نرم افزار مکاتبات سازمانی و مکاتبات اداری

سیستم مکاتبات سازمانی و اتوماسیون اداری رایج در کشورمان چالش‌های متعددی را به سازمان‌ها تحمیل می‌کنند. کارفرمایان و مدیران شرکت‌ها، روزانه با انبوهی از اسناد، نامه‌نگاری‌ها، فاکتورها، مکاتبات اداری و … مواجه می‌شوند که رسیدگی به همه آن‌ها گاها غیرممکن می‌شود.

بررسی، ارسال و رونوشت این مکاتبات پیچیده، زمان‌گیر، غیر ایمن، خطاپذیر و بسیار هزینه‌ساز است. لیام با علم بر محدودیت‌ها و معضلات سایر روش‌های مکاتبات درون‌سازمانی و بر اساس نیازهای شما سیستمی یکپارچه، ایمن و پرسرعت را فراهم ساخته تا مکاتبات و ابلاغات اداری در هر مکان و زمانی قابل ثبت و پیگیری باشند.

راه حل بسیاری از چالش های سازمان شما
چه در یک موسسه خدمات مالی ، چه در یک مجموعه بازرگانی، پیمانکاری و یا هر سازمانی که باشید، مکاتبات سازمانی نرم افزار حسابداری ابری لیام مشابه یک اتوماسیون اداری به شما این امکان را می دهد تا خود را از شر کاغذ بازی، گم شدن نامه ها، فراموش شدن دستورات، و یا عدم پذیرش موارد اعلام شده نجات دهید.
این امکان به نحوی در قلب نرم افزار حسابداری یکپارچه لیام گنجانده شده که شما و پرسنل سازمان برای دسترسی به آن نیاز به خروج از نرم افزار یا مراجعه به نرم افزار دیگری نداشته باشید و به راحتی در حین کار نیز متوجه دریافت، تایید و یا عدم تایید پیام های دریافتی و ارسالی خود بشوید.

ویژگی های نرم افزار مکاتبات سازمانی لیام

انجام مکاتبات اداری به صورت شفاف و ایمن

ماژول مکاتبات اداری نرم افزار حسابداری آنلاین لیام از طریق ایجاد پروفایل برای مجموعه و کارکنان شما، نوعی امضای کاربری شفاف ارائه می‌دهد که قادر است ریسک بروز جعل، خطای انسانی و سایر اشتباهات متداول را از بین ببرد. دستورالعمل‌ها، ابلاغات، فاکتورها و پرداخت‌های ثبت‌شده درون این ماژول قابل احراز و رهگیری بوده و جلوی بروز هرگونه سوءتفاهم را می‌گیرد.

عدم نیاز به کپی و رونوشت گیری نامه اداری

لیام، لزوم استفاده از روش‌های سنتی نامه‌نگاری و استفاده از انبوه کاغذها و زونکن‌ها را از بین می‌برد. این ماژول کاربردی کمک می‌کند تا اسنادی مانند دستورالعمل‌های اداری، ابلاغ‌ها و ارجاعات، تائید ارسال، تائید مرخصی، دریافت یا اختصاص مبلغ و سایر روندهای رایج اداری را به راحتی دریافت، بازسازی و فوروارد کرده و اصول مکاتبات اداری را به درستی پیش ببرید.

افزایش بهره وری و سرعت اجرای دستورالعمل ها

سیستم اتوماسیون اداری لیام از طریق ارائه ضروری‌ترین آپشن‌های مکاتبات سازمانی مانند ثبت، رونوشت و فوروارد چندگانه مکاتبات، سرعت انتقال و پردازش فرآیندهای اداری را افزایش می‌دهد. با کمک این نرم‌ افزار حسابداری تحت وب، قادر خواهید بود تا در هر مکان و زمانی و تنها با متصل شدن به اینترنت، مکاتبات اداری مهم مثل دستور ترخیص کالا از انبار، واگذاری دارایی‌ها، تسویه قراردادها، تسویه‌حساب‌ها و سایر امور مهم مدیریتی را صادر کنید.

