهش خطای انسانی، صرفه‌جویی در زمان و هماهنگی کامل میان فروشگاه و حسابداری می‌شود.
اگر از نرم‌افزار حسابداری ابری لیام استفاده کنید، این اتصال با افزونه حسابداری وردپرس لیام باعث می‌شود مدیریت مالی فروشگاه به شکل هوشمند، سریع و بدون دردسر انجام شود؛ درست همان چیزی که فروشگاه‌های حرفه‌ای نیاز دارند.
بررسی روش‌های موجود اتصال حسابداری به وردپرس
برای اتصال یک سایت وردپرسی به نرم‌افزار حسابداری، سه روش اصلی وجود دارد:
استفاده از فایل اکسل یا CSV
بعضی از فروشگاه‌های اینترنتی، سفارش‌ها را از ووکامرس خروجی گرفته و سپس در نرم‌افزار حسابداری وارد می‌کنند.مزیت: ساده و بدون هزینه.
عیب: کاملا دستی، پرخطا و وقت‌گیر.
وب‌سرویس یا API
راهکار دیگر، استفاده از API نرم‌افزار حسابداری است. این روش برای توسعه‌دهندگان یا کسب‌وکارهای بزرگ عالی است؛ اما برای مدیران فروشگاه‌های کوچک، معمولا پیچیده و پرهزینه خواهد بود.افزونه یا پلاگین وردپرس
ساده‌ترین و محبوب‌ترین روش، استفاده از یک افزونه حسابداری وردپرس است. در این حالت شما تنها با نصب یک افزونه، فروشگاه ووکامرس خود را به نرم‌افزار حسابداری متصل می‌کنید و همه‌چیز به شکل خودکار انجام می‌شود. درست مانند افزونه حسابداری وردپرس لیام که اتصال هوشمند و یکپارچه با نرم‌افزار حسابداری ابری لیام فراهم می‌کند.
چرا افزونه حسابداری لیام برای وردپرس و ووکامرس بهترین انتخاب است؟
نرم‌افزار حسابداری ابری لیام به‌طور اختصاصی برای کسب‌وکارهای مدرن طراحی شده است. برای اینکه کاربران وردپرس و ووکامرس بتوانند ساده‌تر از همیشه فروش‌های خود را مدیریت کنند، تیم لیام یک افزونه حسابداری ووکامرس توسعه داده که اتصال نرم‌افزار حسابداری به فروشگاه آنلاین را سریع و بدون دردسر انجام می‌دهد.
مزایای افزونه حسابداری لیام
اتصال مستقیم: فروشگاه وردپرسی شما به‌صورت مستقیم به نرم‌افزار حسابداری لیام متصل می‌شود.
صدور خودکار فاکتور: به‌محض ثبت سفارش در ووکامرس، فاکتور در سیستم حسابداری لیام ایجاد می‌شود.
هماهنگی موجودی: موجودی کالا در سایت و نرم‌افزار حسابداری همیشه همگام است.
گزارش‌گیری مالی هوشمند: بدون نیاز به فایل اکسل، می‌توانید از داخل نرم‌افزار لیام فروش‌های آنلاین را تحلیل کنید.
مقیاس‌پذیری بالا: چه ۱۰ سفارش داشته باشید چه ۱۰هزار، این افزونه حسابداری وردپرس هیچ محدودیتی برای شما ایجاد نمی‌کند.
نحوه اتصال وردپرس به نرم‌افزار حسابداری لیام
راه‌اندازی این افزونه بسیار ساده است:
- افزونه لیام را روی سایت وردپرسی نصب کنید.
- از داخل پنل حساب کاربری لیام، یک کلید اتصال (API Key) دریافت کنید.
- در تنظیمات افزونه، کلید را وارد کرده و روی «اتصال» کلیک کنید.
- از این لحظه، همه فروش‌های شما به‌صورت خودکار در لیام ثبت می‌شوند.
نگاهی به محیط افزونه لیام
در این بخش، تصاویری از محیط افزونه لیام قرار می‌دهیم تا بتوانید مزایا، سادگی و امکانات حرفه ای استفاده از آن را بهتر ببینید.
با افزونه لیام صدور سند حسابداری و ایجاد حواله خروح به صورت اتومات بر مبنای نیاز شما قابل تنظیم است
حتی شما می توانید تعیین نمایید مشتریان وب سایت در صورت عدم وجود در نرم افزار حسابداری در کدام گروه ایجاد شوند.
نیاز به تعریف مجدد مشتریان موجود در نرم افزار حسابداری، در وب سایت شما وجود ندارد و تنها با یک کلیک تمامی مشتریان به فروشگاه آنلاین منتقل می شوند.
