آموزش ویدئویی اتچ فایل:
سلام مقدم هستم از گروه نرم افزاری لیام در این کلیپ میخوام امکان اتچ فایل رو برای شما عزیزان توضیح بدم خوب ببینید ما در یک سری برگه های حسابداری مثل سند که مرکز ثبت همه داده هاست مثل برگه دریافت اعلامیه بدهکار و بستانکار برگه پرداخت برگه دلخواه و فاکتور فروش و فاکتور خرید می‌تونید یک سری ضمایمی مثل عکس یا PDF یا مدارک مثبته ای که میشه بعدا به اونها استناد کرد حالا یا از درجه اهمیت بالایی برخوردار هست یا این که به صورت سیستمی و کامل تمام مدارک رو اون مجموعه نیاز داره که پیوست اسنادش کنه برای این که گم نشن برای این که جایگزین نشن برای این که سوء استفاده نشه یا این که اصلا خیلی از تراکنش ها با موبایل انجام میشه و اون صفحه اسکرین شات و پی دی اف و ضمایم پرینت گرفتنش هم هزینه پرینتر و استهلاک پرینتر و هم هزینه کاغذ رو برای شما ایجاد میکنه طبیعتا هر چقدر از کاغذ استفاده نکنید بهتره همونطور که در کلیپ های قبلی همکاران من برای شما توضیح دادند ما در لیام داریم تلاش می‌کنیم تا حسابداری و امور مالی و اداری مدرنی رو در کسب و کار شما به شما عزیزان پیشنهاد بدیم از مزایای دیگه این امکان اینه که شما اگر کاربران متنوعی در قسمت ها و لوکیشن های مجزایی در حال کار با نرم افزار لیام باشند می‌تونند این فایل ها رو که از جای دیگه ای اتچ شده و پیوست شده رو ببینند و دانلود کنند و اگر لازم شد پرینت بگیرند با این امکان اتچ ما خیلی اسناد مالی رو که قرار نیست پرینت بگیریم رو پرینت نمی‌گیریم و اون رو از طریق گوشی موبایل یا هر گجتی که در اختیار داریم به اون سند حسابداری یا برگه مربوطه اتچ می‌کنیم
خوب ما میریم که نمونه ای از اون رو برای شما عزیزان نمایش بدیم این صفحه انتخاب ماژول های حسابداری آنلاین لیام هست وارد ماژول حسابداری میشیم در بخش اسناد یک سند رو باز میکنم و از این قسمت فایلی رو انتخاب میکنم و به سندم اضافه میکنم خوب همین صفحه دکمه قابل رویت با دکمه حذف و با این دکمه قابل دانلود شدن هست رو تموم کاربر هایی که به این سند دسترسی داشته باشن میتونن ضمایم رو ببینن لیام این اسناد رو در یک آرشیو مجزا در پوشه های مجزا در دیتابیس مختص شما در نرم افزار نگهدای میکنه و همیشه در دسترس شما خواهد بود
یکی دیگر از مزایای این امکان اینکه شما شاید بایگانی فیزیکی مدارک رو در یک مکان خاص داشته باشید و لحظه ای که به اون نیاز دارید براتون این امکان وجود نداشته باشه که در اون محل حاضر باشید یا مسافتی رو طی کنید که برسید به اون اسناد و مدارک و در لحظه بخواید ازش استفاده کنید شاید براتون مقدور نباشه و این که پیدا کردن معمولا این مدارک از روی نرم افزار حسابداری خیلی ساده تر هست چون امکان جست و جو داره و زونکن امکان جست و جو نداریم
مدل های مختلف جست و جو در نرم افزار وجود داره وقتی شما اون رویداد یا اون تراکنش رو پیدا کردید همونجا می‌تونید مدرکش رو هم ببینید در غیر اون صورت اونجا باید اطلاعات اون تراکنش رو به حسابدار یا مسئول دبیرخانه یا کسی که بایگانی دستش هست انتقال بدید و اون بتونه اون سند رو پیدا کنه و عکسش رو برای شما بفرسته و ببینید چقدر اون پروسه طولانی تبدیل به پروسه ساده و در دسترس قرار می‌گیره خوب من همین رو مثلا فرض بگیرید یک مقدار ساده ترش رو بخوام بگم در برگه های نقد و بانک
عرض کردم در همه برگه ها این امکان اتچ وجود داره من مثلا در برگه پرداخت میرم لیست برگه های پرداخت من هست وارد یکیش میشم حالا یا جدید میخوام بزنم یا وارد یکی از برگه های موجود میشم و می‌بینید اینجا اون امکان پیوست وجود داره
امکان پیوست یک امکان خیلی ساده و بسیار کاربردی است با قیمت فوق العاده مناسب منتهی به لحاظ این که این فایل ها از حجم های متفاوتی برخوردار هست و شرکت ها و مجموعه هایی که از این امکان استفاده می‌کنند مقدار تراکنش‌ها کاملا با هم متفاوت هست ما با خرید این امکان یک فضای پیش فرض یک گیگ در اختیار اون کاربر قرار میدیم اون مالک نرم افزار قرار میدیم که خود این یک گیگ حجم بالایی از اسناد رو میتونه برای شما نگه داره چون هر فایل نهایتا بین 2 الی 3 مگ فضا رو میتونه بگیره یعنی سنگین ترینش 5 مگ میشه در نهایت این حجم قبل افزایش هست و برای شرکت هایی که فایل های خیلی بیشتری رو نیاز دارند که اتچ بکنند میتونن فضای بیشتری خریداری کنند که قیمتش فوق العاده مناسب هست در مقابل بسیار کار راه انداز و امنیت اسنادتون رو بالا میبره یک ری فایل ها مثل پوز های بانکی خود به خود پاک میشن یا یک سری اسناد خیلی مهم هست که نیاز به کپی گرفتن داره خوب این کپی گرفتن ها و کاغذ بازی ها با این امکان از بین خواهد رفت
امیدوارم با این کلیپ کاربردی باشه براوتن و در کنار نرم افزار حسابداری لیام‌تون بتونید از این امکان هم استفاده کنید