امکان تفویض اختیارات و طبقه بندی مکاتبات

مسئولیت‌های مدیریتی و حسابرسی را به سایر کارکنان خود واگذار کرده و بر آن‌ها نظارت داشته باشید. مکاتبات این سیستم در قالب خبری یا گزارشی قابل ثبت بوده و دارای گزینه تائید نهایی می‌باشند. ازاین‌رو، می‌توانید درخواست‌های دریافت شده و پروسه‌های اداری را با زدن یک تیک، تائید کنید.

صرفه جویی در زمان و هزینه برقراری جلسات و مکاتبات

این قابلیت کلیدی لزوم مکالمات، مکاتبات دستی و ملاقات‌های حضوری را به حداقل رسانده و در زمان و هزینه شما صرفه‌جویی جدی ایجاد می‌کند. به دنبال کاهش و حذف این مکاتبات و جلسه‌ها، بهره‌وری شرکت به حداکثر رسیده و فرایندهای اداری شما با حداکثر راندمان به جریان میفتند.

ثبت دائمی داده ها در سرورهای امن ابری

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ابری لیام، ابری بودن آن است. این قابلیت کلیدی لیام باعث می‌شود تا تمامی اطلاعات و دیتاهای شما ایمن مانده و در هرلحظه و هرمکان در دسترس قرار داشته باشند.

صرفه جویی در زمان، هزینه و فضای سازمان

به واسطه حذف سیستم مکاتبات اداری سنتی و ایرادات آن، ضمن صرفه‌جویی کلان در هزینه‌های شرکتی، فضای اشغالی ناشی از نامه‌نگاری‌ها و زونکن‌ها آزاد شده و فضای سازمانی بیشتری را در دسترس خواهید داشت.

پشتیبانی حرفه ای و 24 ساعته

داده‌های مالی و مکاتبات اداری شما در نرم افزار حسابداری ابری لیام ایمن هستند. در صورت بروز هرگونه سؤال یا خطا، می‌توانید از امکان مشاوره رایگان و پشتیبانی 24 ساعته لیام بهره‌جویی کرده و با آسودگی خاطر روندهای اداری و مدیریتی خود را دنبال کنید.

مزایای نرم افزار حسابداری تحت وب لیام

لیام تنها یک سیستم مکاتبات سازمانی یا مکاتبات اداری نیست. این نرم افزار مدیریت مالی آنلاین پکیجی از امکانات را ارائه می‌سازد که نظیر آن‌ها را در کمتر محصولی مشاهده می‌کنید.

قابلیت های ماژول مکاتبات سازمانی لیام

قابلیت فوروارد چندگانه و یکپارچه‌سازی پیام‌ها

ابلاغ‌ها و دستورالعمل‌های شرکتی خود را به‌صورت گروهی ارسال کرده و در زمان و هزینه خود صرفه‌جویی کنید. این قابلیت کلیدی اپلیکیشن حسابداری مالی لیام، یکی از دشوارترین چالش‌های شرکت‌ها، یعنی استفاده از پیام‌رسان‌های متعدد و معضلات آن‌ها را از بین می‌برد. لیام پروسه فرهنگ‌سازی استفاده از مسیر ارتباطی واحد را سهولت بخشیده و مکاتبات سازمانی شما را یکپارچه می‌کند.

شفافیت بیشتر در مکاتبات اداری

مکاتبات لیام، کاملاً شفاف بوده و مطابق استانداردها و اصول مکاتبات اداری انجام می‌شود. کلیه دستورالعل‌ها، پیام‌ها و تعامل‌ها با ثبت پروفایل شخصی کاربران، تاریخ ارسال، وضعیت مشاهده و تائید، به‌صورت دقیق مستندسازی می‌شوند. این ساختار شفاف از بروز بسیاری از احتلافات و سوءتفاهم‌های سازمانی و شرکتی جلوگیری کرده و نظم اداری را به شکل محسوسی افزایش می‌دهد.

قابلیت ثبت و پیگیری انواع مرخصی

اتوماسیون اداری نرم افزار حسابداری آنلاین لیام که به ماژول حقوق و دستمزد این سیستم حسابداری تحت وب متصل می‌باشد، یک سیستم ثبت و پیگیری مرخصی حرفه‌ای و چندمنظوره را در دسترس قرار داده است. این ماژول امکان ثبت و پیگیری مرخصی در 3 حالت استعلاجی، استحقاقی و فوری را فراهم ساخته و به مدیر و کارمندان شرکت امکان بررسی مانده مرخصی (براساس توافق‌های قبلی) را می‌دهد.