این امکان در خصوص کالا ها نیز فعال است، و تنها با یک کلیک تمامی کالاهای نرم افزار حسابداری به فروشگاه اینترنتی شما منتقل خواهند شد
این شما هستید که تصمیم می گیرید هزینه های دریافتی از مستریان بابت حمل و نقل در کدام سر فصل حسابداری ثبت سند شود (حتی در سطح تفصیلی 2)
با همین امکان ، شما می توانید گزارش درآمد سایت را به تفکیک از دیگر روش های فروش دریافت نمایید
حتی در صورت نیاز می توانید سر فصل حسابداری هر درگاه پرداخت را برای گزارشات آتی تفکیک نمایید (برای مثال جهت بررسی کل فروش های انجام شده از طریق درگاه اسنپ پی، جهت بررسی مغایرت واریز اسنپ) (می تونید لینک خارجی بدین به اسنپ)
امکان تفکیک سر فصل مشتریان سایت نیز وجود دارد ( و این یعنی گزارشات دقیق)
اگر هست وب سایت شما قوی نیست نگران نباشید، شما می توانید تعداد دریافت و به روز رسانی کالاها و مشتریان را انتخاب نمایید تا منابع سرور شما بیش از مقدار توانایی آن مصرف نشود و سایت شما دچار کندی نشود
با پلاگین اتصال وردپرس به نرم افزار حسابداری لیام نیازی به یکسان بودن واحد قیمتی در حسابداری و سایت نیست، تبدیل به صورت اتومات قابل انجام است
حتی این امکان در افزونه لینک با ووکامرس لیام وجود دارد، تا با هر بار مشاهده محصول توسط کاربر، موجودی محصول به صورت اتومات از نرم افزار فراخوانی و به روز شود
حتی چنانچه مایل باشید گروه محصولات شما در نرم افزار حسابداری و فروشگاه اینترنتی شما به یک شکل باشد، تمامی گروه ها به راحتی یک کلیک دریافت می شوند.
و در نهایت، چنانچه وب سایت خود را با نرم افزار حسابداری لیام لینک نمایید، فراخوانی موجودی ها، محدود به یک انبار نخواهد بود، این شما هستید که انتخاب می نمایید موجودی کدام انبار یا انبارها بر روی سایت قابل فروش باشد.
این ها تنها بخشی از امکانات افزونه اتصال نرم افزار حسابداری به سایت لیام می باشد، جهت کسب اطلاعت بیشتر می توانید با شماره 02191301446 تماس بگیرید (ترجیحا دکمه کال ایونت تعریف بشه بعدا قابل شمارش باشه)
چرا پلاگین وردپرس لیام نسبت به رقبا متفاوت است؟
رفع مشکلات نرم‌افزارهای حسابداری سنتی
امروزه بسیاری از شرکت‌ها امکان اتصال نرم‌افزار حسابداری به ووکامرس را فراهم می‌کنند. اما اگر بخواهید فروشگاه وردپرسی خود را به یک نرم‌افزار حسابداری سنتی ویندوزی وصل کنید، حتما با مشکلاتی مثل نیاز به سرور قدرتمند، آی‌پی استاتیک، اختلالات ناشی از آنتی‌ویروس یا مودم، ارسال ناقص اطلاعات، و حتی نیاز به روشن بودن دائمی سیستم روبه‌رو شده‌اید.
با نرم‌افزار حسابداری ابری لیام این محدودیت‌ها وجود ندارد؛ چون همه داده‌ها از فضای ابری منتقل می‌شوند و هیچ وابستگی به سخت‌افزار یا سرور شخصی شما ندارند.امکانات حرفه‌ای حسابداری در بستر ابری
بیشتر نرم‌افزارهای حسابداری ابری بازار، امکانات پیشرفته‌ای مثل معین و تفصیلی (حتی در سطح تفصیلی ۲) را ارائه نمی‌دهند. اما لیام یک نرم‌افزار حسابداری حرفه‌ای است که تمام نیازهای مدیران مالی را پوشش می‌دهد و مورد تأیید متخصصان این حوزه قرار گرفته است.قیمت منصفانه با امکانات کامل‌تر
اگر قیمت افزونه‌های حسابداری بازار را مقایسه کنید، می‌بینید که بسیاری از آن‌ها با وجود امکانات کمتر، هزینه‌ای چندبرابری دریافت می‌کنند. درحالی‌که افزونه حسابداری ووکامرس لیام با قیمتی عادلانه ارائه می‌شود و علاوه بر پشتیبانی مداوم، شما را در مسیر توسعه تنها نمی‌گذارد.
جمع‌بندی
مدیریت فروشگاه اینترنتی بدون ابزار مناسب، کاری دشوار و پرخطاست. با استفاده از افزونه حسابداری وردپرس لیام می‌توانید فروش‌های خود را مستقیما و به‌صورت خودکار به نرم‌افزار حسابداری متصل کنید. این راهکار باعث صرفه‌جویی در زمان، کاهش خطاهای انسانی و ایجاد یکپارچگی کامل مالی در کسب‌وکار شما خواهد شد.
اگر به‌دنبال یک راهکار ساده، سریع و امن برای اتصال ووکامرس به نرم‌افزار حسابداری هستید، افزونه لیام بهترین انتخاب شماست.