قابلیت پیوست و استخراج فایل های تصویری

یکی دیگر از قابلیت‌های جذاب برنامه حسابداری و سیستم مکاتبات سازمانی لیام، گزینه اتچ فایل‌های تصویری یا همان بایگانی اسناد الکترونیکی است. این قابلیت بستر ثبت، پیوست و ارسال انواع فاکتورها و فایل‌های الکترونیکی با فرمت‌های مختلف عکس، PDF، Excel و سایر فرمت‌ها را فراهم می‌آورد. اسناد، مکاتبات، فاکتورها و سایر بخش‌های این پلتفرم حسابداری اینترنتی نیز امکان دریافت خروجی اکسل دارند.

ثبت مادام‌العمر دیتاها و مکاتبات اداری

تمامی تراکنش‌ها، مکاتبات، مستندات، دستورالعمل‌ها و فاکتورهای ثبت شده در نرم افزار حسابداری تحت وب لیام برای همیشه و به صورت مادام‌العمر بر روی سرورهای امن ابری باقی می‌مانند. لذا این اطلاعات و مستندات در هرلحظه در دسترس قرار داشته و جلوی بسیاری از اختلاف‌نظرها، سهل‌انگاری‌ها یا سوءتفاهم‌های احتمالی را می‌گیرند.

پشتیبانی گیری پیوسته از مکاتبات سازمانی

لیام به صورت پیوسته و لایه‌ای از دیتاهای مالی شما بکاپ تهیه می‌کند؛ لذا این ویژگی ریسک خطرات جدی مانند جعل یا پاک شدن سهوی اسناد، مفقود شدن یا تخریب اسناد، آلودگی به ویروس و سایر مشکلات سخت‌افزاری را به حداقل می‌رساند. باید بدانید که این اطلاعات حساس، حتی در سیستم‌های کامپیوتر ایمن باقی نمانده و در صورت خرابی یا آلودگی سیستم از دست می‌روند.

مقایسه ماژول اتوماسیون نرم افزار حسابداری لیام

مالک یا مدیر یک شرکت یا مجموعه چند شعبه ای هستید؟

زمان آن فرا رسیده است که جلوی نامه‌نگاری‌ها و کاغذبازی‌های بی‌مورد را گرفته و سیستم مکاتبات خود را به‌روزرسانی کنید. نرم افزار حسابداری تحت وب لیام از طریق ارائه ماژول‌های حسابداری و مدیریتی یکپارچه، ماژول حقوق و دستمزد پیشرفته و رابط کاربری شفاف مکاتبات سازمانی ، جلوی بسیاری از اختلافات درون‌سازمانی، سوءتفاهم‌ها، چالش‌ها و دوباره‌کاری‌ها را گرفته و از این طریق راندمان، بهره‌وری و سرعت پردازش عملیات سازمان‌ها را به حداکثر می‌رساند. لیام یک سرمایه‌گذاری اقتصادی و هوشمندانه برای توسعه برند شما بوده و در این مسیر شما را همراهی می‌سازد.

لیام، موثرترین راهکار چالش های مکاتبات اداری

لیام تنها یک ماژول مکاتبات سازمانی نیست. این نرم افزار حسابداری آنلاین طیف گسترده‌ای از خدمات نوین مالی و مدیریتی را در اختیارتان گذاشته که در کمتر نرم افزاری قابل مشاهده هستند. خبر خوب دیگر این است که برای در اختیار داشتن امکانات مختلف این نرم افزار حسابداری ابری، نیازی به اشتراک مجزا نخواهید داشت. برای مشاهده امکانات متعدد لیام و تهیه نسخه دموی رایگان این نرم افزار حسابداری تحت وب می‌توانید به سایر صفحات ما مراجعه فرمایید. برای مشاهده نمونه مکاتبات اداری انجام شده با لیام فایل آموزش تصویری ما را دنبال کنید.